Hotelsystem/Partner/3.6.3-as verzió leírása

Tisztelt Partnerünk!

Megjelent a Hotelsystem éttermi és szállodai rendszerek legújabb (3.6.3 verziószámú) frissítése, amely az alábbi fejlesztéseket és kényelmi funkciókat tartalmazza.

Bizonyára Ön is értesült róla, hogy a 2021. március 31-ig szankciómentesen frissíthet Áfa törvény adatszolgáltatásokra vonatkozó változása. Ennek lényege, hogy a nem adóalanyoknak történő értékesítésről, valamint a közösségi és közösségen kívüli értékesítésről is kötelező lesz adatot szolgáltatni az Online Számla rendszerben. 2021-től az alábbi vevői csoportokat lehet elkülöníteni az adatszolgáltatásban:

• Belföldi vagy közösségi adóalany vevő: ebben az esetben a név, cím és adószám (közösségi vevőnél közösségi adószám) kötelező a számlán és az adatszolgáltatásban.
  
• Nem közösségi adóalany vevő: a név, cím kötelező, az adószám pedig nem kötelező, de lehetséges feltüntetni a számlán és az adatszolgáltatásban is.
  
• Nem adóalany és nem magánszemély vevő: a név és a cím feltüntetése kötelező a számlán és az adat szolgáltatásban is. Ebbe a kategóriába tartoznak például a gazdasági tevékenységet nem folytató társasházak, egyesületek, alapítványok, kizárólag közhatalmi tevékenységet végző testületek.
  
• Magánszemély vevő: a név és a cím feltüntetése kötelező a számlán, az adatszolgáltatásban viszont nem lehet benne.
  

A jelenlegi frissítést legkésőbb 2021. április 1-ig minden partnerünknek telepítenie kell magánál!
Kérjük, a frissítés előtt minden esetben végezzen adatbázis mentést, és frissítés után indítsa újra a programot és a szervert is.

Amennyiben kérdése van valamely funkcióval kapcsolatban, keresse bizalommal ügyfélszolgálatunkat a helpdesk@hotelsystem.hu címen.

Üdvözlettel,
Hotelsystem csapat

Hotelsystem szállodai rendszer
- NAV 2021 évi változások - Az új formátumú adatszolgáltatás abban is változást hoz, hogy ezentúl a magánszemélyek részére kibocsátott számlákat is be kell küldeni a NAV felé.
- Rendszám szerinti foglalás keresés a szobatükörben.
- A szállodai forgalom cikkenként kimutatás eddig hibásan a törölt foglalásokat is bele számolta. Ez most javításra került.
- Ha visszaigazolást küld a szálláshely a vendégnek, akkor a kapott e-mail tárgy mezőjében megjelenik a foglalás dátuma óra és perccel együtt. Ez most javításra került, hogy az óra és perc ne jelenjen meg.
- A PDF Számla küldésnél most már lehet megadni egyedi megjegyzést a küldés előtt.

A frissítés menete a következőképpen történik:

1. A Munka/Adatbázis mentés menüpont alatt készítsünk egy mentést. Hálózatos használat esetén ezt bármelyik gépről meglehet csinálni!
2. Hálózatos használat esetén mindegyik gépükön indítsuk el valamelyik programot (HS vagy GS)!
3. Először a szerver számítógépen végezzük el a frissítést!
4. Belépünk a Segítség / Frissítések telepítése menüpontba!
5. Itt a Frissítések letöltése internetről lehetőséget választjuk (ez is van kiválasztva), majd a Befejezés gombra kattintunk. Itt az internet sebességétől függően várnunk kell, bár úgy tűnik, hogy nem történik semmi, de a háttérben a program éppen tölti le a frissítéseket.
6. Ha letöltötte a frissítést egy új ablak fog megjelenni, hogy a 3.6.3 verzióra fog frissíteni. Itt ismét a Befejezés gombra kattintunk! Ha minden rendben lefutott akkor a frissítés végén megjelenő üzenetnél az OK-ra kattintunk majd újra indítjuk a programot! Ha korábbi verziót használunk, mint 3.6.2 akkor több frissítést is tud egyszerre telepíteni a rendszer. Ha 3.3.6-nál korábbi verziót használ, akkor kérem keressen bennünket a frissítés miatt!

A frissítés végén a 4-6 pontot a többi gépen is el kell végezni!