„Hotelsystem/Árlista” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Alapadatok fül felülete)
 
(107 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
1. sor: 1. sor:
===Árlista===
+
==Szülő -és Gyermek árlisták==
 +
Azt az árlistát, melyből származtatva van további árlista, '''szülő árlistá'''nak nevezzük.<br/>
 +
A származtatott árlistát '''gyermek árlistá'''nak nevezzük.<br/>
  
A channel manager szolgáltatást használó szálláshely online foglalásának betöltésekor a foglalásablak árlistába a Beállítások/Online beállítások fülön Online árlista mezőben beállított árlista neve töltődik be automatikusan.
+
1. ábra
  
Manuálisan felvett foglalás esetén a foglalásablak árlista mező listaelemei azok az elemek lesznek, melyek az Árlista ablakban vannak felvéve.
+
[[Fájl:HS_arlista_kapcsolat.png]]
  
A szálláshelyen a szobák bizonyos szempontok szerint szobatípusokba vannak csoportosítva. A szobatípusokhoz rendelt árakat árlisták szerint lehet tovább bontani.
+
'''Ábra tartalma:'''<br/>
 +
Szülő árlista - Standard. <br/>
 +
Gyermek árlista - One night rate; Min2; Min7; NonRef_1nr; NonRef_2nr. <br/>
  
Az árlista neve utalhat
+
A kalkuláció mértéke %-an van feltüntetve. Ezt az adatot az Árlista ablak Egyéb fülén rögzítheti.
* az ellátásra, például: Standard – Reggeli; Standard – Félpanzió,
 
* az eltöltött éjszakák számára, pl.: minimum 2 éjszaka, minimum 3 éjszaka,
 
* gyakran szállást igénybe vevő cégek nevére.
 
  
 +
FONTOS: Az ábra szerinti árlista stuktúrában, csak a szülő - Standard - árlista árát kell beállítani, mert a többi árlista a hozzá rögzített kalkuláció szerint nő, vagy csökken.
  
Menüsorból kiválasztva a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpontot, megjelenik az Árlista ablak, mely előre beállított feltételeket, kedvezményeket tartalmaz. Ez az ablak három részből áll: egy táblázatból, két adatlapból és egy alsó gombsorból.<br>
+
==Árlista elnevezése:==
Az táblázat a felhasználó által beállított árlisták neveit tartalmazza. Adott névre kattintva a mellette lévő adatlapon a hozzá tartozó beállítások jelennek meg, amennyiben van olyan adat, mely módosításra szorul, akkor a Módosítás gombra kattintva a szerkesztő felület adatai megváltoztathatók. Ha új tétellel kell bővíteni a táblázatot, akkor az Új gomb-ra kattintva válik aktívvá a szerkeszthető felület. Hasonlóan kell eljárni törlés, vagy másolás esetén.<br>
+
Az '''árlista neve''' utalhat
Szerkesztő felület fülei: Alapadatok, Egyéb.<br>
+
* az ellátásra, ami a szállásdíjba épített, úgy mint Standard reggelivel; Standard félpanzióval,
Alapadatok fület választva az árlista táblázatában kiválasztott elemének alap adataival, előleggel, és online foglalással kapcsolatos adatok rögzíthetők. Az alapadatnál beállított Név szerepel az Árlista legördülő listájában.  Az lap feltöltésénél a Név, és a Szállásdíj terhelési cikk mezők kitöltése kötelező.<br>
+
* az eltöltött éjszakák számára, pl.: Minimum 2 éjszaka, Minimum 3 éjszaka,
A képen látható, hogy a Standard árlista úgy van beállítva, hogy a Dinamikus árképzés alkalmazható rá.
+
* gyakran szállást igénylő cégek nevére,
A képen látható, hogy a Standard árlista Alapértelmezettként van beállítva, ami azt jelenti, hogy új foglalás felvitelekor a foglalás ablakának Árlista mezőjébe automatikusan a Standard árlistanév jelenik meg.
+
* foglalási oldalak nevére.
  
 +
==Hol lehet az árlistákat beállítani?==
 +
Az árlisták beállítása a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista menüpont aktiválásával megnyíló ablakban történik.
  
