Hotelsystem/Szobatípusok létrehozásának beállításai szerkesztése

A szálláshelyek a szobákat valamilyen szempont(ok) szerint szobatípusokba csoportosítják. A szobatípus elnevezése utalhat a szoba férőhelyének számára, és/vagy a szoba minőségére. A Szobatípus ablakban megadhatja a szobák típusainak nevét, alapadatait, adott időszakokhoz tartozó árait, előrendelt tételeit, és az online foglaláshoz kapcsolódó adatokat. Ennek az ablaknak a megnyitása a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak menüpontra való kattintással jön létre. 

===Alapadatok beállítása:===

A Szobatípus ablak alsó felénél helyezkedik el az '''Alapadatok fül''', ahol a következő adatokat lehet beállítani:

*''Név'' (kötelező a megadása): a szobatípus elnevezése írható be a szövegmezőbe, amennyiben németül és angolul is be szeretné állítani ennek szövegét, akkor a mező végén lévő gombra kattintva teheti meg;

*''Kód'' (kötelező a megadása): a szobatípus rövidítése, mely néhány karakterből áll. Ez a kód jelenik meg az Online foglalás fül Online foglalás kódja mezőben is és a Szobatükör Kód oszlopában is;

*''Leírás'' (kötelező a megadása) -ra kattintva egy Szöveg nevű ablak jelenik meg, melyben rögzíthető az adott szobatípus leírása magyarul, németül és angolul és az ide beírt szöveg jelenik meg az online foglalásban;

*''Ágyak száma''; ''Max. pótágy''; ''Min. éjszakák'';

*''Jelleg'': Szoba vagy Fekvőhely lehet. Ennek beállítása fontos saját honlapról érkező foglalásnál (, ha ez a online felület a programból tölti be a szobatípusokat).

*''NTAK szobatípus'': legördülő listából kell kiválasztani a megfelelő elemet.

Jelölőnégyzet segítségével beállítható, hogy a szobatükörben milyen színnel jelenjen meg az adott szobatípus, illetve a ''szoba kihasználtsága jelenjen-e meg a statisztiká''ban.

''Megjegyzés'' is írható az adott alapadathoz.

Az ablak alján lévő gombsorból azt a gombot aktiválja kattintással, amelyik műveletre szüksége van. 


[[Fájl:HS_szobatípus_alapadatok.png]]

===Foglalási ár beállítása:===

A Foglalások ár fület választva a szobatípushoz rendelt '''szobák foglalási árai állíthatók be itt'''. Ez az ár jelenik meg a Foglalások ablak/Foglalás ár fülön az adott szobatípushoz tartozó szoba foglalásakor. 

Itt látható a szállásdíj beállításait tartalmazó táblázat, felette néhány szűrési feltételt tartalmazó tag, illetve a gombsor. '''FONTOS''', hogy az '''Új gomb''' megnyomása nem azt jelenti, hogy új sor jelenik meg a táblázatban! Az Új gomb aktiválásával új szobatípus rögzítésére van lehetőség. A Módosít gombra kattintva lehet a táblázat sorait szerkeszteni, ezért 4 ikon jelenik meg a táblázat bal oldalán. 

Az első, és a harmadik ikon új foglalási ár megadását kínálja fel azzal a különbséggel, hogy a harmadiknál a táblázatban jelenik meg az új sor, és az válik kitölthetővé, míg az első ikonnál, ugyanezek a beállítási tételek jelennek meg egy űrlapban. 

A második ikon a foglalási ár módosítását kínálja fel, erre kattintva is előugrik az űrlap ablak, de engedélyezi a táblázatban való módosítást is. A negyedik ikonnal a kijelölt sort lehet törölni.

