„Hotelsystem/Kimutatások” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(→‎Idegenforgalmi adó analitika)
 
(86 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
1. sor: 1. sor:
−
Menüsorból a Munka/Kimutatás… menüpont megnyitásával a ’Kimutatások’ ablak jelenik meg.<br>
+
Munka/Kimutatás… menüpont megnyitásával megjelenik a Kimutatások ablaka.<br>
 
Az ablak  
 
Az ablak  
−
*felső részében  
+
*'''felső részében'''
−
**a dátumot lehet beállítani,  
+
**a dátum intervallumot lehet beállítani: amit ide beállít, azok a dátumok jelennek meg az aktuális kimutatás szűrési feltételeit tartalmazó felugró ablak Dátumtól, Dátumig mezőiben,  
−
*törzsében  
+
*'''törzsében'''
 
**a csoportosított kimutatások adott elemét lehet kiválasztani,  
 
**a csoportosított kimutatások adott elemét lehet kiválasztani,  
−
*alsó részében  
+
*'''alsó részében'''
 
**a megfelelő gombot lehet választani.
 
**a megfelelő gombot lehet választani.
  
 +
Adott '''elemre duplán kattintva''' megjelenik az adott elemhez tartozó '''Lekérdezési feltételek''' ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.<br>
 +
Minden nyomtatási előnézet exportálható lett PDF-be.<br>
 +
 +
'''FONTOS!!''' Több kimutatás '''lekérdezési feltételeit tartalmazó ablak''' sorai között szerepel a '''Vendégéj analitika újra generálás adott időszakra''' analitika. Adott időszakban lévő foglaláshoz tartozó analitikát újraszámolja aktiváláskor, mert ebből dolgoznak a statisztikák. Az újraszámolásra általában az utólagos módosítások miatt van szükség, hiába fut le az analitika automatikusan záráskor.
  
 
[[Fájl:Kimutatasok.png]]
 
[[Fájl:Kimutatasok.png]]
17. sor: 21. sor:
 
*Törzsadat kimutatások
 
*Törzsadat kimutatások
 
::szerepelnek elemeire bontva.<br>
 
::szerepelnek elemeire bontva.<br>
−
A Vendégforgalmi kimutatások elemei:
 
−
*Idegenforgalmi adó analitika,
 
−
*Vendégéjszaka analitika,
 
−
*Vendég statisztika,
 
−
*Vendég lista,
 
−
*Étkezés foglalásonként,
 
−
*Forgalom, foglalási mód szerint,
 
−
*Napi étkezési igény,
 
−
*Fizetett, nem számlázott foglalások,
 
−
*Szobatípus kihasználtság,
 
−
*Szoba kihasználtság,
 
−
*Vendégéjszakák árlistánként,
 
−
*Foglalás lista,
 
−
*Idegenforgalmi adó összesítés,
 
−
*Vendégkönyv,
 
−
*Vendégéjszakák országonként,
 
−
*Takarítás lista,
 
−
*Foglalás kimutatás,
 
−
*Vendégéjszaka kimutatás,
 
−
*KSH kimutatás,
 
−
*Szoba - és vendégéj kihasználtság,
 
−
*Foglalás partner bejelentőlap.
 
−
Pénzforgalmi kimutatások elemei:
 
−
*Fizetési forgalom,
 
−
*Bizonylatok árlistánként,
 
−
*Forgalom árlistánként és fizetési mód,
 
−
*Forgalom szobánként,
 
−
*Kibocsátott számlák,
 
−
*kibocsátott számlák fizetési módonként,
 
−
*Napi zárás összesítés (Rec),
 
−
*Forgalom előrejelzés,
 
−
*Szállodai forgalom cikkenként,
 
−
*Szoba egyenlegek,
 
−
*Foglalások közvetítő partnerenként,
 
−
*Cikkforgalom előrejelzés,
 
−
*Foglalások kampányonként,
 
−
*Lejárt számlák,
 
−
*Időszakban terhelt, fizetetlen tételek,
 
−
*Foglalás összegzés,
 
−
*Számlázott cikkforgalom,
 
−
*Nyitott asztalok.
 
