„Hotelsystem/Partner/Előleg” változatai közötti eltérés
(→Előleg felhasználása:) |
|||
| (21 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 13. sor: | 13. sor: | ||
A személy, vagy cég kiválasztása után, megjelenik egy Előleg befizetés címsorú ablak. Ez az ablak a következő beállításokat tartalmazza:<br> | A személy, vagy cég kiválasztása után, megjelenik egy Előleg befizetés címsorú ablak. Ez az ablak a következő beállításokat tartalmazza:<br> | ||
*Partner, Összeg, Pénznem, Fizetési mód, Megjegyzés.<br> | *Partner, Összeg, Pénznem, Fizetési mód, Megjegyzés.<br> | ||
| − | Ebben az ablakban a Partner neve és a Pénznem automatikusan kitölti a program és ezek a mezők nem szerkeszthetők. A Partner az a személy, vagy cég, akit az előző ablakban kiválasztott, a Pénznem pedig megegyezik a foglalás pénznemével. Ha a foglalás előlegét a foglaló partner EUR-ban fizeti, de foglalások jelzi, hogy a fennmaradó részt Ft-ban egyenlíti ki, akkor a szálláshely a foglalás pénznemét EUR-ról Ft-ra fogja változtatni. Ilyenkor az EUR-ban befizetett előleg átváltásra kerül. | + | Ebben az ablakban a Partner neve és a Pénznem automatikusan kitölti a program és ezek a mezők nem szerkeszthetők. A '''Partner''' az a személy, vagy cég, akit az előző ablakban kiválasztott, a '''Pénznem''' pedig megegyezik a foglalás pénznemével. Ha a foglalás előlegét a foglaló partner EUR-ban fizeti, de foglalások jelzi, hogy a fennmaradó részt Ft-ban egyenlíti ki, akkor a szálláshely a foglalás pénznemét EUR-ról Ft-ra fogja változtatni. Ilyenkor az EUR-ban befizetett előleg átváltásra kerül. |
[[Fájl:eloleg_befizetes.png]] | [[Fájl:eloleg_befizetes.png]] | ||
| 23. sor: | 23. sor: | ||
| − | Előleg nyomtatása gomb aktiválásával Befizetési Pénztárbizonylat formájában jelennek meg az előleg befizetésével kapcsolatos adatok. | + | '''Előleg nyomtatása''' gomb aktiválásával Befizetési Pénztárbizonylat formájában jelennek meg az előleg befizetésével kapcsolatos adatok. A program az előleget befizetett foglalások Szobatükrében megjelenő téglalapjainak belső területére a név elé egy citromsárga csillagot helyez automatikusan.<br> |
| − | A program az előleget befizetett foglalások Szobatükrében megjelenő téglalapjainak belső területére a név elé egy citromsárga csillagot helyez automatikusan.<br> | + | '''Előlegmentés PDF fájlba''' gombot választva a Befizetési Pénztárbizonylatot a ''[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Ment.C3.A9si_.C3.BAtvonalak: Beállítások/Alapbeállítások/Beállítások/Mentési útvonalak] adatlap PDF számla mentése útvonal-ba rögzített helyre menti.''<br> |
| − | Előlegmentés PDF | + | '''Előlegküldés emailben''' gombot választva az előleget befizető vendég email címére érkezik a foglalás előleg visszaigazolása. Az Előleg befizetésekor létrejön egy folyószámla, melyben a Külső azonosító a foglalás sorszáma, és a befizetett összeg típusa Előleg befizetés. Az Előleg felhasználását az adott folyószámlán megjelenő Terhelés Típus jelzi (<tt>Foglalások/Előleg/Befizetett előleg(ek) kezelése gomb választásával láthatóvá válik a Partner folyószámla címsorú ablak</tt>).<br> |
| − | Előlegküldés emailben gombot választva az előleget befizető vendég email címére érkezik a foglalás előleg visszaigazolása. | ||
| − | Az Előleg befizetésekor létrejön egy folyószámla, melyben a Külső azonosító a foglalás sorszáma, és a befizetett összeg típusa Előleg befizetés. | ||
| − | Az Előleg felhasználását az adott folyószámlán megjelenő Terhelés jelzi (<tt>Foglalások/Előleg/Befizetett előleg(ek) kezelése gomb választásával láthatóvá válik a Partner folyószámla címsorú ablak</tt>).<br> | ||
| 34. sor: | 31. sor: | ||
