Hotelsystem/Partner/Házipénztár műveletek

Házipénztárak megnyitása

A program felső menüsorából a Pénzügy/Házipénztár menüpont megnyitásakor előugró Házipénztár ablak táblázatosan mutatja a korábban felvitt házipénztárakat.

Házipénztár műveletek:

• létrehozás;
• létező megnyitása;
• létező módosítása;
• létező törlése;
• nyitása / zárása;
• forgalmi jelentés készítése.

Házipénztárban lévő tételekkel kapcsolatos műveletek:

• létrehozása: be - vagy kifizetéssel;
• tétel sztornózása;
• tételről bizonylat készítése.

Új házipénztár létrehozása:

A Házipénztár ablak alsó gombsorában az Új gomb megnyomásával a következő ablak jelenik meg.

A Házipénztár ablak fej részében piros kerettel jelölt mezők kitöltése kötelező, ilyen mezők:

• Név: itt a házipénztár nevének megadása történik, a név utalhat a fizetés pénznemért is,
• Pénznem: a Törzsadatok / Alapadatok / Pénznemek ablakban megadott pénznemek közül lehet az itt legördülő listából választani,
• Bizonylat: itt választható ki a Törzsadatok / Alapadatok / Sorszámok ablakban beállított házipénztárhoz tartozó bizonylatot a legördülő listából.

Házipénztár megnyitása / módosítása:

Felvitt házipénztár tartalmát megnyithatja, ha annak nevét tartalmazó sorra duplán kattint egérrel vagy módosíthatja, ha a Házipénztár ablak alsó gombsorában a Módosít gombot megnyomja.

Mindkét művelet esetén a megjelenő ablak felső része a házipénztár alapvető adatait tartalmazza (Név, Pénznem, Bizonylat, Aktuális egyenleg...), míg az alsó része biztosítja, hogy a felhasználó intervallumra és/vagy partnerre szűrve áttekintse a be - és kifizetéseket.

Megnyitáskor megjelenő ablak felső része nem szerkeszthető, csak ha a Módosít gombra kattint. Itt kezdeményezhet további be - vagy kifizetést, kijelölt tételt sztornózhat, vagy pdf formátumú bizonylatot készíthet.

Módosításkor felugró ablak.

Házipénztár törlése:

Ha törölni szeretne aktív házipénztárat, akkor azt csak abban az esetben teheti meg, ha annak egyenlege 0. Erről a feltételről egy üzenetablakban megjelenő üzenet is tájékoztatja a művelet kezdeményezésekor.
A törlés kétféle módon történhet meg:

• a Házipénztár ablak Törlés gombjának aktiválásával, vagy
• a kiválasztott és megnyitott házipénztár ablak módosításakor az Alapadatok mezőit tartalmazó blokkban az Aktív jelölőnégyzetből a pipát kiveszi és a Törölt jelölőnégyzetet pipálja ki.

Be - és Kifizetés rögzítése

A Házipénztár ablak alsó gombsorában a Befizetés gomb megnyomásával a következő ablak jelenik meg.

Az ablak Alapadatok részében a Típus lehet Befizetés házipénztárba, vagy Kifizetés házipénztárból. A Házipénztár ablak alsó gombsorában a Befizetés, vagy Kifizetés gomb megnyomásával a gomb nevének megfelelő típus jelenik meg automatikusan az előugró ablak Típus mezőjében.
A felugró ablakban automatikusan kitöltött a fizetés típusa, a dátum, időpont, illetve a befizető partner adatait rögzítő rész város, ország mezői.
Az ablak gyorsabb kitöltését segíti a Válasszon partnert és a Partner adatok törlése gomb.

• Ha a fizető partner szerepel a partnertörzsben, akkor a Válasszon partnert gomb aktiválásával a Partner kereső ablakban kiválaszthatja a megfelelő személyt, melynek adatait a befizető partner adataihoz illeszti be a rendszer.
  
• Ha a fizető partner nem szerepel a partnertörzsben és adatainak áttekintésekor kiderül, hogy a rendszer által automatikusan megjelenített mezők adatai nem egyeznek meg a partner adataival, akkor a kitöltés megkezdése előtt érdemes a Partner adatok törlése gombot megnyomni, mely a kitöltött mezők tartalmát törli.
  

Ebbe az ablakba begépelt megjegyzés szövege látható a Nyitás/Zárás Házipénztár fül be - vagy kifizetés adatait tartalmazó sorának Megjegyzés cellájában.

Házipénztár nyitása / zárása:

A házipénztárak nyitása / zárása történhet:

• napi nyitáshoz kötötten, vagy
• külön menüpontból, a Pénzügy / Házipénztár nyitás/zárás menü megnyitásával.
  

Ha azt választja, hogy a napi nyitással, zárással együtt a házipénztárak nyitás, zárás folyamata is lejátszódjon, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Zárás fülön A házipénztárat a nap nyitással/zárással nyissa és zárja tulajdonságot pipálja ki.

Ha külön szeretné kezelni a házipénztárak nyitását, zárását a napi nyitástól, zárástól, akkor a Pénzügy / Házipénztár nyitás/zárás menü nyissa meg. A menüpont aktiválásakor a képen látható ablak ugrik fel.

Az ablak 3 részből áll (fentről lefelé haladva):

• a szűrési feltételek állítását tartalmazó rész,
• melyet követ a feltételeknek megfelelő házipénztár(ak) nyitásával, zárásával kapcsolatos adatokat tartalmazó adatsor(ai) és
• ezek alatt helyezkedik el a kijelölt házipénztár - beállított feltételek szerinti - tételek adatsorai.
  

Az alsó gombsor gombjainak használatával lehet a kijelölt házipénztárat nyitni, zárni és a beállított feltételek mellett forgalmi jelentést kérni adott házipénztárról.