[[Fájl:Arlista_alapadatok_mod.png]]
+
==Hogyan épül fel az Árlista ablak?==
 +
Az árlista tulajdonságait 3 fül felületén lehet beállítani: Alapadatok, Előlegek időszakra, Egyéb.
  
 +
===Alapadatok fül felülete===
  
Egyéb fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, illetve kalkuláció rögzíthető. A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. A lenti képen az Egyéb fül felületén látható, hogy a Kalkuláció: 10% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 10%-kal magasabb.<br>
+
1. '''Alapadatok blokk'''ban a következő kérdésekben kell döntenie:<br/>
 +
* Név: Mi legyen az árlista neve?;
 +
* Szálládíj terhelés cikk: Milyen cikkhez legyen az árlistához rendelt ár rögzítve?;
 +
* Minimum éjszakák: Mennyi legyen foglaláskor a minimum éjszakák száma?;
 +
* Dinamikus árképzés: Ehhez az árlistához rendel-e dinamikus árképzést? - Technikailag, csak a Szülő árlistánál aktiválható ez a tulajdonság. FONTOS: Ha a szülő árlista dinamikus árképzésű, akkor a hozzátartozó összes gyermek árlistára is érvényes lesz a beállított dinamikus árképzés !;
 +
* Alapértelmezett: Alapértelmezett-e az árlista? - Ami azt jelenti, hogy új foglalás manuális felvitelekor a foglalás ablakba automatikusan az alapértelmezett árlista nevét és árait tölti be a program.  
  
 +
2. '''Előleg blokk''' beállításai a Saját honlapon történő foglalásra vonatkoznak. Az előleg bekérés az Online Foglalás (előleg fizetés) tárgyú email automatikus küldésével történik a szálláshely részéről az itt beállítottak szerint.<br>
 +
* Előleg bekérés visszaigazoláskor: Előleg bekérés pontosan mire vonatkozzon? Lista elemei: 1 éjszakára, Fix összeg szobánként, Nincs, Szállásdíjra, Teljes összegre, Teljes összegre IFA nélkül.
 +
* Előleg mértéke: Hány százalék a mértéke? Ide % jel nélkül kell rögzítenie a mértéket.
 +
* Minimum előleg összeg: Mennyi ez a fix összeg? A pénznemet nem kell feltüntetnie az összeg megadásakor. Ha a mértéket %-ban megadta, akkor ezt a mezőt nem kell kitöltenie.
 +
* Előleg befizetési határidő (nap): Mi legyen az előleg befizetés határideje? Lista elemei: Érkezés dátumától vissza; Foglalás dátumától előre + a napi számának megadása a különálló, mellette fekvő mezőben.
  
[[Fájl:Arlista_egyeb_mod.png]]
+
3. '''Online foglalás blokk'''ot, akkor kell kitölteni, ha az árlista árai továbbítódnak más csatornák felé.<br/>
 +
* Online foglalható: kipipált, ha channel manageren keresztül küldi a rendszer az árakat a portálok felé.
 +
Saját honlapos ügyfelek:
 +
* Saját honlapon: kipipált, ha a saját honlap felé küldi a rendszer az árlista árait.
 +
* Online név: a Vendég oldalon ez az árlista név fog megjelenni.
 +
* Leírás: Vendég oldalon az árlista neve alatt ez a leíró szöveg jelenik meg.
 +
* Lemondás: A Saját honlapos ügyfelek / Hotelsystemből indított levelezést használó ügyfelek esetén a lemondás szövege hivatkozással (|ARLISTA_LEMONDAS|) beilleszthető például a Visszaigazoló email sablonba, Előleg bekérő email sablonba.
 +
* Sorrend: Vendég oldalon a beállított sorrendben jelennek meg az árlisták szobatípusonként.
 +
* Ellátás típusa: Belső levelezésbe beilleszthető az ellátás hivatkozása (|ARLISTA_ELLATAS|).
  
