„Hotelsystem/Kedvezmény megadása” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Foglalások ablaka:)
(Szobaár betöltése)
 
(38 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
2. sor: 2. sor:
 
#Árlista,
 
#Árlista,
 
#Csomagok,
 
#Csomagok,
#Foglalás,
+
#Foglalások,
#Partner.
+
#Partnerek.
 
===Árlista ablaka:===
 
===Árlista ablaka:===
Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpont megnyitásakor az Árlista ablak jelenik meg. Ezen a felületen két adatlap van az Alapadatok, Egyéb.  
+
A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpont megnyitásával megjelenik az Árlista ablak, ahol árlistákat lehet felvenni. Ez az ablak három részből áll: egy táblázatból, két adatlapból és egy alsó gombsorból.
 +
Az '''táblázat''' a felhasználó által beállított árlisták neveit tartalmazza. Adott névre kattintva az árlistához tartozó beállítások jelennek meg a mellette lévő adatlapokon. Az árlista tartalmazhat előre beállított '''feltételeket''', '''kedvezményeket''', melyeket az árak megadásánál is figyelembe kell venni.
  
Az Árlista tagjainak adatait az Alapadatok adatlapon lehet rögzíteni.
+
'''Egyéb''' fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, illetve kalkuláció rögzíthető. A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. A lenti képen az Egyéb fül felületén látható, hogy a Kalkuláció: 10% Standard, ami azt jelenti, hogy '''az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 10%-kal magasabb'''.
 
 
Egyéb fület megnyitva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez Megjegyzés, illetve Kalkuláció rögzíthető. A Kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha az Árlistában szerepel olyan tag, mely árához képest az új ár százalékosan beállítható. Pl.: Kalkuláció: -5% Alap ár, ez azt jelenti, hogy az új ár az Alap árhoz képest 5% - kal alacsonyabb.
 
 
 
 
 
[[Fájl:Arlista_egyeb.png]]
 
  
 +
[[Fájl:Arlista_egyeb_mod.png]]
  
 
===Csomagok ablaka:===
 
===Csomagok ablaka:===
Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok… menüpont megnyitásakor a Csomagok ablak jelenik meg. Ez az ablak szűrési feltételekkel, táblázattal és négy adatlappal rendelkezik.
+
A programban be lehet állítani különböző csomagokat, melyek '''olyan ajánlatot tartalmaz'''nak a vendég számára, ami a foglalási kedvet növeli arra az időszakra. Ezek beállítása a Csomag ablakban jön létre, mely a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok… menüpont megnyitásakor jelenik meg. Ez az ablak szűrési feltételekkel, táblázattal és négy adatlappal rendelkezik.
Az Alapadatok adatlap felületén beállítható  
+
Az '''Alapadatok''' adatlap felületén beállítható a csomag
*a csomag Neve,  
+
*''Neve'', ''Leírása'': milyen szolgáltatásokat tartalmaz az adott csomag,
*Leírása: milyen szolgáltatásokat tartalmaz az adott csomag,
+
*''Érvényessége'': mettől - meddig vehető igénybe ez a csomag, továbbá azt is meg lehet adni, hogy a dátumintervallumon belül a hét mely napjain lehet választani az adott csomagot,
*Érvényessége: mettől - meddig vehető igénybe ez a csomag, továbbá azt is meg lehet adni, hogy a dátumintervallumon belül a hét mely napjain lehet választani az adott csomagot,
+
*''Szoba típusa'': melyik Szoba típushoz rendelhető,
*Szoba típusa: melyik Szoba típushoz rendelhető,
+
*''Hossza'': a foglalás napjainak száma,
*Hossza: a foglalás napjainak száma,
+
*''Min., Max. felnőtt'', illetve ''Min., Max. fő'' száma: minimum, maximum létszám megadása,
*Min., Max. felnőtt, illetve Min., Max. fő száma: minimum, maximum létszám megadása,
+
*''Árképzés''e: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, összesen,
*Árképzése: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, összesen,
+
*''Ár''a, ''Gyermek 1'', illetve ''Gyermek 2 ár''a,
*Ára,
+
*''Pénznem''e.
*Gyermek 1 ára,
 
*Gyermek 2 ára,
 
*Pénzneme.
 