Az adatlap ''szűrési feltételei'':

*'''Árképzés''', mely lehet:<br>
**'''/éj''': minden éjre beterheli, tehát létszámtól függetlenül fizeti a vendég a beállított szállásdíjat<br>
**'''/felnőtt/éj''': minden felnőttre, minden éjre beterheli. A felnőttek létszáma szerint fizet a vendég a beállított szállásdíj alapján.<br>
**'''/fő/éj''': minden főre, minden éjre beterheli.<br> 
*'''Szobaár kerekítése''', ha be van pipálva a jelölőnégyzet, akkor a szoba ára kerekítve jelenik meg. Ennek a tulajdonságnak a pipálását akkor ajánljuk, ha a /fő/éj értéke tört számra jön ki. Például: 3 fő esetén 12.333,33 Ft /fő/éj, ekkor a szállásdíj ára 37.000 Ft lesz 3 fő részére /éj esetén a kerekítés miatt.<br>
*'''Az ár tartalmazza az idegenforgalmi adót''', ha kipipált, akkor a táblázatban megadott ár a szállásdíjat és az IFA-t is tartalmazza. Manuális foglalás esetén a Foglalás ár fül a Bruttó/éj cellába a rögzített ár IFA-val csökkentett értékét tölti be.<br>
*'''Árlista''': a táblázat az itt kiválasztott ártípusa beállításait mutatja,<br>

''Táblázat fejlécei'':<br>
*'''Alapadatok''',<br>
**'''Árlista''': a legördülő listában a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista ablakban létrehozott és beállított árlista nevek közül választhat,<br>
**'''Időszak''': a legördülő listában a Minden időszakban érvényes és a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Kiemelt időszakok ablakban felvett (pl.: Elő -és utószezon, Főszezon, ünnepi időszakok) időszakok közül választhat.
***''Minden időszakban érvényes'': a Kiemelt időszakok ablak összes időszakára érvényes, vagy<br>
***a programban beállított időszakok közül választ a legördülő listából (Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Kiemelt időszakok),<br>
**'''Érvényes''': az itt beállított dátumtól lép érvénybe a beállítás. FONTOS! A kiemelt időszak kezdő dátumával kell megegyeznie az érvényességnél beállított dátum.<br>
**'''Pénznem''': a szálloda vendégköre az alapértelmezett pénznemen felül más pénznemet is elfogad, akkor ajánlott az elfogadott pénznemek mindegyikében külön-külön megadni a szállásdíj értékét.<br>


*'''Árak/éj''',<br>
**'''Ár''': a szoba 1 éjszakára vonatkozó szállásdíját kell ide beírni,<br>
*'''Hétvégi árak/éj''',<br>
**'''Hétvégi ár''': a szoba 1 éjszaka hétvégére vonatkozó szállásdíját kell ide beírni,<br>
*'''Érvényesség'''<br>
**'''Főtől''': minimum hány főtől lehet foglalni a szobát, annak a számát kell ide rögzíteni,<br>
**'''Éjtől''': minimum hány éjszakától lehet lefoglalni a szobát, annak a számát kell ide beírni,<br>
Ennél a beállításnál a '''Pótágy, Kiságy''' cikkek árát az '''Előrendelt tétel''' fülön érdemes rögzíteni.<br>

[[Fájl:Foglalas_ar_per_éj.png]]


*'''Árak/felnőtt/éj''',<br>
**'''Ár''': a szoba '''1 felnőttre vonatkozó szállásdíját''' kell ide beírni,<br>
**'''Üres ágy ár''': lehetőség van az üres ágy ár megadására, amit automatikusan hozzáad a kikalkulált létszám szerinti árhoz,<br>
*'''Hétvégi árak/felnőtt/éj''',<br>
**'''Hétvégi ár''': a szoba  '''1 felnőtt hétvégére vonatkozó szállásdíját''' kell ide beírni,<br>
**'''Üres ágy ár''':lehetőség van a hétvége időszakára vonatkozó üres ágy ár megadására, amit automatikusan hozzáad a kikalkulált létszám szerinti árhoz,<br>
*'''Érvényesség'''<br>
**'''Főtől''': hány fő esetén lépjen érvénybe a beállítás,<br>
**'''Éjtől''': minimum hány éjszaka esetén legyen érvényes az ár,<br>

[[Fájl:Foglalas_ar_per_felnott_per_éj.png]]