 +
A képen látható Saját honlapos árlista neve Online. A Saját honlapon történő online foglaláskor az előleg összege a foglalás teljes összegének IFA nélkül értéke, melyet a szálláshely a foglalás dátumától 5 napon belül kér online vagy offline fizetési móddal kiegyenlíteni.<br/>
 +
Yieldplanet kapcsolat esetén: Az árlistához rendelt árak továbbítódnak a Yieldplanet-en keresztül a portálok naptára felé és a saját honlap felé is.<br/>
  
Az alsó gombsorban a különböző műveletek elvégzéséhez szükséges gombok találhatók: Új, Módosít, Töröl, Másol és Bezár.<br>
+
[[Fájl:HS_arlista_alapadatful.png]]
  
===Dinamikus árképzés===
+
===Előlegek időszakra fül felülete===
 +
'''Azokban az esetekben javasolt''' ezt a felületet kitölteni, <br/>
 +
- ha az árlista előleg bekérés időszakra korlátozott,<br/>
 +
vagy <br/>
 +
- ha időszakonként változik az előleg mértéke, és / vagy a befizetés határideje.<br/><br/>
 +
'''Kitöltése''' hasonló, mint az Alapadatok -> Előleg blokké, azzal a különbséggel, hogy itt még az időszakot is hozzá kell rendelni, amelyre érvényes lesz az előleg bekérés beállítása. A képen egy konkrét beállítás látható<br/>
  
A dinamikus árképzés azt jelenti, hogy adott nap, adott árlista szállásdíját valamennyi %-kal lehet növelni, vagy csökkenteni.<br>
+
[[Fájl:Hs_arlista_elolegek_idoszakra.png]]
Az árképzés működéséhez szükség van arra, hogy a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások felületen a Dinamikus árképzés engedélyezése ki legyen pipálva, továbbá be legyen állítva, hogy melyik árlistára alkalmazza a program az árképzést.<br>
 
Dinamikus árképzés beállítása úgy történik a programban, hogy a Szobatükör dátum fejlécén a jobb egér gomb megnyomásával megjelenik egy szövegmező, melynek második sora: Naphoz dinamikus árképzés >. Ennek a sornak az aktiválásakor felajánl konkrét % értékeket (pl.: -5%, -10%,...), illetve ha az árképzést szobatípushoz is szeretné rögzíteni, akkor a Dinamikus árképzés… menüsort választva a felugró ablakban ennek beállítására is van lehetősége. Az árképzés rögzítése után a Szobatükör fejlécén a dátum-nap kezdő betűje alatt megjelenik a beállított százalékérték, illetve ha erre a felületre egérrel pozícionál, akkor egy előugró szövegmező is tartalmazza a beállított értéket.
 
  
[[Fájl:Dinamikus_arkepzes.png]]
+
===Egyéb fül felülete===
  
 +
Az árlistához '''megjegyzés''', '''kalkuláció''' és '''foglalás szín''' rögzíthető. <br/>
 +
 +
A képen a kalkuláció 12% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 12%-kal megnövelt, tehát az Online árlista - gyermek árlista, a Standard árlista - szülő árlista lett.<br/>
 +
A beállítás szerint az Online árlistájú foglalások foglalás téglája zöld színű lesz félig a Szobatükörben. <br/>
 +
 +
[[Fájl:Hs_arlista_egyeb_mod.png]]
 +
 +
===Gombsor===
 +
Az alsó gombsorban az Árlista ablakkal kapcsolatban elvégzendő különböző műveletek végrehajtásához szükséges gombok találhatók: Új, Módosít, Töröl, Másol és Bezár.<br/>
 +
 +
==Milyen felületek vannak kapcsolatba az árlistákkal==
 +
 +
A ''Channel Manager (Yieldplanet) szolgáltatást'' használó szálláshely online foglalásának betöltésekor a foglalásablak árlistába a '''Beállítások / Online beállítások fülön''' Online árlista mezőben beállított árlista neve töltődik be automatikusan.
 +
 +
''Manuálisan'' felvett foglalás esetén a '''Foglalások ablak''' árlista mező listaelemei azok az elemek lesznek, melyek az Árlista ablakban vannak felvéve.
 +
 +
A szálláshelyen a szobák bizonyos szempontok szerint szobatípusokba vannak csoportosítva. A típusokhoz rendelt árakat árlisták szerint lehet tovább bontani a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Szoba típusok és árak '''Szobatípusok ablak'''ban.
 +
 +
==Dinamikus árképzés==
 +
Ezen a linken találja a [https://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Partner/Dinamikus_%C3%A1rk%C3%A9pz%C3%A9s_be%C3%A1ll%C3%ADt%C3%A1sa Dinamikus árképzés] leírását.
  