  
 +
[[Fájl:Csomagok_alapadatok1.png]]
  
[[Fájl:Csomagok_alapadatok1.png]]
 
  
 +
Az '''Előrendelt tétel''' adatlap felületén az adott '''csomaghoz tartozó szolgáltatások''' állíthatók be az Új, vagy Módosít gomb megnyomásával.
  
Az Előrendelt tétel adatlap felületén az adott csomaghoz tartozó szolgáltatások állíthatók be az Új, vagy Módosít gomb megnyomásával.  
+
Az itt megjelenő táblázat hasonló felépítésében és beállításában, mint a Szobatípusok előrendelt tétel fül felülete:
 +
*''Cikk'', ''Név'', ''Terhelési időszak'': Érkezés - vagy Távozás napjára érvényes, ''Időszak'': Minden időszakban érvényes, vagy a létrehozott időszakok valamelyikére vonatkozik, ''Mennyiség'',
 +
*''Előrendelt típus'': /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab,
 +
*''Típus'': Árban foglalt, Kötelező, Opcionális,
 +
*''Egységár'', ''Pénznem'': itt többféle pénznemben állítható be a szolgáltatás ára,
 +
*''Leírás'', ''Sorrend''.
  
Az itt megjelenő táblázatban beállíthatók a következő adatok:
+
[[Fájl:Csomagok_elorendelt_tetel_mod.png]]
*Cikk,
 
*Név,
 
*Terhelési időszak: Érkezés - és Távozás napján,
 
*Időszak: Minden időszakban érvényes, Alapértelmezett időszak, Főszezon,
 
*Mennyiség,
 
*Előrendelt típus: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab,
 
*Típus: Árban foglalt, Kötelező, Opcionális,
 
*Egységár,
 
*Pénznem,
 
*Leírás,
 
*Sorrend.
 
  
 +
===Foglalások ablaka:===
 +
Foglalás rögzítésekor, vagy módosításakor lehetőség van '''egyedi szállásdíj ár''' megadására. A Szobatükör alsó gombsorában levő Új foglalás gomb megnyomásával, megjelenik a Foglalások ablak, vagy ha a foglalás már létező, akkor a Szobatükörben a foglalás téglájára duplán kattintva előugró a foglalás ablaka.
  
[[Fájl:Csomagok_elorendelt_tetel1.png]]
+
A Foglalások ablak második adatlapja a '''Foglalás ár''' adatlap, ahol lehet rögzíteni a szállásdíj árát többféleképpen:
 +
#Az Alapadatok adatlap kitöltésekor az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a '''Szobatípus ablakban''' '''beállított''' '''árlista szerinti szállásdíj ár'''a.
 +
#Ha '''egyedi''' árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a '''Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árral'''.
  
 +
Az '''Egyedi ár értéke''':
 +
*''Igen'', ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
 +
*''Nem'', ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.
  
===Foglalások ablaka:===
+
Az adatlap táblázatában annyi sor van - alapból 1 -, hogy a foglalás teljes időszakának minden napjára legyen pontosan 1 ár.
Munka/Foglalások… menüpont megnyitásakor a Foglalások ablak jelenik meg, a beállított szűrési feltételeknek eleget tevő foglalásokat jeleníti meg táblázatos formában.
 
  
Ezen a felületen az Új gombra nyomva új foglalás rögzíthető az előugró Foglalások ablakban.
+
'''Foglalás ár újratöltése''' gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani.
  
Ha a táblázatban a felhasználó kijelöl egy már létező foglalást, és megnyomja a Módosít gombot, akkor az eddig az adott foglaláshoz rögzített adatok jelennek meg az előugró Foglalások ablakban.
 
  
A Foglalások ablak hat adatlapból áll.
+
[[Fájl:Egyedi_ar.png]]
  
A Foglalások ablak második adatlapja a ''Foglalás ár'' adatlap, ahol be lehet tölteni a foglalási árat többféleképpen:
+
===Foglalás időszakában a szobaára részben rögzített, részben egyedi===
#Az Alapadatok adatlap kitöltése után megnyomva az OK gombot a Foglalási ár adatlapot kitölti a program az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban '''rögzített''' árak alapján.
 
