„Hotelsystem/Kimutatások” változatai közötti eltérés

A lap 2020. október 5., 08:53-kori változata

Munka/Kimutatás… menüpont megnyitásával megjelenik a Kimutatások ablaka.
Az ablak

felső részében
- a dátum intervallumot lehet beállítani: amit ide beállít, azok a dátumok jelennek meg az aktuális kimutatás szűrési feltételeit tartalmazó felugró ablak Dátumtól, Dátumig mezőiben,
törzsében
- a csoportosított kimutatások adott elemét lehet kiválasztani,
alsó részében
- a megfelelő gombot lehet választani.

Adott elemre duplán kattintva megjelenik az adott elemhez tartozó Lekérdezési feltételek ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.
Minden nyomtatási előnézet exportálható lett PDF-be.

FONTOS!! Több kimutatás lekérdezési feltételeit tartalmazó ablak sorai között szerepel a Vendégéj analitika újra generálás adott időszakra analitika. Adott időszakban lévő foglaláshoz tartozó analitikát újraszámolja aktiváláskor, mert ebből dolgoznak a statisztikák. Az újraszámolásra általában az utólagos módosítások miatt van szükség, hiába fut le az analitika automatikusan záráskor.

Ebben az ablakban a

Vendégforgalmi kimutatások,
Pénzforgalmi kimutatások,
Törzsadat kimutatások

szerepelnek elemeire bontva.

Pénzforgalmi kimutatások

Árban foglalt 0 Ft-os ellátások

Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt ellátások mennyiségét, értékét a választott időszakra.

Árban foglalt 0 Ft-os reggelik darabszáma

Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt reggelik mennyiségét, értékét a választott időszakra.

Cikkforgalom előrejelzés

A kimutatást megnyitva adott jövőbeli időszakra le tudja kérdezni a cikkforgalmat adott cikkre (pl.: Kiságy), vagy minden cikkre. Az eredmény táblázata tartalmazza a cikk nevén kívül, az összesített mennyiséget, ennek árbevételét a beállított fizetés pénznemében.

Szállodai forgalom cikkenként

Fizetés – vagy terhelés dátuma szerint mutatja adott időszakra a beállított cikkcsoportra vonatkozó forgalmát. Ez a kimutatás a terhelési összesítőből dolgozik. Ha a fizetés dátuma szerint kéri le adott időszakra a szállodai forgalmat, akkor a kimutatás az ebben a hónapban történt kifizetéseket mutatja. Ha a szűrési feltételnél a terhelés dátuma szerint kéri le a kimutatást, akkor a beállított időszakra vonatkozóan mutatja a foglalások terhelési fülére terhelt összes cikket összesítve.

Számlázott cikkforgalom

A beállított időszakra mutatja a szolgáltatások cikkcsoportba tartozó cikkek számlázott forgalmát. A kimutatás a kibocsátott számla Kiállítás, Teljesítés - és a Fizetési határidő dátumára tud szűrni.

Törzsadat kimutatások

Partner lista

Ha nincs beállított marketing listája, akkor az összes elmentett partnert listázza. A lista tartalmazza a partnerek nevét, típusát (magánszemély, cég), születési dátumát, nemét, lakcímét, e mail címét, elérhetőségeit és az eddigi foglalásaival kapcsolatos adatokat.

Marketing lista olyan listaelemeket (neveket) tartalmaz, ami valamilyen beállított feltételek szerint csoportosítja a partnereket. A Marketing lista létrehozásáról ezen a linken tájékozódhat.

Vendégforgalmi kimutatások

Étkezés foglalásonként

Ez a kimutatás adott időszakra futtatva megmutatja, hogy mennyi reggelit, ebédet, vacsorát fogyasztottak a vendégek. A kimutatás táblázata tartalmazza továbbá a foglalások azonosítóját, a partnerek nevét, és a foglalások kezdő – és végdátumát.

Idegenforgalmi adó analitika

Ez a kimutatás szoba, foglalás azonosító, partner név szerint bontva mutatja többek között a vendég IFA státuszát, az eltöltött vendégéjszakák számát és az IFA értékét.
Ez az analitika, akkor mutat helyes értéket, ha az IFA cikk Bevétel KSH kód be van állítva. Azokat a foglalásokat veszi figyelembe a beállított időszakon belül, melyeknél a vendégek be vannak jelentkeztetve, illetve az előterhelés megtörtént.
Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás. Ha volt a foglalások között olyan, ahol a vendég más pénznemben fizetett, akkor is átkonvertálja a kimutatás a másik pénznemből HUF-ra a vendégekre vonatkozó IFA értéket.

