Hotelsystem/Számlák - Laptörténet

Administrator: /* Számla sztornója: */

2025-09-30T12:50:51Z

‎Számla sztornója:

Administrator: /* Számla sztornója: */

2025-09-30T12:49:24Z

‎Számla sztornója:

Administrator: /* Gombok hatása: */

2025-09-30T12:36:05Z

‎Gombok hatása:

Administrator: /* Gombok hatása: */

2025-09-30T12:35:25Z

‎Gombok hatása:

Administrator: /* Hogyan tud számlát kiegyenlíteni? */

2025-09-30T12:32:11Z

‎Hogyan tud számlát kiegyenlíteni?

Administrator: /* Gombok hatása: */

2025-09-30T12:31:23Z

‎Gombok hatása:

Administrator: /* Gombok hatása: */

2025-09-30T12:30:48Z

‎Gombok hatása:

Administrator: /* Gombok hatása: */

2025-09-30T12:29:16Z

‎Gombok hatása:

Administrator: /* Gombok hatása: */

2025-09-30T12:27:32Z

‎Gombok hatása:

Administrator: /* Gombok hatása: */

2025-09-30T12:26:24Z

‎Gombok hatása:

@@ 248. sor: / 248. sor: @@
 A folyamat végén a foglalás Dokumentumok füléről a Számla terhelési összesítő és a Számla sora eltűnik és a foglalás Terhelés fülén az érintett tételek fizetetlen állapotra kerültek vissza, így a fizetés folyamata újraindítható a Fizetés gombot megnyomásával.
-A Sztornó számla és a Sztornózott számla a Számlák listája ablakban nyomon követhetők.
+A Sztornó számla (piros sorú) és a Sztornózott számla (kék sorú) a Számlák listája ablakban nyomon követhetők.
 <font size="4">[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Számlák Ugrás a lap tetejére]</font>

← Régebbi változat		A lap 2025. szeptember 30., 12:49-kori változata
240. sor:		240. sor:

	Minden foglalásból indított számla készítésekor készül egy terhelési összesítő és ezek adott foglaláshoz tartozó Dokumentumok fülön találhatók.<br>		Minden foglalásból indított számla készítésekor készül egy terhelési összesítő és ezek adott foglaláshoz tartozó Dokumentumok fülön találhatók.<br>
		+	FONTOS! A Dokumentum fül nézegető módban jelenik meg, szerkesztő módban nem választható.

	[[Fájl:Hs_foglalas_dokumentum_ful01.png]]		[[Fájl:Hs_foglalas_dokumentum_ful01.png]]

@@ 130. sor: / 130. sor: @@
 * '''Kiegyenlítés gomb''':
-A még kiegyenlítetlen számla sorára állva a Kiegyenlítés gombot megnyomva, megjelenik a Számla kiegyenlítése ablaka, mely fejlécében tartalmazza a hátralévő összeget. A +Tétel hozzáadása gomb aktiválásával egy olyan sor jelenik meg, ahol a fizetés dátumát, az összeget, a pénznemet és a fizetési módot lehet szerkeszteni. Ezáltal lehetőség nyílik arra, hogy a vendég akár többféle fizetési módot használva egyenlítse ki a számláját. A számla kiegyenlítéséről emailt is tud küldeni a vendég számára, melyet felajánl a folyamat végén a program egy üzenetablakban.<br>
+A még kiegyenlítetlen számla során állva a Kiegyenlítés gombot megnyomva, megjelenik a Számla kiegyenlítése ablaka, mely fejlécében tartalmazza a hátralévő összeget. A +Tétel hozzáadása gomb aktiválásával egy olyan sor jelenik meg, ahol a fizetés dátumát, az összeget, a pénznemet és a fizetési módot lehet szerkeszteni. Ezáltal lehetőség nyílik arra, hogy a vendég akár többféle fizetési módot használva egyenlítse ki a számláját. A számla kiegyenlítéséről emailt is tud küldeni a vendég számára, melyet felajánl a folyamat végén a program egy üzenetablakban.<br>
 A listában a kiegyenlítetlen számlák sora mustársárga, a kiegyenlítetté pedig zöld színű.

@@ 129. sor: / 129. sor: @@
 A kijelölt számlához tartozó foglalás ablakát nyitja meg.
-* '''Kiegyenlítés''':
+* '''Kiegyenlítés gomb''':
-Az olyan számla, melynek a fizetési módja átutalás, vagy bankkártya, nincs kifizetve addig, amíg az összeg a szálláshely számlaszámára meg nem érkezik.<br>
+A még kiegyenlítetlen számla sorára állva a Kiegyenlítés gombot megnyomva, megjelenik a Számla kiegyenlítése ablaka, mely fejlécében tartalmazza a hátralévő összeget. A +Tétel hozzáadása gomb aktiválásával egy olyan sor jelenik meg, ahol a fizetés dátumát, az összeget, a pénznemet és a fizetési módot lehet szerkeszteni. Ezáltal lehetőség nyílik arra, hogy a vendég akár többféle fizetési módot használva egyenlítse ki a számláját. A számla kiegyenlítéséről emailt is tud küldeni a vendég számára, melyet felajánl a folyamat végén a program egy üzenetablakban.<br>
 A listában a kiegyenlítetlen számlák sora mustársárga, a kiegyenlítetté pedig zöld színű.