*'''Árak/fő/éj''',<br>
**'''Ár''': a szoba '''1 felnőttre vonatkozó szállásdíját''' kell ide beírni,<br>
**'''Üres ágy ár''': lehetőség van az üres ágy ár megadására, amit automatikusan hozzáad a kikalkulált létszám szerinti árhoz,<br>
**'''Gyerek ár''': ha kipipált, akkor állítható be a Gyerek1, Gyerek2 ár mező,<br>
**'''Gyerek1''': a szoba 1 Gyerek1 életkorú gyermek szállásdíjára vonatkozik,<br>
**'''Gyerek2''': a szoba 1 Gyerek2 életkorú gyermek szállásdíjára vonatkozik,,<br>
*'''Hétvégi árak/fő/éj''',<br>
**'''Hétvégi ár''': a szoba  '''1 felnőtt hétvégére vonatkozó szállásdíját''' kell ide beírni,<br>
**'''Üres ágy ár''':lehetőség van a hétvége időszakára vonatkozó üres ágy ár megadására, amit automatikusan hozzáad a kikalkulált létszám szerinti árhoz,<br>
**'''Gyerek ár''': ha kipipált, akkor állítható be a Gyerek1, Gyerek2 ár mező,<br>
**'''Gyerek1''': a szoba 1 Gyerek1 életkorú gyermek hétvégi szállásdíjára vonatkozik,<br>
**'''Gyerek2''': a szoba 1 Gyerek2 életkorú gyermek hétvégi szállásdíjára vonatkozik,<br>
*'''Érvényesség'''<br>
**'''Főtől''': hány fő esetén lépjen érvénybe a beállítás,<br>
**'''Éjtől''': minimum hány éjszaka esetén legyen érvényes az ár,<br>
Ennél a beállításnál az határozza meg, hogy ki számít bele a fő-be, hogy a '''Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fülön az Ár lekérdezés kor kategóriák''' mezőbe mi van beállítva.<br>

[[Fájl:Foglalas_ar_per_fo_per_éj.png]]

A beállított szállásdíj árak '''ELLENŐRZÉSE''' úgy jön létre, ha megnyitja a Munka/Foglalási árak lekérdezése ablakot és ott az Árlista, Dátumtól, Dátumig, Típus és Pénznem mezők beállításai után, az életkor szerinti létszámokat beállítva, a Futtat gomb megnyomásával, a megjelenő táblázat Bruttó összesen mezője megmutatja a szállásdíj értékét.

[[Fájl:Foglalasi_ar_lekerdezese.png]]

<font size="4">[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Szobatípusok_létrehozásának_beállításai Ugrás a lap tetejére]</font>

===Előrendelt tételek:===

Az adott szobatípushoz tartozó szolgáltatásokat az Előrendelt tételbe lehet rögzíteni. Az itt felvitt tételek jelennek meg a Foglalások/Terhelés sablon fülön az adott szobatípushoz tartozó szoba foglalásakor.

Új, vagy a Módosít gombra kattintva a táblázat mellett baloldalról megjelenik egy +, és egy kukát ábrázoló gomb. 

A + gomb megnyomásával, új sor jelenik meg a táblázatban, melynek celláit ki kell tölteni. A kuka gombra kattintva a kijelölt sor törlődik.