#Az Alapadatok adatlap kitöltése teljes, tehát az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban '''rögzített''' árak alapján.
 
#Ha '''egyedi''' árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árra,
 
#Ha '''egyedi''' árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap kitöltésénél az Árlista mezője maradjon kitöltetlenül, majd utána a Foglalási ár adatlapon a táblázat melletti + gomb megnyomásával megjelenő sorba ki kell tölteni a Bruttó/éj celláját.
 
  
Az Egyedi ár értéke:
+
Egy vendég 3 személy részére foglal 1 Háromágyas szobát, 4 éjszakára. A Foglalásár módosítva van úgy, hogy az első 2 éjszaka az eredetileg ehhez a szobatípushoz rögzített árat kapja, a második 2 éjszakára pedig egyedi ár van beírva.
*Igen, ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
 
*Nem, ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.
 
Az adatlap táblázatában annyi sor van - alapból 1 -, hogy a teljes foglalás minden napjára legyen pontosan 1 ár.
 
  
Foglalás ár újra töltésé gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani.
+
{{#ev:youtube|https://youtu.be/li47vrtnHqY}}
  
A Foglalási ár adatlap részletesebb leírása a link aktiválásával megtekinthető.
+
===Egyedi szobaár rögzítése===
  
 +
Meglévő csoportos foglalás Foglalások ablakán a Foglalás ár fület megnyitva az egyik Háromágyas szoba ára lett felülírva műszaki hiányosságok miatt, tehát ennek a szobának az ára egyedi lett.
  
[[Fájl:Egyedi_ar.png]]
+
{{#ev:youtube|https://youtu.be/Izw-t7P6mDU}}
  
==Foglalás időszakában a szobaára részben rögzített, részben egyedi==
+
===Szobaár betöltése===
  
Egy vendég 3 személy részére foglal 1 Háromágyas szobát, 4 éjszakára. A Foglalásár módosítva van úgy, hogy az első 2 éjszaka az eredetileg ehhez a szobatípushoz rögzített árat kapja, a második 2 éjszakára pedig egyedi ár van beírva.
+
Meglévő csoportos foglalás Foglalások ablakán a Foglalásár fület megnyitva van olyan szoba, mely egyedi árat tartalmaz. A Foglalásár újratöltése gomb megnyomásával a szobaárak mindegyike nem egyedi áras lesz.
  
 +
{{#ev:youtube|https://youtu.be/tfdkWFpO_hQ}}
  
  
A Foglalások ablak negyedik adatlapja a ''Terhelés adatlap''. Az adott foglaláshoz már beterhelt tételek táblázata.
+
Foglalások ablak '''Terhelés''' fülén a foglaláshoz beterhelt tételek táblázata látható.
  
A Terhelés adatlapban megjelenik:
+
Ezek a tételek a következők lehetnek:
*a Szállásdíj,
+
*a ''Szállásdíj'',
*az Idegenforgalmi adó,
+
*az ''Idegenforgalmi adó'',
*az adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
+
*az adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel (pl.: Reggeli, Vacsora, Félpanzió, Kiságy, Pótágy,...),
*az adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,
+
*az adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel (Wellness, Masszázs,...),
*a manuálisan hozzáadott tételek.
+
*a manuálisan hozzáadott tételek (Minibár, Mosás,...).
 
A fenti tételek úgy jelennek meg a Terhelés adatlapban, ha a Terhelés sablon adatlapjában az Előterhelés gombot megnyomja, vagy napi záráskor, illetve a manuálisan hozzáadott tételek a táblázat bal oldalán levő + gomb megnyomásával.
 
A fenti tételek úgy jelennek meg a Terhelés adatlapban, ha a Terhelés sablon adatlapjában az Előterhelés gombot megnyomja, vagy napi záráskor, illetve a manuálisan hozzáadott tételek a táblázat bal oldalán levő + gomb megnyomásával.
  
