„Kezdőlap/channel manager leiras 86325330” változatai közötti eltérés

A lap 2019. március 20., 13:17-kori változata

1. YieldPlanet channel manager beállításokra beérkező igényhez szükséges:

• hotel adatai (név, szálloda címe és email címe, telefonszáma),
• kapcsolattartó személy adatai (név, email címe, telefonszáma),
• a különböző portálok (admin.szallas.hu, admin.booking.com) belépéséhez szükséges felhasználónevek, jelszavak.

A fenti adatok egy részét az igénylőtől, más részét pedig a szálloda honlapjáról tudhatjuk meg.
2. A Questionnarie.xlsx és a Set_up_form.docx kitöltése. A következő adatokra van ezek kitöltéséhez szükség:

• hány csillagos a szálloda (Stars number),
• mi az alapértelmezett pénznem (Default currency),
• mennyi a minimális foglalási ár (Min. Price), Ezt úgy kell számítani, hogy a szálloda honlapján lévő legalacsonyabb ár alá kell menni, pl.: a legalacsonyabb ár 9900 Ft, így a Min. Price 6000 Ft.
• szobatípusok meghatározása (Room types), Itt meg kell nézni, hogy a HS-beli szobatípusok egyeznek-e a portálokon lévő szobatípusokkal.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a HS-beli szobatípust leolvashatom: http://hotelsystem.hu/reception/ / Árak és kapacitás menüpont alatt. A szallas.hu portálon lévő szobatípust leolvashatom: https://admin.szallas.hu/ / Árak és kapacitás menüpont alatt. A booking-nál arra kell figyelni, hogy ha a saját gépen keresztül lépek be a https://admin.booking.com/ ra, akkor kódot küld a booking a kapcsolattartó személy részére és a kód nélkül nem tudok tovább lépni, ezért be kell lépni TV-n keresztül a szálloda gépére és ott kell megnyitni a https://admin.booking.com/ / Rates and Aviaibility / Calendar.
A YP-n a szobatípusok neveit magyarul is rögzíthetem, úgy ahogy a HS-ben vannak.

• HotelID. Ezt az adatot a következőképpen lehet megkapni:

1. Be kell lépni a https://admin.szallas.hu/-ra az Ügyfél felhasználónevével és jelszavával, 2. A megjelenő felület URL címsorában a …szallas.hu/ után kimásolható egy 6jegyű szám, mely a hotel ID-je lesz. A Rate Plans-t (árkódokat, árlistákat jelent) nem kellett változtatnom.

• Ha az ügyfél havonta fizet, akkor Set_up_form.docx kitöltése a következőképpen alakul:

Annual Amount: Y EUR Ez az érték egyesre kerekített és Y=12*X Amount per month (to be issued on the invoice): X EUR Táblázatból (van egy árakat tartalmazó táblázat) kell kiolvasni az árat, melyet a fizikai szobák szám határoz meg. Type of payment (frequency): monthly

• Additional remarks: Y rooms, Y = fizikai szobák száma.

3. Ha a dokumentumok kitöltése, ellenőrzése lezajlott, akkor • írni kell az ügyfélnek: pl.: Elkezdődnek a channel manager beállítások. A beállítások ideje alatt minden ugyanúgy működik, mint eddig, a szálláshelyek foglalhatóak maradnak. A teljes beállítás általában 2-3 hétig tart. Egy Önnel előre egyeztetett időpontban fogom ténylegesen bekapcsolni a szinkronizációt.

cc Gyula, Tamás

• írni kell és elküldeni a doksikat Soraia-nak: soraia.letra@yieldplanet.com subject: New property to connect - Kiskút Liget Panzió levél: "Dear Soraia!

Can you please set up this XX room property as a new CHM client? XX = a fizikai szobák száma I attach the required forms.

Can you also set all of our accounts to have admin access to it? (nagy.tamas@hotelsystem.hu, sasvari.gyula@hotelsystem.hu, helpdesk@hotelsystem.hu)

Thank you! Best Regards

cc Gyula, Tamás Pár percen belül jön egy visszaigazoló email.