„Hotelsystem/Szabad szobák fenntartása” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Adott szoba online foglalhatóságának korlátozása)
 
(69 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
1. sor: 1. sor:
 
Ha azt szeretné, hogy az online foglalási felületeken (saját weblap, portálokon) a tényleges szabad szobáktól kevesebb legyen foglalható pl. túlfoglalás elkerülése miatt, akkor az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére.  
 
Ha azt szeretné, hogy az online foglalási felületeken (saját weblap, portálokon) a tényleges szabad szobáktól kevesebb legyen foglalható pl. túlfoglalás elkerülése miatt, akkor az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére.  
  
===Üzemen kívül===
+
==Üzemen kívül==
Az első módszer, hogy üzemen kívülire állítja be az adott szobát, szobákat
+
Az Üzemen kívüli szobák beállításának lehetősége akkor ajánlott, ha valamilyen előre látható rendezvény miatt szeretne a szálláshely szobákat fenntartani adott időszakra. [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Üzemen_kívüli_szobák_beállítása Üzemen kívüli szobák beállításának leírása.]
  
===Szobatípus szintű, minden dátumra érvényes általános fenntartás===
+
==Szobatípus szintű, minden dátumra érvényes általános fenntartás==
  
Általános kapacitás fenntartás a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak menüpontban, a Szoba típus / Online foglalás fülön adható meg.<br/>
+
'''Általános kapacitás fenntartás''' a Törzsadatok \ Szobák, árak és csomagok \ Szoba típusok és árak \ kiválasztott szobatípus -> Online foglalás fülön adható meg az '''Online elérhető szobaszám,''' vagy az  '''Online nem elérhető szobák''' számát.  
Itt be lehet állítani az Online nem elérhető szobák számát. Ha ide pl. 2 van beírva, az azt jelenti, hogy 3 szabad szoba esetén 1 lesz foglalható, 2 szabad szoba esetén egy sem.<br/>
 
Ezt a módszert leginkább túlfoglalás ellen, 1-2 szoba biztonsági tartalékként való fenntartására célszerű alkalmazni, mert az itt beállított érték dátumonként nem csökkenthető.
 
  
 +
[[Fájl:szobatipus_online_foglalas.png]]
 +
 +
==Meghatározott dátumra és szobatípusra vonatkozó fenntartás==
 +
A szobatükörben a '''Kategória leltár''' gombra (bordó keret) 1x kattintva a Szobatükör alsó gombsora felett jelenik meg a kategória leltár táblázata, mely tartalmazza dátum szerint, szobatípusra bontva a (szabad + fenntartott/összes) szobák számát. Ha a Kategória leltár gombra 2x kattint, akkor a táblázat a teljes felületen megjelenik.
 +
 +
[[Fájl:HS_katleltar.png]]
 +
 +
A leltár táblázatának adott cellájára pozícionálva az egérrel megjelenik '''egy gondolatfelhő''', mely a '''szabad''' (kiadható), a '''fenntartott''' (nem értékesíthető online csatornán keresztül) és az '''összes szobák''' számát kiírja.<br/>
 +
Adott cellára '''duplán''' rá'''kattint'''va az egérrel '''megjelenik egy ablak''', mely a '''dátumot''', '''szobatípust''' és a '''szobák számát tartalmazza'''. Amit a szobák számának mezőjébe beír, az az adat jelenik meg a fenntartott szobák számánál, miközben automatikusan változtatja a szabad szobák számát.
  
 +
[[Fájl:HS_sajat_ertekesites.png]]
  
[[Fájl:szobatipus_online_foglalas.png]]
+
'''Ha zárolni szeretné''' az adott szobatípus '''összes szobáit''', akkor a '''Szoba foglalással nem lehet érkezni''' jelölőnégyzetét kell '''pipálni''', így automatikusan 0-ra csökkenti a szabad szobák számát.
 +
 
 +
Így lehet lezárni adott dátumra szobatípusok szobáit. Ez a beállítás az online csatornákon letiltja az értékesítést, de azok telefonos, személyes illetve email csatornákon továbbra is foglalhatók, mert a kézi rögzítés engedélyezett.
 +
 
 +
==Adott szoba online foglalhatóságának korlátozása==
 +
 
 +
A Törzsadatok \ Szobák, árak és csomagok \ '''Szoba''' \ kiválasztott szoba -> Online foglalás fülén az '''Online foglalható''' tulajdonság be - vagy kikapcsolásával lesz a szoba online vagy offline.
 +
 
 +
'''Ha új szobát hoz létre''', akkor az alapértelmezett tulajdonságok lépnek érvénybe, tehát a szoba online foglalható lesz, korlátlan ideig.
 +
 
 +
'''Ha az adott szoba korlátozott ideig foglalható online''', akkor a beállítás típus lehet:<br/>
 +
(1) fix intervallum - ú, vagy <br/>
 +
(2) mai naphoz képest eltolt intervallum -ú.<br/>
 +
 
 +
(1) Fix intervallum esetén a szoba Dátumtól - Dátumig lesz online foglalható.
  
