„Hotelsystem/Partner/3.5.5-es verzió leírása” változatai közötti eltérés
A Hotelsystem wikiből
| (21 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 10. sor: | 10. sor: | ||
Üdvözlettel,<br> | Üdvözlettel,<br> | ||
| − | Hotelsystem csapat | + | Hotelsystem csapat<br> |
| + | <p align="justify"> | ||
| + | |||
'''Hotelsystem szállodai rendszer'''<br> | '''Hotelsystem szállodai rendszer'''<br> | ||
| − | '''- NTAK adatküldés frissítése -''' A kezdeti tapasztalatok és az NTAK-kal történt több körös egyeztetések alapján az alábbi módosítások kerültek be az adatküldésbe: | + | |
| + | '''- NTAK adatküldés frissítése -''' A kezdeti tapasztalatok és az NTAK-kal történt több körös egyeztetések alapján az alábbi módosítások kerültek be az adatküldésbe: | ||
* Vendég nélküli foglalások, no show kezelése: a zárás küldés korábban hibát jelzett, ha egy élő foglalásban nem volt bejelentkeztetett vendég az adott éjszakára (pl. odatelefonált a vendég, hogy egy nappal később érkezik, és tartsák fent neki a szobát). Az NTAK állásfoglalása alapján ilyen esetekben az első éjszaka szállásdíját az egyéb terhelések ágon kell beküldeni, és az adott szobát nem kell értékesítettként jelenteni. Ezt a módosítást beépítettük a Hotelsystem-be, így az ilyen foglalások beküldése is automatikusan meg tud történni anélkül, hogy módosítani kellene a foglalást. | * Vendég nélküli foglalások, no show kezelése: a zárás küldés korábban hibát jelzett, ha egy élő foglalásban nem volt bejelentkeztetett vendég az adott éjszakára (pl. odatelefonált a vendég, hogy egy nappal később érkezik, és tartsák fent neki a szobát). Az NTAK állásfoglalása alapján ilyen esetekben az első éjszaka szállásdíját az egyéb terhelések ágon kell beküldeni, és az adott szobát nem kell értékesítettként jelenteni. Ezt a módosítást beépítettük a Hotelsystem-be, így az ilyen foglalások beküldése is automatikusan meg tud történni anélkül, hogy módosítani kellene a foglalást. | ||
* Az internet-kapcsolat átmeneti hiányakor ezentúl nem fog hibaüzenet felugrani, csak abban az esetben, ha legalább 2 órája nem sikerült beküldeni az NTAK felé a ki-bejelentkezés eseményeket. | * Az internet-kapcsolat átmeneti hiányakor ezentúl nem fog hibaüzenet felugrani, csak abban az esetben, ha legalább 2 órája nem sikerült beküldeni az NTAK felé a ki-bejelentkezés eseményeket. | ||
| 24. sor: | 27. sor: | ||
* A Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista menüben árlistánként be kell pipálni, hogy az adott árlistára legyen-e hatással a dinamikus árképzés (pl. cégekkel előre szerződött árlistákra nem, de a normál, OTA, stb árlistákra igen). | * A Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista menüben árlistánként be kell pipálni, hogy az adott árlistára legyen-e hatással a dinamikus árképzés (pl. cégekkel előre szerződött árlistákra nem, de a normál, OTA, stb árlistákra igen). | ||
* Alapesetben -20% és +20% között 5 százalékpontonkénti lépések állíthatók be, de ettől eltérő mérték megadására is van mód a Beállítások / Rendszer / Szótár menüpontban a "Reception ár korrekció érték" típusban fel lehet venni további eltérítési kategóriákat is, az eltérítés mértékét a param2 mezőben megadva.<br> | * Alapesetben -20% és +20% között 5 százalékpontonkénti lépések állíthatók be, de ettől eltérő mérték megadására is van mód a Beállítások / Rendszer / Szótár menüpontban a "Reception ár korrekció érték" típusban fel lehet venni további eltérítési kategóriákat is, az eltérítés mértékét a param2 mezőben megadva.<br> | ||
| − | Ezekkel együttesen lehetővé válik, hogy kiemelt időszakok definiálása nélkül, a Szobatükörből másodpercek alatt módosítsunk egy adott dátumra árakat. (A következő verzió várható fejlesztése lesz, hogy ez automatikusan, a beállított szabályok alapján megtörténjen.) | + | Ezekkel együttesen lehetővé válik, hogy kiemelt időszakok definiálása nélkül, a Szobatükörből másodpercek alatt módosítsunk egy adott dátumra árakat. (A következő verzió várható fejlesztése lesz, hogy ez automatikusan, a beállított szabályok alapján megtörténjen.)<br> |