Idegenforgalmi adó összesítés

Ez a kimutatás IFA típus (IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás),... ) szerint bontja mutatja meg az eltöltött vendégéjszakákat és az erre vetített IFA összes értékét. Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás.

Idegenrendészeti kimutatás

A kimutatás megnyitásakor a következő szűrési feltételeket kell/lehet beállítani:

Épület: a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,
Dátumtól - Dátumig,
Típus: Minden partner, EU tag partner, nem EU tag partner, Belföldi partner, Külföldi partner,
Ország szűrés,
Riport nyomtatásának kiválasztása.

Az eredmény táblázat tájékoztat a következő adatokról: Partner neve, Állampolgársága, Igazolvány száma, Igazolvány típusa, Születési dátuma, Partner címe, Vendégéjszakák száma.

KSH kimutatás

A kimutatás adott időszakra vonatkozó futtatásakor 4 fül jelenik meg az eredmény ablakon: Kapacitás adatok, Vendégforgalom, Árbevétel adatok, Tájékoztató adatok. Kapacitás adatok tartalmazzák a beállított időszak működési napjainak számát, szobák – és férőhelyek számát, kempingek esetén a területegységek számát és a szobaéjszakák számát, továbbá NÜCÜ és üdülési jog esetében a szobaéjszakák számát is. FONTOS! A KSH kimutatást, ha olyan időszakra futtatja, melynek az utolsó napján van üzemen kívüli szoba, akkor azokat a szobákat nem számolja bele a szobák számába és így a férőhelyek száma sem lesz helyes. Ha a szobák - és a férőhelyek számában bizonytalan kérem, hogy olyan végdátumot válasszon, melyen nincs üzemen kívül egy szoba sem.

Vendégforgalom adott időszakban a szálláshelyen tartózkodó külföldi vendégekről megjeleníti az állampolgárság országhoz tartozó nómenklatura kódot (statisztikai kód), az országot, hogy mennyi vendég érkezett és mennyi az eltöltött vendégéjszakák száma.

FONTOS!
1. Ha a kimutatás soraiban szerepel olyan adatsor, hogy az érkezett vendégek száma 0 és az összesen eltöltött vendégéjszaka száma például 6, az azt jelenti, hogy a lekérdezés kezdő dátumakor ezek a vendégek már bejelentkeztek és a beállított időszakban 6 vendégéjszakát töltöttek a szálláshelyen.
2. Minden új időszakra futtatott KSH kimutatásnál ajánlott a vendégéj analitika újra generálása adott időszakra jelölőnégyzetét kipipálni. Ez azért szükséges, mert a vendégéj analitika rögzíti a foglalások utólagos módosításait, így a kimutatás adatait is pontosan fedik a jelent.

Árbevétel adatok fülön a szobatükör felvitt foglalásaira terhelt cikkek árbevétele van itt összesítve a beállított KSH besorolás szerint csoportosítva. Ezek az árbevételek Ft-ban ezresre kerekítve jelennek meg. Itt a Besorolatlan bevételként feltüntetett sorba azoknak a cikkek árbevétele kerülnek kimutatásra, amik Bevételi KSH kódja (Törzsadatok/Cikkek/Cikk ablak/Egyéb fülön) nincs besorolva. A Bruttó árbevétel a beállított időszakban fizetett tételek értékét tartalmazza!!

Tájékoztató adatok fülön leolvasható az elfogadott SZÉP kártya összege ezer Ft-ban.

Napi étkezési igény

Ez a kimutatás naponként mutatja a három főétkezés darab számát összegezve, illetve életkor szerinti bontásban és kiválaszthatja, hogy szobánként, vagy összesítve jelenjenek meg ezek az adatok.

FONTOS!! A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a Beállítások/Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.

A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért nincs szükség arra, hogy egy cikkhez több cikknév legyen rendelve, amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek).

