„Hotelsystem/Kedvezmény megadása” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Érvényesség adatlap:)
(Szobaár betöltése)
 
(39 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
2. sor: 2. sor:
 
#Árlista,
 
#Árlista,
 
#Csomagok,
 
#Csomagok,
#Foglalás,
+
#Foglalások,
#Partner.
+
#Partnerek.
 
===Árlista ablaka:===
 
===Árlista ablaka:===
Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpont megnyitásakor az Árlista ablak jelenik meg. Ezen a felületen két adatlap van az Alapadatok, Egyéb.  
+
A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpont megnyitásával megjelenik az Árlista ablak, ahol árlistákat lehet felvenni. Ez az ablak három részből áll: egy táblázatból, két adatlapból és egy alsó gombsorból.
 +
Az '''táblázat''' a felhasználó által beállított árlisták neveit tartalmazza. Adott névre kattintva az árlistához tartozó beállítások jelennek meg a mellette lévő adatlapokon. Az árlista tartalmazhat előre beállított '''feltételeket''', '''kedvezményeket''', melyeket az árak megadásánál is figyelembe kell venni.
  
Az Árlista tagjainak adatait az Alapadatok adatlapon lehet rögzíteni.  
+
'''Egyéb''' fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, illetve kalkuláció rögzíthető. A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. A lenti képen az Egyéb fül felületén látható, hogy a Kalkuláció: 10% Standard, ami azt jelenti, hogy '''az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 10%-kal magasabb'''.
  
Egyéb fület megnyitva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez Megjegyzés, illetve Kalkuláció rögzíthető. A Kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha az Árlistában szerepel olyan tag, mely árához képest az új ár százalékosan beállítható. Pl.: Kalkuláció: -5% Alap ár, ez azt jelenti, hogy az új ár az Alap árhoz képest 5% - kal alacsonyabb.  
+
[[Fájl:Arlista_egyeb_mod.png]]
  
 +
===Csomagok ablaka:===
 +
A programban be lehet állítani különböző csomagokat, melyek '''olyan ajánlatot tartalmaz'''nak a vendég számára, ami a foglalási kedvet növeli arra az időszakra. Ezek beállítása a Csomag ablakban jön létre, mely a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok… menüpont megnyitásakor jelenik meg. Ez az ablak szűrési feltételekkel, táblázattal és négy adatlappal rendelkezik.
 +
Az '''Alapadatok''' adatlap felületén beállítható a csomag
 +
*''Neve'', ''Leírása'': milyen szolgáltatásokat tartalmaz az adott csomag,
 +
*''Érvényessége'': mettől - meddig vehető igénybe ez a csomag, továbbá azt is meg lehet adni, hogy a dátumintervallumon belül a hét mely napjain lehet választani az adott csomagot,
 +
*''Szoba típusa'': melyik Szoba típushoz rendelhető,
 +
*''Hossza'': a foglalás napjainak száma,
 +
*''Min., Max. felnőtt'', illetve ''Min., Max. fő'' száma: minimum, maximum létszám megadása,
 +
*''Árképzés''e: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, összesen,
 +
*''Ár''a, ''Gyermek 1'', illetve ''Gyermek 2 ár''a,
 +
*''Pénznem''e.
  
[[Fájl:Arlista_egyeb.png]]
+
[[Fájl:Csomagok_alapadatok1.png]]
  
  
===Csomagok ablaka:===
+
Az '''Előrendelt tétel''' adatlap felületén az adott '''csomaghoz tartozó szolgáltatások''' állíthatók be az Új, vagy Módosít gomb megnyomásával.  
Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok… menüpont megnyitásakor a Csomagok ablak jelenik meg. Ez az ablak szűrési feltételekkel, táblázattal és négy adatlappal rendelkezik.
 
Az Alapadatok adatlap felületén beállítható
 
*a csomag Neve,
 
*Leírása: milyen szolgáltatásokat tartalmaz az adott csomag,
 
*Érvényessége: mettől - meddig vehető igénybe ez a csomag, továbbá azt is meg lehet adni, hogy a dátumintervallumon belül a hét mely napjain lehet választani az adott csomagot,
 
*Szoba típusa: melyik Szoba típushoz rendelhető,
 
*Hossza: a foglalás napjainak száma,
 
*Min., Max. felnőtt, illetve Min., Max. fő száma: minimum, maximum létszám megadása,
 
*Árképzése: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, összesen,
 
*Ára,
 
*Gyermek 1 ára,
 
*Gyermek 2 ára,
 
*Pénzneme.
 
