„Milyen beállításokat kell elvégezni a Gastrosystemben” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
 
(15 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
1. sor: 1. sor:
Az NTAK RMS adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez el kell végezni a Gastrosystem-beli Cikkek, ÁFA kulcsok, Fizetési módok NTAK RMS szempontú beállításait.<br>
+
==NTAK RMS==
 +
Az NTAK RMS adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez el kell végezni a Gastrosystem-beli ÁFA kulcsok, Fizetési módok, Cikkcsoportok, Cikkek NTAK RMS szempontú beállításait.<br>
  
 
A beállításokhoz a következő lépéseken kell végigmenni:<br>
 
A beállításokhoz a következő lépéseken kell végigmenni:<br>
26. sor: 27. sor:
  
 
A ''Létező beállítás felülírása'' tulajdonságot, akkor aktiválja, ha a már beállított értékek itt módosítja.<br>
 
A ''Létező beállítás felülírása'' tulajdonságot, akkor aktiválja, ha a már beállított értékek itt módosítja.<br>
Az ''Alcsoportban'' is tulajdonságot, akkor aktiválja, ha a cikkcsoporthoz tartozó cikkcsoportba és a hozzárendelt cikkekbe is a beállított adatok másolását kéri.
+
Az ''Alcsoportban'' is tulajdonságot, akkor aktiválja, ha a cikkcsoporthoz hozzárendelt cikkcsoportba / cikkekbe is a beállított adatok másolását kéri.
  
 
'''Beállítás 4.''': Cikkek beállítása
 
'''Beállítás 4.''': Cikkek beállítása
61. sor: 62. sor:
 
'''Beállítások ellenőrzése'''
 
'''Beállítások ellenőrzése'''
  
Ha sikerült a programban az ÁFA kulcsokat, a Fizetési módokat és a Cikkeket beállítani, akkor érdemes lefuttatni ennek ellenőrzését.<br>
+
Ha sikerült a programban az ÁFA kulcsokat, a Fizetési módokat és a Cikkcsoportokat, Cikkeket beállítani, akkor érdemes lefuttatni ennek ellenőrzését.<br>
 
Ellenőrzés lépései:<br>
 
Ellenőrzés lépései:<br>
 
1. NTAK RMS események ablak megnyitása: Munka / NTAK RMS / RMS Események menüpont aktiválása;<br>
 
1. NTAK RMS események ablak megnyitása: Munka / NTAK RMS / RMS Események menüpont aktiválása;<br>
71. sor: 72. sor:
  
 
A táblázat Hiba oszlopa tájékoztat arról, hogy melyik ablakot, milyen útvonalat követve kell megnyitnia a programban és a felületen melyik mező kitöltése szükséges a hiányzó adat megadásának pótlásához.
 
A táblázat Hiba oszlopa tájékoztat arról, hogy melyik ablakot, milyen útvonalat követve kell megnyitnia a programban és a felületen melyik mező kitöltése szükséges a hiányzó adat megadásának pótlásához.
 +
 +
==NTAK TSS==
 +
 +
Az NTAK TSS adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez el kell végezni a Gastrosystem-beli Programok, Cikkek, Cikkcsoportok NTAK TSS szempontú beállításait.<br>
 +
 +
A beállításokhoz a következő lépéseken kell végig menni:<br>
 +
 +
'''Beállítás 1.''': Programok beállítása
 +
 +
Munka / NTAK RMS / TSS programok -> NTAK TSS programok ablak felületén kell a programok beállításait rögzíteni. <br>
 +
Minta példa:
 +
 +
[[Fájl:Gs_ntak_tss_programok.png]]
 +
 +
'''Beállítás 2.''': Cikkcsoportok beállítása
 +
 +
A Törzsadatok / Cikkcsoport -> Cikkcsoport karbantartása ablakban minden érintett cikkcsoportnak az NTAK TSS kategóriáját be kell állítani az NTAK fülön, amelyet terhel/számláz.
 +
 +
[[Fájl:Gs_cikkcsoport_ntak_tss.png]]
 +
 +
Az NTAK TSS értékek másolása gomb aktiválásakor a következő adatbekérő ablak jelenik meg.
 +
 +
[[Fájl:Gs_cikkcsoport_ntak_tss_gomb_beállítás.png]]
 +
 +
A ''Létező beállítás felülírása'' tulajdonságot, akkor aktiválja, ha a már beállított értékek itt módosítja.<br>
 +
Az ''Alcsoportban'' is tulajdonságot, akkor aktiválja, ha a cikkcsoporthoz hozzárendelt cikkcsoportba / cikkekbe is a beállított adatok másolását kéri.

A lap jelenlegi, 2023. március 30., 14:39-kori változata

NTAK RMS[szerkesztés]

Az NTAK RMS adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez el kell végezni a Gastrosystem-beli ÁFA kulcsok, Fizetési módok, Cikkcsoportok, Cikkek NTAK RMS szempontú beállításait.

A beállításokhoz a következő lépéseken kell végigmenni:

Beállítás 1.: ÁFA kulcsok beállítása

A Törzsadatok / Alapadatok / Áfa kulcsok / Áfa kulcsok karbantartása ablak Alapadatok fülön az NTAK Áfa besorolás mezőben minden ÁFA kulcsnál ki kell választani a megfelelő lista elemet.

