„Szobák hozzáadása foglaláshoz ablak” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Szobák hozzáadása foglaláshoz)
11. sor: 11. sor:
 
* Dátum módosítása,
 
* Dátum módosítása,
 
* Szobák hozzáadása foglaláshoz.
 
* Szobák hozzáadása foglaláshoz.
 +
 +
==Szobák hozzáadása foglaláshoz==
 +
 +
Ezt az ikont, akkor érdemes választani, '''ha a programra bízza a szobák foglaláshoz való rendelését'''.<br>
 +
Ebben az ablakban a foglalás dátuma szerint felsorolja, hogy melyik szobatípusból, hány szabad szobát lehet foglalni.<br>
 +
 +
[[Fájl:HS_csop_fogl_szobak_hozzaadasa.png]]
 +
 +
Érdemes először a partnerek számát rögzíteni. A Foglalandó szobák oszlopának kitöltése folyamán a táblázat alsó sorában a Lefoglalt helyek - és a Foglalandó szobák számát mutatja összesítve. Ha nagyobb számot ír be az adott szobatípushoz, mint ahány szabad szoba van, akkor a program felülírja a beírt számot a celláról való lelépés esetén. Az OK gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és az ablakot bezárja. Mégsem gomb megnyomásával az ablakot mentés nélkül bezárja a program.
 +
Ha a Hátralévő partnerek száma nem nulla, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg az előugró ablakban: Nem foglalt még minden partner szobát! Folytatja?. Az Igen gomb megnyomásával menti és lezárja a Szobák hozzáadása foglaláshoz címsorú ablakot, a Nem gomb megnyomásával folytathatja a szobák foglalását.
 +
 +
Látható, hogy az ablakban a kitöltendő mezők között nincs kötelezően megadandó (, tehát nincs piros kerettel jelölt mező).
 +
*Ha a '''Partnerek számát nem rögzíti''', de a Dátumot és a Foglalandó szobákat igen, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt, Gyerek1, Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák 0-ra állnak. Ekkor az egyes sorokra duplán kattintva megjelenik a Foglalások hozzáadása/szerkesztés ablak, ahol az adott szobához tartozó vendégek száma rögzíthető.
 +
*Ha a '''Partnerek számát is rögzíti''', akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt fejléchez tartozó cellákban jelennek meg a Partnerek számánál rögzített érték elosztva az adott szoba ágyak számának megfelelően, a Gyerek1, és a Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák automatikusan 0-ra állnak. (Partnerek száma = Felnőtt vendégek száma)
 +
 +
Az ablak kitöltése után a program automatikusan beilleszti a foglalásokat (kék foglalási téglák) a csoportos foglalásba, ennek képét láthatja:
 +
 +
[[Fájl:HS_csop_fogl_szobáinak_beillesztése.png]]
 +
 +
Jól látható, hogy az automatikus foglalás (sárga foglalástégla) benne marad a szobák hozzáadása után. Ezt a foglalást törölni, vagy adatokkal feltölteni kellene.
  
 
==Új szoba hozzáadása a foglaláshoz==
 
==Új szoba hozzáadása a foglaláshoz==
Az Új foglalás ikonra kattintva felugrik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak:
+
'''Ha a foglalásokhoz konkrétan a felhasználó szeretné hozzárendelni a szobákat''', akkor az Új foglalás ikonra kell kattintania. Ekkor felugrik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak:
  
 
[[Fájl:Hs_fogl_hozzadasa_szerkesztese.png]]  
 
[[Fájl:Hs_fogl_hozzadasa_szerkesztese.png]]  

A lap 2021. január 20., 11:07-kori változata

Ha egy foglalás több szobával valósítható meg, akkor csoportos foglalásról beszélünk. Az új csoportos foglalás felvitelekor az Alapadatok fül jobb alsó fülét Egyszerű foglalásról Csoportos foglalásra kell állítani. A képen látható foglalás a Szobatükör Új gombjára kattintva, majd a foglaló partner, időszak kitöltése és a foglalás csoportosra való állítása után, így néz ki:

Hs csop fogl alapadatok szobak hozzárendelesre var.png

Jól látszik, hogy automatikusan a rendszer 1 fővel felkínál 1 szoba rögzítését. Ha erre a szürkével jelölt téglára duplán kattint, vagy a foglalás módosítása ikont aktiválja, akkor felugrik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak.