  
 +
Az itt megjelenő táblázat hasonló felépítésében és beállításában, mint a Szobatípusok előrendelt tétel fül felülete:
 +
*''Cikk'', ''Név'', ''Terhelési időszak'': Érkezés - vagy Távozás napjára érvényes, ''Időszak'': Minden időszakban érvényes, vagy a létrehozott időszakok valamelyikére vonatkozik, ''Mennyiség'',
 +
*''Előrendelt típus'': /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab,
 +
*''Típus'': Árban foglalt, Kötelező, Opcionális,
 +
*''Egységár'', ''Pénznem'': itt többféle pénznemben állítható be a szolgáltatás ára,
 +
*''Leírás'', ''Sorrend''.
  
[[Fájl:Csomagok_alapadatok1.png]]
+
[[Fájl:Csomagok_elorendelt_tetel_mod.png]]
  
 +
===Foglalások ablaka:===
 +
Foglalás rögzítésekor, vagy módosításakor lehetőség van '''egyedi szállásdíj ár''' megadására. A Szobatükör alsó gombsorában levő Új foglalás gomb megnyomásával, megjelenik a Foglalások ablak, vagy ha a foglalás már létező, akkor a Szobatükörben a foglalás téglájára duplán kattintva előugró a foglalás ablaka.
  
Az Előrendelt tétel adatlap felületén az adott csomaghoz tartozó szolgáltatások állíthatók be az Új, vagy Módosít gomb megnyomásával.  
+
A Foglalások ablak második adatlapja a '''Foglalás ár''' adatlap, ahol lehet rögzíteni a szállásdíj árát többféleképpen:
 +
#Az Alapadatok adatlap kitöltésekor az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a '''Szobatípus ablakban''' '''beállított''' '''árlista szerinti szállásdíj ár'''a.
 +
#Ha '''egyedi''' árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a '''Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árral'''.
  
Az itt megjelenő táblázatban beállíthatók a következő adatok:
+
Az '''Egyedi ár értéke''':
*Cikk,
+
*''Igen'', ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
*Név,
+
*''Nem'', ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.
*Terhelési időszak: Érkezés - és Távozás napján,
 
*Időszak: Minden időszakban érvényes, Alapértelmezett időszak, Főszezon,
 
*Mennyiség,
 
*Előrendelt típus: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab,
 
*Típus: Árban foglalt, Kötelező, Opcionális,
 
*Egységár,
 
*Pénznem,
 
*Leírás,
 
*Sorrend.
 
  
 +
Az adatlap táblázatában annyi sor van - alapból 1 -, hogy a foglalás teljes időszakának minden napjára legyen pontosan 1 ár.
  
[[Fájl:Csomagok_elorendelt_tetel1.png]]
+
'''Foglalás ár újratöltése''' gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani.
  
  
===Foglalások ablaka:===
+
[[Fájl:Egyedi_ar.png]]
Munka/Foglalások… menüpont megnyitásakor a Foglalások ablak jelenik meg, a beállított szűrési feltételeknek eleget tevő foglalásokat jeleníti meg táblázatos formában.
 
  
Ezen a felületen az Új gombra nyomva új foglalás rögzíthető az előugró Foglalások ablakban.
+
===Foglalás időszakában a szobaára részben rögzített, részben egyedi===
  
Ha a táblázatban a felhasználó kijelöl egy már létező foglalást, és megnyomja a Módosít gombot, akkor az eddig az adott foglaláshoz rögzített adatok jelennek meg az előugró Foglalások ablakban.
+
Egy vendég 3 személy részére foglal 1 Háromágyas szobát, 4 éjszakára. A Foglalásár módosítva van úgy, hogy az első 2 éjszaka az eredetileg ehhez a szobatípushoz rögzített árat kapja, a második 2 éjszakára pedig egyedi ár van beírva.
  
A Foglalások ablak hat adatlapból áll.
+
{{#ev:youtube|https://youtu.be/li47vrtnHqY}}
  
A Foglalások ablak második adatlapja a ''Foglalás ár'' adatlap, ahol be lehet tölteni a foglalási árat többféleképpen:
+
===Egyedi szobaár rögzítése===
#Az Alapadatok adatlap kitöltése után megnyomva az OK gombot a Foglalási ár adatlapot kitölti a program az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban '''rögzített''' árak alapján.
 