−
Törzsadat kimutatások eleme:
 
−
*Partner lista.
 
−
Adott elemre duplán kattintva megjelenik az adott elemhez tartozó ’Lekérdezési feltételek’ ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.
 
  
−
<font color="blue" size="4">[https://youtu.be/gKfUrOTXKsY Bemutató videó az Idegenforgalmi adó analitika készítéséről]</font>
 
  
−
<font color="blue" size="4">[https://youtu.be/sKaEjKB6rVA Bemutató videó az Idegenforgalmi adó összesítéséről]</font>
+
==Pénzforgalmi kimutatások==
 +
===Árban foglalt 0 Ft-os ellátások===
 +
Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt ellátások mennyiségét, értékét a választott időszakra.
 +
 
 +
===Árban foglalt 0 Ft-os reggelik darabszáma===
 +
Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt reggelik mennyiségét, értékét a választott időszakra.
 +
 
 +
===Cikkforgalom előrejelzés===
 +
A kimutatást megnyitva adott jövőbeli időszakra le tudja kérdezni a cikkforgalmat adott cikkre (pl.: Kiságy), vagy minden cikkre. Az eredmény táblázata tartalmazza a cikk nevén kívül, az összesített mennyiséget, ennek árbevételét a beállított fizetés pénznemében.
 +
 
 +
===Szállodai forgalom cikkenként===
 +
Fizetés – vagy terhelés dátuma szerint mutatja adott időszakra a beállított cikkcsoportra vonatkozó forgalmát, akár éttermi fogyasztásokkal együtt. Ez a kimutatás a terhelési összesítőből dolgozik.
 +
Ha a '''fizetés dátuma szerint''' kéri le adott időszakra a szállodai forgalmat, akkor a kimutatás az ebben a hónapban történt kifizetéseket mutatja. Ha a szűrési feltételnél a '''terhelés dátuma szerint''' kéri le a kimutatást, akkor a beállított időszakra vonatkozóan mutatja a foglalások terhelési fülére terhelt összes cikket összesítve. 
 +
 
 +
===Számlázott cikkforgalom===
 +
A beállított időszakra mutatja a szolgáltatások cikkcsoportba tartozó cikkek számlázott forgalmát. A kimutatás a kibocsátott számla Kiállítás, Teljesítés - és a Fizetési határidő dátumára tud szűrni.
 +
 
 +
===Kibocsátott számlák===
 +
''A kimutatást lehet szűrni'': épület szerint, dátum típus szerint (Kiállítás, Teljesítés, Fizetési határidő), időszakra, fizetési mód szerint, utazás célja szerint, számla típusok szerint (Ideiglenes számla, Kibocsátott számla, Sztornó számla, Sztornózott számla), pénznem szerint.  Listázni lehet a lejárt számlákat, vagy csak az előleg számlákat és lehetőség van fizetési módonkénti összegzésre.<br>
 +
''A kimutatás eredménytáblázatának fejlécei'': számlaszám, számla típusa, partner neve számla kelte, teljesítés dátuma, fizetési határidő, teljes kiegyenlítés dátuma, nyitott késedelmi napok száma, fizetési mód, pénznem, nettó összesen BD, áfa összesen BD, bruttó összesen BD, épület, nettó összesen, áfa összesen, bruttó összesen, utazás célja.<br>
 +
A kimutatás eredménye megjelenhet a képernyőn táblázatos formában, nyomtatóra lehet küldeni vagy Excel táblázatba menteni.<br>
 +
 
 +
===Dinamikus árképzés szabály analitika===
 +
Az analitika dátum szerint mutatja az árképzés szabályait, az árkorrekciót, a napi telítettség szerint a beállított időszakra vonatkozóan. Ha az időszak jövőbeli dátumokat tartalmaz, akkor az analitika a kimutatás futtatásának pillanatában érvényes telítettséget mutatja.<br>
 +
 