| − | '''- Egyszerűsített vendég felvitel:''' a foglalás ablakon a zöld Plusz gomb megnyomásával ezentúl egy rövidített képernyőn adhatóak meg a vendég legfontosabb adatai. A foglalás ablakon a vendégek listájától jobbra az új vendég hozzáadásánál ezentúl lehetőség lesz az aktuális vendéget másolni, így pl. egy család esetén a lakcím automatikusan kitöltésre kerül. | + | '''- Egyszerűsített vendég felvitel:''' a foglalás ablakon a zöld Plusz gomb megnyomásával ezentúl egy rövidített képernyőn adhatóak meg a vendég legfontosabb adatai. A foglalás ablakon a vendégek listájától jobbra az új vendég hozzáadásánál ezentúl lehetőség lesz az aktuális vendéget másolni, így pl. egy család esetén a lakcím automatikusan kitöltésre kerül.<br> |
| − | '''- Város felvitel egyszerűsítése:''' új, eddig nem használt város esetén ezentúl nem kell külön a Városok ablakon felvinni, hanem a partner képernyőn beírható a város neve | + | '''- Város felvitel egyszerűsítése:''' új, eddig nem használt város esetén ezentúl nem kell külön a Városok ablakon felvinni, hanem a partner képernyőn beírható a város neve.<br> |
| − | '''- Minimum éjszakák automatikus korrekciója a maximális egybefüggő szabad időszak alapján:''' ha olyan eset állt elő, hogy a minimum éjszakák száma egy adott dátumra 3-ra volt állítva, akkor az online foglalásban és az OTA portálokon nem tudták lefoglalni az utolsó szobát, amelyik csak 2 éjszakára volt szabadon. A Beállítások / Alapbeállítások / Online beállítások ablakban ezentúl engedélyezhető, hogy ilyen esetben bírálja felül a minimum éjszakákat a rendszer, és állítsa 2-re. Külön vezérelhető a saját weboldalas és az OTA foglalások irányába. | + | '''- Minimum éjszakák automatikus korrekciója a maximális egybefüggő szabad időszak alapján:''' ha olyan eset állt elő, hogy a minimum éjszakák száma egy adott dátumra 3-ra volt állítva, akkor az online foglalásban és az OTA portálokon nem tudták lefoglalni az utolsó szobát, amelyik csak 2 éjszakára volt szabadon. A Beállítások / Alapbeállítások / Online beállítások ablakban ezentúl engedélyezhető, hogy ilyen esetben bírálja felül a minimum éjszakákat a rendszer, és állítsa 2-re. Külön vezérelhető a saját weboldalas és az OTA foglalások irányába.<br> |
| − | '''- Foglalások közötti "lyukak" feltöltése:''' a szobák beállított, preferált kiadási sorrendje mellett az online érkező foglalások ezentúl abba a szobába fognak kerülni, amelyek esetén a legkisebb eséllyel okoznak később nehezen kiadható "lyukat" a foglalások között. | + | '''- Foglalások közötti "lyukak" feltöltése:''' a szobák beállított, preferált kiadási sorrendje mellett az online érkező foglalások ezentúl abba a szobába fognak kerülni, amelyek esetén a legkisebb eséllyel okoznak később nehezen kiadható "lyukat" a foglalások között.<br> |
| − | - A napi zárás riportok ezentúl pénznem bontást is tartalmaznak | + | - A napi zárás riportok ezentúl pénznem bontást is tartalmaznak.<br><br> |
| + | |||
| + | '''Gastrosystem éttermi rendszer:'''<br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | - Android rendelésfelvétel egyszerűsítése, gyorsítása (cikk kereső fejlesztés)<br> | ||
| + | - Szobára terhelés több szállodába: amennyiben egy étterem több szállodát is kiszolgál, lehetőség lesz bármelyikbe átterhelni az éttermi fogyasztást a szobára<br> | ||
| + | - Saját weboldalas rendelések fejlesztései: tétel szintű megjegyzés átadási lehetősége<br><br> | ||
| + | |||