Szoba - és vendégéj kihasználtság

Ez a kimutatás pontosan mutatja a beállított időszakra vonatkozó szoba, illetve az ehhez tartozó vendégéjszakák kihasználtságát teljes, napi, havi vagy éves bontásban.

Napi bontást választva a kimutatás táblázata mutatja az adott dátumhoz, milyen időszak, szobatípus, szobanév tartozik. Ekkor mennyi a foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes szobaéjszaka száma, illetve a foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes vendégéjszaka száma, továbbá mennyi a kiadható vendégéjszaka. Ezen adatok ismeretében mutatja a szoba – és férőhely kihasználtságot százalékos értékben, melyet grafikonos formában is illusztrál. Továbbá a nettó szállásdíjat és a REVPAR-t (Revenue per Available Rooms = egy kiadható szobára jutó árbevétel) számértékét, melyet grafikus formában is szemléltet.

Vendégéjszaka kimutatás

Adott idő intervallumra, foglaló - vagy vendég partnerre, partner típusra (magánszemély, cég), partner névre, korcsoportra, országra lehet szűrési feltételeket beállítani a felugró ablakban. A szűrési feltételek beállításai alapján mutatja a Vendégek számát, Foglalások számát és a Vendégéjszakák számát a rögzített időszakra.

Takarítás lista

A kimutatás táblázata olyan adatokat tartalmaz, mely a szobák rendben tartásához szükséges. Ennek megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: Épületet, a lekérdezés időszakát (Dátumtól - Dátumig), a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is és/vagy a Riport nyomtatásának kiválasztása.
A megjelenő táblázat oszlopai:

Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),
Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,
Szoba: szobák száma,
Pótágyak - és Kiságyak száma,
Takarítás megjegyzés: korai bejelentkezés, késői kijelentkezés, ágyfrissítés (maradó szobánál), a foglalás Egyéb fülénél rögzített takarítás megjegyzésének szövege, üzemen kívüli szobák megjegyzése itt jelenik meg,
Vendégek száma,
Érkezés - és Távozás dátuma.