 
Az ablak, szerkesztő módban az Éttermi összesítő gomb helyett a Kedvezmény + szövegmező + % jelenik meg. A szövegmezőben a kedvezmény mérőszáma rögzíthető. Pl.: Kedvezmény 5 %. A '''% jelre nyomva''' az összes tételre 5 %-os kedvezményt számít a program.
 
Az ablak, szerkesztő módban az Éttermi összesítő gomb helyett a Kedvezmény + szövegmező + % jelenik meg. A szövegmezőben a kedvezmény mérőszáma rögzíthető. Pl.: Kedvezmény 5 %. A '''% jelre nyomva''' az összes tételre 5 %-os kedvezményt számít a program.
 
  
 
[[Fájl:Foglalasok_terheles_mindenre_kedv.png]]
 
[[Fájl:Foglalasok_terheles_mindenre_kedv.png]]
  
  
A manuális tétel felvitelekor a Kedv.%-hoz tartozó cellában rögzíthető a kedvezmény mértéke.
+
A '''manuális tétel felvitelekor''' a Kedv.%-hoz tartozó cellában rögzíthető a kedvezmény mértéke.
 
 
A Terhelés adatlap részletesebb leírása a link aktiválásával megtekinthető.
 
 
 
 
 
[[Fájl:Foglalasok_terheles_kedvezmeny.png]]
 
  
 
===Partnerek ablak:===
 
===Partnerek ablak:===
Törzsadatok/Partnerek… menüpont megnyitásakor a Partnerek ablak jelenik meg. Ez az ablak, szűrési feltételekkel, táblázattal és nyolc adatlappal rendelkezik.
+
Vendégek adatbázisában adott vendégekhez rögzíthető kedvezmény megadására. Ehhez a programban a Partner ablak (Törzsadatok/Partnerek) Kedvezmény fülét kell megnyitni.
 
+
Az ekkor megjelenő táblázat a következő beállításokat tartalmazza:
Az adatlapok közül a negyedik a '''Kedvezmény''' adatlapja. Itt lehet a kiválasztott Partnerhez Kedvezmény típust rendelni.
 
 
 
A Kedvezmény adatlap táblázatos formában jelenik meg. Táblázat fejlécei:
 
 
*Kedvezmény típus: a legördülő listában a Kedvezmény típusok/Alapadatok adatlap Név mezőjébe rögzített szöveg jelenik meg,
 
*Kedvezmény típus: a legördülő listában a Kedvezmény típusok/Alapadatok adatlap Név mezőjébe rögzített szöveg jelenik meg,
*Dátumtól,
+
*Dátumtól, Időtől,
*Időtől,
+
*Dátumig, Ideig.
*Dátumig,
 
*Ideig.
 
  
A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat bal oldali + gombjára kell nyomni.
+
A táblázat ''új'' sorának létrehozásához a táblázat bal oldali + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának ''törlés''éhez a táblázat bal oldali kuka gombjára kell nyomni.
 
 
A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat bal oldali ’kuka’ gombjára kell nyomni.
 
  
 
====Új kedvezmény típus létrehozása:====
 
====Új kedvezmény típus létrehozása:====
A táblázat új kedvezmény típus létrehozásához a táblázat bal oldali % gombjára kell nyomni, ekkor a Kedvezmény típusok ablak jelenik meg. Ez az ablak három adatlapból áll:
+
Új kedvezmény típus létrehozásához a táblázat bal oldali '''% gomb'''jára kell nyomni, ekkor a Kedvezmény típusok ablak jelenik meg, mely három adatlapból áll: Alapadatok, Kedvezmények, Érvényesség.
*Alapadatok,
 
*Kedvezmények,
 
*Érvényesség.
 
  
 
====Alapadatok adatlap:====
 
====Alapadatok adatlap:====
Alapadatok adatlap űrlap formában jelenik meg.
 