#Az Alapadatok adatlap kitöltése teljes, tehát az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban '''rögzített''' árak alapján.
 
#Ha '''egyedi''' árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árra,
 
#Ha '''egyedi''' árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap kitöltésénél az Árlista mezője maradjon kitöltetlenül, majd utána a Foglalási ár adatlapon a táblázat melletti + gomb megnyomásával megjelenő sorba ki kell tölteni a Bruttó/éj celláját.
 
  
Az Egyedi ár értéke:
+
Meglévő csoportos foglalás Foglalások ablakán a Foglalás ár fület megnyitva az egyik Háromágyas szoba ára lett felülírva műszaki hiányosságok miatt, tehát ennek a szobának az ára egyedi lett.
*Igen, ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
 
*Nem, ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.
 
Az adatlap táblázatában annyi sor van - alapból 1 -, hogy a teljes foglalás minden napjára legyen pontosan 1 ár.
 
  
Foglalás ár újra töltésé gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani.
+
{{#ev:youtube|https://youtu.be/Izw-t7P6mDU}}
  
A Foglalási ár adatlap részletesebb leírása a link aktiválásával megtekinthető.
+
===Szobaár betöltése===
  
 +
Meglévő csoportos foglalás Foglalások ablakán a Foglalásár fület megnyitva van olyan szoba, mely egyedi árat tartalmaz. A Foglalásár újratöltése gomb megnyomásával a szobaárak mindegyike nem egyedi áras lesz.
  
[[Fájl:Egyedi_ar.png]]
+
{{#ev:youtube|https://youtu.be/tfdkWFpO_hQ}}
  
  
A Foglalások ablak negyedik adatlapja a ''Terhelés adatlap''. Az adott foglaláshoz már beterhelt tételek táblázata.
+
Foglalások ablak '''Terhelés''' fülén a foglaláshoz beterhelt tételek táblázata látható.
  
A Terhelés adatlapban megjelenik:
+
Ezek a tételek a következők lehetnek:
*a Szállásdíj,
+
*a ''Szállásdíj'',
*az Idegenforgalmi adó,
+
*az ''Idegenforgalmi adó'',
*az adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
+
*az adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel (pl.: Reggeli, Vacsora, Félpanzió, Kiságy, Pótágy,...),
*az adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,
+
*az adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel (Wellness, Masszázs,...),
*a manuálisan hozzáadott tételek.
+
*a manuálisan hozzáadott tételek (Minibár, Mosás,...).
 
A fenti tételek úgy jelennek meg a Terhelés adatlapban, ha a Terhelés sablon adatlapjában az Előterhelés gombot megnyomja, vagy napi záráskor, illetve a manuálisan hozzáadott tételek a táblázat bal oldalán levő + gomb megnyomásával.
 
A fenti tételek úgy jelennek meg a Terhelés adatlapban, ha a Terhelés sablon adatlapjában az Előterhelés gombot megnyomja, vagy napi záráskor, illetve a manuálisan hozzáadott tételek a táblázat bal oldalán levő + gomb megnyomásával.
  
 
Az ablak, szerkesztő módban az Éttermi összesítő gomb helyett a Kedvezmény + szövegmező + % jelenik meg. A szövegmezőben a kedvezmény mérőszáma rögzíthető. Pl.: Kedvezmény 5 %. A '''% jelre nyomva''' az összes tételre 5 %-os kedvezményt számít a program.
 
Az ablak, szerkesztő módban az Éttermi összesítő gomb helyett a Kedvezmény + szövegmező + % jelenik meg. A szövegmezőben a kedvezmény mérőszáma rögzíthető. Pl.: Kedvezmény 5 %. A '''% jelre nyomva''' az összes tételre 5 %-os kedvezményt számít a program.
 
  
 
[[Fájl:Foglalasok_terheles_mindenre_kedv.png]]
 
[[Fájl:Foglalasok_terheles_mindenre_kedv.png]]
  
  
A manuális tétel felvitelekor a Kedv.%-hoz tartozó cellában rögzíthető a kedvezmény mértéke.
+
A '''manuális tétel felvitelekor''' a Kedv.%-hoz tartozó cellában rögzíthető a kedvezmény mértéke.
 
 
A Terhelés adatlap részletesebb leírása a link aktiválásával megtekinthető.
 
