„Hotelsystem/Partner/Házipénztár műveletek” változatai közötti eltérés
(→Házipénztár műveletek:) |
(→Házipénztárban lévő tételekkel kapcsolatos műveletek:) |
||
| (52 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 1. sor: | 1. sor: | ||
| − | ===Házipénztár | + | ==Házipénztárak megnyitása== |
| + | A program felső menüsorából a Pénzügy/Házipénztár menüpont megnyitásakor előugró Házipénztár ablak táblázatosan mutatja a korábban felvitt házipénztárakat. | ||
| − | + | [[Fájl:hs_hazipenztar_ablaka_02.png]] | |
| − | + | ==Házipénztár műveletek:== | |
| + | * létrehozás; | ||
| + | * létező megnyitása; | ||
| + | * létező módosítása; | ||
| + | * létező törlése; | ||
| + | * nyitása / zárása; | ||
| + | * forgalmi jelentés készítése. | ||
| + | ==Házipénztárban lévő tételekkel kapcsolatos műveletek:== | ||
| + | * létrehozása: be - vagy kifizetéssel; | ||
| + | * tétel sztornózása; | ||
| + | * tételről bizonylat készítése. | ||
| − | + | ==Új házipénztár létrehozása:== | |
| − | + | A Házipénztár ablak alsó gombsorában az Új gomb megnyomásával a következő ablak jelenik meg. | |
| − | |||
| − | |||
| + | [[Fájl:Hs_új_házipénztár_létrehozása.png]] | ||
| − | [[Fájl: | + | A Házipénztár ablak fej részében piros kerettel jelölt mezők kitöltése kötelező, ilyen mezők: |
| + | * Név: itt a házipénztár nevének megadása történik, a név utalhat a fizetés pénznemért is, | ||
| + | * Pénznem: a Törzsadatok / Alapadatok / Pénznemek ablakban megadott pénznemek közül lehet az itt legördülő listából választani, | ||
| + | * Bizonylat: itt választható ki a Törzsadatok / Alapadatok / Sorszámok ablakban beállított házipénztárhoz tartozó bizonylatot a legördülő listából. | ||
| + | |||
| + | ==Házipénztár megnyitása / módosítása:== | ||
| + | Felvitt házipénztár tartalmát '''megnyithatja''', ha annak nevét tartalmazó sorra duplán kattint egérrel vagy '''módosíthatja''', ha a Házipénztár ablak alsó gombsorában a Módosít gombot megnyomja.<br> | ||
| + | |||
| + | Mindkét művelet esetén a megjelenő '''ablak felső része''' a házipénztár alapvető adatait tartalmazza (Név, Pénznem, Bizonylat, Aktuális egyenleg...), míg az '''alsó része''' biztosítja, hogy a felhasználó intervallumra és/vagy partnerre szűrve áttekintse a be - és kifizetéseket.<br> | ||
| + | |||
| + | Megnyitáskor megjelenő ablak felső része nem szerkeszthető, csak ha a Módosít gombra kattint. Itt kezdeményezhet további '''be - vagy kifizetést''', kijelölt tételt '''sztornózhat''', vagy pdf formátumú '''bizonylatot készíthet'''. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Hs_hazipenztar_tartalma_megnyitaskor.png]] | ||
| + | |||
| + | Módosításkor felugró ablak. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Hs_hazipenztar_tartalma.png]] | ||
| + | |||
| + | ==Házipénztár törlése:== | ||
| + | Ha törölni szeretne aktív házipénztárat, akkor azt csak abban az esetben teheti meg, ha annak egyenlege 0. Erről a feltételről egy üzenetablakban megjelenő üzenet is tájékoztatja a művelet kezdeményezésekor.<br> | ||
| + | A törlés kétféle módon történhet meg: | ||
| + | * a Házipénztár ablak Törlés gombjának aktiválásával, vagy | ||
| + | * a kiválasztott és megnyitott házipénztár ablak módosításakor az Alapadatok mezőit tartalmazó blokkban az Aktív jelölőnégyzetből a pipát kiveszi és a Törölt jelölőnégyzetet pipálja ki. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Hs_hazipenztar_alapadatok.png]] | ||
| + | |||
| + | ==Be - és Kifizetés rögzítése== | ||
| + | A Házipénztár ablak alsó gombsorában a '''Befizetés gomb''' megnyomásával a következő ablak jelenik meg. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Hs_hp_befizetés_ablak.png]] | ||
| + | |||