| + | '''A frissítés menete a következőképpen történik:'''<br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | 1. A Munka/Adatbázis mentés menüpont alatt készítsünk egy mentést. Hálózatos használat esetén ezt bármelyik gépről meglehet csinálni!<br> | ||
| + | 2. Hálózatos használat esetén mindegyik gépükön indítsuk el valamelyik programot (HS vagy GS)!<br> | ||
| + | 3. Először a szerver számítógépen végezzük el a frissítést!<br> | ||
| + | 4. Belépünk a Segítség/Frissítések telepítése menüpontba!<br> | ||
| + | 5. Itt a Frissítések letöltése internetről lehetőséget választjuk (ez is van kiválasztva), majd a Befejezés gombra kattintunk. Itt az internet sebességétől függően várnunk kell, bár úgy tűnik, hogy nem történik semmi, de a háttérben a program éppen tölti le a frissítéseket.<br> | ||
| + | 6. Ha letöltötte a frissítést egy új ablak fog megjelenni, hogy a 3.5.5 verzióra fog frissíteni. Itt ismét a Befejezés gombra kattintunk! Ha minden rendben lefutott akkor a frissítés végén megjelenő üzenetnél az OK-ra kattintunk majd újra indítjuk a programot! Ha korábbi verziót használunk mint 3.5.4 akkor több frissítést is tud egyszerre telepíteni a rendszer. Ha 3.3.6-nál korábbi verziót használ akkor kérem keressen bennünket a frissítés miatt!</p><br> | ||
| + | |||
| + | <font color=#FF0000>'''A frissítés végén a 4-6 pontot a többi gépen is el kell végezni!'''</font> | ||
A lap jelenlegi, 2019. szeptember 12., 14:44-kori változata
Tisztelt Partnerünk!
Megjelent a Hotelsystem vendéglátóipari szoftverek legújabb (3.5.5 verziószámú) frissítése, amely az alábbi fejlesztéseket és kényelmi funkciókat tartalmazza. Bízunk benne, hogy hasznos segítséget nyújt mindennapi munkájukban.
Amennyiben Ön az NTAK adatszolgáltatási kötelezettségét 2019. július 1-től kell, hogy teljesítse, vagy panzióként 2019. október 1-től lesz kötelezett, kérjük mindenképpen frissítsen erre a verzióra!
Kérjük, a frissítés előtt minden esetben végezzen adatbázis mentést, és frissítés után indítsa újra a programot és a szervert is.
Amennyiben kérdése van valamely funkcióval kapcsolatban, keresse bizalommal ügyfélszolgálatunkat a helpdesk@hotelsystem.hu címen.
Üdvözlettel,
Hotelsystem csapat
Hotelsystem szállodai rendszer
- NTAK adatküldés frissítése - A kezdeti tapasztalatok és az NTAK-kal történt több körös egyeztetések alapján az alábbi módosítások kerültek be az adatküldésbe:
- Vendég nélküli foglalások, no show kezelése: a zárás küldés korábban hibát jelzett, ha egy élő foglalásban nem volt bejelentkeztetett vendég az adott éjszakára (pl. odatelefonált a vendég, hogy egy nappal később érkezik, és tartsák fent neki a szobát). Az NTAK állásfoglalása alapján ilyen esetekben az első éjszaka szállásdíját az egyéb terhelések ágon kell beküldeni, és az adott szobát nem kell értékesítettként jelenteni. Ezt a módosítást beépítettük a Hotelsystem-be, így az ilyen foglalások beküldése is automatikusan meg tud történni anélkül, hogy módosítani kellene a foglalást.
- Az internet-kapcsolat átmeneti hiányakor ezentúl nem fog hibaüzenet felugrani, csak abban az esetben, ha legalább 2 órája nem sikerült beküldeni az NTAK felé a ki-bejelentkezés eseményeket.
- A napi zárás után hibaüzenet ugrik fel, amennyiben az NTAK felé nem sikerült zárást küldeni. (Minden küldés státusza továbbra is megtekinthető a Munka / NTAK / Események menüpontban.)
- Amennyiben a szálláshely használ Rendezvény, Étterem, vagy hasonló "virtuális" szobát pl. a külső vendégek felé történő értékesítések (pl. ajándéktárgyak) nyilvántartására, akkor mostantól fel lehet venni ezeknek a szobáknak egy Technikai szobatípust, amelynek az NTAK besorolását Technikai értékre kell állítani. Az ezeken a szobákon jelentkező forgalom automatikusan beküldésre kerül, mint nem szobafoglaláshoz kapcsolódó bevétel. A technikai szobatípuson lévő foglalásokba viszont nem lehet vendéget bejelentkeztetni.