 +
===Házipénztárak időszaki lekérdezése===
 +
A kiválasztott házipénztárnak adott időszakra vonatkozó adatait mutatja ez a kimutatás. A riport eredménytáblázatának fejlécei: sorszám, mozgás dátuma, státusz, jóváírás, terhelés, összeg, partner neve, partner címe, megjegyzés, új egyenleg (, mely tartalmazza a nyitó – és a záró egyenleget is). <br>
 +
 
 +
==Törzsadat kimutatások==
 +
===Partner lista===
 +
Ha nincs beállított marketing listája, akkor az összes elmentett partnert listázza. A lista tartalmazza a partnerek nevét, típusát (magánszemély, cég), születési dátumát, nemét, lakcímét, e mail címét, elérhetőségeit és az eddigi foglalásaival kapcsolatos adatokat.
 +
 
 +
Marketing lista olyan listaelemeket (neveket) tartalmaz, ami valamilyen beállított feltételek szerint csoportosítja a partnereket. A Marketing lista létrehozásáról ezen a [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Partnerek_ablak#Sz.C5.B1r.C3.A9si_be.C3.A1ll.C3.ADt.C3.A1sok: link]en tájékozódhat.
 +
 
 +
==Vendégforgalmi kimutatások==
 +
 
 +
===Étkezés foglalásonként===
 +
Ez a kimutatás '''adott időszak'''ra futtatva megmutatja, hogy '''mennyi reggelit, ebédet, vacsorát fogyasztottak a vendégek'''. A kimutatás táblázata tartalmazza továbbá a '''foglalások azonosítóját''', a '''partnerek nevét''', és a '''foglalások kezdő – és végdátumát'''.
 +
 
 +
===Idegenforgalmi adó analitika===
 +
Ez a kimutatás szoba, foglalás azonosító, partner név szerint bontva mutatja többek között a vendég '''IFA státusz'''át, az eltöltött '''vendégéjszakák szám'''át, az '''IFA érték'''ét és a '''IFA kiegyenlítés számlaszámát'''.<br>
 +
Ez az analitika, akkor '''mutat helyes értéket''', ha az IFA cikk Bevétel KSH kód be van állítva. Azokat a foglalásokat veszi figyelembe a beállított időszakon belül, melyeknél a vendégek be vannak jelentkeztetve, illetve az előterhelés megtörtént.<br>
 +
Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás. Ha volt a foglalások között olyan, ahol a vendég más pénznemben fizetett, akkor is átkonvertálja a kimutatás a másik pénznemből HUF-ra a vendégekre vonatkozó IFA értéket.<br>
 +
 
 +
===Idegenforgalmi adó összesítés===
 +
Ez a kimutatás IFA típus (IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás),... ) szerint bontja mutatja meg az eltöltött vendégéjszakákat és az erre vetített IFA összes értékét. Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás.
 +
 
 +
===Idegenrendészeti kimutatás===
 +
A kimutatás megnyitásakor a következő szűrési feltételeket kell/lehet beállítani:<br>
 +
*Épület: a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,<br>
 +
*Dátumtól - Dátumig,<br>
 +
*Típus: Minden partner, EU tag partner, nem EU tag partner, Belföldi partner, Külföldi partner,<br>
 +
*Ország szűrés,<br>
 +
*Riport nyomtatásának kiválasztása.<br>
 +
Az '''eredmény tábláz'''at tájékoztat a következő adatokról: '''Partner neve, Állampolgársága, Igazolvány száma, Igazolvány típusa, Születési dátuma, Partner címe, Vendégéjszakák száma'''.
 +
 
 +
===Kapacitás tábla===
 +
Ennek a kimutatásnak az eredmény táblázata - a lekért időszak dátumaira - mutatja az Összes -, Foglalt -, Üzemen kívüli - és Szabad szobák számát, illetve ezen adatok ismeretében a Foglaltságot %-an megadja. A foglalt szobák számát tovább bontja aszerint, hogy Online érkezett, vagy Manuálisan lett a foglalás rögzítve. Továbbá az aktuális dátumra mutatja az Érkező -, Maradó - és Távozó szobákat / vendégeket és az összes vendégek számát.
 +
 
