„Hotelsystem/Árlista” változatai közötti eltérés

A lap jelenlegi, 2023. január 16., 15:37-kori változata

Árlista elnevezése:[szerkesztés]

Az árlista neve utalhat

• az ellátásra, ami a szállásdíjba épített, úgy mint Standard reggelivel; Standard félpanzióval,
• az eltöltött éjszakák számára, pl.: Minimum 2 éjszaka, Minimum 3 éjszaka,
• gyakran szállást igénylő cégek nevére,
• foglalási oldalak nevére.

Hol lehet az árlistákat beállítani?[szerkesztés]

Az árlisták beállítása a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista menüpont aktiválásával megnyíló ablakban történik.

Hogyan épül fel az Árlista ablak?[szerkesztés]

Az árlista tulajdonságait 3 fül felületén lehet beállítani: Alapadatok, Előlegek időszakra, Egyéb.

Alapadatok fül felülete[szerkesztés]

Az Alapadatok fül beállítási 3 egységre van tagolva:
1. Alapadatok
2. Előleg
3. Online foglalás

1. Alapadatok blokkban az árlistával kapcsolatban a legalapvetőbb kérdésekben kell döntenie:

• Név: Mi legyen az árlista neve?;
• Szálládíj terhelés cikk: Milyen cikkhez legyen az árlistához rendelt ár rögzítve?;
• Minimum éjszakák: Mennyi legyen foglaláskor a minimum éjszakák száma?;
• Dinamikus árképzés: Ehhez az árlistához rendel-e dinamikus árképzést? Abban az esetben lehet kiválasztani, ha nem származtatott az árlista.;
• Alapértelmezett: Alapértelmezett-e az árlista? Ami azt jelenti, hogy új foglalás manuális felvitelekor a foglalás ablakba automatikusan az alapértelmezett árlista árait tölti be a program.

2. Előleg blokk beállításai saját honlapon történő foglalásra vonatkoznak, abban az esetben, ha az online foglalás automatikusan betöltődik a program szobatükrébe. Az előleg bekérés az itt beállítottak szerint történik automatikusan. A következő kérdésekben kell döntenie:

• Előleg bekérés visszaigazoláskor: Előleg bekérés pontosan mire vonatkozzon? Lista elemei: 1 éjszakára, Fix összeg szobánként, Nincs, Szállásdíjra, Teljes összegre, Teljes összegre IFA nélkül.
• Előleg mértéke: Hány százalék a mértéke? Ide % jel nélkül kell rögzítenie a mértéket.
• Minimum előleg összeg: Mennyi ez a fix összeg? A pénznemet nem kell feltüntetnie az összeg megadásakor. Ha a mértéket %-ban megadta, akkor ezt a mezőt nem kell kitöltenie.
• Előleg befizetési határidő (nap): Mi legyen az előleg befizetés határideje? Lista elemei: Érkezés dátumától vissza; Foglalás dátumától előre + a napi számának megadása a különálló, mellette fekvő mezőben.

3. Online foglalás blokkot, akkor kell kitölteni, ha az árlista árai továbbítódnak más csatornák felé.

• Saját honlapon: kipipált, ha a saját honlap felé küldi a rendszer az árlista árait;
• Online foglalható: kipipált, ha channel manageren keresztül küldi a rendszer az árakat a portálok felé.

A képen az Alapadatok egy kitöltési példája látható:
Az új árlista neve Online, az árlista árai foglalás terheléskor a szállásdíjra terhelődnek, erre a származtatott árlistára a Dinamikus árképzés nem alkalmazható és nem alapértelmezett.
Előleg kérésekor a foglalás teljes összegét IFA nélkül 100 %-át kéri a szálláshely a foglalás dátumától 5 nappal előre.
Online foglalás esetén, ehhez az árlistához rendelt árak továbbítódnak a portál és a saját honlap felé.

Előlegek időszakra fül felülete[szerkesztés]

Az Előlegek időszakra fül beállítása:
Abban az esetben kell ezt a felületet kitölteni, ha az árlista előleg bekérése korlátozott, tehát meghatározott időszakra / időszakokra vonatkozik. Kitöltése hasonló módon történik, mint a fentebb leírt Előleg blokké, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni az időszakot, melyre érvényesek lesznek az előleg bekérés beállításai.
A képen az adott árlista főszezoni időszakában kéri a szálláshely a szállásdíj 30%-át előlegként érkezés előtt 2 napig.

Egyéb fül felülete[szerkesztés]

Egyéb fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, kalkuláció, illetve foglalás szín rögzíthető.
A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. FONTOS: Ha egy árlista származtatva van egy másik árlistából, akkor ahhoz nem lehet dinamikus árképzést rendelni.
A lenti képen látható, hogy a Kalkuláció: 12% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 12%-kal magasabb, tehát az Online árlista a Standard árlistából van származtatva.

A képen látható példa szerint, az Online árlistájú foglalások foglalás téglája zöld színű lesz félig a Szobatükörben.

Az alsó gombsorban az Árlista ablakkal kapcsolatban elvégzendő különböző műveletek végrehajtásához szükséges gombok találhatók: Új, Módosít, Töröl, Másol és Bezár.

Milyen felületek vannak kapcsolatba az árlistákkal[szerkesztés]

A channel manager szolgáltatást használó szálláshely online foglalásának betöltésekor a foglalásablak árlistába a Beállítások / Online beállítások fülön Online árlista mezőben beállított árlista neve töltődik be automatikusan.

Manuálisan felvett foglalás esetén a Foglalások ablak árlista mező listaelemei azok az elemek lesznek, melyek az Árlista ablakban vannak felvéve.

A szálláshelyen a szobák bizonyos szempontok szerint szobatípusokba vannak csoportosítva. A típusokhoz rendelt árakat árlisták szerint lehet tovább bontani a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Szoba típusok és árak Szobatípusok ablakban.

Dinamikus árképzés[szerkesztés]

A dinamikus árképzés azt jelenti, hogy adott nap, adott árlista szállásdíját valamennyi %-kal lehet növelni, vagy csökkenteni.
Az árképzés működéséhez szükség van arra, hogy a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások 2 felületen a Dinamikus árképzés engedélyezése ki legyen pipálva, továbbá be legyen állítva, hogy melyik árlistára alkalmazza a program az árképzést.
1. Dinamikus árképzés beállítása úgy történhet a programban, ha néhány napra vonatkozik, hogy a Szobatükör dátum fejlécén a jobb egér gomb megnyomásával megjelenik egy szövegmező, melynek második sora: Naphoz dinamikus árképzés. Ennek a sornak az aktiválásakor felajánl konkrét % értékeket (pl.: -5%, -10%,...), illetve ha az árképzést szobatípushoz is szeretné rögzíteni, akkor a Dinamikus árképzés… menüsort választva a felugró ablakban ennek beállítására is van lehetősége. Az árképzés rögzítése után a Szobatükör fejlécén a dátum-nap kezdő betűje alatt megjelenik a beállított százalékérték, illetve ha erre a felületre egérrel pozícionál, akkor egy előugró szövegmező is tartalmazza a beállított értéket.

Bemutató videó a szállásdíj kedvezmény beállítására

{{#ev:youtube|https://youtu.be/GazNwVS6WTI}}