 
 
Az adatlapon a következőket lehet rögzíteni:
 
Az adatlapon a következőket lehet rögzíteni:
 
*Alapadatok panel adatai:
 
*Alapadatok panel adatai:
146. sor: 117. sor:
  
 
[[Fájl:Kedvezmeny_tipusok.png]]
 
[[Fájl:Kedvezmeny_tipusok.png]]
 
  
 
====Kedvezmények adatlap:====
 
====Kedvezmények adatlap:====
Kedvezmények adatlap táblázatának fejlécei:
+
Kedvezmények adatlap beállításai:
*Típus: Mindenre, Cikk, Cikkcsoport, Szj, Kedv.(%),
+
*Típus: Mindenre, Cikk, Cikkcsoport, Szj, Kedv.(%),  
*Cikk,
+
*Cikk, Cikkcsoport, Szj,
*Cikkcsoport,
 
*Szj,
 
 
*Kedv.(%).
 
*Kedv.(%).
A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni.
+
A táblázat ''új'' sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának ''törlés''éhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.
 
 
A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.
 
  
  
 
[[Fájl:Kedvezmeny_kedvezmenyek.png]]
 
[[Fájl:Kedvezmeny_kedvezmenyek.png]]
 
  
 
====Érvényesség adatlap:====
 
====Érvényesség adatlap:====
Érvényesség adatlap táblázatának fejlécei:
+
Érvényesség adatlap beállításai:
 
*Típus: Mindenkire, Partner, Partner jelleg,
 
*Típus: Mindenkire, Partner, Partner jelleg,
*Partner,
+
*Partner, Partner jelleg,
*Partner jelleg,
+
*Dátumtól, Időtől, Dátumig, Ideig.
*Dátumtól,
 
*Időtől,
 
*Dátumig,
 
*Ideig.
 
 
 
A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni.
 
  
A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti ’kuka’ gombjára kell nyomni.
+
A táblázat ''új sor''ának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának ''törlés''éhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.
  
  

A lap jelenlegi, 2019. november 7., 11:22-kori változata

Kedvezmény megadása a következő ablakokban állíthatók be:

  1. Árlista,
  2. Csomagok,
  3. Foglalások,
  4. Partnerek.

Árlista ablaka:[szerkesztés]

A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpont megnyitásával megjelenik az Árlista ablak, ahol árlistákat lehet felvenni. Ez az ablak három részből áll: egy táblázatból, két adatlapból és egy alsó gombsorból. Az táblázat a felhasználó által beállított árlisták neveit tartalmazza. Adott névre kattintva az árlistához tartozó beállítások jelennek meg a mellette lévő adatlapokon. Az árlista tartalmazhat előre beállított feltételeket, kedvezményeket, melyeket az árak megadásánál is figyelembe kell venni.

Egyéb fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, illetve kalkuláció rögzíthető. A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. A lenti képen az Egyéb fül felületén látható, hogy a Kalkuláció: 10% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 10%-kal magasabb.

Arlista egyeb mod.png

Csomagok ablaka:[szerkesztés]

A programban be lehet állítani különböző csomagokat, melyek olyan ajánlatot tartalmaznak a vendég számára, ami a foglalási kedvet növeli arra az időszakra. Ezek beállítása a Csomag ablakban jön létre, mely a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok… menüpont megnyitásakor jelenik meg. Ez az ablak szűrési feltételekkel, táblázattal és négy adatlappal rendelkezik. Az Alapadatok adatlap felületén beállítható a csomag

  • Neve, Leírása: milyen szolgáltatásokat tartalmaz az adott csomag,
  • Érvényessége: mettől - meddig vehető igénybe ez a csomag, továbbá azt is meg lehet adni, hogy a dátumintervallumon belül a hét mely napjain lehet választani az adott csomagot,
  • Szoba típusa: melyik Szoba típushoz rendelhető,
  • Hossza: a foglalás napjainak száma,
  • Min., Max. felnőtt, illetve Min., Max. fő száma: minimum, maximum létszám megadása,
  • Árképzése: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, összesen,
  • Ára, Gyermek 1, illetve Gyermek 2 ára,
  • Pénzneme.

Csomagok alapadatok1.png


Az Előrendelt tétel adatlap felületén az adott csomaghoz tartozó szolgáltatások állíthatók be az Új, vagy Módosít gomb megnyomásával.