 
 
 
 
[[Fájl:Foglalasok_terheles_kedvezmeny.png]]
 
  
 
===Partnerek ablak:===
 
===Partnerek ablak:===
Törzsadatok/Partnerek… menüpont megnyitásakor a Partnerek ablak jelenik meg. Ez az ablak, szűrési feltételekkel, táblázattal és nyolc adatlappal rendelkezik.
+
Vendégek adatbázisában adott vendégekhez rögzíthető kedvezmény megadására. Ehhez a programban a Partner ablak (Törzsadatok/Partnerek) Kedvezmény fülét kell megnyitni.
 
+
Az ekkor megjelenő táblázat a következő beállításokat tartalmazza:
Az adatlapok közül a negyedik a '''Kedvezmény''' adatlapja. Itt lehet a kiválasztott Partnerhez Kedvezmény típust rendelni.
 
 
 
A Kedvezmény adatlap táblázatos formában jelenik meg. Táblázat fejlécei:
 
 
*Kedvezmény típus: a legördülő listában a Kedvezmény típusok/Alapadatok adatlap Név mezőjébe rögzített szöveg jelenik meg,
 
*Kedvezmény típus: a legördülő listában a Kedvezmény típusok/Alapadatok adatlap Név mezőjébe rögzített szöveg jelenik meg,
*Dátumtól,
+
*Dátumtól, Időtől,
*Időtől,
+
*Dátumig, Ideig.
*Dátumig,
 
*Ideig.
 
 
 
A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat bal oldali + gombjára kell nyomni.
 
  
A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat bal oldali ’kuka’ gombjára kell nyomni.
+
A táblázat ''új'' sorának létrehozásához a táblázat bal oldali + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának ''törlés''éhez a táblázat bal oldali kuka gombjára kell nyomni.
  
 
====Új kedvezmény típus létrehozása:====
 
====Új kedvezmény típus létrehozása:====
A táblázat új kedvezmény típus létrehozásához a táblázat bal oldali % gombjára kell nyomni, ekkor a Kedvezmény típusok ablak jelenik meg. Ez az ablak három adatlapból áll:
+
Új kedvezmény típus létrehozásához a táblázat bal oldali '''% gomb'''jára kell nyomni, ekkor a Kedvezmény típusok ablak jelenik meg, mely három adatlapból áll: Alapadatok, Kedvezmények, Érvényesség.
*Alapadatok,
 
*Kedvezmények,
 
*Érvényesség.
 
  
 
====Alapadatok adatlap:====
 
====Alapadatok adatlap:====
Alapadatok adatlap űrlap formában jelenik meg.
 
 
 
Az adatlapon a következőket lehet rögzíteni:
 
Az adatlapon a következőket lehet rögzíteni:
 
*Alapadatok panel adatai:
 
*Alapadatok panel adatai:
141. sor: 117. sor:
  
 
[[Fájl:Kedvezmeny_tipusok.png]]
 
[[Fájl:Kedvezmeny_tipusok.png]]
 
  
 
====Kedvezmények adatlap:====
 
====Kedvezmények adatlap:====
Kedvezmények adatlap táblázatának fejlécei:
+
Kedvezmények adatlap beállításai:
*Típus: Mindenre, Cikk, Cikkcsoport, Szj, Kedv.(%),
+
*Típus: Mindenre, Cikk, Cikkcsoport, Szj, Kedv.(%),  
*Cikk,
+
*Cikk, Cikkcsoport, Szj,
*Cikkcsoport,
 
*Szj,
 
 
*Kedv.(%).
 
*Kedv.(%).
A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni.
+
A táblázat ''új'' sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának ''törlés''éhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.
 
 
A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.
 
  
  
 
[[Fájl:Kedvezmeny_kedvezmenyek.png]]
 
[[Fájl:Kedvezmeny_kedvezmenyek.png]]
 
  
 
====Érvényesség adatlap:====
 
====Érvényesség adatlap:====
Érvényesség adatlap táblázatának fejlécei:
+
Érvényesség adatlap beállításai:
 
*Típus: Mindenkire, Partner, Partner jelleg,
 
*Típus: Mindenkire, Partner, Partner jelleg,
*Partner,
+
*Partner, Partner jelleg,
*Partner jelleg,
+
*Dátumtól, Időtől, Dátumig, Ideig.
*Dátumtól,
 
*Időtől,
 
*Dátumig,
 
*Ideig.
 