 +
===KSH kimutatás===
 +
A KSH kimutatás részletes leírását, ezen a linken találja: [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/KSH KSH]
 +
 
 +
===Napi étkezési igény===
 +
Ez a kimutatás a '''három főétkezés darab számát''', '''életkor szerinti bontásban''' mutatja '''szobánként - dátum''' szerint, vagy dátumonként. A kimutatás megjelenítheti a Megjegyzés (foglalás ablak / Terhelés sablon fül / tétel Megjegyzés cellájába írt információ) és az Étkezési megjegyzés (foglalás ablak / Egyéb / Étkezési megjegyzés mezőben rögzített adatok) szövegét is a felugró ablak megfelelő tulajdonságának kiválasztásával.
 +
 
 +
'''FONTOS!!''' A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a '''Beállítások/Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások'''. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.
 +
 
 +
A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért '''nincs szükség arra''', hogy '''egy cikkhez több cikknév legyen rendelve''', amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek).
 +
 
 +
===Szoba - és vendégéj kihasználtság===
 +
Ez a kimutatás pontosan mutatja a beállított időszakra vonatkozó szoba, illetve az ehhez tartozó vendégéjszakák kihasználtságát teljes, napi, havi vagy éves bontásban.
 +
 
 +
'''Napi''' bontást választva a kimutatás táblázata mutatja az adott '''dátum'''hoz, milyen '''időszak''', '''szobatípus''', '''szobanév''' tartozik. Ekkor mennyi a '''foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes szobaéjszaka száma''', illetve a '''foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes vendégéjszaka száma''', továbbá mennyi a '''kiadható vendégéjszaka'''. Ezen adatok ismeretében mutatja a '''szoba – és férőhely kihasználtságot százaléko'''s értékben, melyet grafikonos formában is illusztrál. Továbbá a nettó szállásdíjat és a '''REVPAR'''-t (Revenue per Available Rooms = egy kiadható szobára jutó árbevétel) számértékét, melyet '''grafikus formában''' is szemléltet.
 +
 
 +
===Vendégéjszaka kimutatás===
 +
Adott idő intervallumra, foglaló - vagy vendég partnerre, partner típusra (magánszemély, cég), partner névre, korcsoportra, országra lehet szűrési feltételeket beállítani a felugró ablakban.
 +
A szűrési feltételek beállításai alapján mutatja a '''Vendégek számát''', '''Foglalások számát''' és a '''Vendégéjszakák számát''' a rögzített időszakra.
 +
 
 +
===Takarítás lista===
 +
A kimutatás táblázata olyan adatokat tartalmaz, mely a szobák rendben tartásához szükséges. Ennek megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: Épületet, a lekérdezés időszakát (Dátumtól - Dátumig), a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is és/vagy a Riport nyomtatásának kiválasztása.<br>
 +
A megjelenő táblázat oszlopai:
 +
*Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),<br>
 +
*Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,<br>
 +
*Szoba: szobák száma,<br>
 +
*Pótágyak - és Kiságyak száma,<br>
 +
*Takarítás megjegyzés cellája tájékoztat a korai bejelentkezés, késői kijelentkezés, ágyfrissítés (maradó szobánál) tényéről, továbbá a foglalás Egyéb fülénél rögzített takarítás megjegyzésének szövege, vagy az üzemen kívüli szobák megjegyzése is itt jelenik meg,<br>
 +
*Vendégek száma,<br>
 +
*Érkezés - és Távozás dátuma.<br>
 +
 
 +
 
 +
<font color="blue" size="4">Bemutató videó az Idegenforgalmi adó analitika készítéséről</font>
 +
 