A szobák rögzítésével kapcsolatos műveleteket a táblázat bal oldalán elhelyezkedő 5 ikon segíti. Az ikonok fentről lefelé a következőket tartalmazzák:

  • Új foglalás,
  • Foglalás módosítása,
  • Foglalás törlése,
  • Dátum módosítása,
  • Szobák hozzáadása foglaláshoz.

Szobák hozzáadása foglaláshoz

Ezt az ikont, akkor érdemes választani, ha a programra bízza a szobák foglaláshoz való rendelését.
Ebben az ablakban a foglalás dátuma szerint felsorolja, hogy melyik szobatípusból, hány szabad szobát lehet foglalni.

HS csop fogl szobak hozzaadasa.png

Érdemes először a partnerek számát rögzíteni. A Foglalandó szobák oszlopának kitöltése folyamán a táblázat alsó sorában a Lefoglalt helyek - és a Foglalandó szobák számát mutatja összesítve. Ha nagyobb számot ír be az adott szobatípushoz, mint ahány szabad szoba van, akkor a program felülírja a beírt számot a celláról való lelépés esetén. Az OK gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és az ablakot bezárja. Mégsem gomb megnyomásával az ablakot mentés nélkül bezárja a program. Ha a Hátralévő partnerek száma nem nulla, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg az előugró ablakban: Nem foglalt még minden partner szobát! Folytatja?. Az Igen gomb megnyomásával menti és lezárja a Szobák hozzáadása foglaláshoz címsorú ablakot, a Nem gomb megnyomásával folytathatja a szobák foglalását.

Látható, hogy az ablakban a kitöltendő mezők között nincs kötelezően megadandó (, tehát nincs piros kerettel jelölt mező).

  • Ha a Partnerek számát nem rögzíti, de a Dátumot és a Foglalandó szobákat igen, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt, Gyerek1, Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák 0-ra állnak. Ekkor az egyes sorokra duplán kattintva megjelenik a Foglalások hozzáadása/szerkesztés ablak, ahol az adott szobához tartozó vendégek száma rögzíthető.
  • Ha a Partnerek számát is rögzíti, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt fejléchez tartozó cellákban jelennek meg a Partnerek számánál rögzített érték elosztva az adott szoba ágyak számának megfelelően, a Gyerek1, és a Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák automatikusan 0-ra állnak. (Partnerek száma = Felnőtt vendégek száma)

Az ablak kitöltése után a program automatikusan beilleszti a foglalásokat (kék foglalási téglák) a csoportos foglalásba, ennek képét láthatja:

HS csop fogl szobáinak beillesztése.png

Jól látható, hogy az automatikus foglalás (sárga foglalástégla) benne marad a szobák hozzáadása után. Ezt a foglalást törölni, vagy adatokkal feltölteni kellene.

Új szoba hozzáadása a foglaláshoz

Ha a foglalásokhoz konkrétan a felhasználó szeretné hozzárendelni a szobákat, akkor az Új foglalás ikonra kell kattintania. Ekkor felugrik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak:

Hs fogl hozzadasa szerkesztese.png

Az ablak kitöltése hasonlóan történik, mint egyszerű foglalásnál a foglalással kapcsolatos adatok rögzítése.

