Hotelsystem/Partner/Előleg forrásának megtekintése

<font color="blue" size="4">Bemutató videó az Előleg befizetéséről</font>

{{#ev:youtube|https://youtu.be/xRPCqccmOhk}}

Cég, vagy magánszemély előleget fizethet szálláshely lefoglalásakor.
Az előleg befizetése a Szobatükör/foglalás megnyitásakor megjelenő Foglalások ablak Előleg gombjának megnyomásával kezdődik.<br>
Az Előleg gomb első megnyomásakor a Válasszon partnert ablak jelenik meg, ahol ki kell választani, hogy az előleg rögzítése melyik partnerre vonatkozik. Itt azok neve kerül bele a kiválasztható partnerlistába, akik a Foglalások ablak/Alapadatok adatlap Partner nevénél szerepel (= foglaló neve), illetve a Vendégek listájában szereplő nevek.<br> 


[[Fájl:eloleg_valasszon_partnert.png]]


A személy, vagy cég kiválasztása után, megjelenik egy Előleg befizetés címsorú ablak. Ez az ablak a következő beállításokat tartalmazza:<br>
*Partner, Összeg, Pénznem, Fizetési mód, Megjegyzés.<br>
Ebben az ablakban a Partner neve és a Pénznem automatikusan kitölti a program és ezek a mezők nem szerkeszthetők. A Partner az a személy, vagy cég, akit az előző ablakban kiválasztott, a Pénznem pedig megegyezik a foglalás pénznemével. Ha a foglalás előlegét a foglaló partner EUR-ban fizeti, de foglalások jelzi, hogy a fennmaradó részt Ft-ban egyenlíti ki, akkor a szálláshely a foglalás pénznemét EUR-ról Ft-ra fogja változtatni. Ilyenkor az EUR-ban befizetett előleg átváltásra kerül.

[[Fájl:eloleg_befizetes.png]]


Ennek kitöltése után a képen látható három lehetőséget - gombok formájában - ajánlja fel a program:<br>

[[Fájl:eloleg_nyom_pdf_email.png]]


'''Előleg nyomtatása''' gomb aktiválásával Befizetési Pénztárbizonylat formájában jelennek meg az előleg befizetésével kapcsolatos adatok. A program az előleget befizetett foglalások Szobatükrében megjelenő téglalapjainak belső területére a név elé egy citromsárga csillagot helyez automatikusan.<br>
'''Előlegmentés PDF fájlba''' gombot választva a Befizetési Pénztárbizonylatot a ''[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Ment.C3.A9si_.C3.BAtvonalak: Beállítások/Alapbeállítások/Beállítások/Mentési útvonalak] adatlap PDF számla mentése útvonal-ba rögzített helyre menti.''<br>
'''Előlegküldés emailben''' gombot választva az előleget befizető vendég email címére érkezik a foglalás előleg visszaigazolása. Az Előleg befizetésekor létrejön egy folyószámla, melyben a Külső azonosító a foglalás sorszáma, és a befizetett összeg típusa Előleg befizetés. Az Előleg felhasználását az adott folyószámlán megjelenő Terhelés Típus jelzi (<tt>Foglalások/Előleg/Befizetett előleg(ek) kezelése gomb választásával láthatóvá válik a Partner folyószámla címsorú ablak</tt>).<br>


[[Fájl:partner_folyoszamla_terheles.png]]<br>


Az adott foglalásnál a szobában tartózkodó vendégek közül, ha van, aki már fizetett be előleget, akkor az Előleg gomb megnyomásával olyan ablak jelenik meg, mely a képen látható gombokat tartalmazza:<br>

[[Fájl:uj_eloleg.png]]


Az Új előleg befizetése gombot választva megint ki kell választani a fizetést végző partnert, majd rögzíteni kell az előleg befizetésével kapcsolatos adatokat.<br>
A Befizetett előleg(ek) kezelése gomb megnyomásával megjelenik a Partner folyószámla címsorú ablak, melynek két része: az alapadatok, és a tételek.<br>


[[Fájl:partner_folyoszamla.png]]


Az Alapadatok rész a következőket tartalmazza:<br>
*Partner,<br>
*Folyószámla típus,<br>
*Pénznem,<br> 
*Külső azonosító,<br> 
*Aktuális egyenleg,<br> 
*Megjegyzés,<br>
*és 3 jelölőnégyzetet, mely lehet: aktív, Törölt, Megosztott.<br>
A Tételek ablakrész egy táblázatból áll, melynek a következő fejlécei vannak:<br>
Dátum, Típus, Jóváírás, Terhelés, Összesen, Státusz, Megjegyzés, Új egyenleg, Fizetési mód. A táblázat bal oldalán négy ikon van:<br> 
*Új mozgás rögzítése (+),<br>
*Mozgás sztornózása,<br>
*Számlakészítés,<br>
*Visszaigazolás készítés.<br>
A + jelű ikon választásával a Folyószámla tétel címsorú ablak jelenik meg, mely a következő beállításokat tartalmazza:<br>
*Típus (Előleg befizetés, Terhelés),<br>
*Dátum,<br>
*Összeg,<br> 
*Fizetési mód,<br>
*Megjegyzés.<br>


[[Fájl:folyoszamla_tetel.png]]


Mozgás sztornózása ikon választásával a táblázatban az a tétel lesz Sztornózott státuszú, amely az ikon aktiválása előtt ki volt választva. Ezzel párhuzamosan megjelenik egy új sor a táblázatban, mely státusza Sztornó, és a Terhelés, Összesen fejléchez tartozó cellákban a sztornózott tétel (-1)-szerese kerül rögzítésre. Ezután a partner folyószámlájának egyenlege a sztornózott tétel értékével csökken.<br>


[[Fájl:partner_folyoszamla_sztornozott_tetel.png]]


Számlakészítés ikon választásával a Számla címsorú ablak jelenik meg. Ebben az ablakban kerülnek rögzítésre a számlán lévő adatok.<br> 
Visszaigazolás készítés ikon választása után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:<br>
*Előleg nyomtatása,<br> 
*Előlegmentés PDF fájlban,<br>
*Előlegküldés emailben.<br>
''[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Sz.C3.A1mla: Beállítások/Alapbeállítások… /Beállítások/’Számla’] és a [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Sz.C3.A1mla_2: Számla 2] adatlapnál beállítható:''<br>
*''az Előleg számla példányszáma,''<br> 
*''a számla készítés feltételei,''<br>
*''a számla felületén milyen adatok jelenjenek meg.''<br>

===Előleg rögzítése még nem létező foglaláshoz:===   

<font color="blue" size="4">Bemutató videó az Előleg rögzítése még nem létező foglaláshoz</font>

{{#ev:youtube|https://youtu.be/jymeqGHfwhc}}

===Előleg felhasználása:===

<font color="blue" size="4">Bemutató videó az Előleg felhasználásáról</font>

{{#ev:youtube|https://youtu.be/je3tapeId9o}}

<font size="4">[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Partner/Előleg Ugrás a lap tetejére]</font>