| − | Az adott foglalásnál a szobában tartózkodó vendégek közül, ha van, aki már fizetett be előleget, akkor az Előleg gomb megnyomásával olyan ablak jelenik meg, mely a | + | Az adott foglalásnál '''a szobában tartózkodó vendégek közül, ha van, aki már fizetett be előleget''', akkor az Előleg gomb megnyomásával olyan ablak jelenik meg, mely a képen látható gombokat tartalmazza:<br> |
| − | |||
| − | |||
| + | [[Fájl:uj_eloleg.png]] | ||
| − | |||
| + | Az '''Új előleg befizetése''' gombot választva megint ki kell választani a fizetést végző partnert, majd rögzíteni kell az előleg befizetésével kapcsolatos adatokat.<br> | ||
| + | A '''Befizetett előleg(ek) kezelése''' gomb megnyomásával, | ||
| + | * ha a foglalásban '''többen fizettek be előleget''', akkor a Partner Folyószámlák ablak jelenik meg, | ||
| − | + | [[Fájl:Partner_folyoszamlak.png]] | |
| − | |||
| + | * ha a foglalásban '''egy személy, vagy cég fizetett be előleget''', akkor a Partner folyószámla címsorú ablak jelenik meg.<br> | ||
[[Fájl:partner_folyoszamla.png]] | [[Fájl:partner_folyoszamla.png]] | ||
| − | Az Alapadatok | + | Az '''Alapadatok ablakrésze''' tartalmazza:<br> |
| − | *Partner,<br> | + | *''Partner'': a foglalásban előleg befizetést végző személy neve, vagy cég neve,<br> |
| − | *Folyószámla típus,<br> | + | *''Folyószámla típus'': Folyószámla,<br> |
| − | *Pénznem,<br> | + | *''Pénznem'',<br> |
| − | *Külső azonosító,<br> | + | *''Külső azonosító'': foglalás azonosító sorszáma,<br> |
| − | *Aktuális egyenleg,<br> | + | *''Aktuális egyenleg'': a folyószámla aktuális értéke,<br> |
| − | *Megjegyzés,<br> | + | *''Megjegyzés'',<br> |
| − | *és 3 jelölőnégyzetet, mely lehet: aktív, Törölt, Megosztott.<br> | + | *és ''3 jelölőnégyzetet'', mely lehet: aktív, Törölt, Megosztott.<br> |
| − | A Tételek ablakrész egy táblázatból áll, melynek a következő fejlécei vannak: | + | A '''Tételek ablakrész''' egy táblázatból áll, melynek a következő fejlécei vannak: ''Dátum, Típus, Jóváírás, Terhelés, Összesen, Státusz, Megjegyzés, Új egyenleg, Fizetési mód''. A táblázat bal oldalán '''négy ikon''' van:<br> |
| − | Dátum, Típus, Jóváírás, Terhelés, Összesen, Státusz, Megjegyzés, Új egyenleg, Fizetési mód. A táblázat bal oldalán négy ikon van:<br> | + | *''Új mozgás rögzítése'',<br> |
| − | *Új mozgás rögzítése | + | *''Mozgás sztornózása'',<br> |
| − | *Mozgás sztornózása,<br> | + | *''Számlakészítés'',<br> |
| − | *Számlakészítés,<br> | + | *''Visszaigazolás készítés''.<br> |
| − | *Visszaigazolás készítés.<br> | + | A '''+ jelű ikon''' választásával a Folyószámla tétel címsorú ablak jelenik meg, mely a következő beállításokat tartalmazza:<br> |
| − | A + jelű ikon választásával a Folyószámla tétel címsorú ablak jelenik meg, mely a következő beállításokat tartalmazza: | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | [[Fájl:folyoszamla_tetel.png]] | ||
| − | + | *Típus lehet Előleg befizetés, vagy Terhelés. | |
| − | Mozgás sztornózása ikon választásával a táblázatban az a tétel lesz Sztornózott státuszú, amely az ikon aktiválása előtt ki volt választva. Ezzel párhuzamosan megjelenik egy új sor a táblázatban, mely státusza Sztornó, és a Terhelés, Összesen fejléchez tartozó cellákban a sztornózott tétel (-1)-szerese kerül rögzítésre. Ezután a partner folyószámlájának egyenlege a sztornózott tétel értékével csökken.<br> | + | '''Mozgás sztornózása ikon''' választásával a táblázatban az a tétel lesz Sztornózott státuszú, amely az ikon aktiválása előtt ki volt választva. Ezzel párhuzamosan megjelenik egy új sor a táblázatban, mely státusza Sztornó, és a Terhelés, Összesen fejléchez tartozó cellákban a sztornózott tétel (-1)-szerese kerül rögzítésre. Ezután a partner folyószámlájának egyenlege a sztornózott tétel értékével csökken.<br> |
| 80. sor: | 73. sor: | ||