===Meghatározott dátumra és szobatípusra vonatkozó fenntartás===
+
[[Fájl:Szoba_online_foglalas_ful_fix.png]]
Szobatükörben: A megnyitott ablak felső sorában négy gomb van: a Mutat, Találati lista, Kategória leltár (két képet tartalmazó gomb), Alaphelyzet (házikó képét tartalmazó gomb).<br/>
 
A Kategória leltár gombra kattintva a Szobatükör alatt megjelenik egy táblázat, mely tartalmazza dátum szerint, szobatípusra bontva a (szabad + fenntartott/összes) szobák számát.
 
A leltár táblázatának adott cellájára pozícionálva az egérrel megjelenik egy gondolatfelhő, mely a szabad (kiadható), a fenntartott (nem értékesíthető online csatornán keresztül) és az összes szobák számát kiírja.
 
Adott cellára duplán rákattintva az egérrel megjelenik egy ablak, mely a dátumot, szobatípust és a szobák számát tartalmazza. Amit a szobák számának mezőjébe beír, az az adat jelenik meg a szabad szobák számánál, miközben automatikusan változtatja a fenntartható szobák számát. Ha zárolni szeretné az adott szobatípus összes szobáját, akkor a Szoba foglalással nem lehet érkezni jelölőnégyzetét kell kipipálnia, így automatikusan 0-ra csökkenti a szabad szobák számát.
 
  
Így lehet lezárni adott dátumra szobatípusok szobáit. Ez a beállítás az online csatornákon letiltja az értékesítést, de azok telefonos, személyes illetve email csatornákon továbbra is foglalhatók.
+
(2) Mai naphoz képest eltolt intervallum esetén az Eltolás (nap) jelenti a dátumtól mezőt és a Hossz mező pedig a dátumig mezőt.<br>
 +
Képen a beállítás azt jelenti, hogy aznaptól a következő 30 napig foglalható a szoba online.
  
[[Fájl:Szobatukor_kategoria_leltar_nyil.png]]
+
[[Fájl:Szoba_online_foglalas_ful_naphozkepest.png]]
  
===Adott szoba online foglalhatóságának korlátozása===
+
'''Ha az egyik szobára beállított korlátozást szeretné adott szobatípusra, vagy mindegyik szobára másolni, akkor a következő lépéseket kell megtennie:'''<br>
 +
1. Be kell állítani a Szoba ablak bal oldalán azokat a szobákat, melyekre a másolás vonatkozik. Ebben segít Típus mező. Ha minden szobára vonatkozik a másolás, akkor <Minden>-re kell állítani a Típust, ha szobatípusra, akkor a legördülő mezőből kell az adott szobatípust kiválasztani.<br>
 +
2. Annak a szobának az Online foglalás füle legyen nézegető módban a jobb oldalon, ami tartalmazza a másolandó adatot.<br>
 +
3. Az Online foglalás fülön a Online adatok másolása a lista elemeire gomb aktiválása.<br>
  
A Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Szoba ablak Online foglalás fülén:
+
A másolás elején egy üzenőablak megerősítést kér a felhasználótól a folyamat végrehajtására, majd a másolás végén egy másik üzenőablak tájékoztat a folyamat végéről.
* az Online foglalható pipa levételével az adott szoba egyáltalán nem lesz online elérhető
 
* a Dátumtól megadásával csak az adott dátum után lesz foglalható (pl. felújítás végének beállítása)
 
* a Dátumig megadásával csak az adott dátum előtt lesz foglalható (pl. tervezett felújítás kezdete)
 
* a Dátumtól és Dátumig megadásával a két dátum között lesz foglalható (pl. nyári kollégiumi szobahasznosítás)
 

A lap jelenlegi, 2025. szeptember 11., 13:11-kori változata

Ha azt szeretné, hogy az online foglalási felületeken (saját weblap, portálokon) a tényleges szabad szobáktól kevesebb legyen foglalható pl. túlfoglalás elkerülése miatt, akkor az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére.

