„Hotelsystem/Szoba beállításai” változatai közötti eltérés

A lap jelenlegi, 2025. szeptember 17., 13:21-kori változata

A szobatípusok létrehozása, beállítása után lehet a szobákat létrehozni és azokhoz a megfelelő szobatípusokat rendelni. Ez a link tartalmazza a Szobatípusok beállításait.

Hogyan lehet a Szobák ablakát megnyitni?

Elérési útvonal: Törzsadatok \ Szobák, árak és csomagok \ Szoba.

Hogyan épül fel a Szoba ablak?

A Szoba ablak felülete:
1. Típus blokk, mely az összes aktív szobatípust tartalmazza.
2. A szoba nevének és típusának táblázatát mutatja.
3. Szoba név kereső.
4. A törölt szobák be - illetve kikapcsolása.
5. Aktív / Inaktív szobaszám mutatása.
6. A kiválasztott szoba adatlapjai(3).
7. Ablak kezelésével kapcsolatos gombsor.

A kiválasztott szoba adatlapjait az Alapadatok, az Online foglalás és az Egyéb fül tartalmazza.

Alapadatok

A kiválasztott szobára vonatkozó adatok vihetők fel ezen a felületen.

Név mező: a szoba neve tartalmazhat számokat, betűket és speciális karaktereket ( pl.: /, - );
Típus mező: a legördülő listából a szoba típusa választható ki ( pl.: Kétágyas szoba, Franciaágyas szoba, Superior szoba );
Épület mező: ha a szálláshely több épületből áll, akkor a szobákhoz az épületet is hozzárendelve a Szobatükörben épületre is lehet szűrni a szobákat ( pl.: A épület, B épület );
Főegység mező: ha a szálláshelynek van 2 olyan szobája, mely külön-külön, vagy egyben kiadható (, mert összenyitható), akkor ebben a mezőben a 2 szoba esetén az összenyitható szoba nevét kell kiválasztani a legördülő szobanév listából, mint főegység.
Ekkor egy alá-fölé rendeltségi viszony jön létre. A 2 szoba külön-külön kiadható, de ha a főegységre foglal valaki, akkor a 2 szoba nem foglalható státuszba kerül.
Férőhelyek száma mező: pótágyak nélkül elhelyezhető személyek számát jelenti;
Max. pótágyak mező: a szobában elhelyezhető pótágyak számát jelenti;
Emelet mező: az épületen belül a szoba hányadik emeleten található, ebbe a mezőbe számjegyet lehet írni; (A nulla jelenti a földszintet.)
Pref. sorrend mező: egyes szobatípushoz rendelt szobák online foglalásakor megadható sorrend, mely szerint tölti fel a rendszer a szobákat;
Megjelenési sorrend mező: az itt beállított sorrend szerint jelennek meg a szobák a szobatükörben. Ha nincs kitöltve, akkor a létrehozás sorrendje adja meg a megjelenési sorrendet.

Ha egy szállodában több olyan szobapár van, melyre teljesül, hogy két szoba közös vizesblokkot használ, akkor a Szoba ablakban az Együtt foglalandó szoba listájából ki lehet választani az adott szobához tartozó pár szobaszámát.
Az online foglalás beállítására ebben az esetben is lehetőség van. Arra kell figyelni, hogy az adott szobapárnál csak az első szobához állítsa be az online foglalhatóságot (Szoba / Online foglalás / Online foglalható jelölőnégyzet kipipálása).

Online foglalás

Ennek a felületnek a gondozását Saját honlapos ügyfeleinknek / Yieldplanet kapcsolattal rendelkező ügyfeleinknek ajánljuk.

Az Online foglalás fülön az Online foglalható tulajdonság jelölőnégyzetének ki vagy bepipálásával válik a szoba online / offline foglalhatóvá.

Ha új szobát hoz létre, akkor az alapértelmezett tulajdonságok lépnek érvénybe, tehát a szoba online foglalható lesz, korlátlan ideig.

Ha az adott szoba korlátozott ideig foglalható online, akkor a beállítás típus lehet:
(1) fix intervallum - ú, vagy
(2) mai naphoz képest eltolt intervallum -ú.

(1) Fix intervallum esetén a szoba Dátumtól - Dátumig lesz online foglalható.

(2) Mai naphoz képest eltolt intervallum esetén az Eltolás (nap) jelenti a dátumtól mezőt és a Hossz mező pedig a dátumig mezőt.
Képen a beállítás azt jelenti, hogy aznaptól a következő 30 napig foglalható a szoba online.

Ha az egyik szobára beállított korlátozást szeretné adott szobatípusra, vagy mindegyik szobára másolni, akkor a következő lépéseket kell megtennie:
1. Be kell állítani a Szoba ablak bal oldalán azokat a szobákat, melyekre a másolás vonatkozik. Ebben segít Típus mező. Ha minden szobára vonatkozik a másolás, akkor <Minden>-re kell állítani a Típust, ha szobatípusra, akkor a legördülő mezőből kell az adott szobatípust kiválasztani.
2. Annak a szobának az Online foglalás füle legyen nézegető módban a jobb oldalon, ami tartalmazza a másolandó adatot.
3. Az Online foglalás fülön a Online adatok másolása a lista elemeire gomb aktiválása.

A másolás elején egy üzenőablak megerősítést kér a felhasználótól a folyamat végrehajtására, majd a másolás végén egy másik üzenőablak tájékoztat a folyamat végéről.

Egyéb

Az aktív szoba ágyainak számát - pótágy nélkül - és a szobához tartozó megjegyzést lehet itt rögzíteni.

FONTOS, hogy az itt felvitt ágyak által biztosított férőhelyek száma megegyezzen a Szoba ablak Alapadatok fülén beállított férőhelyek számával és a szobatípusnál - Törzsadatok \ Szobák, árak és csomagok \ Szoba típusok \ kiválasztott szobatípus -> Alapadatok fül (Férőhelyek száma) - rögzített ágyak számával.
A képen látható 203 - as szobában 6 db 1 fős ágy van elhelyezve. Az Alapadatok rész képénél jól látható, hogy ehhez az alapadatok fül felületén 6 férőhely van rögzítve, mely az Apartman szobatípus beállításakor automatikusan töltődött be, tehát a szobatípusnál is 6 ágy van feltüntetve.

Emelet beállítása szobákhoz

Bemutató videó az emelet beállítása szobákhoz

{{#ev:youtube|https://youtu.be/ydJnyZ1ZQIo}}

Ugrás a lap tetejére