„Hotelsystem/Partner/Előleg” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
28. sor: 28. sor:
 
’Előleg nyomtatása’ gomb aktiválásával Befizetési Pénztárbizonylat formájában jelennek meg az előleg befizetésével kapcsolatos adatok.<br>
 
’Előleg nyomtatása’ gomb aktiválásával Befizetési Pénztárbizonylat formájában jelennek meg az előleg befizetésével kapcsolatos adatok.<br>
 
A program az előleget befizetett foglalások Szobatükrében megjelenő téglalapjainak belső területére a név elé egy citromsárga csillagot helyez automatikusan.<br>
 
A program az előleget befizetett foglalások Szobatükrében megjelenő téglalapjainak belső területére a név elé egy citromsárga csillagot helyez automatikusan.<br>
 
+
’Előlegmentés PDF fájlban’ gombot választva a Befizetési Pénztárbizonylatot a ''[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Ment.C3.A9si_.C3.BAtvonalak: Beállítások/Alapbeállítások/Beállítások/Mentési útvonalak] adatlap ’PDF számla mentése útvonal’-ba rögzített helyre menti.''<br>
’Előlegmentés PDF fájlban’ gombot választva a Befizetési Pénztárbizonylatot a ''Beállítások/Alapbeállítások/Beállítások/Mentési útvonalak adatlap ’PDF számla mentése útvonal’-ba rögzített helyre menti.''<br>
 
 
’Előlegküldés emailben’ gombot választva az előleget befizető vendég email címére érkezik a foglalás előleg visszaigazolása.<br>  
 
’Előlegküldés emailben’ gombot választva az előleget befizető vendég email címére érkezik a foglalás előleg visszaigazolása.<br>  
 
Az Előleg befizetésekor létrejön egy folyószámla, melyben a ’Külső azonosító’ a foglalás sorszáma, és a befizetett összeg típusa ’Előleg befizetés’.<br>
 
Az Előleg befizetésekor létrejön egy folyószámla, melyben a ’Külső azonosító’ a foglalás sorszáma, és a befizetett összeg típusa ’Előleg befizetés’.<br>

A lap 2018. július 31., 07:45-kori változata

Előleg befizetése:

Szobatükör/ foglalást tároló téglalap foglalásának megnyitásakor (egér dupla kattintásával) megjelenő Foglalások ablak ’Előleg’ gombjának aktiválásával kezdődik az előleg befizetése.
Adott foglalásnál, ha a szobában több vendég száll meg, akkor az ’Előleg’ gomb aktiválásával előugrik egy ’Válasszon partnert’ címsorú ablak, melynek táblázatából ki kell választani azt a partnert, aki az előleget fizeti.


Eloleg valasszon partnert.png


Kiválasztás után, megjelenik egy ’Előleg befizetés’ címsorú ablak. Ez az ablak a következő beállításokat tartalmazza:

  • Partner,
  • Összeg, pénznem,
  • Fizetési mód,
  • Megjegyzés.


Eloleg befizetes.png


Ennek kitöltése után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:

  • Előleg nyomtatása,
  • Előlegmentés PDF fájlban,
  • Előlegküldés emailben.


Eloleg nyom pdf email.png


’Előleg nyomtatása’ gomb aktiválásával Befizetési Pénztárbizonylat formájában jelennek meg az előleg befizetésével kapcsolatos adatok.
A program az előleget befizetett foglalások Szobatükrében megjelenő téglalapjainak belső területére a név elé egy citromsárga csillagot helyez automatikusan.
’Előlegmentés PDF fájlban’ gombot választva a Befizetési Pénztárbizonylatot a Beállítások/Alapbeállítások/Beállítások/Mentési útvonalak adatlap ’PDF számla mentése útvonal’-ba rögzített helyre menti.
’Előlegküldés emailben’ gombot választva az előleget befizető vendég email címére érkezik a foglalás előleg visszaigazolása.
Az Előleg befizetésekor létrejön egy folyószámla, melyben a ’Külső azonosító’ a foglalás sorszáma, és a befizetett összeg típusa ’Előleg befizetés’.
Az Előleg felhasználását az adott folyószámlán megjelenő ’Terhelés’ jelzi (Foglalások/Előleg/ Befizetett előleg(ek) kezelése gomb választásával láthatóvá válik a ’Partner folyószámla’ címsorú ablak).


Partner folyoszamla terheles.png


Az adott foglalásnál a szobában tartózkodó vendégek közül, ha van, aki már fizetett be előleget, akkor az ’Előleg’ gombra kattintással olyan ablak jelenik meg, mely a következő gombokat tartalmazza:

  • Új előleg befizetése,
  • Befizetett előleg(ek) kezelése.


Uj eloleg.png


Az ’Új előleg befizetése’ gombot választva megint ki kell választani a fizetést végző partnert, majd rögzíteni kell az előleg befizetésével kapcsolatos adatokat.
A ’Befizetett előleg(ek) kezelése’ gombra kattintva megjelenik a ’Partner folyószámla’ címsorú ablak, melynek két része: az alapadatok, és a tételek.


Partner folyoszamla.png


Az ’Alapadatok’ rész a következőket tartalmazza:

  • Partner,
  • Folyószámla típus,
  • Pénznem,
  • Külső azonosító,
  • Aktuális egyenleg,
  • Megjegyzés,
  • és 3 jelölőnégyzetet, mely lehet: aktív, Törölt, Megosztott.

A ’Tételek’ ablakrész egy táblázatból áll, melynek a következő fejlécei vannak:
Dátum, Típus, Jóváírás, Terhelés, Összesen, Státusz, Megjegyzés, Új egyenleg, Fizetési mód. A táblázat bal oldalán négy ikon van:

  • Új mozgás rögzítése (+),
  • Mozgás sztornózása,
  • Számlakészítés,
  • Visszaigazolás készítés.

A + jelű ikon választásával a ’Folyószámla tétel’ címsorú ablak jelenik meg, mely a következő beállításokat tartalmazza:

  • Típus (Előleg befizetés, Terhelés),
  • Dátum,
  • Összeg,
  • Fizetési mód,
  • Megjegyzés.


Folyoszamla tetel.png


’Mozgás sztornózása’ ikon választásával a táblázatban az a tétel lesz Sztornózott státuszú, amely az ikon aktiválása előtt ki volt választva. Ezzel párhuzamosan megjelenik egy új sor a táblázatban, mely státusza Sztornó, és a ’Terhelés’, ’Összesen’ fejléchez tartozó cellákban a sztornózott tétel (-1)-szerese kerül rögzítésre.


Partner folyoszamla sztornozott tetel.png


’Számlakészítés’ ikon választásával a ’Számla’ címsorú ablak jelenik meg. Ebben az ablakban kerülnek rögzítésre a számlán lévő adatok.
’Visszaigazolás készítés’ ikon választása után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:

  • Előleg nyomtatása,
  • Előlegmentés PDF fájlban,
  • Előlegküldés emailben.

Beállítások/Alapbeállítások… /Beállítások/’Számla’ és a ’Számla 2’ adatlapnál beállítható:

  • az Előleg számla példányszáma,
  • a számla készítés feltételei,
  • a számla felületén milyen adatok jelenjenek meg.