Üzemen kívül

Az Üzemen kívüli szobák beállításának lehetősége akkor ajánlott, ha valamilyen előre látható rendezvény miatt szeretne a szálláshely szobákat fenntartani adott időszakra. Üzemen kívüli szobák beállításának leírása.

Szobatípus szintű, minden dátumra érvényes általános fenntartás

Általános kapacitás fenntartás a Törzsadatok \ Szobák, árak és csomagok \ Szoba típusok és árak \ kiválasztott szobatípus -> Online foglalás fülön adható meg az Online elérhető szobaszám, vagy az Online nem elérhető szobák számát.

Szobatipus online foglalas.png

Meghatározott dátumra és szobatípusra vonatkozó fenntartás

A szobatükörben a Kategória leltár gombra (bordó keret) 1x kattintva a Szobatükör alsó gombsora felett jelenik meg a kategória leltár táblázata, mely tartalmazza dátum szerint, szobatípusra bontva a (szabad + fenntartott/összes) szobák számát. Ha a Kategória leltár gombra 2x kattint, akkor a táblázat a teljes felületen megjelenik.

HS katleltar.png

A leltár táblázatának adott cellájára pozícionálva az egérrel megjelenik egy gondolatfelhő, mely a szabad (kiadható), a fenntartott (nem értékesíthető online csatornán keresztül) és az összes szobák számát kiírja.
Adott cellára duplánkattintva az egérrel megjelenik egy ablak, mely a dátumot, szobatípust és a szobák számát tartalmazza. Amit a szobák számának mezőjébe beír, az az adat jelenik meg a fenntartott szobák számánál, miközben automatikusan változtatja a szabad szobák számát.

HS sajat ertekesites.png

Ha zárolni szeretné az adott szobatípus összes szobáit, akkor a Szoba foglalással nem lehet érkezni jelölőnégyzetét kell pipálni, így automatikusan 0-ra csökkenti a szabad szobák számát.

Így lehet lezárni adott dátumra szobatípusok szobáit. Ez a beállítás az online csatornákon letiltja az értékesítést, de azok telefonos, személyes illetve email csatornákon továbbra is foglalhatók, mert a kézi rögzítés engedélyezett.

Adott szoba online foglalhatóságának korlátozása

A Törzsadatok \ Szobák, árak és csomagok \ Szoba \ kiválasztott szoba -> Online foglalás fülén az Online foglalható tulajdonság be - vagy kikapcsolásával lesz a szoba online vagy offline.

Ha új szobát hoz létre, akkor az alapértelmezett tulajdonságok lépnek érvénybe, tehát a szoba online foglalható lesz, korlátlan ideig.

Ha az adott szoba korlátozott ideig foglalható online, akkor a beállítás típus lehet:
(1) fix intervallum - ú, vagy
(2) mai naphoz képest eltolt intervallum -ú.

(1) Fix intervallum esetén a szoba Dátumtól - Dátumig lesz online foglalható.

Szoba online foglalas ful fix.png

(2) Mai naphoz képest eltolt intervallum esetén az Eltolás (nap) jelenti a dátumtól mezőt és a Hossz mező pedig a dátumig mezőt.
Képen a beállítás azt jelenti, hogy aznaptól a következő 30 napig foglalható a szoba online.

Szoba online foglalas ful naphozkepest.png

Ha az egyik szobára beállított korlátozást szeretné adott szobatípusra, vagy mindegyik szobára másolni, akkor a következő lépéseket kell megtennie:
1. Be kell állítani a Szoba ablak bal oldalán azokat a szobákat, melyekre a másolás vonatkozik. Ebben segít Típus mező. Ha minden szobára vonatkozik a másolás, akkor <Minden>-re kell állítani a Típust, ha szobatípusra, akkor a legördülő mezőből kell az adott szobatípust kiválasztani.
2. Annak a szobának az Online foglalás füle legyen nézegető módban a jobb oldalon, ami tartalmazza a másolandó adatot.
3. Az Online foglalás fülön a Online adatok másolása a lista elemeire gomb aktiválása.

A másolás elején egy üzenőablak megerősítést kér a felhasználótól a folyamat végrehajtására, majd a másolás végén egy másik üzenőablak tájékoztat a folyamat végéről.