„Hotelsystem/Kedvezmény megadása” változatai közötti eltérés

A lap 2018. szeptember 12., 09:02-kori változata

Kedvezmény megadása a következő ablakokban állíthatók be:

1. Árlista,
2. Csomagok,
3. Foglalás,
4. Partner.

Árlista ablaka:

Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpont megnyitásakor az Árlista ablak jelenik meg. Ezen a felületen két adatlap van az Alapadatok, Egyéb.

Az Árlista tagjainak adatait az Alapadatok adatlapon lehet rögzíteni.

Egyéb fület megnyitva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez Megjegyzés, illetve Kalkuláció rögzíthető. A Kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha az Árlistában szerepel olyan tag, mely árához képest az új ár százalékosan beállítható. Pl.: Kalkuláció: -5% Alap ár, ez azt jelenti, hogy az új ár az Alap árhoz képest 5% - kal alacsonyabb.

Csomagok ablaka:

Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok… menüpont megnyitásakor a Csomagok ablak jelenik meg. Ez az ablak szűrési feltételekkel, táblázattal és négy adatlappal rendelkezik. Az Alapadatok adatlap felületén beállítható

• a csomag Neve,
• Leírása: milyen szolgáltatásokat tartalmaz az adott csomag,
• Érvényessége: mettől - meddig vehető igénybe ez a csomag, továbbá azt is meg lehet adni, hogy a dátumintervallumon belül a hét mely napjain lehet választani az adott csomagot,
• Szoba típusa: melyik Szoba típushoz rendelhető,
• Hossza: a foglalás napjainak száma,
• Min., Max. felnőtt, illetve Min., Max. fő száma: minimum, maximum létszám megadása,
• Árképzése: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, összesen,
• Ára,
• Gyermek 1 ára,
• Gyermek 2 ára,
• Pénzneme.

Az Előrendelt tétel adatlap felületén az adott csomaghoz tartozó szolgáltatások állíthatók be az Új, vagy Módosít gomb megnyomásával.

Az itt megjelenő táblázatban beállíthatók a következő adatok:

• Cikk,
• Név,
• Terhelési időszak: Érkezés - és Távozás napján,
• Időszak: Minden időszakban érvényes, Alapértelmezett időszak, Főszezon,
• Mennyiség,
• Előrendelt típus: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab,
• Típus: Árban foglalt, Kötelező, Opcionális,
• Egységár,
• Pénznem,
• Leírás,
• Sorrend.

Foglalások ablaka:

Munka/Foglalások… menüpont megnyitásakor a Foglalások ablak jelenik meg, a beállított szűrési feltételeknek eleget tevő foglalásokat jeleníti meg táblázatos formában.

Ezen a felületen az Új gombra nyomva új foglalás rögzíthető az előugró Foglalások ablakban.

Ha a táblázatban a felhasználó kijelöl egy már létező foglalást, és megnyomja a Módosít gombot, akkor az eddig az adott foglaláshoz rögzített adatok jelennek meg az előugró Foglalások ablakban.

A Foglalások ablak hat adatlapból áll.

A Foglalások ablak második adatlapja a Foglalás ár adatlap, ahol be lehet tölteni a foglalási árat többféleképpen:

1. Az Alapadatok adatlap kitöltése után megnyomva az OK gombot a Foglalási ár adatlapot kitölti a program az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
2. Az Alapadatok adatlap kitöltése teljes, tehát az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
3. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árra,
4. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap kitöltésénél az Árlista mezője maradjon kitöltetlenül, majd utána a Foglalási ár adatlapon a táblázat melletti + gomb megnyomásával megjelenő sorba ki kell tölteni a Bruttó/éj celláját.

Az Egyedi ár értéke:

• Igen, ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
• Nem, ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.

Az adatlap táblázatában annyi sor van - alapból 1 -, hogy a teljes foglalás minden napjára legyen pontosan 1 ár.

Foglalás ár újra töltésé gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani.

A Foglalási ár adatlap részletesebb leírása a link aktiválásával megtekinthető.

A Foglalások ablak negyedik adatlapja a Terhelés adatlap. Az adott foglaláshoz már beterhelt tételek táblázata.

A Terhelés adatlapban megjelenik:

• a Szállásdíj,
• az Idegenforgalmi adó,
• az adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
• az adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,
• a manuálisan hozzáadott tételek.

A fenti tételek úgy jelennek meg a Terhelés adatlapban, ha a Terhelés sablon adatlapjában az Előterhelés gombot megnyomja, vagy napi záráskor, illetve a manuálisan hozzáadott tételek a táblázat bal oldalán levő + gomb megnyomásával.

Az ablak, szerkesztő módban az Éttermi összesítő gomb helyett a Kedvezmény + szövegmező + % jelenik meg. A szövegmezőben a kedvezmény mérőszáma rögzíthető. Pl.: Kedvezmény 5 %. A % jelre nyomva az összes tételre 5 %-os kedvezményt számít a program.

A manuális tétel felvitelekor a Kedv.%-hoz tartozó cellában rögzíthető a kedvezmény mértéke.

A Terhelés adatlap részletesebb leírása a link aktiválásával megtekinthető.

Partnerek ablak:

Törzsadatok/Partnerek… menüpont megnyitásakor a Partnerek ablak jelenik meg. Ez az ablak, szűrési feltételekkel, táblázattal és nyolc adatlappal rendelkezik.

Az adatlapok közül a negyedik a Kedvezmény adatlapja. Itt lehet a kiválasztott Partnerhez Kedvezmény típust rendelni.

A Kedvezmény adatlap táblázatos formában jelenik meg. Táblázat fejlécei:

• Kedvezmény típus: a legördülő listában a Kedvezmény típusok/Alapadatok adatlap Név mezőjébe rögzített szöveg jelenik meg,
• Dátumtól,
• Időtől,
• Dátumig,
• Ideig.

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat bal oldali + gombjára kell nyomni.

A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat bal oldali ’kuka’ gombjára kell nyomni.

Új kedvezmény típus létrehozása:

A táblázat új kedvezmény típus létrehozásához a táblázat bal oldali % gombjára kell nyomni, ekkor a Kedvezmény típusok ablak jelenik meg. Ez az ablak három adatlapból áll:

• Alapadatok,
• Kedvezmények,
• Érvényesség.

Alapadatok adatlap:

Alapadatok adatlap űrlap formában jelenik meg.

Az adatlapon a következőket lehet rögzíteni:

• Alapadatok panel adatai:
  • Név,
  • Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,
• Érvényesség napok szerint panel adatai:
  • a megfelelő jelölőnégyzet kipipálásával itt lehet beállítani, hogy a kedvezmény mely napokra érvényes,
• Érvényesség idő szerint panel adatai:
  • itt lehet beállítani, hogy hány órától, hány óráig legyen érvényes a kedvezmény,
• Megjegyzés.