 +
{{#ev:youtube|https://youtu.be/gKfUrOTXKsY}}
 +
 
 +
<font color="blue" size="4">Bemutató videó az Idegenforgalmi adó összesítéséről</font>
 +
 
 +
{{#ev:youtube|https://youtu.be/sKaEjKB6rVA}}

A lap jelenlegi, 2022. szeptember 9., 11:16-kori változata

Munka/Kimutatás… menüpont megnyitásával megjelenik a Kimutatások ablaka.
Az ablak

  • felső részében
    • a dátum intervallumot lehet beállítani: amit ide beállít, azok a dátumok jelennek meg az aktuális kimutatás szűrési feltételeit tartalmazó felugró ablak Dátumtól, Dátumig mezőiben,
  • törzsében
    • a csoportosított kimutatások adott elemét lehet kiválasztani,
  • alsó részében
    • a megfelelő gombot lehet választani.

Adott elemre duplán kattintva megjelenik az adott elemhez tartozó Lekérdezési feltételek ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.
Minden nyomtatási előnézet exportálható lett PDF-be.

FONTOS!! Több kimutatás lekérdezési feltételeit tartalmazó ablak sorai között szerepel a Vendégéj analitika újra generálás adott időszakra analitika. Adott időszakban lévő foglaláshoz tartozó analitikát újraszámolja aktiváláskor, mert ebből dolgoznak a statisztikák. Az újraszámolásra általában az utólagos módosítások miatt van szükség, hiába fut le az analitika automatikusan záráskor.

Kimutatasok.png


Ebben az ablakban a

  • Vendégforgalmi kimutatások,
  • Pénzforgalmi kimutatások,
  • Törzsadat kimutatások
szerepelnek elemeire bontva.


Pénzforgalmi kimutatások[szerkesztés]

Árban foglalt 0 Ft-os ellátások[szerkesztés]

Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt ellátások mennyiségét, értékét a választott időszakra.

Árban foglalt 0 Ft-os reggelik darabszáma[szerkesztés]

Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt reggelik mennyiségét, értékét a választott időszakra.

Cikkforgalom előrejelzés[szerkesztés]

A kimutatást megnyitva adott jövőbeli időszakra le tudja kérdezni a cikkforgalmat adott cikkre (pl.: Kiságy), vagy minden cikkre. Az eredmény táblázata tartalmazza a cikk nevén kívül, az összesített mennyiséget, ennek árbevételét a beállított fizetés pénznemében.

Szállodai forgalom cikkenként[szerkesztés]

Fizetés – vagy terhelés dátuma szerint mutatja adott időszakra a beállított cikkcsoportra vonatkozó forgalmát, akár éttermi fogyasztásokkal együtt. Ez a kimutatás a terhelési összesítőből dolgozik. Ha a fizetés dátuma szerint kéri le adott időszakra a szállodai forgalmat, akkor a kimutatás az ebben a hónapban történt kifizetéseket mutatja. Ha a szűrési feltételnél a terhelés dátuma szerint kéri le a kimutatást, akkor a beállított időszakra vonatkozóan mutatja a foglalások terhelési fülére terhelt összes cikket összesítve. 

Számlázott cikkforgalom[szerkesztés]

A beállított időszakra mutatja a szolgáltatások cikkcsoportba tartozó cikkek számlázott forgalmát. A kimutatás a kibocsátott számla Kiállítás, Teljesítés - és a Fizetési határidő dátumára tud szűrni.

Kibocsátott számlák[szerkesztés]

A kimutatást lehet szűrni: épület szerint, dátum típus szerint (Kiállítás, Teljesítés, Fizetési határidő), időszakra, fizetési mód szerint, utazás célja szerint, számla típusok szerint (Ideiglenes számla, Kibocsátott számla, Sztornó számla, Sztornózott számla), pénznem szerint. Listázni lehet a lejárt számlákat, vagy csak az előleg számlákat és lehetőség van fizetési módonkénti összegzésre.
A kimutatás eredménytáblázatának fejlécei: számlaszám, számla típusa, partner neve számla kelte, teljesítés dátuma, fizetési határidő, teljes kiegyenlítés dátuma, nyitott késedelmi napok száma, fizetési mód, pénznem, nettó összesen BD, áfa összesen BD, bruttó összesen BD, épület, nettó összesen, áfa összesen, bruttó összesen, utazás célja.
A kimutatás eredménye megjelenhet a képernyőn táblázatos formában, nyomtatóra lehet küldeni vagy Excel táblázatba menteni.