Bemutató videó az Idegenforgalmi adó analitika készítéséről

Bemutató videó az Idegenforgalmi adó összesítéséről

@@ 8. sor: / 8. sor: @@
 **a megfelelő gombot lehet választani.
+Adott '''elemre duplán kattintva''' megjelenik az adott elemhez tartozó '''Lekérdezési feltételek''' ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.<br>
+Minden nyomtatási előnézet exportálható lett PDF-be.<br>
+'''FONTOS!!''' Több kimutatás '''lekérdezési feltételeit tartalmazó ablak''' sorai között szerepel a '''Vendégéj analitika újra generálás adott időszakra''' analitika. Adott időszakban lévő foglaláshoz tartozó analitikát újraszámolja aktiváláskor, mert ebből dolgoznak a statisztikák. Az újraszámolásra általában az utólagos módosítások miatt van szükség, hiába fut le az analitika automatikusan záráskor.
 [[Fájl:Kimutatasok.png]]
@@ 17. sor: / 21. sor: @@
 *Törzsadat kimutatások
 ::szerepelnek elemeire bontva.<br>
 ==Pénzforgalmi kimutatások==
@@ 24. sor: / 29. sor: @@
 ===Árban foglalt 0 Ft-os reggelik darabszáma===
 Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt reggelik mennyiségét, értékét a választott időszakra.
+===Cikkforgalom előrejelzés===
+A kimutatást megnyitva adott jövőbeli időszakra le tudja kérdezni a cikkforgalmat adott cikkre (pl.: Kiságy), vagy minden cikkre. Az eredmény táblázata tartalmazza a cikk nevén kívül, az összesített mennyiséget, ennek árbevételét a beállított fizetés pénznemében.
+===Szállodai forgalom cikkenként===
+Fizetés – vagy terhelés dátuma szerint mutatja adott időszakra a beállított cikkcsoportra vonatkozó forgalmát. Ez a kimutatás a terhelési összesítőből dolgozik.
+Ha a '''fizetés dátuma szerint''' kéri le adott időszakra a szállodai forgalmat, akkor a kimutatás az ebben a hónapban történt kifizetéseket mutatja. Ha a szűrési feltételnél a '''terhelés dátuma szerint''' kéri le a kimutatást, akkor a beállított időszakra vonatkozóan mutatja a foglalások terhelési fülére terhelt összes cikket összesítve.
+===Számlázott cikkforgalom===
+A beállított időszakra mutatja a szolgáltatások cikkcsoportba tartozó cikkek számlázott forgalmát. A kimutatás a kibocsátott számla Kiállítás, Teljesítés - és a Fizetési határidő dátumára tud szűrni.
 ==Törzsadat kimutatások==
@@ 32. sor: / 47. sor: @@
 ====Vendégforgalmi kimutatások====
-A Vendégforgalmi kimutatások elemei:
-*Vendégéjszaka kimutatás,
-*Foglalás kimutatás,
-*Napi étkezési igény,
-*Szoba - és vendégéj kihasználtság,
-*Forgalom, foglalási mód szerint,
-*Idegenforgalmi adó analitika,
-*Idegenforgalmi adó összesítés,
-*Fizetett, nem számlázott foglalások,
-*Vendégéjszaka analitika,
-*Vendégkönyv,
-*Szoba kihasználtság,
-*Foglalás partner bejelentőlap,
-*Vendég lista,
-*Vendég statisztika,
-*Vendégéjszakák országonként,
-*Vendégéjszakák árlistánként,
-*Takarítás lista,
-*Étkezés foglalásonként,
-*KSH kimutatás,
-*Foglalás lista,
-*Idegenrendészeti kimutatás.
-Adott '''elemre duplán kattintva''' megjelenik az adott elemhez tartozó '''Lekérdezési feltételek''' ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.<br>
-Minden nyomtatási előnézet exportálható lett PDF-be.<br>
-'''FONTOS!!''' Több kimutatás '''lekérdezési feltételeit tartalmazó ablak''' sorai között szerepel a '''Vendégéj analitika újra generálás adott időszakra''' analitika. Adott időszakban lévő foglaláshoz tartozó analitikát újraszámolja aktiváláskor, mert ebből dolgoznak a statisztikák. Az újraszámolásra általában az utólagos módosítások miatt van szükség, hiába fut le az analitika automatikusan záráskor.
-===Vendégéjszaka kimutatás===
-Adott idő intervallumra, foglaló - vagy vendég partnerre, partner típusra (magánszemély, cég), partner névre, korcsoportra, országra lehet szűrési feltételeket beállítani a felugró ablakban.
-A szűrési feltételek beállításai alapján mutatja a '''Vendégek számát''', '''Foglalások számát''' és a '''Vendégéjszakák számát''' a rögzített időszakra.
-===Napi étkezési igény===
-Ez a kimutatás naponként mutatja a '''három főétkezés darab számát összegezve''', illetve '''életkor szerinti bontásban''' és kiválaszthatja, hogy '''szobánként''', vagy '''összesítve''' jelenjenek meg ezek az adatok.
-'''FONTOS!!''' A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a '''Beállítások/Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások'''. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.
-A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért '''nincs szükség arra''', hogy '''egy cikkhez több cikknév legyen rendelve''', amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek).
