„Hotelsystem/Partner/Partnerek folyószámla lekérdezései” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Partner folyószámla ablak)
(Partner folyószámla ablak)
 
(9 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
29. sor: 29. sor:
 
'''Ikonok''':<br>
 
'''Ikonok''':<br>
 
A 4 ikon akkor jelenik meg, ha a megnyitott folyószámla egyenlege nem 0 Ft, vagy a kijelölt tétel befizetési sor.<br>
 
A 4 ikon akkor jelenik meg, ha a megnyitott folyószámla egyenlege nem 0 Ft, vagy a kijelölt tétel befizetési sor.<br>
+ ikon: manuális folyószámla kezelés esetén ajánlott plusz tételt felvenni, mely lehet előleg befizetés típusú, vagy terhelés típusú;  
+
'''+ ikon''': manuális folyószámla kezelés esetén ajánlott plusz tételt felvenni, mely lehet előleg befizetés típusú, vagy terhelés típusú;  
  
 
[[Fájl:Hs_folyoszamla_tetel.png]]
 
[[Fájl:Hs_folyoszamla_tetel.png]]
  
- ikon: az aktuális befizetést lehet sztornózni;<br>
+
'''- ikon''': az aktuális befizetést lehet sztornózni;<br>
3. ikon: az aktuális befizetésről lehet számlát készíteni;
+
'''3. ikon''': az aktuális befizetésről lehet számlát készíteni;<br>
4. ikon:  
+
'''4. ikon''': a visszaigazolás készítés lehetőségeit ajánlja fel az előugró Előleg elnevezésű ablak.<br>
  
 +
[[Fájl:Hs_folyoszamla_tetel_eloleg.png]]
  
*Ha az aktív folyószámlát másik foglalás azonosítójú foglaláshoz szükséges rendelni, akkor a folyószámla Külső azonosítóját kell módosítani.<br>
+
Minden módosítás végén a '''véglegesítéshez''' az ablak jobb alsó sarkában elhelyezett '''OK gombot kell megnyomni'''!<br>
'''Ikonok alkalmazása:'''<br>
 
*A manuális folyószámla esetén ajánlott plusz tételt felvenni, mely lehet előleg befizetés, vagy terhelés; számlát készíteni; vagy előleget nyomtatni / PDF-be menteni / emailt küldeni. ( Az ebben a pontban felsorolt műveleteket – a foglaláshoz kötött folyószámlák esetén – a foglalásból ajánljuk indítani.)<br>
 
*Sztornózással a folyószámla aktuális egyenlege 0 lesz;<br>
 
  
Minden módosítás végén a véglegesítéshez az ablak jobb alsó sarkában elhelyezett OK gombot kell megnyomni!<br>
+
FONTOS: A felsorolt műveleteket – a foglaláshoz kötött folyószámlák esetén – a foglalásból ajánljuk indítani.
  
A partnerhez tartozó folyószámla akkor törölhető, ha a partner folyószámla aktuális egyenlege 0.<br>
+
A partnerhez tartozó f'''olyószámla''' akkor '''törölhető''', ha a '''partner folyószámla aktuális egyenlege 0'''.<br>
  
''[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Sz.C3.A1mla: Beállítások/Alapbeállítások… /Beállítások/’Számla’] és a [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Beállítások#Sz.C3.A1mla_2: ’Számla 2’] adatlapnál beállítható:''<br>
+
A '''Beállítások / Alapbeállítások / Számla fülön''' és a '''Számla 2 fülön''' állítható be:<br>
*''az Előleg számla példányszáma,''<br>  
+
* az Előleg számla példányszáma,<br>  
*''a számla készítés feltételei,''<br>
+
* a számla készítés feltételei,<br>
*''a számla felületén milyen adatok jelenjenek meg.''<br>
+
* és az, hogy a számla felületén milyen adatok jelenjenek meg.<br>

A lap jelenlegi, 2023. augusztus 31., 11:18-kori változata

Mikor jön létre Partner folyószámla?[szerkesztés]

Minden foglalásból indított ELŐLEG befizetéskor készül a befizető partner nevéhez rendelt folyószámla. Ha a szálláshely több folyószámla típust használ, akkor a rögzített típusokhoz is lehet magánszemélyhez, vagy céghez folyószámlát felvinni a Partner folyószámla ablakból indítva.

Hogyan lehet megnyitni a Partner folyószámla ablakot?[szerkesztés]

A Folyószámla / Partner folyószámlái menüpontra kattintva a Partner folyószámla ablak nyílik meg. A megjelenő ablak adat táblázata mutatja a befizető partnerek folyószámla adatait.

Hs partner folyoszamla.png

Az ablak felső részén elhelyezkedő üres mezők segítik a partner folyószámlájára való gyorsabb keresést.

  • Név: itt megadhatja a partner nevét részben vagy teljesen (, nem tesz különbséget a program nagy - és kis betű között);
  • Folyószámla típus és a Partner jellegnél a legördülő listából választhat;
  • Kód: ha a Vendégek rögzítésekor a Kód mező kitöltött, akkor ennek megadásával is rá lehet a partnerre keresni;
  • Külső azonosító: itt a foglalás sorszámára kereshet rá.

-> a Töröltek is tulajdonság aktiválásával a törölt partner folyószámlák is megjelennek.

A keresés végrehajtása a Mutat gomb megnyomásával jön létre.

Partner folyószámla ablak[szerkesztés]

Ha megtalálta a keresett adatsort a Felhasználó és arra duplán kattint, akkor előugrik a Partner folyószámla ablak, mely mutatja a folyószámla mozgást, aktuális egyenleget és tartalmaz folyószámla kezeléssel kapcsolatos lehetőségeket.
(1. példa) A képen látható Vendég 50.000 Ft előleget fizetett be, majd a csoportos foglalásban hárman bontva használták fel ezt az előleget fizetéskor.

Hs partner folyoszamla példa01.png

(2. példa) A képen látható Vendég 29.000 Ft előleget fizetett be, melynek a felhasználása még nem történt meg.

Hs partner folyoszamla példa02.png

Ikonok:
A 4 ikon akkor jelenik meg, ha a megnyitott folyószámla egyenlege nem 0 Ft, vagy a kijelölt tétel befizetési sor.
+ ikon: manuális folyószámla kezelés esetén ajánlott plusz tételt felvenni, mely lehet előleg befizetés típusú, vagy terhelés típusú;

Hs folyoszamla tetel.png

- ikon: az aktuális befizetést lehet sztornózni;
3. ikon: az aktuális befizetésről lehet számlát készíteni;
4. ikon: a visszaigazolás készítés lehetőségeit ajánlja fel az előugró Előleg elnevezésű ablak.

Hs folyoszamla tetel eloleg.png

Minden módosítás végén a véglegesítéshez az ablak jobb alsó sarkában elhelyezett OK gombot kell megnyomni!

FONTOS: A felsorolt műveleteket – a foglaláshoz kötött folyószámlák esetén – a foglalásból ajánljuk indítani.

A partnerhez tartozó folyószámla akkor törölhető, ha a partner folyószámla aktuális egyenlege 0.

A Beállítások / Alapbeállítások / Számla fülön és a Számla 2 fülön állítható be:

  • az Előleg számla példányszáma,
  • a számla készítés feltételei,
  • és az, hogy a számla felületén milyen adatok jelenjenek meg.