Dinamikus árképzés szabály analitika[szerkesztés]

Az analitika dátum szerint mutatja az árképzés szabályait, az árkorrekciót, a napi telítettség szerint a beállított időszakra vonatkozóan. Ha az időszak jövőbeli dátumokat tartalmaz, akkor az analitika a kimutatás futtatásának pillanatában érvényes telítettséget mutatja.

Házipénztárak időszaki lekérdezése[szerkesztés]

A kiválasztott házipénztárnak adott időszakra vonatkozó adatait mutatja ez a kimutatás. A riport eredménytáblázatának fejlécei: sorszám, mozgás dátuma, státusz, jóváírás, terhelés, összeg, partner neve, partner címe, megjegyzés, új egyenleg (, mely tartalmazza a nyitó – és a záró egyenleget is).

Törzsadat kimutatások[szerkesztés]

Partner lista[szerkesztés]

Ha nincs beállított marketing listája, akkor az összes elmentett partnert listázza. A lista tartalmazza a partnerek nevét, típusát (magánszemély, cég), születési dátumát, nemét, lakcímét, e mail címét, elérhetőségeit és az eddigi foglalásaival kapcsolatos adatokat.

Marketing lista olyan listaelemeket (neveket) tartalmaz, ami valamilyen beállított feltételek szerint csoportosítja a partnereket. A Marketing lista létrehozásáról ezen a linken tájékozódhat.

Vendégforgalmi kimutatások[szerkesztés]

Étkezés foglalásonként[szerkesztés]

Ez a kimutatás adott időszakra futtatva megmutatja, hogy mennyi reggelit, ebédet, vacsorát fogyasztottak a vendégek. A kimutatás táblázata tartalmazza továbbá a foglalások azonosítóját, a partnerek nevét, és a foglalások kezdő – és végdátumát.

Idegenforgalmi adó analitika[szerkesztés]

Ez a kimutatás szoba, foglalás azonosító, partner név szerint bontva mutatja többek között a vendég IFA státuszát, az eltöltött vendégéjszakák számát, az IFA értékét és a IFA kiegyenlítés számlaszámát.
Ez az analitika, akkor mutat helyes értéket, ha az IFA cikk Bevétel KSH kód be van állítva. Azokat a foglalásokat veszi figyelembe a beállított időszakon belül, melyeknél a vendégek be vannak jelentkeztetve, illetve az előterhelés megtörtént.
Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás. Ha volt a foglalások között olyan, ahol a vendég más pénznemben fizetett, akkor is átkonvertálja a kimutatás a másik pénznemből HUF-ra a vendégekre vonatkozó IFA értéket.

Idegenforgalmi adó összesítés[szerkesztés]

Ez a kimutatás IFA típus (IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás),... ) szerint bontja mutatja meg az eltöltött vendégéjszakákat és az erre vetített IFA összes értékét. Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás.

Idegenrendészeti kimutatás[szerkesztés]

A kimutatás megnyitásakor a következő szűrési feltételeket kell/lehet beállítani:

  • Épület: a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,
  • Dátumtól - Dátumig,
  • Típus: Minden partner, EU tag partner, nem EU tag partner, Belföldi partner, Külföldi partner,
  • Ország szűrés,
  • Riport nyomtatásának kiválasztása.

Az eredmény táblázat tájékoztat a következő adatokról: Partner neve, Állampolgársága, Igazolvány száma, Igazolvány típusa, Születési dátuma, Partner címe, Vendégéjszakák száma.