-===Szoba - és vendégéj kihasználtság===
-Ez a kimutatás pontosan mutatja a beállított időszakra vonatkozó szoba, illetve az ehhez tartozó vendégéjszakák kihasználtságát teljes, napi, havi vagy éves bontásban.
-'''Napi''' bontást választva a kimutatás táblázata mutatja az adott '''dátum'''hoz, milyen '''időszak''', '''szobatípus''', '''szobanév''' tartozik. Ekkor mennyi a '''foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes szobaéjszaka száma''', illetve a '''foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes vendégéjszaka száma''', továbbá mennyi a '''kiadható vendégéjszaka'''. Ezen adatok ismeretében mutatja a '''szoba – és férőhely kihasználtságot százaléko'''s értékben, melyet grafikonos formában is illusztrál. Továbbá a nettó szállásdíjat és a '''REVPAR'''-t (Revenue per Available Rooms = egy kiadható szobára jutó árbevétel) számértékét, melyet '''grafikus formában''' is szemléltet.
 ===Étkezés foglalásonként===
 Ez a kimutatás '''adott időszak'''ra futtatva megmutatja, hogy '''mennyi reggelit, ebédet, vacsorát fogyasztottak a vendégek'''. A kimutatás táblázata tartalmazza továbbá a '''foglalások azonosítóját''', a '''partnerek nevét''', és a '''foglalások kezdő – és végdátumát'''.
-===Takarítás lista===
+===Idegenforgalmi adó analitika===
-A kimutatás táblázata olyan adatokat tartalmaz, mely a szobák rendben tartásához szükséges. Ennek megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: Épületet, a lekérdezés időszakát (Dátumtól - Dátumig), a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is és/vagy a Riport nyomtatásának kiválasztása.<br>
+Ez a kimutatás szoba, foglalás azonosító, partner név szerint bontva mutatja többek között a vendég '''IFA státusz'''át, az eltöltött '''vendégéjszakák szám'''át és az '''IFA érték'''ét.<br>
-A megjelenő táblázat oszlopai:
+Ez az analitika, akkor '''mutat helyes értéket''', ha az IFA cikk Bevétel KSH kód be van állítva. Azokat a foglalásokat veszi figyelembe a beállított időszakon belül, melyeknél a vendégek be vannak jelentkeztetve, illetve az előterhelés megtörtént.<br>
-*Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),<br>
+Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás. Ha volt a foglalások között olyan, ahol a vendég más pénznemben fizetett, akkor is átkonvertálja a kimutatás a másik pénznemből HUF-ra a vendégekre vonatkozó IFA értéket.<br>
-*Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,<br>
-*Szoba: szobák száma,<br>
-*Pótágyak - és Kiságyak száma,<br>
-*Takarítás megjegyzés: korai bejelentkezés, késői kijelentkezés, ágyfrissítés (maradó szobánál), a foglalás Egyéb fülénél rögzített takarítás megjegyzésének szövege, üzemen kívüli szobák megjegyzése itt jelenik meg,<br>
-*Vendégek száma,<br>
-*Érkezés - és Távozás dátuma.<br>
-===Cikkforgalom előrejelzés===
+===Idegenforgalmi adó összesítés===
-A kimutatást megnyitva adott jövőbeli időszakra le tudja kérdezni a cikkforgalmat adott cikkre (pl.: Kiságy), vagy minden cikkre. Az eredmény táblázata tartalmazza a cikk nevén kívül, az összesített mennyiséget, ennek árbevételét a beállított fizetés pénznemében.
+Ez a kimutatás IFA típus (IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás),... ) szerint bontja mutatja meg az eltöltött vendégéjszakákat és az erre vetített IFA összes értékét. Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás.
-===Idegenrendészeti lista===
+===Idegenrendészeti kimutatás===
 A kimutatás megnyitásakor a következő szűrési feltételeket kell/lehet beállítani:<br>
 *Épület: a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,<br>
@@ 107. sor: / 69. sor: @@
 ===KSH kimutatás===
 A kimutatás adott időszakra vonatkozó futtatásakor 4 fül jelenik meg az eredmény ablakon: Kapacitás adatok, Vendégforgalom, Árbevétel adatok, Tájékoztató adatok.
 '''Kapacitás''' adatok tartalmazzák a beállított időszak működési napjainak számát, szobák – és férőhelyek számát, kempingek esetén a területegységek számát és a szobaéjszakák számát, továbbá NÜCÜ és üdülési jog esetében a szobaéjszakák számát is. '''FONTOS!''' A KSH kimutatást, ha olyan időszakra futtatja, melynek az utolsó napján van üzemen kívüli szoba, akkor azokat a szobákat nem számolja bele a szobák számába és így a férőhelyek száma sem lesz helyes. Ha a szobák - és a férőhelyek számában bizonytalan kérem, hogy olyan végdátumot válasszon, melyen nincs üzemen kívül egy szoba sem.
@@ 120. sor: / 81. sor: @@
 '''Tájékoztató adatok''' fülön leolvasható az elfogadott SZÉP kártya összege ezer Ft-ban.
-===Idegenforgalmi adó analitika===
