Hotelsystem/Levelezés alkalmazása forrásának megtekintése

Foglalás ablak alsó gombsora tartalmazza az '''Ajánlat''', a '''Visszaigazolás''' és az '''Előleg''' gombot.

[[Fájl:Hs_foglalas_email_gombok.png]]
 
==Ajánlat küldése:==
Az '''Ajánlat gomb''' megnyomásakor a képen látható ablak ugrik elő szerkesztő módban. A Sablonban (Beállítások / Alapbeállítások / Sablon) beállított Ajánlat blokk szövegét lehet itt módosítani, továbbá az ajánlat érvényességét meghatározni az '''Ajánlat érvényesség''' dátum mező beállításával. /Az ajánlatok érvényességét a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások2 fülön rögzítheti./

[[Fájl:Hs_foglalás_ablak_ajánlat.png]]

Az ajánlatot - szerkesztésének befejezése után - lehet nyomtatni, PDF-be / fájlba menteni vagy email-be küldeni a megfelelő gomb megnyomásával. <br>
'''Email küldés esetén''' előugró Partner email cím ablakban módosíthatja beállításait. Az ablak Email mezőjében a foglaló partner email címét hozza a rendszer automatikusan, a Másolat / Titkos másolat mezőben pedig a Levelező sablonban beállítottakat (Beállítások / Levelező sablon szerkesztő - AJÁNLAT HU / Alapadatok fül, Másolat / Titkos másolat mező).  

[[Fájl:Hs_ajánlat_ablak_partner_email_cím.png]]

Ajánlat küldése után '''a foglalás Ajánlat kiküldve státusz'''ba kerül, melyet a foglalás tégla színe jelez. (A szobatükör alsó gombsorában az Ajánlat kiküldve gomb színével egyezik meg a foglalás tégla színe.)

''Ajánlat kiküldve státuszban levő foglalások kezelése:''<br>
Ha a magánszemély/cég elfogadja az ajánlatot, akkor a foglalás visszaigazolásra kerül. Ha a magánszemély/cég nem fogadja el az ajánlatot, akkor a foglalás törlésre kerül.<br>
Ajánlat kiküldve státuszban levő foglalásokat az Opciós foglalások ablak segítségével lehet kezelni. Az ablak használati leírását [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Partner/Opci%C3%B3s_foglal%C3%A1s Opciós foglalások] linken találja.

==Visszaigazolás küldése:==
Szobatükörbe automatikusan, vagy manuálisan rögzített foglalások visszaigazolását a foglalás ablak alsó gombsorából indítsa. A visszaigazolást többféle módon valósíthatja meg, ezért az ekkor előugró ablak gombjai tartalmazzák a program által kívánt lehetőségeket. 

[[Fájl:Hs_foglalas_visszaigazolas.png]]

A '''visszaigazolás PDF mentési útvonalát''' gombot választva a visszaigazolás automatikusan a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fül felületén beállított könyvtárba kerül mentésre.<br>

'''Email küldés esetén''': <br>
Ha a visszaigazolás email mellékletének szövegét '''egyéni megjegyzéssel''' szeretné '''foglalásonként''' kiegészíteni, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fülön a Visszaigazoló email esetén megjegyzés jelölő négyzetét pipálja ki. <br>
Ha engedélyezett az egyéni megjegyzés, akkor először annak szövegdoboza ugrik fel a képernyőn, 

[[Fájl:Hs_visszaigazolas_megjegyzes.png]]

majd a Partner email cím ablakban lehet az email címekre vonatkozó beállításokat frissíteni.

[[Fájl:Hs_partner_emailcim_mod.png]]

A visszaigazolás küldése után '''a foglalás Visszaigazolt státusz'''ba kerül, melyet a foglalás tégla színe jelez. (A szobatükör alsó gombsorában a Visszaigazolt gomb színével egyezik meg a foglalás tégla színe.)

''Visszaigazolás küldése foglalás ablak megnyitása nélkül:''<br>
A foglalás tégla / jobb egér gomb / Foglalás visszaigazolása menüpont választásával is elindítható a visszaigazolás folyamata.

[[Fájl:Hs_foglalás_tégla_popup_fog_visszaig.png]]

==Előleg befizetésének  küldése==
Az előleg rögzítésének azon pontján, amikor már megtörtént az adott magánszemély, vagy cég befizetése, akkor az Előleg ablak ugrik elő.

[[Fájl:Hs_eloleg_ablak.png]]

Ha a lehetőségek közül az email küldését választja, akkor a Partner email cím ablak ugrik elő, ahol az email címekre vonatkozó beállításokat frissítheti.