 
<font color="blue" size="4"> Bemutató videó a szállásdíj kedvezmény beállítására</font>
 
<font color="blue" size="4"> Bemutató videó a szállásdíj kedvezmény beállítására</font>
  
 
{{#ev:youtube|https://youtu.be/GazNwVS6WTI}}
 
{{#ev:youtube|https://youtu.be/GazNwVS6WTI}}

A lap jelenlegi, 2025. szeptember 11., 06:20-kori változata

Szülő -és Gyermek árlisták

Azt az árlistát, melyből származtatva van további árlista, szülő árlistának nevezzük.
A származtatott árlistát gyermek árlistának nevezzük.

1. ábra

HS arlista kapcsolat.png

Ábra tartalma:
Szülő árlista - Standard.
Gyermek árlista - One night rate; Min2; Min7; NonRef_1nr; NonRef_2nr.

A kalkuláció mértéke %-an van feltüntetve. Ezt az adatot az Árlista ablak Egyéb fülén rögzítheti.

FONTOS: Az ábra szerinti árlista stuktúrában, csak a szülő - Standard - árlista árát kell beállítani, mert a többi árlista a hozzá rögzített kalkuláció szerint nő, vagy csökken.

Árlista elnevezése:

Az árlista neve utalhat

  • az ellátásra, ami a szállásdíjba épített, úgy mint Standard reggelivel; Standard félpanzióval,
  • az eltöltött éjszakák számára, pl.: Minimum 2 éjszaka, Minimum 3 éjszaka,
  • gyakran szállást igénylő cégek nevére,
  • foglalási oldalak nevére.

Hol lehet az árlistákat beállítani?

Az árlisták beállítása a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista menüpont aktiválásával megnyíló ablakban történik.

Hogyan épül fel az Árlista ablak?

Az árlista tulajdonságait 3 fül felületén lehet beállítani: Alapadatok, Előlegek időszakra, Egyéb.

Alapadatok fül felülete

1. Alapadatok blokkban a következő kérdésekben kell döntenie:

  • Név: Mi legyen az árlista neve?;
  • Szálládíj terhelés cikk: Milyen cikkhez legyen az árlistához rendelt ár rögzítve?;
  • Minimum éjszakák: Mennyi legyen foglaláskor a minimum éjszakák száma?;
  • Dinamikus árképzés: Ehhez az árlistához rendel-e dinamikus árképzést? - Technikailag, csak a Szülő árlistánál aktiválható ez a tulajdonság. FONTOS: Ha a szülő árlista dinamikus árképzésű, akkor a hozzátartozó összes gyermek árlistára is érvényes lesz a beállított dinamikus árképzés !;
  • Alapértelmezett: Alapértelmezett-e az árlista? - Ami azt jelenti, hogy új foglalás manuális felvitelekor a foglalás ablakba automatikusan az alapértelmezett árlista nevét és árait tölti be a program.

2. Előleg blokk beállításai a Saját honlapon történő foglalásra vonatkoznak. Az előleg bekérés az Online Foglalás (előleg fizetés) tárgyú email automatikus küldésével történik a szálláshely részéről az itt beállítottak szerint.

  • Előleg bekérés visszaigazoláskor: Előleg bekérés pontosan mire vonatkozzon? Lista elemei: 1 éjszakára, Fix összeg szobánként, Nincs, Szállásdíjra, Teljes összegre, Teljes összegre IFA nélkül.
  • Előleg mértéke: Hány százalék a mértéke? Ide % jel nélkül kell rögzítenie a mértéket.
  • Minimum előleg összeg: Mennyi ez a fix összeg? A pénznemet nem kell feltüntetnie az összeg megadásakor. Ha a mértéket %-ban megadta, akkor ezt a mezőt nem kell kitöltenie.
  • Előleg befizetési határidő (nap): Mi legyen az előleg befizetés határideje? Lista elemei: Érkezés dátumától vissza; Foglalás dátumától előre + a napi számának megadása a különálló, mellette fekvő mezőben.

