„Hotelsystem/Levelezés alkalmazása” változatai közötti eltérés
| 9. sor: | 9. sor: | ||
[[Fájl:Hs_ajánlat_ablak_partner_email_cím.png]] | [[Fájl:Hs_ajánlat_ablak_partner_email_cím.png]] | ||
| + | |||
| + | Ajánlat küldése után a foglalás Ajánlat kiküldve státuszba kerül, melyet a foglalás téglája színe jelez. (A szobatükör alsó gombsorában az Ajánlat kiküldve gomb színével egyezik meg a foglalás tégla színe.) | ||
Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése, vagy az ajánlat elfogadása után a foglalás visszaigazolása következik. A foglalás ablak alsó gombsorából a '''Visszaigazol gomb''' megnyomásával a rendszer felajánlja, hogy a visszaigazolást nyomtatni, PDF-be menteni, vagy email-ben küldeni szeretné.<br> | Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése, vagy az ajánlat elfogadása után a foglalás visszaigazolása következik. A foglalás ablak alsó gombsorából a '''Visszaigazol gomb''' megnyomásával a rendszer felajánlja, hogy a visszaigazolást nyomtatni, PDF-be menteni, vagy email-ben küldeni szeretné.<br> | ||
A '''visszaigazolás PDF mentési útvonalát''' a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fül felületén tudja beállítani.<br> | A '''visszaigazolás PDF mentési útvonalát''' a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fül felületén tudja beállítani.<br> | ||
| − | Email küldés esetén: <br> | + | '''Email küldés esetén''': <br> |
| − | Ha a visszaigazolás email mellékletének szövegét '''egyéni megjegyzéssel''' szeretné '''foglalásonként''' kiegészíteni, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fülön a Visszaigazoló email esetén megjegyzés jelölő négyzetét pipálja ki. | + | Ha a visszaigazolás email mellékletének szövegét '''egyéni megjegyzéssel''' szeretné '''foglalásonként''' kiegészíteni, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fülön a Visszaigazoló email esetén megjegyzés jelölő négyzetét pipálja ki. <br> |
| − | + | Ha engedélyezett az egyéni megjegyzés, akkor először annak szövegdoboza ugrik fel a képernyőn, majd a Partner email cím ablakban lehet az email címekre vonatkozó beállításokat ellenőrizni, módosítani, küldeni. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | Ha | ||
| − | |||
| − | |||
A lap 2020. október 2., 11:54-kori változata
Foglalás ablak alsó gombsora tartalmazza az Ajánlat és a Visszaigazolás gombot.
Az Ajánlat gomb megnyomásakor előugró ablak szerkesztő módban jeleníti meg a Beállítások / Alapbeállítások / Sablonban beállított ajánlat - és annak feltételeit tartalmazó szöveget, így lehetőség van ennek módosítására, továbbá az ablak alsó részén lehet az Ajánlat érvényességének végdátumát rögzíteni.
Az ajánlatot - szerkesztésének befejezése után - lehet nyomtatni, PDF-be / fájlba menteni vagy email-be küldeni a megfelelő gomb megnyomásával.
Email küldés esetén előugró Partner email cím ablakban módosíthatja beállításait. Az ablak Email mezőjében a foglaló partner email címét hozza a rendszer automatikusan, a Másolat / Titkos másolat mezőben pedig a Levelező sablonban beállítottakat (Beállítások / Levelező sablon szerkesztő - AJÁNLAT HU / Alapadatok fül, Másolat / Titkos másolat mező).
Ajánlat küldése után a foglalás Ajánlat kiküldve státuszba kerül, melyet a foglalás téglája színe jelez. (A szobatükör alsó gombsorában az Ajánlat kiküldve gomb színével egyezik meg a foglalás tégla színe.)
Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése, vagy az ajánlat elfogadása után a foglalás visszaigazolása következik. A foglalás ablak alsó gombsorából a Visszaigazol gomb megnyomásával a rendszer felajánlja, hogy a visszaigazolást nyomtatni, PDF-be menteni, vagy email-ben küldeni szeretné.
A visszaigazolás PDF mentési útvonalát a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fül felületén tudja beállítani.
Email küldés esetén:
Ha a visszaigazolás email mellékletének szövegét egyéni megjegyzéssel szeretné foglalásonként kiegészíteni, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások fülön a Visszaigazoló email esetén megjegyzés jelölő négyzetét pipálja ki.
Ha engedélyezett az egyéni megjegyzés, akkor először annak szövegdoboza ugrik fel a képernyőn, majd a Partner email cím ablakban lehet az email címekre vonatkozó beállításokat ellenőrizni, módosítani, küldeni.