| − | Számlakészítés ikon választásával a Számla címsorú ablak jelenik meg. Ebben az ablakban kerülnek rögzítésre a számlán lévő adatok.<br> | + | '''Számlakészítés ikon''' választásával a Számla címsorú ablak jelenik meg. Ebben az ablakban kerülnek rögzítésre a számlán lévő adatok.<br> |
| − | Visszaigazolás készítés ikon választása után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:<br> | + | '''Visszaigazolás készítés ikon''' választása után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:<br> |
| − | *Előleg nyomtatása,<br> | + | *''Előleg nyomtatása'',<br> |
| − | *Előlegmentés PDF | + | *''Előlegmentés PDF fájlba'',<br> |
| − | *Előlegküldés emailben.<br> | + | *''Előlegküldés emailben''.<br> |
''[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Sz.C3.A1mla: Beállítások/Alapbeállítások… /Beállítások/’Számla’] és a [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Sz.C3.A1mla_2: Számla 2] adatlapnál beállítható:''<br> | ''[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Sz.C3.A1mla: Beállítások/Alapbeállítások… /Beállítások/’Számla’] és a [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Sz.C3.A1mla_2: Számla 2] adatlapnál beállítható:''<br> | ||
*''az Előleg számla példányszáma,''<br> | *''az Előleg számla példányszáma,''<br> | ||
| 101. sor: | 94. sor: | ||
{{#ev:youtube|https://youtu.be/je3tapeId9o}} | {{#ev:youtube|https://youtu.be/je3tapeId9o}} | ||
| + | |||
| + | Az '''előleg felhasználása''' a videón látottakhoz képest '''a 3.6.1-es verzióban''' úgy '''gyorsult''', hogy ha a foglalásban van egy személy aki fizetett előleget, akkor a tételeket nem kell ráhúzni erre a személyre, hanem a képikonjára kattintva automatikusan hozzárendeli megerősítés után a tételeket a program. | ||
<font size="4">[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Partner/Előleg Ugrás a lap tetejére]</font> | <font size="4">[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Partner/Előleg Ugrás a lap tetejére]</font> | ||
A lap jelenlegi, 2020. szeptember 9., 13:13-kori változata
Bemutató videó az Előleg befizetéséről
{{#ev:youtube|https://youtu.be/xRPCqccmOhk}}
Cég, vagy magánszemély előleget fizethet szálláshely lefoglalásakor.
Az előleg befizetése a Szobatükör/foglalás megnyitásakor megjelenő Foglalások ablak Előleg gombjának megnyomásával kezdődik.
Az Előleg gomb első megnyomásakor a Válasszon partnert ablak jelenik meg, ahol ki kell választani, hogy az előleg rögzítése melyik partnerre vonatkozik. Itt azok neve kerül bele a kiválasztható partnerlistába, akik a Foglalások ablak/Alapadatok adatlap Partner nevénél szerepel (= foglaló neve), illetve a Vendégek listájában szereplő nevek.
A személy, vagy cég kiválasztása után, megjelenik egy Előleg befizetés címsorú ablak. Ez az ablak a következő beállításokat tartalmazza:
- Partner, Összeg, Pénznem, Fizetési mód, Megjegyzés.
Ebben az ablakban a Partner neve és a Pénznem automatikusan kitölti a program és ezek a mezők nem szerkeszthetők. A Partner az a személy, vagy cég, akit az előző ablakban kiválasztott, a Pénznem pedig megegyezik a foglalás pénznemével. Ha a foglalás előlegét a foglaló partner EUR-ban fizeti, de foglalások jelzi, hogy a fennmaradó részt Ft-ban egyenlíti ki, akkor a szálláshely a foglalás pénznemét EUR-ról Ft-ra fogja változtatni. Ilyenkor az EUR-ban befizetett előleg átváltásra kerül.
Ennek kitöltése után a képen látható három lehetőséget - gombok formájában - ajánlja fel a program:
Előleg nyomtatása gomb aktiválásával Befizetési Pénztárbizonylat formájában jelennek meg az előleg befizetésével kapcsolatos adatok. A program az előleget befizetett foglalások Szobatükrében megjelenő téglalapjainak belső területére a név elé egy citromsárga csillagot helyez automatikusan.