3. Online foglalás blokkot, akkor kell kitölteni, ha az árlista árai továbbítódnak más csatornák felé.

  • Online foglalható: kipipált, ha channel manageren keresztül küldi a rendszer az árakat a portálok felé.

Saját honlapos ügyfelek:

  • Saját honlapon: kipipált, ha a saját honlap felé küldi a rendszer az árlista árait.
  • Online név: a Vendég oldalon ez az árlista név fog megjelenni.
  • Leírás: Vendég oldalon az árlista neve alatt ez a leíró szöveg jelenik meg.
  • Lemondás: A Saját honlapos ügyfelek / Hotelsystemből indított levelezést használó ügyfelek esetén a lemondás szövege hivatkozással (|ARLISTA_LEMONDAS|) beilleszthető például a Visszaigazoló email sablonba, Előleg bekérő email sablonba.
  • Sorrend: Vendég oldalon a beállított sorrendben jelennek meg az árlisták szobatípusonként.
  • Ellátás típusa: Belső levelezésbe beilleszthető az ellátás hivatkozása (|ARLISTA_ELLATAS|).

A képen látható Saját honlapos árlista neve Online. A Saját honlapon történő online foglaláskor az előleg összege a foglalás teljes összegének IFA nélkül értéke, melyet a szálláshely a foglalás dátumától 5 napon belül kér online vagy offline fizetési móddal kiegyenlíteni.
Yieldplanet kapcsolat esetén: Az árlistához rendelt árak továbbítódnak a Yieldplanet-en keresztül a portálok naptára felé és a saját honlap felé is.

HS arlista alapadatful.png

Előlegek időszakra fül felülete

Azokban az esetekben javasolt ezt a felületet kitölteni,
- ha az árlista előleg bekérés időszakra korlátozott,
vagy
- ha időszakonként változik az előleg mértéke, és / vagy a befizetés határideje.

Kitöltése hasonló, mint az Alapadatok -> Előleg blokké, azzal a különbséggel, hogy itt még az időszakot is hozzá kell rendelni, amelyre érvényes lesz az előleg bekérés beállítása. A képen egy konkrét beállítás látható

Hs arlista elolegek idoszakra.png

Egyéb fül felülete

Az árlistához megjegyzés, kalkuláció és foglalás szín rögzíthető.

A képen a kalkuláció 12% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 12%-kal megnövelt, tehát az Online árlista - gyermek árlista, a Standard árlista - szülő árlista lett.
A beállítás szerint az Online árlistájú foglalások foglalás téglája zöld színű lesz félig a Szobatükörben.

Hs arlista egyeb mod.png

Gombsor

Az alsó gombsorban az Árlista ablakkal kapcsolatban elvégzendő különböző műveletek végrehajtásához szükséges gombok találhatók: Új, Módosít, Töröl, Másol és Bezár.

Milyen felületek vannak kapcsolatba az árlistákkal

A Channel Manager (Yieldplanet) szolgáltatást használó szálláshely online foglalásának betöltésekor a foglalásablak árlistába a Beállítások / Online beállítások fülön Online árlista mezőben beállított árlista neve töltődik be automatikusan.

Manuálisan felvett foglalás esetén a Foglalások ablak árlista mező listaelemei azok az elemek lesznek, melyek az Árlista ablakban vannak felvéve.

A szálláshelyen a szobák bizonyos szempontok szerint szobatípusokba vannak csoportosítva. A típusokhoz rendelt árakat árlisták szerint lehet tovább bontani a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Szoba típusok és árak Szobatípusok ablakban.

Dinamikus árképzés

Ezen a linken találja a Dinamikus árképzés leírását.

Bemutató videó a szállásdíj kedvezmény beállítására

{{#ev:youtube|https://youtu.be/GazNwVS6WTI}}