„Hotelsystem/NAV E-SZAMLA beállítása” változatai közötti eltérés
(→4. E-számla e-mail szövegének beállítása) |
|||
| (31 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 1. sor: | 1. sor: | ||
==Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?== | ==Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?== | ||
| − | + | ==1. Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását== | |
| − | A Törzsadatok | + | A Törzsadatok \ Alapadatok \ Sorszámok \ Alapadatok fülön a megfelelő típus kiválasztása esetén az elektronikus számla előállítása tulajdonságot kell pipálnia. |
[[Fájl:Hs_sorszámok_e_szamla.png]] | [[Fájl:Hs_sorszámok_e_szamla.png]] | ||
| − | + | ==2. PDF dokumentum mentési útvonalának beállítása== | |
| − | Minden | + | Minden Elektronikus számláról automatikusan készül PDF formátumú számla is. A PDF mentési útvonalának beállítási mezője elérhető a következő útvonalon: Beállítások \ Alapbeállítások \ Mentési útvonalak fülön a PDF számla mentési útvonala mező. |
[[Fájl:Hs_setup_mentési_útvonalak.png]] | [[Fájl:Hs_setup_mentési_útvonalak.png]] | ||
| − | + | ==3. Automatikus E-számla küldése e-mailben visszaigazoláskor== | |
| − | Beállítások | + | Beállítások \ Alapbeállítások \ NAV számlaküldés fülön a képen látható bekeretezett tulajdonság pipálása. |
[[Fájl:Hs_setup_nav_számlaküldés.png]] | [[Fájl:Hs_setup_nav_számlaküldés.png]] | ||
| + | |||
| + | ==4. E-számla e-mail szövegének beállítása== | ||
| + | A Beállítások \ Levélsablonok szerkesztése \ E_SZAMLA HU, Sablon fülén tudja szerkeszteni az e-mail szöveg törzsét.<br/> | ||
| + | Ellenőrizze: Az Alapadatok fülön a Feladó mező a szálláshely email címével legyen kitöltve! | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Hs_levélsablon_e_szamla_01.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | A '''piros keretes rész szövegét érdemes finomítani'''.<br> | ||
| + | '''A zöld keretes résznek kötelező a levélben szerepelnie''', mert ezzel a beillesztett HASH kóddal lesz érvényes az E-számla.<br> | ||
| + | |||
| + | A sablon hivatkozásai:<br> | ||
| + | - *|PARTNER_MEGJELENITESI_NEV|*: foglaló neve;<br> | ||
| + | - *|SZAMLA_EMAIL_MEGJEGYZES|*: a Megjegyzés ablak tartalma;<br> | ||
| + | - *|USER_NAME|*: a programba belépő felhasználó neve;<br> | ||
| + | - *|NAV_INVOICE_STATUS|*: NAV számla státusza (DONE);<br> | ||
| + | - *|ELEKTRONIKUS_SZAMLA_HASH|*: az elektronikus számlához rendelt HASH kód;<br> | ||
| + | - *|NAV_CONFIRMATION_TIMESTAMP|*: NAV visszaigazolásának időpontja.<br> | ||
| + | |||
| + | ==5. Automatikus e-mail küldése a programból== | ||
| + | Ha eddig nem küldött emailt a programból, akkor a Beállítások \ Alapbeállítások \ Levelezés fülön be kell állítania a levelezéshez szükséges mezőket. Erről ezen a [https://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Levelez%C3%A9s_be%C3%A1ll%C3%ADt%C3%A1sai link]en tájékozódhat bővebben. | ||
| + | |||
| + | ==Az elmúlt időszak változásai== | ||
| + | 1. 0%-os ÁFA tartalmú tételek kódja megváltozott<br> | ||
| + | Törzsadatok \ Alapadatok \ ÁFA kulcsok ablak 0 %-os ÁFA kódja ATK lett.<br> | ||
| + | |||
| + | 2. Minden számla beküldésre kerül<br> | ||
| + | Beállítások \ Alapbeállítások \ NAV számlaküldés fülön a Beküldés típusa Minden számla beküldése - re van állítva, 0 ÁFA értékhatás mellett.<br> | ||
| + | |||
| + | 3. Cégek számla küldése<br> | ||
| + | Magyar cég esetén az adószám, külföldi cég esetén a közösségi adószám megadása kötelező. | ||
A lap jelenlegi, 2025. szeptember 26., 11:24-kori változata
Tartalomjegyzék
- 1 Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?
- 2 1. Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását
- 3 2. PDF dokumentum mentési útvonalának beállítása
- 4 3. Automatikus E-számla küldése e-mailben visszaigazoláskor
- 5 4. E-számla e-mail szövegének beállítása
- 6 5. Automatikus e-mail küldése a programból
- 7 Az elmúlt időszak változásai
Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?
1. Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását
A Törzsadatok \ Alapadatok \ Sorszámok \ Alapadatok fülön a megfelelő típus kiválasztása esetén az elektronikus számla előállítása tulajdonságot kell pipálnia.
2. PDF dokumentum mentési útvonalának beállítása
Minden Elektronikus számláról automatikusan készül PDF formátumú számla is. A PDF mentési útvonalának beállítási mezője elérhető a következő útvonalon: Beállítások \ Alapbeállítások \ Mentési útvonalak fülön a PDF számla mentési útvonala mező.
3. Automatikus E-számla küldése e-mailben visszaigazoláskor
Beállítások \ Alapbeállítások \ NAV számlaküldés fülön a képen látható bekeretezett tulajdonság pipálása.
4. E-számla e-mail szövegének beállítása
A Beállítások \ Levélsablonok szerkesztése \ E_SZAMLA HU, Sablon fülén tudja szerkeszteni az e-mail szöveg törzsét.
Ellenőrizze: Az Alapadatok fülön a Feladó mező a szálláshely email címével legyen kitöltve!
A piros keretes rész szövegét érdemes finomítani.
A zöld keretes résznek kötelező a levélben szerepelnie, mert ezzel a beillesztett HASH kóddal lesz érvényes az E-számla.
A sablon hivatkozásai:
- *|PARTNER_MEGJELENITESI_NEV|*: foglaló neve;
- *|SZAMLA_EMAIL_MEGJEGYZES|*: a Megjegyzés ablak tartalma;
- *|USER_NAME|*: a programba belépő felhasználó neve;
- *|NAV_INVOICE_STATUS|*: NAV számla státusza (DONE);
- *|ELEKTRONIKUS_SZAMLA_HASH|*: az elektronikus számlához rendelt HASH kód;
- *|NAV_CONFIRMATION_TIMESTAMP|*: NAV visszaigazolásának időpontja.
5. Automatikus e-mail küldése a programból
Ha eddig nem küldött emailt a programból, akkor a Beállítások \ Alapbeállítások \ Levelezés fülön be kell állítania a levelezéshez szükséges mezőket. Erről ezen a linken tájékozódhat bővebben.
Az elmúlt időszak változásai
1. 0%-os ÁFA tartalmú tételek kódja megváltozott
Törzsadatok \ Alapadatok \ ÁFA kulcsok ablak 0 %-os ÁFA kódja ATK lett.
2. Minden számla beküldésre kerül
Beállítások \ Alapbeállítások \ NAV számlaküldés fülön a Beküldés típusa Minden számla beküldése - re van állítva, 0 ÁFA értékhatás mellett.
3. Cégek számla küldése
Magyar cég esetén az adószám, külföldi cég esetén a közösségi adószám megadása kötelező.