Táblázatban az új tétel feltöltésekor a következőket kell/lehet kitölteni:
*''Cikk'', itt annak a cikknek a nevét kell kiválasztani, aminek az árát beállítja. '''FONTOS!!'''A Beállítások/Alapbeállítások/Terhelés fülön beállított cikk nevek szerepeljenek itt a kimutatások miatt.
*''Név'' itt lehetőség van több nyelven is megadni ezt az elnevezést, illetve a cikk nevet kiegészíteni pl.: Reggeli -> Reggeli (gyermek),
*''Terhelési idő'' értékei: Érkezés napján (= foglalás utolsó napját kivéve minden további nap), Távozás napján (= foglalás első napját kivéve minden további nap),
*''Időszak'': Itt állítható be, hogy melyik időszakban létrejövő foglalásban jelenjen meg ez a cikk. A legördülő listában a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Kiemelt időszakok... ablakában beállított időszakok elemei választhatók ki. Például: Alapértelmezett, Ünnepi időszakok.
*''Árlista'': A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista... ablakában beállított árlisták közül választhat a legördülő listában. 
*''Mennyiség'',
*''Előrendeléstípus'' értékei: /éj: minden éjre; /felnőtt: minden felnőttre adott foglalásban egyszer; /felnőtt/éj: minden felnőttre, minden éjre; /fő: minden főre adott foglalásban egyszer; /fő/éj: minden főre, minden éjre; /gyermek: minden gyermekre adott foglalásban egyszer; /gyermek/éj: minden gyermekre, minden éjre; /gyermek1:minden gyermek1 - re adott foglalásban egyszer; /gyermek1/éj: minden gyermek1 - re, minden éjre; /gyermek2: minden gyermek2 - re adott foglalásban egyszer; /gyermek2/éj: minden gyermek2 - re, minden éjre; vagy darabra '''beterheli az új tételt''',
*''Típus'' értékei: Árban foglalt, Kötelező, Opcionális. 
**Az '''Árban foglalt típus''' azt jelenti, hogy az itt beállított szolgáltatás (pl.: reggeli) ára a foglalás terhelésekor a szállásdíjból levonódik és a terhelés tételeinél mind a két cikk megjelenik. Pl.: 20000 Ft-os reggelit tartalmazó szobaár terheléskor úgy jelenik meg, hogy 18000 Ft-os szállásdíj + 2000 Ft-os reggeli.
**A szolgáltatás, ha '''Kötelező típusú''', akkor foglaláskor ez a szolgáltatás már kiválasztott, melynek beállításán nem lehet változtatni és a hozzárendelt árat ki kell fizetnie a vendégnek.
**A szolgáltatás, ha '''Opcionális típusú''', akkor foglaláskor ez a szolgáltatás választható, az itt beállított árral.
*''Egységár'', itt lehet a szolgáltatás árát megadni,
*''Pénznem'': ha a szálláshely vendégei többféle pénznemben fizethetnek, akkor érdemes pénznem szerint is beállítani a szolgáltatások árát,
*''Leírás'',
*''Sorrend''.


[[Fájl:szobatipus_elorendelt_tetel.png]]

===Online foglalás:===

Online csomag létrehozásánál kötelező ennek az adatlapnak a kitöltése.

Az Online foglalás fület választva be lehet állítani az

*''Online foglalás kód''ját: ez a készített szobatípus megnevezésének a kódja, egyedi azonosítója,

*''Sorrend''et: az online foglalásnál a szobatípusok megjelenési sorrendjét állíthatja be itt,

*''Online elérhető szobaszám'', azt jelenti, hogy ehhez a szobatípushoz hány szoba van rendelve,

*''Online nem elérhető szobák'' számát: az itt beállított szobák száma adja meg, hogy az adott szobatípusból mennyit nem hirdet online módon. ('''Általában ezt a mezőt kell kitölteni online foglalás beállításánál.''')

A szobatípusokhoz tartozó online nem elérhető szobák számának beállításánál érdemes végiggondolni túlfoglalás elkerülése miatt, hogy egyes időszakokban tapasztalat szerint, milyen más csatornán érkező csoportos foglalások érkezhetnek be a szállodába.

*''Online foglalás képek url listája'': foglaláskor megjelenő képek url címét lehet ebbe a szövegdobozba rögzíteni.

[[Fájl:szobatipus_online_foglalas.png]]

===Technikai szobatípus:===
Ha a szálláshelynek van olyan helyisége, mely kiadható és van arra igény, hogy a szobatükörben ennek a helyiségnek, mint szobának a foglaltsága látható legyen, akkor ajánljuk a technikai szobatípus létrehozását, melyet ehhez a kiadható szobához lehet rendelni.
A szobatípus beállításánál elegendő, ha az Alapadatok fülön megadja az új típus nevét, kódját, leírását és kiválasztja az NTAK szobatípusok közül a technikai szoba típust, továbbá a Foglalások árai fülön az árképzést /éj-re állítja. 

<font size="4">[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Szobatípusok_létrehozásának_beállításai Ugrás a lap tetejére]</font>