„Hotelsystem/Partner/Előterhelés” változatai közötti eltérés

A lap jelenlegi, 2024. július 17., 08:18-kori változata

A Terhelés sablon fül felületének része az Előterhelés gomb. Ezt a gombot akkor érdemes aktiválni, ha az alapköltségek, tehát a Foglalás ár - és a Terhelés sablon fülön lévő tételek be vannak állítva.

Az Előterhelés gombra kattintva a Foglalás ár-ból, és a Terhelés sablon-ból elkészíti a teljes foglalás, teljes időszakára az összes fizetendő tételt a Terhelés fül felületén:

• szállásdíj,
  
• idegenforgalmi adó,
  
• adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
  
• adott csomaghoz (, ha van) rendelt tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,
  
• manuálisan hozzáadott tételek.
  

Ezen a képen 2 felnőtt szállásdíj és IFA tételei láthatók 2 éjszakára terhelve.

A Terhelés táblázatában megjelent tételek Mennyiség, Bruttó egységár, Kedvezmény cellái módosíthatók a Módosít gomb aktiválásával. Ekkor szerkeszthető felületen négy ikon jeleníti meg a táblázat bal oldalán:

• + gomb = terhelés hozzáadása,
  
• kuka gomb = terhelés törlése,
  
• minden tétel törlése,
  
• tétel szétbontása.
  

3.7.7-es verziótól kiegészült az ikonsor Az összes hozzárendelt vendég törlése ikonnak, mely a képen az utolsó ikon.

Ha csoportos foglalás fizetési folyamata során kiderül, hogy nem azok a tételek lesznek az egyes vendégekhez rendelve, mint ami hozzá van rendelve, akkor érdemes a folyamatot megszakítani és a Terhelés ablakon Az összes hozzárendelt vendég törlése ikont aktiválni, hogy a tételek újra felszabaduljanak.

Foglalások/Terhelés ablak táblázatának alján van egy összesítő. A táblázat Fizetendő oszlopa alatt helyezkedik el ez az összesítő, mely a következő tételeket tartalmazza Fizetendő tételek összege – Előleg = Összeg.
A képen látható foglalásnál nem történt előleg befizetés. Ha a bejelentkezésig előleget fizet a vendég, vagy cég, akkor annak értéke megjelenik az összesítő Előleg sorában és a fizetendő Összeg értéke ennyi csökken automatikusan.

Ha nincs előterhelés, akkor záráskor történik meg automatikusan az adott napi terhelés. Lehet, hogy több napig nincs zárás, akkor ebben az esetben is záráskor valósul meg az adott napokra vonatkozó terhelés.

Beállítások/Alapbeállítások…/Beállítások/Foglalások ablakon az Előterhelés bejelentkezéskor jelölőnégyzete kipipált állapotban van, akkor Bejelentkezéskor automatikusan végzi a program az előterhelést.

Egyszerű foglalás előterhelése[szerkesztés]

Létező egyszerű foglalás Foglalások ablakán a Terhelés sablon fület megnyitva az Előterhelés gombot aktiválva, a Terhelés adatlapon a program betölti a terhelést a megnyitott foglalásra.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/1LbmfIR2kak}}

Csoportos foglalás előterhelése[szerkesztés]

Létező csoportos foglalás Foglalások ablakán a Terhelés sablon fület megnyitva az Előterhelés gombot aktiválva, a Terhelés adatlapon a program betölti a terhelést a megnyitott foglalás szobáira.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/H5zP7ajbA18}}

Létező egyszerű foglalás módosítása utáni újbóli előterhelés[szerkesztés]

Létező egyszerű, és már beterhelt foglalás Foglalások ablakát megnyitva a szobatípusát, vendégek számát módosítva, majd a Terhelés sablon fület megnyitva és az Előterhelés gombot aktiválva, a Terhelés adatlapon a program törli, majd újra betölti a terhelést a megnyitott foglalás szobájára.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/lys_Y4RcwFQ}}

Létező egyszerű foglalás idejének módosítása utáni újbóli előterhelés[szerkesztés]

Létező egyszerű, és már beterhelt foglalás Foglalások ablakát megnyitva a foglalás idejének hosszát megnövelve, majd a Terhelés sablon fület megnyitva és az Előterhelés gombot aktiválva, a Terhelés adatlapon a program betölti az új időszakra a terhelést a megnyitott foglalás szobájára.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/1IWUO2bGBOc}}

Előterhelés bejelentkezéskor[szerkesztés]

Beállítások/ Alapbeállítások…/Foglalások fül/Előterhelés bejelentkezéskor kijelölőnégyzet kipipálása után, már létező, egyszerű foglalás Foglalások ablakának megnyitása után a vendégek bejelentkeznek. Ennek rögzítése után az előterhelést is elvégzi a program.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/e_DztA-ZpzE}}