 
 
A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni.
 
  
A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti ’kuka’ gombjára kell nyomni.
+
A táblázat ''új sor''ának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának ''törlés''éhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.
  
  

A lap jelenlegi, 2019. november 7., 11:22-kori változata

Kedvezmény megadása a következő ablakokban állíthatók be:

  1. Árlista,
  2. Csomagok,
  3. Foglalások,
  4. Partnerek.

Árlista ablaka:[szerkesztés]

A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpont megnyitásával megjelenik az Árlista ablak, ahol árlistákat lehet felvenni. Ez az ablak három részből áll: egy táblázatból, két adatlapból és egy alsó gombsorból. Az táblázat a felhasználó által beállított árlisták neveit tartalmazza. Adott névre kattintva az árlistához tartozó beállítások jelennek meg a mellette lévő adatlapokon. Az árlista tartalmazhat előre beállított feltételeket, kedvezményeket, melyeket az árak megadásánál is figyelembe kell venni.

Egyéb fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, illetve kalkuláció rögzíthető. A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. A lenti képen az Egyéb fül felületén látható, hogy a Kalkuláció: 10% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 10%-kal magasabb.

Arlista egyeb mod.png

Csomagok ablaka:[szerkesztés]

A programban be lehet állítani különböző csomagokat, melyek olyan ajánlatot tartalmaznak a vendég számára, ami a foglalási kedvet növeli arra az időszakra. Ezek beállítása a Csomag ablakban jön létre, mely a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok… menüpont megnyitásakor jelenik meg. Ez az ablak szűrési feltételekkel, táblázattal és négy adatlappal rendelkezik. Az Alapadatok adatlap felületén beállítható a csomag

  • Neve, Leírása: milyen szolgáltatásokat tartalmaz az adott csomag,
  • Érvényessége: mettől - meddig vehető igénybe ez a csomag, továbbá azt is meg lehet adni, hogy a dátumintervallumon belül a hét mely napjain lehet választani az adott csomagot,
  • Szoba típusa: melyik Szoba típushoz rendelhető,
  • Hossza: a foglalás napjainak száma,
  • Min., Max. felnőtt, illetve Min., Max. fő száma: minimum, maximum létszám megadása,
  • Árképzése: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, összesen,
  • Ára, Gyermek 1, illetve Gyermek 2 ára,
  • Pénzneme.

Csomagok alapadatok1.png


Az Előrendelt tétel adatlap felületén az adott csomaghoz tartozó szolgáltatások állíthatók be az Új, vagy Módosít gomb megnyomásával.

Az itt megjelenő táblázat hasonló felépítésében és beállításában, mint a Szobatípusok előrendelt tétel fül felülete:

  • Cikk, Név, Terhelési időszak: Érkezés - vagy Távozás napjára érvényes, Időszak: Minden időszakban érvényes, vagy a létrehozott időszakok valamelyikére vonatkozik, Mennyiség,
  • Előrendelt típus: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab,
  • Típus: Árban foglalt, Kötelező, Opcionális,
  • Egységár, Pénznem: itt többféle pénznemben állítható be a szolgáltatás ára,
  • Leírás, Sorrend.

Csomagok elorendelt tetel mod.png

Foglalások ablaka:[szerkesztés]

Foglalás rögzítésekor, vagy módosításakor lehetőség van egyedi szállásdíj ár megadására. A Szobatükör alsó gombsorában levő Új foglalás gomb megnyomásával, megjelenik a Foglalások ablak, vagy ha a foglalás már létező, akkor a Szobatükörben a foglalás téglájára duplán kattintva előugró a foglalás ablaka.

A Foglalások ablak második adatlapja a Foglalás ár adatlap, ahol lehet rögzíteni a szállásdíj árát többféleképpen:

  1. Az Alapadatok adatlap kitöltésekor az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a Szobatípus ablakban beállított árlista szerinti szállásdíj ára.
  2. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árral.

Az Egyedi ár értéke:

  • Igen, ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
  • Nem, ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.

Az adatlap táblázatában annyi sor van - alapból 1 -, hogy a foglalás teljes időszakának minden napjára legyen pontosan 1 ár.

Foglalás ár újratöltése gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani.


