„Hotelsystem/Csomagok” változatai közötti eltérés

A lap 2020. június 11., 12:54-kori változata

Mikor érdemes csomagot létrehozni?

1. Ha valamilyen különleges ajánlattal szeretne a szálláshely előállni a vendégei számára.
2. Ha vannak olyan vendégei a szálláshelynek, akik hosszabb időszakra foglalnak egy-egy szobát.

Hol lehet létrehozni, módosítani a programban a csomagokat?

A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok menüpont megnyitásával.

Csomagok ablak felépítése fentről lefelé haladva:

• szűrési feltételek (szobatípus - és az árképzés listamezői),
  
• már létező csomagokról alapvető beállításokat tartalmazó táblázat (Név, Mettől, Meddig, Típus, Árképzés),
  
• a csomag beállítható tulajdonságait tartalmazó felület, mely 5 fülből áll (Alapadatok, Egyéb, Előrendelt tétel, Online foglalás, Szobatípus),
  
• alsó gombsor.
  

Új csomag létrehozása:

1. Csomagok ablak megnyitása;
2. Új gomb megnyomásával

• az Alapadatok fülön meg kell/lehet adni:
  
  • a csomag nevét, melyet a Név szövegmezőben kell rögzíteni (*);
    
  • a csomag Leírása tartalmazza, hogy kinek, milyen időszakban, mit kínál a szálláshely (*);
    
  • a csomag Érvényességét, melyet a beállított dátumtól dátumig mezők, a pipával jelölt napok, az Időszak és az Érvényesség táblázata határozza meg;
    
  • az Érvényesség táblázatának beállítására akkor kerül sor, ha speciális korlátozást szeretne beállítani a megjelölt időszakon belül;
    
  • ha szükséges, hogy melyik időszakra vonatkozik a csomagajánlat, ellenkező esetben az alapértelmezett beállítás a Minden időszakra érvényes;
    
  • melyik szobatípusra vonatkozik a csomag,
    
    • ha egy szobatípushoz van rendelve, akkor a hozzárendelést az Alapadatok/szobatípus listamezőjéből kell kiválasztani,
      
    • ha több szobatípushoz szeretné rendelni, akkor ezt a Szobatípus fülön a plusz gomb használatával teheti meg;
      
  • a foglalás Hosszát úgy, hogy
    
    • a nap kiválasztásakor beállíthatóvá válik, hogy hány naptól, hány napig vehető igénybe ez a csomag (*),
      
    • a hónap kiválasztásakor beállíthatóvá válik, hogy hány hónapra vonatkozik a csomag ajánlat (*);
      
  • a létszámkorlátot, mely vonatkozhat felnőttre, vagy főre;
    
  • az Árképzést (*):
    
    • Ha szobaárat akar beállítani éjszakánként, akkor az Árképzést /éj-re kell állítani és az Ár mezőt, a Pénznemet kell kitölteni, megadni,
      
    • Ha csomagnak egy konkrét ára van, akkor az Árképzést összesen-re kell állítani és az Ár mezőt, a Pénznemet kell kitölteni, megadni,
      
    • Ha a csomag célközönsége csak felnőtt lehet, akkor abban az esetben,
      
      • ha felnőttenként akarja az árat meghatározni, akkor az Árképzésnél a /felnőtt-et kell választania,
        
      • ha felnőttenként, éjszakánkénti árat akar beállítani, akkor az Árképzésnél a /felnőtt/éj-t kell választania,
        
    • Ha a csomag célközönsége nemcsak felnőtt lehet és
      
      • a csomag ára felnőttre, gyermek1re, gyermek2re meghatározott, akkor az Árképzésnél a /fő-t kell választani,
        
      • a csomag ára felnőttre, gyermek1re, gyermek2re éjszakánként meghatározott, akkor az Árképzésnél a /fő/éj-t kell választani.
        

Ha a beállított szobatípushoz tartozó szoba pótágyazható, akkor érdemes a Teljes telítettség fölötti árat is megadni. A Pénznemet minden csomag esetén rögzíteni kell.

• az Egyéb fülön rögzíthet megjegyzést;
  
• ha a csomag tartalmaz plusz szolgáltatást (pl.: masszázs, reggeli, félpanzió,...), akkor a cikkeket az Előrendelt tétel fülön lehet rögzíteni;
  
• ha a saját honlapon történő foglalása a programból töltődik, akkor az Online foglalás fül felületén lehet beállítani a csomag foglalási kódját, sorrendjét;
  
• ha a csomag több szobatípusra vonatkozik, akkor a Szobatípus fülön lehet rögzítés.
  

3. OK gomb megnyomásával véglegesíti a csomag beállításait.

Konkrét csomag áttekintése

Őszi hétköznapok csomag beállításai a lenti képen látható:

A csomag 2020.09.23-tól 2020.11.27-ig tartó időszak hétköznapjaiban érvényes, kivéve az Őszi szünet egy hetét (2020.10.23-2020.11.01). Az ajánlat a Családi szobatípus szobáira vonatkozik, melyet 2 főtől 5 főig vehetnek igénybe a vendégek, minimum 2 éjszakás foglalhatósággal. A felnőtt/éj szállásdíj ára 11000 Ft; míg a Gyermek1/éj szállásdíj ára 9900 Ft; Gyermek2/éj szállásdíj ára 7700 Ft. Ha foglalásnál 5 fő veszi ki a szobát, akkor az 5. főre 8000 Ft-ot (52000-4*11000=8000) számol a program a Teljes telítettség fölötti ár beállítása miatt.

Milyen hibaüzenet jelenhet meg beállítás során?