Kapacitás tábla[szerkesztés]

Ennek a kimutatásnak az eredmény táblázata - a lekért időszak dátumaira - mutatja az Összes -, Foglalt -, Üzemen kívüli - és Szabad szobák számát, illetve ezen adatok ismeretében a Foglaltságot %-an megadja. A foglalt szobák számát tovább bontja aszerint, hogy Online érkezett, vagy Manuálisan lett a foglalás rögzítve. Továbbá az aktuális dátumra mutatja az Érkező -, Maradó - és Távozó szobákat / vendégeket és az összes vendégek számát.

KSH kimutatás[szerkesztés]

A KSH kimutatás részletes leírását, ezen a linken találja: KSH

Napi étkezési igény[szerkesztés]

Ez a kimutatás a három főétkezés darab számát, életkor szerinti bontásban mutatja szobánként - dátum szerint, vagy dátumonként. A kimutatás megjelenítheti a Megjegyzés (foglalás ablak / Terhelés sablon fül / tétel Megjegyzés cellájába írt információ) és az Étkezési megjegyzés (foglalás ablak / Egyéb / Étkezési megjegyzés mezőben rögzített adatok) szövegét is a felugró ablak megfelelő tulajdonságának kiválasztásával.

FONTOS!! A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a Beállítások/Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.

A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért nincs szükség arra, hogy egy cikkhez több cikknév legyen rendelve, amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek).

Szoba - és vendégéj kihasználtság[szerkesztés]

Ez a kimutatás pontosan mutatja a beállított időszakra vonatkozó szoba, illetve az ehhez tartozó vendégéjszakák kihasználtságát teljes, napi, havi vagy éves bontásban.

Napi bontást választva a kimutatás táblázata mutatja az adott dátumhoz, milyen időszak, szobatípus, szobanév tartozik. Ekkor mennyi a foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes szobaéjszaka száma, illetve a foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes vendégéjszaka száma, továbbá mennyi a kiadható vendégéjszaka. Ezen adatok ismeretében mutatja a szoba – és férőhely kihasználtságot százalékos értékben, melyet grafikonos formában is illusztrál. Továbbá a nettó szállásdíjat és a REVPAR-t (Revenue per Available Rooms = egy kiadható szobára jutó árbevétel) számértékét, melyet grafikus formában is szemléltet.

Vendégéjszaka kimutatás[szerkesztés]

Adott idő intervallumra, foglaló - vagy vendég partnerre, partner típusra (magánszemély, cég), partner névre, korcsoportra, országra lehet szűrési feltételeket beállítani a felugró ablakban. A szűrési feltételek beállításai alapján mutatja a Vendégek számát, Foglalások számát és a Vendégéjszakák számát a rögzített időszakra.

Takarítás lista[szerkesztés]

A kimutatás táblázata olyan adatokat tartalmaz, mely a szobák rendben tartásához szükséges. Ennek megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: Épületet, a lekérdezés időszakát (Dátumtól - Dátumig), a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is és/vagy a Riport nyomtatásának kiválasztása.
A megjelenő táblázat oszlopai:

  • Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),
  • Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,
  • Szoba: szobák száma,
  • Pótágyak - és Kiságyak száma,
  • Takarítás megjegyzés cellája tájékoztat a korai bejelentkezés, késői kijelentkezés, ágyfrissítés (maradó szobánál) tényéről, továbbá a foglalás Egyéb fülénél rögzített takarítás megjegyzésének szövege, vagy az üzemen kívüli szobák megjegyzése is itt jelenik meg,
  • Vendégek száma,
  • Érkezés - és Távozás dátuma.


Bemutató videó az Idegenforgalmi adó analitika készítéséről

{{#ev:youtube|https://youtu.be/gKfUrOTXKsY}}

Bemutató videó az Idegenforgalmi adó összesítéséről

{{#ev:youtube|https://youtu.be/sKaEjKB6rVA}}

A lap eredeti címe: „https://hotelsystem.hu/doc/index.php?title=Hotelsystem/Kimutatások&oldid=5873”