Hotelsystem/Partnerek
A Vendégek adatait a Partnerek ablakban tárolja a program.
Partner jelleg ablak:
Törzsadatok \ Alapadatok menüpont választásával jelenik meg a Partner jelleg ablak.
Szerkesztő módban:
Partnerek ablak:
Törzsadatok \ Partnerek menüpont választásával vagy CTRL+P billentyű kombinációval lehet megnyitni a partnerek listáját. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó
- partnerekkel kapcsolatos adatokat kezelje,
- adatbázisba menthető partnerlistát állítson elő, illetve
- csoportos foglalás esetén a vendégek adatait tartalmazó .xlsx fájlt importáljon be a programba. (Ezt az ablak jobb felső részében a szürke fogaskerék ikon használatával teheti meg.)
- bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
- jobb oldali része a táblázatban kijelölt partner adatlapjait tartalmazza.
A Partnerek ablak megjelenik úgy is, hogy csak a nyolc adatlapot tartalmaz az aktuális partner adataival. Pl.: Partner kereső ablakon Partner módosítása gomb megnyomásával ilyen Partnerek ablak jelenik meg.
Új foglalás felvitelekor:
1. Ha a Foglaló szerepel a partner listában.
A Új foglalás \ Foglalások \ Alapadatok fülön a foglaló partner név mező jobb szélső ikonjára - 2 személyt ábrázoló ikonra - kattintva megjelenik a Partner választó ablak.
Ebben az ablakban a Név oszlopban szereplő cég - vagy magánszemély nevekre lehet keresni. Az ablak alsó gombsorában helyezkedik el
- az Új partner felvitele gomb, melynek megnyomásával a Partner hozzáadása ablak felületén lehet az új vendég adatait rögzíteni;
- a Partner módosítása gomb, melynek megnyomásával a Partnerek ablak felületén lehet a kijelölt vendég adatait módosítani.
2. Ha a Foglaló nem szerepel a partner listában.
Új vendég adatai felvihetők a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti + kör ikonra kattintva megjelenő Partner hozzáadása ablakban.
Az ablak alsó gombsora:
- Minden adat szerkesztése gomb megnyomásával egy kibővített adatlapot jelenít meg a program,
- Okmány szkenner gomb biztosítja az okmány olvasó szkenner használatát.
3. Ha a Foglaló szerepel a partner listában, de az adatait frissíteni szükséges.
Vendég adatait módosíthatja a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti ceruza ikonra kattintva megjelenő Partner ablakban.
4. Kettőnél több új vendég rögzítésénél érdemes az Egyszerűsített vendég rögzítés gombot használni. Ennek leírását ezen a linken találja.