[[Fájl:Hs_partner_emailcim_mod.png]]

==Milyen további email sablonokat érdemes beállítani?==
1. Előleg emlékeztető<br>
2. Üdvözlő levelek<br>
3. Köszönöm levelek<br>
4. Számla kiegyenlítése<br>
5. Fizetési felszólítás<br>
6. Foglalás törlése<br>

'''Előleg emlékeztető küldése'''<br>
A Szobatükör alsó gombsorában van az '''Előleg emlékeztető''' gomb, mely aktiválásával lekérhetők azok a foglalások, amelyeknél nem történt meg az előleg befizetés. (A rendszer azt vizsgálja, hogy a foglalásokhoz van-e előleg számla, vagy előleg befizetés rögzítve, illetve azt, hogy a befizetés mértéke jó közelítéssel megegyezik-e a bekért foglaló összegével.)

[[Fájl:HS_eloleg_emlekezteto_ablak.png]]

A határidőt és annak típusát az határozza meg, hogy mi van beállítva az árlista előleg blokkjában. ( Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista -> saját honlapra irányított árlista kiválasztása -> Alapadatok: Előleg blokk: Előleg befizetés határidő (nap) mező. )

Ha meggyőződött arról, hogy ténylegesen nem érkezett az adott foglalásra foglaló, akkor azt a foglalást az Előleg emlékeztető ablakban kijelöli (kipipálja), majd az OK gombbal elindítja az email küldést. Ekkor előugrik egy email címe(ke)t bekérő ablak.

[[Fájl:HS_eloleg_emlekezteto_email_kuldes.png]]

A cégnek / vendégnek küldött email szövege pedig a Beállítások / Levélsablonok szerkesztése -> ELOLEG_EMLEKEZTETO HU sablon részén beállítottakat tartalmazza. / Ennek a szövegnek a szerkesztésekor érdemes ezeket a hivatkozásokat beépíteni: *|FOGLALAS_ELOLEG|*, *|FOGLALAS_PENZNEM|*. /

'''Üdvözlő levelek küldése:'''<br>
A szobatükör szürke fogaskerekének (jobb felső sarok) további lista eleme a Foglalás üdvözlő email. Erre kattintva előugrik a Üdvözlő levelek ablak.

[[Fájl:Hs_udvozlo_levelek_ablak.png]]

A napok számának beállítása és véglegesítése után egy új üzenő ablak jelzi a küldendő levelek számát a felhasználónak.

'''Köszönő levél küldése:'''<br>
A szobatükör szürke fogaskerekének (jobb felső sarok) lista eleme a Foglalás köszönő email. Erre kattintva előugrik a Köszönő levelek ablak.

[[Fájl:Hs_koszono_levelek.png]]

A napok számának beállítása és véglegesítése után egy új üzenő ablak jelzi a küldendő levelek számát a felhasználónak.<br>

'''Számla kiegyenlítéséről küldött levél:'''<br>
Ha a foglaló - vagy a foglalás teljes összege megérkezik a szálláshely számlájára, akkor az előleg számlának, vagy a számlának sorát kell kijelölni és a kiegyenlítését kell indítani a Számlák listája ablak alsó gombsorából. Amikor a számla kiegyenlítése megtörtént, utána a program rákérdez, hogy a kiegyenlítésről szeretne-e e mailt küldeni a partnernek.<br>
Ha e mailt küld a Vendégnek a kiegyenlítésről, akkor a Partner email cím ablak jelenik meg, ahol az e mail címeket frissítheti.<br>

'''Fizetési felszólítás küldése:'''<br>
A Számlák listája (Pénzügy / Számlák) ablak alsó gombsorából a Felszólítás gomb megnyomásával jelenik meg a Fizetési felszólítás küldése ablak.

[[Fájl:Hs_fizetesi_felszolitas_kuldese_ablak.png]]

Itt állíthatja be, hogy hány napnál régebben lejárt számlákhoz tartozó partnereket mutasson. A megjelenő listából a jelölőnégyzet kipipálásával választhatja ki azt a partnert, akinek az email címére küldje a program a fizetési felszólítást. A levél egy olyan táblázatot tartalmaz, melynek fejlécei: ''Számlaszám, Számla kelte, Fizetési hatásidő, Eredeti összeg, Hátralevő összeg, Pénznem''.

'''Foglalás törléséről küldött levél:'''<br>
Szobatükörben a foglalás tégla felületén az egér jobb gombjával kattintva a megjelenő listából kell kiválasztani a Foglalás törlése menüpontot. A rendszer először a művelet végrehajtásának megerősítését kéri, majd egy megjegyzés rögzítését, végül rákérdez, hogy a törlésről szeretne-e e mailt küldeni a partnernek.<br>
Ha e mailt küld a Vendégnek a foglalás törléséről, akkor először megjelenik egy megjegyzés ablak, majd annak szerkesztése, véglegesítése után a Partner email cím ablak, ahol az e mail címeket frissítheti.<br>