|
|
| 1. sor: |
1. sor: |
| − | 1. YieldPlanet channel manager beállításokra beérkező igényhez szükséges:
| + | Lap |
| − | * hotel adatai (név, szálloda címe és email címe, telefonszáma),
| |
| − | * kapcsolattartó személy adatai (név, email címe, telefonszáma),
| |
| − | * a különböző portálok (admin.szallas.hu, admin.booking.com) belépéséhez szükséges felhasználónevek, jelszavak.
| |
| − | A fenti adatok egy részét az igénylőtől, más részét pedig a szálloda honlapjáról tudhatjuk meg.<br>
| |
| − | | |
| − | 2. A Questionnarie.xlsx és a Set_up_form.docx kitöltése. A következő adatokra van ezek kitöltéséhez szükség:
| |
| − | * hány csillagos a szálloda (Stars number),
| |
| − | * mi az alapértelmezett pénznem (Default currency),
| |
| − | * mennyi a minimális foglalási ár (Min. Price), Ezt úgy kell számítani, hogy a szálloda honlapján lévő legalacsonyabb ár alá kell menni, pl.: a legalacsonyabb ár 9900 Ft, így a Min. Price 6000 Ft.
| |
| − | * szobatípusok meghatározása (Room types), Itt meg kell nézni, hogy a HS-beli szobatípusok egyeznek-e a portálokon lévő szobatípusokkal.
| |
| − | Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a HS-beli szobatípust leolvashatom: http://hotelsystem.hu/reception/ / Árak és kapacitás menüpont alatt. A szallas.hu portálon lévő szobatípust leolvashatom: https://admin.szallas.hu/ / Árak és kapacitás menüpont alatt. A booking-nál arra kell figyelni, hogy ha a saját gépen keresztül lépek be a https://admin.booking.com/ ra, akkor kódot küld a booking a kapcsolattartó személy részére és a kód nélkül nem tudok tovább lépni, ezért be kell lépni TV-n keresztül a szálloda gépére és ott kell megnyitni a https://admin.booking.com/ / Rates and Aviaibility / Calendar.<br>
| |
| − | A YP-n a szobatípusok neveit magyarul is rögzíthetem, úgy ahogy a HS-ben vannak.<br>
| |
| − | * HotelID. Ezt az adatot a következőképpen lehet megkapni:
| |
| − | 1. Be kell lépni a https://admin.szallas.hu/-ra az Ügyfél felhasználónevével és jelszavával,
| |
| − | 2. A megjelenő felület URL címsorában a …szallas.hu/ után kimásolható egy 6jegyű szám, mely a hotel ID-je lesz.
| |
| − | A Rate Plans-t (árkódokat, árlistákat jelent) nem kellett változtatnom.<br>
| |
| − | * Ha az ügyfél havonta fizet, akkor Set_up_form.docx kitöltése a következőképpen alakul:
| |
| − | Annual Amount: Y EUR Ez az érték egyesre kerekített és Y=12*X
| |
| − | Amount per month (to be issued on the invoice): X EUR Táblázatból (van egy árakat tartalmazó táblázat) kell kiolvasni az árat, melyet a fizikai szobák szám határoz meg.
| |
| − | Type of payment (frequency): monthly
| |
| − | * Additional remarks: Y rooms, Y = fizikai szobák száma.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | 3. Ha a dokumentumok kitöltése, ellenőrzése lezajlott, akkor
| |
| − | * írni kell az ügyfélnek:<br>
| |
| − | pl.: Elkezdődnek a channel manager beállítások. A beállítások ideje alatt minden ugyanúgy működik, mint eddig, a szálláshelyek foglalhatóak maradnak.
| |
| − | A teljes beállítás általában 2-3 hétig tart. Egy Önnel előre egyeztetett időpontban fogom ténylegesen bekapcsolni a szinkronizációt.
| |
| − | | |
| − | * írni kell és elküldeni a doksikat Soraia-nak: <br>
| |
| − | soraia.letra@yieldplanet.com<br>
| |
| − | subject: New property to connect - Szálloda neve<br>
| |
| − | Levél tartalma:<br>
| |
| − | "Dear Soraia!
| |
| − | | |
| − | Can you please set up this '''XX''' room property as a new CHM client? '''XX''' = a fizikai szobák száma<br>
| |
| − | I attach the required forms.<br>
| |
| − | | |
| − | Can you also set all of our accounts to have admin access to it? (nagy.tamas@hotelsystem.hu, sasvari.gyula@hotelsystem.hu, helpdesk@hotelsystem.hu)<br>
| |
| − | | |
| − | Thank you!<br>
| |
| − | Best Regards<br>
| |
| − | | |
| − | Pár percen belül jön egy visszaigazoló email.<br>
| |