GS afa kulcs alapadatok.png

Beállítás 2.: Fizetési módok beállítása

A Törzsadatok / Alapadatok / Fizetési módok / Fizetési módok karbantartása ablak Egyéb /1 fülön be kell állítani a fizetési mód NTAK RMS megfelelőjét.

GS fiz mod egyeb1.png

Beállítás 3.: Cikkcsoportok beállítása

A Törzsadatok / Cikkcsoport -> Cikkcsoport karbantartása ablakban minden cikkcsoportnak az NTAK RMS kategóriáját be kell állítani az NTAK fülön, amelyet terhel/számláz.

Gs cikkcsoport ntak rms.png

Az NTAK RMS értékek másolása gomb aktiválásakor a következő adatbekérő ablak jelenik meg.

Gs cikkcsoport ntak rms gomb beállítás.png

A Létező beállítás felülírása tulajdonságot, akkor aktiválja, ha a már beállított értékek itt módosítja.
Az Alcsoportban is tulajdonságot, akkor aktiválja, ha a cikkcsoporthoz hozzárendelt cikkcsoportba / cikkekbe is a beállított adatok másolását kéri.

Beállítás 4.: Cikkek beállítása

Azoknál a cikkeknél, ahol a beállítás egyedi, ott a közvetkező lépést kell tennie.

A Törzsadatok / Cikk -> Cikkek karbantartása ablakban minden cikknek az NTAK RMS kategóriáját be kell állítani az NTAK fülön, amelyet terhel/számláz.

GS cikk ntak rms.png

NTAK RMS blokk kitöltésére vonatkozó minta példák:

  • Leves esetén: A kész ételek Mértékegysége lehet Darab, vagy Egység.

GS cikk ntak rms leves példa.png

  • 2 dl-es Rostos üdítő esetén:

GS cikk ntak rms rostos udito példa.png

  • Egy üveg Rostos üdítő (2,5 dl) esetén:

GS cikk ntak rms uveges rostos udito példa.png

A besoroláshoz szükséges plusz információk:

  • Az alkohol mentes sör a "Nem helyben készített alkoholmentes ital" főkategóriába és a "szénsavas üdítő" alkategóriába sorolható.
  • Amennyiben a besorolandó termék helyben készül Pl.: filteres tea, abban az esetben a "Helyben készített alkoholmentes ital" a főkategória és "tea/forrócsoki" az alkategória, viszont ha előre gyártott palackozott termékről van szó, akkor a "Nem helyben készített alkoholmentes ital" főkategória és "rostos üdítő" alkategória választása javasolt.

Ha a Cikkek karbantartási ablak NTAK fülén a cikkek Mértékegység mezője nincs beállítva, akkor a program a Törzsadatok / Alapadatok / Mértékegységek / Mértékegységek karbantartása ablakból próbálja kiolvasni az NTAK RMS mennyiséget.

GS mertekegysegek karbantartasa.png

Beállítások ellenőrzése

Ha sikerült a programban az ÁFA kulcsokat, a Fizetési módokat és a Cikkcsoportokat, Cikkeket beállítani, akkor érdemes lefuttatni ennek ellenőrzését.
Ellenőrzés lépései:
1. NTAK RMS események ablak megnyitása: Munka / NTAK RMS / RMS Események menüpont aktiválása;
2. NTAK RMS ellenőrzés ablak megnyitása: Az előugró NTAK RMS események ablak jobb felső szürke fogaskerék ikonjára kattintva megjelenik az NTAK RMS ellenőrzés menü. Ezt aktiválva lehet az ablakot megnyitni.

Ellenőrzés lépései képekben:

GS ntak rms események megnyitása.png GS ntak rms ellenorzes megnyitas.png GS ntak rms ellenorzes ablak.png

A táblázat Hiba oszlopa tájékoztat arról, hogy melyik ablakot, milyen útvonalat követve kell megnyitnia a programban és a felületen melyik mező kitöltése szükséges a hiányzó adat megadásának pótlásához.

NTAK TSS[szerkesztés]

Az NTAK TSS adatszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez el kell végezni a Gastrosystem-beli Programok, Cikkek, Cikkcsoportok NTAK TSS szempontú beállításait.

A beállításokhoz a következő lépéseken kell végig menni:

Beállítás 1.: Programok beállítása

Munka / NTAK RMS / TSS programok -> NTAK TSS programok ablak felületén kell a programok beállításait rögzíteni.
Minta példa:

Gs ntak tss programok.png

Beállítás 2.: Cikkcsoportok beállítása

A Törzsadatok / Cikkcsoport -> Cikkcsoport karbantartása ablakban minden érintett cikkcsoportnak az NTAK TSS kategóriáját be kell állítani az NTAK fülön, amelyet terhel/számláz.

Gs cikkcsoport ntak tss.png

Az NTAK TSS értékek másolása gomb aktiválásakor a következő adatbekérő ablak jelenik meg.

Gs cikkcsoport ntak tss gomb beállítás.png

A Létező beállítás felülírása tulajdonságot, akkor aktiválja, ha a már beállított értékek itt módosítja.
Az Alcsoportban is tulajdonságot, akkor aktiválja, ha a cikkcsoporthoz hozzárendelt cikkcsoportba / cikkekbe is a beállított adatok másolását kéri.