| + | Az ablak Alapadatok részében a Típus lehet Befizetés házipénztárba, vagy Kifizetés házipénztárból. A Házipénztár ablak alsó gombsorában a Befizetés, vagy Kifizetés gomb megnyomásával a gomb nevének megfelelő típus jelenik meg automatikusan az előugró ablak Típus mezőjében.<br> | ||
| + | A felugró ablakban automatikusan kitöltött a fizetés típusa, a dátum, időpont, illetve a befizető partner adatait rögzítő rész város, ország mezői.<br> | ||
| + | Az ablak gyorsabb kitöltését segíti a ''Válasszon partnert'' és a ''Partner adatok törlése'' gomb.<br> | ||
| + | *Ha a fizető partner szerepel a partnertörzsben, akkor a Válasszon partnert gomb aktiválásával a Partner kereső ablakban kiválaszthatja a megfelelő személyt, melynek adatait a befizető partner adataihoz illeszti be a rendszer.<br> | ||
| + | *Ha a fizető partner nem szerepel a partnertörzsben és adatainak áttekintésekor kiderül, hogy a rendszer által automatikusan megjelenített mezők adatai nem egyeznek meg a partner adataival, akkor a kitöltés megkezdése előtt érdemes a Partner adatok törlése gombot megnyomni, mely a kitöltött mezők tartalmát törli.<br> | ||
| + | |||
| + | Ebbe az ablakba begépelt megjegyzés szövege látható a Nyitás/Zárás Házipénztár fül be - vagy kifizetés adatait tartalmazó sorának Megjegyzés cellájában. | ||
| + | |||
| + | ==Házipénztár nyitása / zárása:== | ||
| + | A házipénztárak nyitása / zárása történhet: | ||
| + | * napi nyitáshoz kötötten, vagy | ||
| + | * külön menüpontból, a Pénzügy / Házipénztár nyitás/zárás menü megnyitásával.<br> | ||
| + | |||
| + | Ha azt választja, hogy a napi nyitással, zárással együtt a házipénztárak nyitás, zárás folyamata is lejátszódjon, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Zárás fülön ''A házipénztárat a nap nyitással/zárással nyissa és zárja'' tulajdonságot pipálja ki. | ||
| + | |||
| + | Ha külön szeretné kezelni a házipénztárak nyitását, zárását a napi nyitástól, zárástól, akkor a Pénzügy / Házipénztár nyitás/zárás menü nyissa meg. A menüpont aktiválásakor a képen látható ablak ugrik fel. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Hs_hazipenztar_nyitas_zaras.png]] | ||
| + | |||
| + | Az ablak 3 részből áll (fentről lefelé haladva): | ||
| + | * a szűrési feltételek állítását tartalmazó rész, | ||
| + | * melyet követ a feltételeknek megfelelő házipénztár(ak) nyitásával, zárásával kapcsolatos adatokat tartalmazó adatsor(ai) és | ||
| + | * ezek alatt helyezkedik el a kijelölt házipénztár - beállított feltételek szerinti - tételek adatsorai.<br> | ||
| + | Az alsó gombsor gombjainak használatával lehet a kijelölt házipénztárat nyitni, zárni és a beállított feltételek mellett forgalmi jelentést kérni adott házipénztárról. | ||
A lap jelenlegi, 2020. december 18., 09:20-kori változata
Tartalomjegyzék
Házipénztárak megnyitása[szerkesztés]
A program felső menüsorából a Pénzügy/Házipénztár menüpont megnyitásakor előugró Házipénztár ablak táblázatosan mutatja a korábban felvitt házipénztárakat.
Házipénztár műveletek:[szerkesztés]
- létrehozás;
- létező megnyitása;
- létező módosítása;
- létező törlése;
- nyitása / zárása;
- forgalmi jelentés készítése.
Házipénztárban lévő tételekkel kapcsolatos műveletek:[szerkesztés]
- létrehozása: be - vagy kifizetéssel;
- tétel sztornózása;
- tételről bizonylat készítése.
Új házipénztár létrehozása:[szerkesztés]
A Házipénztár ablak alsó gombsorában az Új gomb megnyomásával a következő ablak jelenik meg.
A Házipénztár ablak fej részében piros kerettel jelölt mezők kitöltése kötelező, ilyen mezők:
- Név: itt a házipénztár nevének megadása történik, a név utalhat a fizetés pénznemért is,
- Pénznem: a Törzsadatok / Alapadatok / Pénznemek ablakban megadott pénznemek közül lehet az itt legördülő listából választani,
- Bizonylat: itt választható ki a Törzsadatok / Alapadatok / Sorszámok ablakban beállított házipénztárhoz tartozó bizonylatot a legördülő listából.