Előlegmentés PDF fájlba gombot választva a Befizetési Pénztárbizonylatot a Beállítások/Alapbeállítások/Beállítások/Mentési útvonalak adatlap PDF számla mentése útvonal-ba rögzített helyre menti.
Előlegküldés emailben gombot választva az előleget befizető vendég email címére érkezik a foglalás előleg visszaigazolása. Az Előleg befizetésekor létrejön egy folyószámla, melyben a Külső azonosító a foglalás sorszáma, és a befizetett összeg típusa Előleg befizetés. Az Előleg felhasználását az adott folyószámlán megjelenő Terhelés Típus jelzi (Foglalások/Előleg/Befizetett előleg(ek) kezelése gomb választásával láthatóvá válik a Partner folyószámla címsorú ablak).
Az adott foglalásnál a szobában tartózkodó vendégek közül, ha van, aki már fizetett be előleget, akkor az Előleg gomb megnyomásával olyan ablak jelenik meg, mely a képen látható gombokat tartalmazza:
Az Új előleg befizetése gombot választva megint ki kell választani a fizetést végző partnert, majd rögzíteni kell az előleg befizetésével kapcsolatos adatokat.
A Befizetett előleg(ek) kezelése gomb megnyomásával,
- ha a foglalásban többen fizettek be előleget, akkor a Partner Folyószámlák ablak jelenik meg,
- ha a foglalásban egy személy, vagy cég fizetett be előleget, akkor a Partner folyószámla címsorú ablak jelenik meg.
Az Alapadatok ablakrésze tartalmazza:
- Partner: a foglalásban előleg befizetést végző személy neve, vagy cég neve,
- Folyószámla típus: Folyószámla,
- Pénznem,
- Külső azonosító: foglalás azonosító sorszáma,
- Aktuális egyenleg: a folyószámla aktuális értéke,
- Megjegyzés,
- és 3 jelölőnégyzetet, mely lehet: aktív, Törölt, Megosztott.
A Tételek ablakrész egy táblázatból áll, melynek a következő fejlécei vannak: Dátum, Típus, Jóváírás, Terhelés, Összesen, Státusz, Megjegyzés, Új egyenleg, Fizetési mód. A táblázat bal oldalán négy ikon van:
- Új mozgás rögzítése,
- Mozgás sztornózása,
- Számlakészítés,
- Visszaigazolás készítés.
A + jelű ikon választásával a Folyószámla tétel címsorú ablak jelenik meg, mely a következő beállításokat tartalmazza:
- Típus lehet Előleg befizetés, vagy Terhelés.
Mozgás sztornózása ikon választásával a táblázatban az a tétel lesz Sztornózott státuszú, amely az ikon aktiválása előtt ki volt választva. Ezzel párhuzamosan megjelenik egy új sor a táblázatban, mely státusza Sztornó, és a Terhelés, Összesen fejléchez tartozó cellákban a sztornózott tétel (-1)-szerese kerül rögzítésre. Ezután a partner folyószámlájának egyenlege a sztornózott tétel értékével csökken.
Számlakészítés ikon választásával a Számla címsorú ablak jelenik meg. Ebben az ablakban kerülnek rögzítésre a számlán lévő adatok.
Visszaigazolás készítés ikon választása után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:
- Előleg nyomtatása,
- Előlegmentés PDF fájlba,
- Előlegküldés emailben.
Beállítások/Alapbeállítások… /Beállítások/’Számla’ és a Számla 2 adatlapnál beállítható:
- az Előleg számla példányszáma,
- a számla készítés feltételei,
- a számla felületén milyen adatok jelenjenek meg.
Előleg rögzítése még nem létező foglaláshoz:[szerkesztés]
Bemutató videó az Előleg rögzítése még nem létező foglaláshoz
{{#ev:youtube|https://youtu.be/jymeqGHfwhc}}
Előleg felhasználása:[szerkesztés]
Bemutató videó az Előleg felhasználásáról
{{#ev:youtube|https://youtu.be/je3tapeId9o}}
Az előleg felhasználása a videón látottakhoz képest a 3.6.1-es verzióban úgy gyorsult, hogy ha a foglalásban van egy személy aki fizetett előleget, akkor a tételeket nem kell ráhúzni erre a személyre, hanem a képikonjára kattintva automatikusan hozzárendeli megerősítés után a tételeket a program.