@@ 129. sor: / 129. sor: @@
 A kijelölt számlához tartozó foglalás ablakát nyitja meg.
-===Hogyan tud számlát kiegyenlíteni?===
+* '''Kiegyenlítés''':
 Az olyan számla, melynek a fizetési módja átutalás, vagy bankkártya, nincs kifizetve addig, amíg az összeg a szálláshely számlaszámára meg nem érkezik.<br>
 A kiegyenlítés tényét, úgy lehet rögzíteni a programban, hogy a számlák listája ablakon a megfelelő számla kiválasztása után, a Kiegyenlítés gombot megnyomja. Ekkor megjelenik a Számla kiegyenlítése ablaka, mely fejlécében tartalmazza a hátralévő összeget. A +Tétel hozzáadása gomb aktiválásával egy olyan sor jelenik meg, ahol a fizetés dátumát, az összeget, a pénznemet és a fizetési módot lehet szerkeszteni. Ezáltal lehetőség nyílik arra, hogy a vendég akár többféle fizetési módot használva egyenlítse ki a számláját. A számla kiegyenlítéséről emailt is tud küldeni a vendég számára, melyet felajánl a folyamat végén a program egy üzenetablakban.<br>

@@ 126. sor: / 126. sor: @@
 [[Fájl:Fizetesi_felszolitas_kuldese.png]]
-====Foglalás gomb:====
+* '''Foglalás gomb''':
 A kijelölt számlához tartozó foglalás ablakát nyitja meg.

@@ 96. sor: / 96. sor: @@
 ** '''Nyomtatási nézet''' gombot aktiválva az aktuális Számla nyomtatási képét mutatja. Ez a gomb mindegyik számlatípusnál aktív.
-** '''Email''' gomb mindegyik számlatípusnál aktíválható, ha az email küldés a programból indítható, tehát a Beállítások / Alapbeállítások / Levelezés fül felülete kitöltött és működő. A számla kiválasztása, majd az Email gomb megnyomása után, megjelenik az Email ablak, mely tartalmazza a Partner nevét, címét, email címét. Ezt a mezőt további email címekkel lehet kiegészíteni vessző elválasztásával és be lehet állítani olyan email címeket, melyek másolatot, vagy titkos másolatot kapnak. A Befejezés gomb megnyomásával történik a véglegesítés.
+** '''Email''' gomb mindegyik számlatípusnál aktíválható, ha az email küldés a programból indítható, tehát a Beállítások \ Alapbeállítások \ Levelezés fül felülete kitöltött és működő. A számla kiválasztása, majd az Email gomb megnyomása után, megjelenik az Email ablak, mely tartalmazza a Partner nevét, címét, email címét. Ezt a mezőt további email címekkel lehet kiegészíteni vessző elválasztásával és be lehet állítani olyan email címeket, melyek másolatot, vagy titkos másolatot kapnak. A Befejezés gomb megnyomásával történik a véglegesítés.
 * Ha a számla kiállításkor kiegyenlítetlen volt, de időközben kiegyenlített lett, akkor aktiválja a '''Kiegyenlítés''' gombot. A Kiegyenlítés gombra kattintva a ''Számla kiegyenlítése'' ablak jelenik meg. Ebben az ablakban vihető fel a számla teljes kifizetéséhez szükséges Hátralévő összeg a ''+ Tétek hozzáadása'' bal alsó gomb megnyomásával.
@@ 111. sor: / 111. sor: @@
 (3)-at választva megjelenik egy ablak, mely a sztornózás megerősítését kéri, az Igen gomb választásával a sztornózást végrehajtja.<br>
-====Megjegyzés gomb:====
+* '''Megjegyzés gomb''':
 A számla kijelölése után megnyomva a Megjegyzés gombot egy Megjegyzés ablak jelenik meg, melynek szövegdobozában megjegyzést lehet rögzíteni, vagy már meglévőt újra szerkeszteni.<br>
 Ez a szöveg a Számlák listája ablak táblázatának Megjegyzés oszlopában az adott számlához tartozó cellában olvasható, illetve a Számla ablak Belső megjegyzés mezőjében. (A számlán nem jelenik meg ez a szöveg.)
-====Felszólítás gomb:====
+* '''Felszólítás gomb''':
 Ennek a gombnak megnyomása után megjelenik a Fizetési felszólítás küldése ablak. Ebben az ablakban lehet beállítani, hogy hány napnál régebben lejárt számlákat mutassa táblázatos formában.<br>
 A táblázat a következő adatokat mutatja:

@@ 86. sor: / 86. sor: @@
 A folyamat során az eredeti számla háttere világoskékké válik, Számlaszáma nem változik és Típusa Sztornózott számla lesz. Ezzel párhuzamosan megjelenik egy új sor a táblázatban, melynek háttere piros, Számlaszáma a soron következő számlaszámot kapja meg, Típusa Sztornó számla lesz (Ide a sztornózott érték (-1)-szerese kerül rögzítésre).
-* '''Nyomtat''' gomb mindegyik számlatípusnál aktív. A nyomtatandó számlára állva a Nyomtat gomb megnyomásakor megjelenik egy ablak, mely a nyomtatás megerősítését kéri, majd a megerősítés elfogadása után
+* '''Nyomtatás gomb''':
 - a Számla nyomtatási képe jelenik meg a képernyőn, mely nyomtatásának indítása a felső ikonsorból adható ki, ha a Beállítások / Alapbeállítások / Nyomtatás fülön a Nyomtatás nyomtatóra nincs pipálva; vagy
 - a számla közvetlenül nyomtatásra kerül, ha a Beállítások / Alapbeállítások / Nyomtatás fülön a Nyomtatás nyomtatóra pipált.
-* '''PDF nyomtatás''' gomb mindegyik számlatípusnál aktív. A gomb megnyomásakor megjelenik egy ablak, mely a nyomtatás megerősítését kéri, majd a megerősítés után a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak / PDF számla mentési útvonala mezőben beállított mappába menti a pdf számlát. Ha ez a mező nincs beállítva, akkor a Windows Fájlkezelője jelenik meg, ahol beállítható a mentési útvonal. A megnyitott pdf számla ikonsorából választható a nyomtatás.
+** '''PDF nyomtatás''' gomb mindegyik számlatípusnál aktív. A gomb megnyomásakor megjelenik egy ablak, mely a nyomtatás megerősítését kéri, majd a megerősítés után a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak / PDF számla mentési útvonala mezőben beállított mappába menti a pdf számlát. Ha ez a mező nincs beállítva, akkor a Windows Fájlkezelője jelenik meg, ahol beállítható a mentési útvonal. A megnyitott pdf számla ikonsorából választható a nyomtatás.
-* '''Ny.nézet''' gombot aktiválva az aktuális Számla nyomtatási képét mutatja. Ez a gomb mindegyik számlatípusnál aktív.
+** '''Nyomtatási nézet''' gombot aktiválva az aktuális Számla nyomtatási képét mutatja. Ez a gomb mindegyik számlatípusnál aktív.
-* '''Email''' gomb mindegyik számlatípusnál aktíválható, ha az email küldés a programból indítható, tehát a Beállítások / Alapbeállítások / Levelezés fül felülete kitöltött és működő. A számla kiválasztása, majd az Email gomb megnyomása után, megjelenik az Email ablak, mely tartalmazza a Partner nevét, címét, email címét. Ezt a mezőt további email címekkel lehet kiegészíteni vessző elválasztásával és be lehet állítani olyan email címeket, melyek másolatot, vagy titkos másolatot kapnak. A Befejezés gomb megnyomásával történik a véglegesítés.
+** '''Email''' gomb mindegyik számlatípusnál aktíválható, ha az email küldés a programból indítható, tehát a Beállítások / Alapbeállítások / Levelezés fül felülete kitöltött és működő. A számla kiválasztása, majd az Email gomb megnyomása után, megjelenik az Email ablak, mely tartalmazza a Partner nevét, címét, email címét. Ezt a mezőt további email címekkel lehet kiegészíteni vessző elválasztásával és be lehet állítani olyan email címeket, melyek másolatot, vagy titkos másolatot kapnak. A Befejezés gomb megnyomásával történik a véglegesítés.
 * Ha a számla kiállításkor kiegyenlítetlen volt, de időközben kiegyenlített lett, akkor aktiválja a '''Kiegyenlítés''' gombot. A Kiegyenlítés gombra kattintva a ''Számla kiegyenlítése'' ablak jelenik meg. Ebben az ablakban vihető fel a számla teljes kifizetéséhez szükséges Hátralévő összeg a ''+ Tétek hozzáadása'' bal alsó gomb megnyomásával.

@@ 72. sor: / 72. sor: @@
 ==Gombok hatása:==
 A Számlák listája ablak alsó gombsor képe:
-[[Fájl:HS_szamlagombsor.png]]  [[Fájl:HS_szamlanyomtatas.png]]