„Hotelsystem/Partner/Előleg” változatai közötti eltérés

A lap 2018. szeptember 5., 10:15-kori változata

Bemutató videó az Előleg befizetéséről

Szobatükör/foglalást tároló téglalap foglalásának megnyitásakor (egér dupla kattintásával) megjelenő Foglalások ablak ’Előleg’ gombjának aktiválásával kezdődik az előleg befizetése.
Az Előleg gomb első megnyomásakor a Válasszon partnert ablak jelenik meg, ahol ki kell választani, hogy az előleg rögzítése melyik partnerre vonatkozik. Itt azok neve kerül bele a kiválasztható partnerlistába, akik a Foglalások ablak/Alapadatok adatlap Partner nevénél szerepel (= foglaló neve), illetve a Vendégek listájában szereplő nevek.

Kiválasztás után, megjelenik egy ’Előleg befizetés’ címsorú ablak. Ez az ablak a következő beállításokat tartalmazza:

• Partner,
  
• Összeg, pénznem,
  
• Fizetési mód,
  
• Megjegyzés.
  

Ennek kitöltése után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:

• Előleg nyomtatása,
  
• Előlegmentés PDF fájlban,
  
• Előlegküldés emailben.
  

’Előleg nyomtatása’ gomb aktiválásával Befizetési Pénztárbizonylat formájában jelennek meg az előleg befizetésével kapcsolatos adatok.
A program az előleget befizetett foglalások Szobatükrében megjelenő téglalapjainak belső területére a név elé egy citromsárga csillagot helyez automatikusan.
’Előlegmentés PDF fájlban’ gombot választva a Befizetési Pénztárbizonylatot a Beállítások/Alapbeállítások/Beállítások/Mentési útvonalak adatlap ’PDF számla mentése útvonal’-ba rögzített helyre menti.
’Előlegküldés emailben’ gombot választva az előleget befizető vendég email címére érkezik a foglalás előleg visszaigazolása.
Az Előleg befizetésekor létrejön egy folyószámla, melyben a ’Külső azonosító’ a foglalás sorszáma, és a befizetett összeg típusa ’Előleg befizetés’.
Az Előleg felhasználását az adott folyószámlán megjelenő ’Terhelés’ jelzi (Foglalások/Előleg/Befizetett előleg(ek) kezelése gomb választásával láthatóvá válik a ’Partner folyószámla’ címsorú ablak).

Az adott foglalásnál a szobában tartózkodó vendégek közül, ha van, aki már fizetett be előleget, akkor az ’Előleg’ gombra kattintással olyan ablak jelenik meg, mely a következő gombokat tartalmazza:

• Új előleg befizetése,
  
• Befizetett előleg(ek) kezelése.
  

Az ’Új előleg befizetése’ gombot választva megint ki kell választani a fizetést végző partnert, majd rögzíteni kell az előleg befizetésével kapcsolatos adatokat.
A ’Befizetett előleg(ek) kezelése’ gombra kattintva megjelenik a ’Partner folyószámla’ címsorú ablak, melynek két része: az alapadatok, és a tételek.

Az ’Alapadatok’ rész a következőket tartalmazza:

• Partner,
  
• Folyószámla típus,
  
• Pénznem,
  
• Külső azonosító,
  
• Aktuális egyenleg,
  
• Megjegyzés,
  
• és 3 jelölőnégyzetet, mely lehet: aktív, Törölt, Megosztott.
  

A ’Tételek’ ablakrész egy táblázatból áll, melynek a következő fejlécei vannak:
Dátum, Típus, Jóváírás, Terhelés, Összesen, Státusz, Megjegyzés, Új egyenleg, Fizetési mód. A táblázat bal oldalán négy ikon van:

• Új mozgás rögzítése (+),
  
• Mozgás sztornózása,
  
• Számlakészítés,
  
• Visszaigazolás készítés.
  

A + jelű ikon választásával a ’Folyószámla tétel’ címsorú ablak jelenik meg, mely a következő beállításokat tartalmazza:

• Típus (Előleg befizetés, Terhelés),
  
• Dátum,
  
• Összeg,
  
• Fizetési mód,
  
• Megjegyzés.
  

’Mozgás sztornózása’ ikon választásával a táblázatban az a tétel lesz Sztornózott státuszú, amely az ikon aktiválása előtt ki volt választva. Ezzel párhuzamosan megjelenik egy új sor a táblázatban, mely státusza Sztornó, és a ’Terhelés’, ’Összesen’ fejléchez tartozó cellákban a sztornózott tétel (-1)-szerese kerül rögzítésre.

’Számlakészítés’ ikon választásával a ’Számla’ címsorú ablak jelenik meg. Ebben az ablakban kerülnek rögzítésre a számlán lévő adatok.
’Visszaigazolás készítés’ ikon választása után három lehetőséget - gombok formájában - ajánl fel a program:

• Előleg nyomtatása,
  
• Előlegmentés PDF fájlban,
  
• Előlegküldés emailben.
  

Beállítások/Alapbeállítások… /Beállítások/’Számla’ és a ’Számla 2’ adatlapnál beállítható:

• az Előleg számla példányszáma,
  
• a számla készítés feltételei,
  
• a számla felületén milyen adatok jelenjenek meg.
  

Előleg rögzítése még nem létező foglaláshoz:

Bemutató videó az Előleg rögzítése még nem létező foglaláshoz

Előleg felhasználása:

Bemutató videó az Előleg felhasználásáról

Ugrás a lap tetejére