Ennek első lépéseként jelen verzióban a következő funkciók készültek el:
- A Beállítások / Alapbeállítások ablak Foglalások fülén engedélyezni lehet a Dinamikus árképzést
- A pipa hatására a Szobatükörben a dátumok alatt megjelenik egy sáv, amely megmutatja, hogy az adott napi árak milyen %-os mértékkel vannak eltérítve a normál árlista szerinti áraktól
- A Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista menüben árlistánként be kell pipálni, hogy az adott árlistára legyen-e hatással a dinamikus árképzés (pl. cégekkel előre szerződött árlistákra nem, de a normál, OTA, stb árlistákra igen).
- Alapesetben -20% és +20% között 5 százalékpontonkénti lépések állíthatók be, de ettől eltérő mérték megadására is van mód a Beállítások / Rendszer / Szótár menüpontban a "Reception ár korrekció érték" típusban fel lehet venni további eltérítési kategóriákat is, az eltérítés mértékét a param2 mezőben megadva.
- Egyszerűsített vendég felvitel: a foglalás ablakon a zöld Plusz gomb megnyomásával ezentúl egy rövidített képernyőn adhatóak meg a vendég legfontosabb adatai. A foglalás ablakon a vendégek listájától jobbra az új vendég hozzáadásánál ezentúl lehetőség lesz az aktuális vendéget másolni, így pl. egy család esetén a lakcím automatikusan kitöltésre kerül.
- Város felvitel egyszerűsítése: új, eddig nem használt város esetén ezentúl nem kell külön a Városok ablakon felvinni, hanem a partner képernyőn beírható a város neve.
- Minimum éjszakák automatikus korrekciója a maximális egybefüggő szabad időszak alapján: ha olyan eset állt elő, hogy a minimum éjszakák száma egy adott dátumra 3-ra volt állítva, akkor az online foglalásban és az OTA portálokon nem tudták lefoglalni az utolsó szobát, amelyik csak 2 éjszakára volt szabadon. A Beállítások / Alapbeállítások / Online beállítások ablakban ezentúl engedélyezhető, hogy ilyen esetben bírálja felül a minimum éjszakákat a rendszer, és állítsa 2-re. Külön vezérelhető a saját weboldalas és az OTA foglalások irányába.
- Foglalások közötti "lyukak" feltöltése: a szobák beállított, preferált kiadási sorrendje mellett az online érkező foglalások ezentúl abba a szobába fognak kerülni, amelyek esetén a legkisebb eséllyel okoznak később nehezen kiadható "lyukat" a foglalások között.
- A napi zárás riportok ezentúl pénznem bontást is tartalmaznak.
Gastrosystem éttermi rendszer:
- Android rendelésfelvétel egyszerűsítése, gyorsítása (cikk kereső fejlesztés)
- Szobára terhelés több szállodába: amennyiben egy étterem több szállodát is kiszolgál, lehetőség lesz bármelyikbe átterhelni az éttermi fogyasztást a szobára
- Saját weboldalas rendelések fejlesztései: tétel szintű megjegyzés átadási lehetősége
A frissítés menete a következőképpen történik:
1. A Munka/Adatbázis mentés menüpont alatt készítsünk egy mentést. Hálózatos használat esetén ezt bármelyik gépről meglehet csinálni!
2. Hálózatos használat esetén mindegyik gépükön indítsuk el valamelyik programot (HS vagy GS)!
3. Először a szerver számítógépen végezzük el a frissítést!
4. Belépünk a Segítség/Frissítések telepítése menüpontba!
5. Itt a Frissítések letöltése internetről lehetőséget választjuk (ez is van kiválasztva), majd a Befejezés gombra kattintunk. Itt az internet sebességétől függően várnunk kell, bár úgy tűnik, hogy nem történik semmi, de a háttérben a program éppen tölti le a frissítéseket.
6. Ha letöltötte a frissítést egy új ablak fog megjelenni, hogy a 3.5.5 verzióra fog frissíteni. Itt ismét a Befejezés gombra kattintunk! Ha minden rendben lefutott akkor a frissítés végén megjelenő üzenetnél az OK-ra kattintunk majd újra indítjuk a programot! Ha korábbi verziót használunk mint 3.5.4 akkor több frissítést is tud egyszerre telepíteni a rendszer. Ha 3.3.6-nál korábbi verziót használ akkor kérem keressen bennünket a frissítés miatt!
A frissítés végén a 4-6 pontot a többi gépen is el kell végezni!
