„Hotelsystem/Partner/Előleg” változatai közötti eltérés

A lap 2018. november 8., 08:36-kori változata

Bemutató videó az Előleg befizetéséről

{{#ev:youtube|https://youtu.be/xRPCqccmOhk}}

Cég, vagy magánszemély előleget fizethet szálláshely lefoglalásakor. Az előleg befizetése a Szobatükör/foglalást tároló téglalap foglalásának megnyitásakor megjelenő Foglalások ablak Előleg gombjának megnyomásával kezdődik.
Az Előleg gomb első megnyomásakor a Válasszon partnert ablak jelenik meg, ahol ki kell választani, hogy az előleg rögzítése melyik partnerre vonatkozik. Itt azok neve kerül bele a kiválasztható partnerlistába, akik a Foglalások ablak/Alapadatok adatlap Partner nevénél szerepel (= foglaló neve), illetve a Vendégek listájában szereplő nevek.

Kiválasztás után, megjelenik egy Előleg befizetés címsorú ablak. Ez az ablak a következő beállításokat tartalmazza:

• Partner,
  
• Összeg, pénznem,
  
• Fizetési mód,
  
• Megjegyzés.
  

Ennek kitöltése után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:

• Előleg nyomtatása,
  
• Előlegmentés PDF fájlban,
  
• Előlegküldés emailben.
  

Előleg nyomtatása gomb aktiválásával Befizetési Pénztárbizonylat formájában jelennek meg az előleg befizetésével kapcsolatos adatok.
A program az előleget befizetett foglalások Szobatükrében megjelenő téglalapjainak belső területére a név elé egy citromsárga csillagot helyez automatikusan.
Előlegmentés PDF fájlban gombot választva a Befizetési Pénztárbizonylatot a Beállítások/Alapbeállítások/Beállítások/Mentési útvonalak adatlap PDF számla mentése útvonal-ba rögzített helyre menti.
Előlegküldés emailben gombot választva az előleget befizető vendég email címére érkezik a foglalás előleg visszaigazolása.
Az Előleg befizetésekor létrejön egy folyószámla, melyben a Külső azonosító a foglalás sorszáma, és a befizetett összeg típusa Előleg befizetés.
Az Előleg felhasználását az adott folyószámlán megjelenő Terhelés jelzi (Foglalások/Előleg/Befizetett előleg(ek) kezelése gomb választásával láthatóvá válik a Partner folyószámla címsorú ablak).

Az adott foglalásnál a szobában tartózkodó vendégek közül, ha van, aki már fizetett be előleget, akkor az Előleg gomb megnyomásával olyan ablak jelenik meg, mely a következő gombokat tartalmazza:

• Új előleg befizetése,
  
• Befizetett előleg(ek) kezelése.
  

Az Új előleg befizetése gombot választva megint ki kell választani a fizetést végző partnert, majd rögzíteni kell az előleg befizetésével kapcsolatos adatokat.
A Befizetett előleg(ek) kezelése gomb megnyomásával megjelenik a ’Partner folyószámla’ címsorú ablak, melynek két része: az alapadatok, és a tételek.

Az Alapadatok rész a következőket tartalmazza:

• Partner,
  
• Folyószámla típus,
  
• Pénznem,
  
• Külső azonosító,
  
• Aktuális egyenleg,
  
• Megjegyzés,
  
• és 3 jelölőnégyzetet, mely lehet: aktív, Törölt, Megosztott.
  

A Tételek ablakrész egy táblázatból áll, melynek a következő fejlécei vannak:
Dátum, Típus, Jóváírás, Terhelés, Összesen, Státusz, Megjegyzés, Új egyenleg, Fizetési mód. A táblázat bal oldalán négy ikon van:

• Új mozgás rögzítése (+),
  
• Mozgás sztornózása,
  
• Számlakészítés,
  
• Visszaigazolás készítés.
  

A + jelű ikon választásával a Folyószámla tétel címsorú ablak jelenik meg, mely a következő beállításokat tartalmazza:

• Típus (Előleg befizetés, Terhelés),
  
• Dátum,
  
• Összeg,
  
• Fizetési mód,
  
• Megjegyzés.
  

Mozgás sztornózása ikon választásával a táblázatban az a tétel lesz Sztornózott státuszú, amely az ikon aktiválása előtt ki volt választva. Ezzel párhuzamosan megjelenik egy új sor a táblázatban, mely státusza Sztornó, és a Terhelés, Összesen fejléchez tartozó cellákban a sztornózott tétel (-1)-szerese kerül rögzítésre. Ezután a partner folyószámlájának egyenlege a sztornózott tétel értékével csökken.

Számlakészítés ikon választásával a Számla címsorú ablak jelenik meg. Ebben az ablakban kerülnek rögzítésre a számlán lévő adatok.
Visszaigazolás készítés ikon választása után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:

• Előleg nyomtatása,
  
• Előlegmentés PDF fájlban,
  
• Előlegküldés emailben.
  

Beállítások/Alapbeállítások… /Beállítások/’Számla’ és a Számla 2 adatlapnál beállítható:

• az Előleg számla példányszáma,
  
• a számla készítés feltételei,
  
• a számla felületén milyen adatok jelenjenek meg.
  

Előleg rögzítése még nem létező foglaláshoz:

Bemutató videó az Előleg rögzítése még nem létező foglaláshoz

{{#ev:youtube|https://youtu.be/jymeqGHfwhc}}

Előleg felhasználása:

Bemutató videó az Előleg felhasználásáról

{{#ev:youtube|https://youtu.be/je3tapeId9o}}

Ugrás a lap tetejére