„Asztal foglalás” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Több foglalás rögzíthető egy asztalhoz?)
25. sor: 25. sor:
  
 
==Több foglalás rögzíthető egy asztalhoz?==
 
==Több foglalás rögzíthető egy asztalhoz?==
 +
Igen. Ha az asztalhoz egy dátumon több foglalás rögzített, akkor az asztal ikon képén nem jelenik meg időpont, de az óra ikon képe igen és a háttere narancssárga lesz. Az egérrel az asztal felületére pozicionálva időben az első foglaló vendég adatait mutatja az előugró hint ablak.

A lap 2020. szeptember 18., 11:33-kori változata

Asztal foglalás lépései:
1. lépés Rendelés ablak megnyitása a Munka / Rendelés menüpont, vagy a Rendelés ikon megnyomásával történik.
2. lépés A helyiség kiválasztása után, a megfelelő asztalon a jobb egér gombot megnyomva előugrik egy menüsort tartalmazó ablak, melyen az Asztal foglalás előre menüpontot kell választani.

Gs asztal előugró menüsor.png

3. lépés A menüpont kiválasztásával az Asztal foglalások ablak jelenik meg. Az időpontot a foglaló vendég kérése szerint állítja be a foglalást rögzítő személy. Ha a foglaló személy visszatérő vendég, akkor szerepel az adatbázisban, így őt a nagyító gomb megnyomásával kiválaszthatja a partnerek közül. Ha a foglaló vendég nem szerepel az adatbázisban, akkor manuálisan kell kitölteni a vendég adatait (Vezetéknév, Keresztnév, Telefon, Email). A létszámot és az asztal elhelyezkedésével kapcsolatos információkat a foglaló adja meg, mely szerint kell a Fő - és az Asztal számát beállítani. A megjegyzés szövegmező pedig lehetőséget biztosít a vendég kéréseinek rögzítésére. A beállítások elfogadása az OK gomb aktiválásával történik. A lenti kép egy beállítási lehetőséget mutat.

Gs asztal foglalások1.png

4. lépés A 64-es asztal háttérszíne narancssárgává válik és az óra ikonképe mellett a foglalás kezdő dátuma is megjelenik az előre foglalás adatainak elfogadása után.

Gs asztal háttere előrefoglalás.png

Az asztal felületére egérrel pozicionálva egy Rendelés adatok hint ablak jelenik meg, mely a foglalással kapcsolatos adatokról tájékoztat.

Gs asztal hint ablak.png

Mit kell tenni akkor, ha a foglaló vendég módosít az előre foglalásán?

A Rendelés ablak alsó gombsorában meg kell nyomni a Foglalás gombot, ekkor az Asztal foglalások ablak jelenik meg, mely tartalmazza az előre rendelések listáját dátum szerint. Az ablak felső részében szövegre, dátumra, vagy asztalra lehet szűrni. A szűrési feltételek beállítása után a Mutat gomb aktiválásával gyorsan kiválasztja a program a keresett foglaló vendéget. A foglaláskor rögzített adatlap az ablak második felében látható, melynek tartalma a Módosít gomb megnyomásával felülírható.

Gs asztal foglalások bővített ablak.png

Ebben az ablakban lehetőség van az asztal foglalás törlésére, új foglalás rögzítésére az ablak alsó gombsorában lévő gombok használatával. A Másol gombot, akkor ajánlott aktiválni, ha új foglalás rögzítését meggyorsítja a már létrehozott foglalások közül az egyik másolása, majd annak módosítása.

Több foglalás rögzíthető egy asztalhoz?

Igen. Ha az asztalhoz egy dátumon több foglalás rögzített, akkor az asztal ikon képén nem jelenik meg időpont, de az óra ikon képe igen és a háttere narancssárga lesz. Az egérrel az asztal felületére pozicionálva időben az első foglaló vendég adatait mutatja az előugró hint ablak.