„Hotelsystem/Partner/Előleg felhasználás több vendég esetén” változatai közötti eltérés
A Hotelsystem wikiből
(→Kiegészítés) |
|||
| (35 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 1. sor: | 1. sor: | ||
| − | + | =='''Milyen helyzetben van szükség a befizetett előleg bontására?'''== | |
| − | A foglalás előlege a foglaló partner nevére lett rögzítve, de a foglalásban részvevő személyek is szeretnék az előleg | + | A foglalás előlege a foglaló partner nevére lett rögzítve, de a foglalásban részvevő személyek is szeretnék az előleg befizetés bizonyos részét felhasználni fizetéskor. |
| − | + | =='''Hogyan lehet ezt megvalósítani?'''== | |
| − | Egy konkrét foglaláson keresztül szemléltetem a | + | Egy konkrét foglaláson keresztül szemléltetem a gyakorlati megvalósítást.<br> |
1. Dr Hegedűs Lóránt 35000 Ft értékben Bankkártyával előleget fizetett, melyről előleg számla készült.<br> | 1. Dr Hegedűs Lóránt 35000 Ft értékben Bankkártyával előleget fizetett, melyről előleg számla készült.<br> | ||
| − | 2. Előterhelés utáni | + | 2. Előterhelés utáni a Fizetés ablak, így néz ki.<br> |
| − | [Fájl:] | + | |
| + | [[Fájl:Fizetes_eloleg.png]] | ||
| + | |||
| + | 3. Fizetéskor Hegedűs Hajnalka 1 szállásdíjat, 1 IFA-t és 1 Reggeli tételt (25600 Ft) szeretne kifizetni úgy, hogy a befizetett előlegből 10000 Ft-ot kér jóváírni.<br> | ||
| + | * a tételeket kiválasztva rá kell húzni azt a Vendég ikonképére, így a vendég neve és a fizetendő összeg automatikusan megjelenik a felületen.<br> | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Fizetes_eloleg_1.png]] | ||
| + | |||
| + | * Az összeget '''10000 Ft'''-ra módosítva, majd az '''Előleg felhasználás'''t kiválasztva lehet a + zöld gombot megnyomni, | ||
| + | ** ekkor megjelenik egy Partner folyószámlák ablak, mely a foglalás azonosítóját tartalmazza, de mivel '''nem a Hajnalka fizette be az előleget''' ennél a foglalásnál, ezért a '''folyószámlákat tartalmazó rész üres'''. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Partner_folyoszamlak_ablak.png]] | ||
| + | |||
| + | ** Ha az ablak alján '''a Minden hasonló folyószámla mutatása jelölőnégyzetét kipipálja''', akkor megjelenik a Dr Hegedű Lóránt folyószámlája, melyre befizette az előleget. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Partner_folyoszamlak_ablak_mod.png]] | ||
| + | |||
| + | ** Az OK gomb megnyomásával a Fizetési ablakon a Tétel részen az összeg és a fizetési mód automatikusan betöltődött, továbbá az összegnél a fennmaradó 15600 Ft-ot rakja be a rendszer, melyhez az előleg felhasználást kínálja fel, mint egy lehetséges fizetési módot. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Fizetesi_ablak_1tetel.png]] | ||
| + | |||
| + | ** Ha a vendég a fennmaradó összeget pl. készpénzzel rendezi, akkor a plusz gomb megnyomása előtt ezt a fizetési módot kell beállítani. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Fizetesi_ablak_2tetel.png]] | ||
| + | |||
| + | * A második tétel felvitele után számlát, vagy terhelési összesítőt készíthet a befizetésről. | ||
| + | |||
| + | * A befizetés után a Fizetési ablakon jól látható, hogy a Hajnalka mely tételeket fizette be és az, hogy a Dr Hegedűs Lóránt előlege 35000 Ft-ról 25000 Ft-ra csökkent Hajnalka befizetése után. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Fizetesi_ablak_befizetes_utan.png]] | ||
| + | |||
| + | Ha kilép a Fizetés ablakból és a foglalás Dokumentumok fülét nyitja meg, akkor a fent leírt folyamatok nyomon követhetők. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Dokumentum_ful.png]] | ||
| + | |||
| + | ==Kiegészítés== | ||
| + | A szálláshely programjában az Előleg felhasználás tulajdonságainál, ha az van beállítva, hogyha nem létezik folyószámla a vendég nevén, akkor automatikusan hozza létre, akkor az Előleg felhasználás folyamata kiegészül még egy ablakkal.<br> | ||
| + | A Partner folyószámlák ablak elé még egy Partner folyószámla ablak is megjelenik az aktuálisan kiválasztott vendég nevével. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:HS_partner_folyoszamla_eloleg_fiz.png]] | ||
| + | |||
| + | Mivel Hajnalka nem rendelkezik előleg befizetéssel, ezt a képen látható ablakot le kell zárni, ahhoz hogy a mögötte levő ablakban megjeleníthető, illetve terhelhető legyen Dr Hegedűs Loránt folyószámlája.<br> | ||
| + | A folyamat további része megegyezik a fentebb leírtakkal. | ||
A lap jelenlegi, 2022. június 8., 12:07-kori változata
Milyen helyzetben van szükség a befizetett előleg bontására?[szerkesztés]
A foglalás előlege a foglaló partner nevére lett rögzítve, de a foglalásban részvevő személyek is szeretnék az előleg befizetés bizonyos részét felhasználni fizetéskor.