+===Napi étkezési igény===
-Ez a kimutatás szoba, foglalás azonosító, partner név szerint bontva mutatja többek között a vendég '''IFA státusz'''át, az eltöltött '''vendégéjszakák szám'''át és az '''IFA érték'''ét.<br>
+Ez a kimutatás naponként mutatja a '''három főétkezés darab számát összegezve''', illetve '''életkor szerinti bontásban''' és kiválaszthatja, hogy '''szobánként''', vagy '''összesítve''' jelenjenek meg ezek az adatok.
-Ez az analitika, akkor '''mutat helyes értéket''', ha az IFA cikk Bevétel KSH kód be van állítva. Azokat a foglalásokat veszi figyelembe a beállított időszakon belül, melyeknél a vendégek be vannak jelentkeztetve, illetve az előterhelés megtörtént.<br>
-Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás. Ha volt a foglalások között olyan, ahol a vendég más pénznemben fizetett, akkor is átkonvertálja a kimutatás a másik pénznemből HUF-ra a vendégekre vonatkozó IFA értéket.<br>
+'''FONTOS!!''' A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a '''Beállítások/Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások'''. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.
+A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért '''nincs szükség arra''', hogy '''egy cikkhez több cikknév legyen rendelve''', amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek).
-===Idegenforgalmi adó összesítés===
+===Szoba - és vendégéj kihasználtság===
-Ez a kimutatás IFA típus (IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás),... ) szerint bontja mutatja meg az eltöltött vendégéjszakákat és az erre vetített IFA összes értékét. Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás.
+Ez a kimutatás pontosan mutatja a beállított időszakra vonatkozó szoba, illetve az ehhez tartozó vendégéjszakák kihasználtságát teljes, napi, havi vagy éves bontásban.
-===Számlázott cikkforgalom===
+'''Napi''' bontást választva a kimutatás táblázata mutatja az adott '''dátum'''hoz, milyen '''időszak''', '''szobatípus''', '''szobanév''' tartozik. Ekkor mennyi a '''foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes szobaéjszaka száma''', illetve a '''foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes vendégéjszaka száma''', továbbá mennyi a '''kiadható vendégéjszaka'''. Ezen adatok ismeretében mutatja a '''szoba – és férőhely kihasználtságot százaléko'''s értékben, melyet grafikonos formában is illusztrál. Továbbá a nettó szállásdíjat és a '''REVPAR'''-t (Revenue per Available Rooms = egy kiadható szobára jutó árbevétel) számértékét, melyet '''grafikus formában''' is szemléltet.
-A beállított időszakra mutatja a szolgáltatások cikkcsoportba tartozó cikkek számlázott forgalmát. A kimutatás a kibocsátott számla Kiállítás, Teljesítés - és a Fizetési határidő dátumára tud szűrni.
-===Szállodai forgalom cikkenként===
+===Vendégéjszaka kimutatás===
-Fizetés – vagy terhelés dátuma szerint mutatja adott időszakra a beállított cikkcsoportra vonatkozó forgalmát. Ez a kimutatás a terhelési összesítőből dolgozik.
+Adott idő intervallumra, foglaló - vagy vendég partnerre, partner típusra (magánszemély, cég), partner névre, korcsoportra, országra lehet szűrési feltételeket beállítani a felugró ablakban.
-Ha a '''fizetés dátuma szerint''' kéri le adott időszakra a szállodai forgalmat, akkor a kimutatás az ebben a hónapban történt kifizetéseket mutatja. Ha a szűrési feltételnél a '''terhelés dátuma szerint''' kéri le a kimutatást, akkor a beállított időszakra vonatkozóan mutatja a foglalások terhelési fülére terhelt összes cikket összesítve.
+A szűrési feltételek beállításai alapján mutatja a '''Vendégek számát''', '''Foglalások számát''' és a '''Vendégéjszakák számát''' a rögzített időszakra.
+===Takarítás lista===
+A kimutatás táblázata olyan adatokat tartalmaz, mely a szobák rendben tartásához szükséges. Ennek megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: Épületet, a lekérdezés időszakát (Dátumtól - Dátumig), a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is és/vagy a Riport nyomtatásának kiválasztása.<br>
+A megjelenő táblázat oszlopai:
+*Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),<br>
+*Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,<br>
+*Szoba: szobák száma,<br>
+*Pótágyak - és Kiságyak száma,<br>
+*Takarítás megjegyzés: korai bejelentkezés, késői kijelentkezés, ágyfrissítés (maradó szobánál), a foglalás Egyéb fülénél rögzített takarítás megjegyzésének szövege, üzemen kívüli szobák megjegyzése itt jelenik meg,<br>
+*Vendégek száma,<br>
+*Érkezés - és Távozás dátuma.<br>