Házipénztár megnyitása / módosítása:[szerkesztés]
Felvitt házipénztár tartalmát megnyithatja, ha annak nevét tartalmazó sorra duplán kattint egérrel vagy módosíthatja, ha a Házipénztár ablak alsó gombsorában a Módosít gombot megnyomja.
Mindkét művelet esetén a megjelenő ablak felső része a házipénztár alapvető adatait tartalmazza (Név, Pénznem, Bizonylat, Aktuális egyenleg...), míg az alsó része biztosítja, hogy a felhasználó intervallumra és/vagy partnerre szűrve áttekintse a be - és kifizetéseket.
Megnyitáskor megjelenő ablak felső része nem szerkeszthető, csak ha a Módosít gombra kattint. Itt kezdeményezhet további be - vagy kifizetést, kijelölt tételt sztornózhat, vagy pdf formátumú bizonylatot készíthet.
Módosításkor felugró ablak.
Házipénztár törlése:[szerkesztés]
Ha törölni szeretne aktív házipénztárat, akkor azt csak abban az esetben teheti meg, ha annak egyenlege 0. Erről a feltételről egy üzenetablakban megjelenő üzenet is tájékoztatja a művelet kezdeményezésekor.
A törlés kétféle módon történhet meg:
- a Házipénztár ablak Törlés gombjának aktiválásával, vagy
- a kiválasztott és megnyitott házipénztár ablak módosításakor az Alapadatok mezőit tartalmazó blokkban az Aktív jelölőnégyzetből a pipát kiveszi és a Törölt jelölőnégyzetet pipálja ki.
Be - és Kifizetés rögzítése[szerkesztés]
A Házipénztár ablak alsó gombsorában a Befizetés gomb megnyomásával a következő ablak jelenik meg.
Az ablak Alapadatok részében a Típus lehet Befizetés házipénztárba, vagy Kifizetés házipénztárból. A Házipénztár ablak alsó gombsorában a Befizetés, vagy Kifizetés gomb megnyomásával a gomb nevének megfelelő típus jelenik meg automatikusan az előugró ablak Típus mezőjében.
A felugró ablakban automatikusan kitöltött a fizetés típusa, a dátum, időpont, illetve a befizető partner adatait rögzítő rész város, ország mezői.
Az ablak gyorsabb kitöltését segíti a Válasszon partnert és a Partner adatok törlése gomb.
- Ha a fizető partner szerepel a partnertörzsben, akkor a Válasszon partnert gomb aktiválásával a Partner kereső ablakban kiválaszthatja a megfelelő személyt, melynek adatait a befizető partner adataihoz illeszti be a rendszer.
- Ha a fizető partner nem szerepel a partnertörzsben és adatainak áttekintésekor kiderül, hogy a rendszer által automatikusan megjelenített mezők adatai nem egyeznek meg a partner adataival, akkor a kitöltés megkezdése előtt érdemes a Partner adatok törlése gombot megnyomni, mely a kitöltött mezők tartalmát törli.
Ebbe az ablakba begépelt megjegyzés szövege látható a Nyitás/Zárás Házipénztár fül be - vagy kifizetés adatait tartalmazó sorának Megjegyzés cellájában.
Házipénztár nyitása / zárása:[szerkesztés]
A házipénztárak nyitása / zárása történhet:
- napi nyitáshoz kötötten, vagy
- külön menüpontból, a Pénzügy / Házipénztár nyitás/zárás menü megnyitásával.
Ha azt választja, hogy a napi nyitással, zárással együtt a házipénztárak nyitás, zárás folyamata is lejátszódjon, akkor a Beállítások / Alapbeállítások / Zárás fülön A házipénztárat a nap nyitással/zárással nyissa és zárja tulajdonságot pipálja ki.
Ha külön szeretné kezelni a házipénztárak nyitását, zárását a napi nyitástól, zárástól, akkor a Pénzügy / Házipénztár nyitás/zárás menü nyissa meg. A menüpont aktiválásakor a képen látható ablak ugrik fel.
Az ablak 3 részből áll (fentről lefelé haladva):
- a szűrési feltételek állítását tartalmazó rész,
- melyet követ a feltételeknek megfelelő házipénztár(ak) nyitásával, zárásával kapcsolatos adatokat tartalmazó adatsor(ai) és
- ezek alatt helyezkedik el a kijelölt házipénztár - beállított feltételek szerinti - tételek adatsorai.
Az alsó gombsor gombjainak használatával lehet a kijelölt házipénztárat nyitni, zárni és a beállított feltételek mellett forgalmi jelentést kérni adott házipénztárról.