Hogyan lehet ezt megvalósítani?[szerkesztés]
Egy konkrét foglaláson keresztül szemléltetem a gyakorlati megvalósítást.
1. Dr Hegedűs Lóránt 35000 Ft értékben Bankkártyával előleget fizetett, melyről előleg számla készült.
2. Előterhelés utáni a Fizetés ablak, így néz ki.
3. Fizetéskor Hegedűs Hajnalka 1 szállásdíjat, 1 IFA-t és 1 Reggeli tételt (25600 Ft) szeretne kifizetni úgy, hogy a befizetett előlegből 10000 Ft-ot kér jóváírni.
- a tételeket kiválasztva rá kell húzni azt a Vendég ikonképére, így a vendég neve és a fizetendő összeg automatikusan megjelenik a felületen.
- Az összeget 10000 Ft-ra módosítva, majd az Előleg felhasználást kiválasztva lehet a + zöld gombot megnyomni,
- ekkor megjelenik egy Partner folyószámlák ablak, mely a foglalás azonosítóját tartalmazza, de mivel nem a Hajnalka fizette be az előleget ennél a foglalásnál, ezért a folyószámlákat tartalmazó rész üres.
- Ha az ablak alján a Minden hasonló folyószámla mutatása jelölőnégyzetét kipipálja, akkor megjelenik a Dr Hegedű Lóránt folyószámlája, melyre befizette az előleget.
- Az OK gomb megnyomásával a Fizetési ablakon a Tétel részen az összeg és a fizetési mód automatikusan betöltődött, továbbá az összegnél a fennmaradó 15600 Ft-ot rakja be a rendszer, melyhez az előleg felhasználást kínálja fel, mint egy lehetséges fizetési módot.
- Ha a vendég a fennmaradó összeget pl. készpénzzel rendezi, akkor a plusz gomb megnyomása előtt ezt a fizetési módot kell beállítani.
- A második tétel felvitele után számlát, vagy terhelési összesítőt készíthet a befizetésről.
- A befizetés után a Fizetési ablakon jól látható, hogy a Hajnalka mely tételeket fizette be és az, hogy a Dr Hegedűs Lóránt előlege 35000 Ft-ról 25000 Ft-ra csökkent Hajnalka befizetése után.
Ha kilép a Fizetés ablakból és a foglalás Dokumentumok fülét nyitja meg, akkor a fent leírt folyamatok nyomon követhetők.
Kiegészítés[szerkesztés]
A szálláshely programjában az Előleg felhasználás tulajdonságainál, ha az van beállítva, hogyha nem létezik folyószámla a vendég nevén, akkor automatikusan hozza létre, akkor az Előleg felhasználás folyamata kiegészül még egy ablakkal.
A Partner folyószámlák ablak elé még egy Partner folyószámla ablak is megjelenik az aktuálisan kiválasztott vendég nevével.
Mivel Hajnalka nem rendelkezik előleg befizetéssel, ezt a képen látható ablakot le kell zárni, ahhoz hogy a mögötte levő ablakban megjeleníthető, illetve terhelhető legyen Dr Hegedűs Loránt folyószámlája.
A folyamat további része megegyezik a fentebb leírtakkal.
