„Hotelsystem/Sorszámok” változatai közötti eltérés
A Hotelsystem wikiből
| (3 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 11. sor: | 11. sor: | ||
'''Alapadatok adatlap'''on beállítható értékek: | '''Alapadatok adatlap'''on beállítható értékek: | ||
| − | *'''Típus''': Foglalás, Házipénztár bizonylat, Számla, Terhelési összesítő, | + | *'''Típus''': Egyszerűsített számla, Foglalás, Házipénztár bizonylat, Számla, Terhelési összesítő, |
*'''Előtag és Utótag''' számokat, betűket, speciális karaktereket tartalmazhat, | *'''Előtag és Utótag''' számokat, betűket, speciális karaktereket tartalmazhat, | ||
*'''Év, Sorszám hossz, Induló sorszám, Köv. sorszám, Pénznem, Törölt elem''' jelölőnégyzetének kipipálásával törli az aktuális sorszámot, Megjegyzés. | *'''Év, Sorszám hossz, Induló sorszám, Köv. sorszám, Pénznem, Törölt elem''' jelölőnégyzetének kipipálásával törli az aktuális sorszámot, Megjegyzés. | ||
| 24. sor: | 24. sor: | ||
[[Fájl:Hs_sorszámok2.png]] | [[Fájl:Hs_sorszámok2.png]] | ||
| + | |||
| + | A '''számla típusoknál lehetőség van elektronikus számla előállítására''', ezen tulajdonság pipálásával. | ||
Az ablak alsó részén elhelyezkedő 4 gomb segítségével vált üzemmódot az ablak: | Az ablak alsó részén elhelyezkedő 4 gomb segítségével vált üzemmódot az ablak: | ||
| − | * az Új | + | * az '''Új gomb'''ra kattintva új típushoz tartozó adatlapot lehet rögzíteni, |
| − | * a Módosít gomb megnyomásakor az adott típushoz tartozó adatlap Fizetési mód és Megjegyzés adata változtatható, a többi mező nem szerkeszthető, | + | * a '''Módosít gomb''' megnyomásakor az adott típushoz tartozó adatlap Fizetési mód és Megjegyzés adata változtatható, a többi mező nem szerkeszthető, |
| − | * a Töröl gomb aktiválásával a kijelölt típus sorszám beállítása törölt státuszba kerül, | + | * a '''Töröl gomb''' aktiválásával a kijelölt típus sorszám beállítása törölt státuszba kerül, |
| − | * a Másol gomb az aktuális típus minden adatát megtartja és az ablakot új tétel rögzítése üzemmódba kapcsolja. (Ezt a gombot akkor érdemes használni, ha az új típusnak több beállítása azonos a másolandó típus beállításaival.) | + | * a '''Másol gomb''' az aktuális típus minden adatát megtartja és az ablakot új tétel rögzítése üzemmódba kapcsolja. (Ezt a gombot akkor érdemes használni, ha az új típusnak több beállítása azonos a másolandó típus beállításaival.) |
A lap jelenlegi, 2021. december 20., 10:36-kori változata
A program folyamatok rögzítésére, illetve azonosítására különböző sorszámot használ.
- Egyszerű, vagy csoportos foglalás felvitelekor a Foglalástípusnál rögzített típusú (aktuális) sorszám jelenik meg, mely elősegíti pl.: a foglalások visszakeresését;
- Házipénztárba való be- illetve kifizetéskor készül egy Be - és Kifizetési pénztárbizonylat, melynek a sorszámát a Házipénztár bizonylat típusnál rögzített típusú sorszám adja;
- Fizetéskor, ha Számla készítése nem jön létre, de Összesítő készül, akkor ezen a dokumentumon a Terhelési összesítő típusban beállított sorszám jelenik meg, amire a Terhelési összesítők ablakban rákereshet;
- Számlakészítéskor a Számlatömbszámát a Számlatípusnál rögzített típusú sorszám adja.
Például Pénznem alapján többféle Számlatömbötszámot hozhat létre Számlatípus alatt, sőt megadhatja azt is, hogy melyik Számlatípus, milyen fizetési mód esetén jelenjen meg alapértelmezett Számlatömbsorszámként a Számla ablakban.
A Törzsadatok/Alapadatok/Sorszámok… menüpont megnyitásával egy Sorszámok ablaka jelenik meg. Itt különböző típusú sorszámokat lehet rögzíteni.
Az ablakon egy táblázat, egy adatlap és gombok vannak.
Alapadatok adatlapon beállítható értékek:
- Típus: Egyszerűsített számla, Foglalás, Házipénztár bizonylat, Számla, Terhelési összesítő,
- Előtag és Utótag számokat, betűket, speciális karaktereket tartalmazhat,
- Év, Sorszám hossz, Induló sorszám, Köv. sorszám, Pénznem, Törölt elem jelölőnégyzetének kipipálásával törli az aktuális sorszámot, Megjegyzés.
A táblázat fejlécei:
- Megnevezés ( Előtag | Év | sorszám (Sorszám hossz, - és Induló sorszám alapján) | Utótag, pl.:F-2018/0027 ).
- Típus lehet Foglalás típus, Házipénztár bizonylat típus, Számla típus, Terhelési összesítő típus.
- Foglalás típusnál beállított sorszám adja a foglalásnál a Foglalás azonosító számát.
- Házipénztár bizonylat típusnál beállított sorszám adja a Házipénztár ablak Bizonylatának számát.
- Számla típusnál beállított sorszám adja a Számlák listája ablak Számlaszámát, illetve Számla ablak Számlatömb számát.
- Terhelési összesítő típusnál beállított sorszám adja a Terhelési összesítők ablak Sorszámát.
A számla típusoknál lehetőség van elektronikus számla előállítására, ezen tulajdonság pipálásával.
Az ablak alsó részén elhelyezkedő 4 gomb segítségével vált üzemmódot az ablak:
- az Új gombra kattintva új típushoz tartozó adatlapot lehet rögzíteni,
- a Módosít gomb megnyomásakor az adott típushoz tartozó adatlap Fizetési mód és Megjegyzés adata változtatható, a többi mező nem szerkeszthető,
- a Töröl gomb aktiválásával a kijelölt típus sorszám beállítása törölt státuszba kerül,
- a Másol gomb az aktuális típus minden adatát megtartja és az ablakot új tétel rögzítése üzemmódba kapcsolja. (Ezt a gombot akkor érdemes használni, ha az új típusnak több beállítása azonos a másolandó típus beállításaival.)