Adott szobához rendelt foglalás módosítása

A képen a Jakab csapat csoportos foglalásához a 203-as, a 204-es és a 210-es szoba foglalásai vannak rögzítve:

Hs csop fogl 3 szoba hozzarendelese.png

Ha a felvitt adatokon módosítani kell, akkor

  • duplán rákattint az egérrel az érintett foglalás téglájára, vagy
  • a foglalás tégla kijelölése után a Foglalás módosítása ikonra kattint.

Ekkor a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablak nyílik meg szerkesztő módban.

Csoportos foglaláshoz rendelt szoba törlése

A foglalás tégla kijelölése után a Foglalás törlése ikonra kattintva törölheti a szobához rendelt foglalást egy megerősítés elfogadása után. A foglalás tégla nem csak a csoportos foglalás foglalás ablakából törlődik, hanem a szobatükörből is.

Foglalások dátumainak módosítása

Ha a csoportos foglalás minden szobájára érvényes a kezdődátum / végdátum módosítása, akkor a Dátum módosítása ikont kell megnyomnia. Ekkor a következő ablak ugrik fel:

Hs fogl datum mod.png

Az ablak a csoportos foglalás kezdő - és végdátumát tartalmazza, ezek az adatok a jelölőnégyzet pipálásával válnak szerkeszthetővé, ezáltal módosíthatóvá.
Lehetőség nyílik itt arra, hogy a foglalások közül ez a változás csak a már bejelentkeztetett szobákra vonatkozzon.

Szobák hozzáadása foglaláshoz

Ezt az ikont, akkor érdemes választani, ha a programra bízza a szobák foglaláshoz való rendelését.
Ebben az ablakban a foglalás dátuma szerint felsorolja, hogy melyik szobatípusból, hány szabad szobát lehet foglalni.

HS csop fogl szobak hozzaadasa.png

Érdemes először a partnerek számát rögzíteni. A Foglalandó szobák oszlopának kitöltése folyamán a táblázat alsó sorában a Lefoglalt helyek - és a Foglalandó szobák számát mutatja összesítve. Ha nagyobb számot ír be az adott szobatípushoz, mint ahány szabad szoba van, akkor a program felülírja a beírt számot a celláról való lelépés esetén. Az OK gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és az ablakot bezárja. Mégsem gomb megnyomásával az ablakot mentés nélkül bezárja a program. Ha a Hátralévő partnerek száma nem nulla, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg az előugró ablakban: Nem foglalt még minden partner szobát! Folytatja?. Az Igen gomb megnyomásával menti és lezárja a Szobák hozzáadása foglaláshoz címsorú ablakot, a Nem gomb megnyomásával folytathatja a szobák foglalását.

Látható, hogy az ablakban a kitöltendő mezők között nincs kötelezően megadandó (, tehát nincs piros kerettel jelölt mező).

  • Ha a Partnerek számát nem rögzíti, de a Dátumot és a Foglalandó szobákat igen, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt, Gyerek1, Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák 0-ra állnak. Ekkor az egyes sorokra duplán kattintva megjelenik a Foglalások hozzáadása/szerkesztés ablak, ahol az adott szobához tartozó vendégek száma rögzíthető.
  • Ha a Partnerek számát is rögzíti, akkor az OK gomb megnyomása után a Foglalások ablak/Foglalás panelen a Felnőtt fejléchez tartozó cellákban jelennek meg a Partnerek számánál rögzített érték elosztva az adott szoba ágyak számának megfelelően, a Gyerek1, és a Gyerek2 fejlécekhez tartozó cellák automatikusan 0-ra állnak. (Partnerek száma = Felnőtt vendégek száma)

Az ablak kitöltése után a program automatikusan beilleszti a foglalásokat (kék foglalási téglák) a csoportos foglalásba, ennek képét láthatja:

HS csop fogl szobáinak beillesztése.png

Jól látható, hogy az automatikus foglalás (sárga foglalástégla) benne marad a szobák hozzáadása után. Ezt a foglalást törölni, vagy adatokkal feltölteni kellene.