Egyedi ar.png

Foglalás időszakában a szobaára részben rögzített, részben egyedi[szerkesztés]

Egy vendég 3 személy részére foglal 1 Háromágyas szobát, 4 éjszakára. A Foglalásár módosítva van úgy, hogy az első 2 éjszaka az eredetileg ehhez a szobatípushoz rögzített árat kapja, a második 2 éjszakára pedig egyedi ár van beírva.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/li47vrtnHqY}}

Egyedi szobaár rögzítése[szerkesztés]

Meglévő csoportos foglalás Foglalások ablakán a Foglalás ár fület megnyitva az egyik Háromágyas szoba ára lett felülírva műszaki hiányosságok miatt, tehát ennek a szobának az ára egyedi lett.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/Izw-t7P6mDU}}

Szobaár betöltése[szerkesztés]

Meglévő csoportos foglalás Foglalások ablakán a Foglalásár fület megnyitva van olyan szoba, mely egyedi árat tartalmaz. A Foglalásár újratöltése gomb megnyomásával a szobaárak mindegyike nem egyedi áras lesz.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/tfdkWFpO_hQ}}


Foglalások ablak Terhelés fülén a foglaláshoz beterhelt tételek táblázata látható.

Ezek a tételek a következők lehetnek:

  • a Szállásdíj,
  • az Idegenforgalmi adó,
  • az adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel (pl.: Reggeli, Vacsora, Félpanzió, Kiságy, Pótágy,...),
  • az adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel (Wellness, Masszázs,...),
  • a manuálisan hozzáadott tételek (Minibár, Mosás,...).

A fenti tételek úgy jelennek meg a Terhelés adatlapban, ha a Terhelés sablon adatlapjában az Előterhelés gombot megnyomja, vagy napi záráskor, illetve a manuálisan hozzáadott tételek a táblázat bal oldalán levő + gomb megnyomásával.

Az ablak, szerkesztő módban az Éttermi összesítő gomb helyett a Kedvezmény + szövegmező + % jelenik meg. A szövegmezőben a kedvezmény mérőszáma rögzíthető. Pl.: Kedvezmény 5 %. A % jelre nyomva az összes tételre 5 %-os kedvezményt számít a program.

Foglalasok terheles mindenre kedv.png


A manuális tétel felvitelekor a Kedv.%-hoz tartozó cellában rögzíthető a kedvezmény mértéke.

Partnerek ablak:[szerkesztés]

Vendégek adatbázisában adott vendégekhez rögzíthető kedvezmény megadására. Ehhez a programban a Partner ablak (Törzsadatok/Partnerek) Kedvezmény fülét kell megnyitni. Az ekkor megjelenő táblázat a következő beállításokat tartalmazza:

  • Kedvezmény típus: a legördülő listában a Kedvezmény típusok/Alapadatok adatlap Név mezőjébe rögzített szöveg jelenik meg,
  • Dátumtól, Időtől,
  • Dátumig, Ideig.

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat bal oldali + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat bal oldali kuka gombjára kell nyomni.

Új kedvezmény típus létrehozása:[szerkesztés]

Új kedvezmény típus létrehozásához a táblázat bal oldali % gombjára kell nyomni, ekkor a Kedvezmény típusok ablak jelenik meg, mely három adatlapból áll: Alapadatok, Kedvezmények, Érvényesség.

Alapadatok adatlap:[szerkesztés]

Az adatlapon a következőket lehet rögzíteni:

  • Alapadatok panel adatai:
    • Név,
    • Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,
  • Érvényesség napok szerint panel adatai:
    • a megfelelő jelölőnégyzet kipipálásával itt lehet beállítani, hogy a kedvezmény mely napokra érvényes,
  • Érvényesség idő szerint panel adatai:
    • itt lehet beállítani, hogy hány órától, hány óráig legyen érvényes a kedvezmény,
  • Megjegyzés.


Kedvezmeny tipusok.png

Kedvezmények adatlap:[szerkesztés]

Kedvezmények adatlap beállításai:

  • Típus: Mindenre, Cikk, Cikkcsoport, Szj, Kedv.(%),
  • Cikk, Cikkcsoport, Szj,
  • Kedv.(%).

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.


Kedvezmeny kedvezmenyek.png

Érvényesség adatlap:[szerkesztés]

Érvényesség adatlap beállításai:

  • Típus: Mindenkire, Partner, Partner jelleg,
  • Partner, Partner jelleg,
  • Dátumtól, Időtől, Dátumig, Ideig.

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.


Kedvezmeny ervenyesseg.png


Ugrás a lap tetejére