Hotelsystem/Partner/Foglalás csoportos foglaláshoz való rendelése vagy abból való kivétele
Foglalás csoportos foglaláshoz való rendelése:[szerkesztés]
- Ha ez a foglalás még nem rögzített, akkor a csoportos foglalás megnyitásával, majd az új szoba hozzárendelésével lehet bővíteni a csoportos foglalást.
- Ha ez a foglalás már létezik, akkor a szobatükörben a foglalás csíkján jobb egérgomb megnyomásával, majd a Foglalás hozzáadása csoporthoz menüpont választásával az előugró Válasszon foglalást ablakból a foglalás kiválasztásával, véglegesítésével a hozzárendelés megtörténik.
Ez a hozzárendelés a szobatükörben nem csak függőlegesen, hanem vízszintesen elhelyezkedő foglalásokra is vonatkozhat és a folyamat végén a foglalások 1 közös foglalás azonosítóval rendelkeznek.
ELŐLEG kezelés esetén fontos: Ha a hozzáadott foglalásra volt előleg befizetve, akkor az a dokumentum eltűnik a csoportos foglalás Dokumentum füléről. Miért? Mert minden foglalásból indított befizetéshez készül egy partner folyószámla, mely a foglalás azonosítójával hivatkozik a befizetésre és mivel ez az azonosító átalakul a csoportos foglalás azonosítójára, ezért nem jelenik meg. Mit kell tenni? A partnerre vonatkozó partner folyószámla Külső azonosítóját frissíteni kell az újra azonosítóra.
Foglalás csoportos foglalásból való kivétel:[szerkesztés]
A csoportos foglalás adott foglalásának csíkján jobb egérgomb megnyomásával, majd a Foglalás kivétele csoportból menüpont választásával a megerősítés után a foglalás kivétel megtörténik, ekkor a kivett foglalás a soron következő foglalás azonosítót kapja meg.
A Foglaló nevét érdemes a kivett foglalásban módosítani, mert félreértésre adhat okot az, ha a foglalás csíkon továbbra is marad az név, ami a csoportos foglalás csíkjain van.