Az itt megjelenő táblázat hasonló felépítésében és beállításában, mint a Szobatípusok előrendelt tétel fül felülete:

  • Cikk, Név, Terhelési időszak: Érkezés - vagy Távozás napjára érvényes, Időszak: Minden időszakban érvényes, vagy a létrehozott időszakok valamelyikére vonatkozik, Mennyiség,
  • Előrendelt típus: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab,
  • Típus: Árban foglalt, Kötelező, Opcionális,
  • Egységár, Pénznem: itt többféle pénznemben állítható be a szolgáltatás ára,
  • Leírás, Sorrend.

Csomagok elorendelt tetel mod.png

Foglalások ablaka:[szerkesztés]

Foglalás rögzítésekor, vagy módosításakor lehetőség van egyedi szállásdíj ár megadására. A Szobatükör alsó gombsorában levő Új foglalás gomb megnyomásával, megjelenik a Foglalások ablak, vagy ha a foglalás már létező, akkor a Szobatükörben a foglalás téglájára duplán kattintva előugró a foglalás ablaka.

A Foglalások ablak második adatlapja a Foglalás ár adatlap, ahol lehet rögzíteni a szállásdíj árát többféleképpen:

  1. Az Alapadatok adatlap kitöltésekor az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a Szobatípus ablakban beállított árlista szerinti szállásdíj ára.
  2. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árral.

Az Egyedi ár értéke:

  • Igen, ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
  • Nem, ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.

Az adatlap táblázatában annyi sor van - alapból 1 -, hogy a foglalás teljes időszakának minden napjára legyen pontosan 1 ár.

Foglalás ár újratöltése gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani.


Egyedi ar.png

Foglalás időszakában a szobaára részben rögzített, részben egyedi[szerkesztés]

Egy vendég 3 személy részére foglal 1 Háromágyas szobát, 4 éjszakára. A Foglalásár módosítva van úgy, hogy az első 2 éjszaka az eredetileg ehhez a szobatípushoz rögzített árat kapja, a második 2 éjszakára pedig egyedi ár van beírva.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/li47vrtnHqY}}

Egyedi szobaár rögzítése[szerkesztés]

Meglévő csoportos foglalás Foglalások ablakán a Foglalás ár fület megnyitva az egyik Háromágyas szoba ára lett felülírva műszaki hiányosságok miatt, tehát ennek a szobának az ára egyedi lett.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/Izw-t7P6mDU}}

Szobaár betöltése[szerkesztés]

Meglévő csoportos foglalás Foglalások ablakán a Foglalásár fület megnyitva van olyan szoba, mely egyedi árat tartalmaz. A Foglalásár újratöltése gomb megnyomásával a szobaárak mindegyike nem egyedi áras lesz.

{{#ev:youtube|https://youtu.be/tfdkWFpO_hQ}}


Foglalások ablak Terhelés fülén a foglaláshoz beterhelt tételek táblázata látható.

Ezek a tételek a következők lehetnek:

  • a Szállásdíj,
  • az Idegenforgalmi adó,
  • az adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel (pl.: Reggeli, Vacsora, Félpanzió, Kiságy, Pótágy,...),
  • az adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel (Wellness, Masszázs,...),
  • a manuálisan hozzáadott tételek (Minibár, Mosás,...).

A fenti tételek úgy jelennek meg a Terhelés adatlapban, ha a Terhelés sablon adatlapjában az Előterhelés gombot megnyomja, vagy napi záráskor, illetve a manuálisan hozzáadott tételek a táblázat bal oldalán levő + gomb megnyomásával.

Az ablak, szerkesztő módban az Éttermi összesítő gomb helyett a Kedvezmény + szövegmező + % jelenik meg. A szövegmezőben a kedvezmény mérőszáma rögzíthető. Pl.: Kedvezmény 5 %. A % jelre nyomva az összes tételre 5 %-os kedvezményt számít a program.

Foglalasok terheles mindenre kedv.png


A manuális tétel felvitelekor a Kedv.%-hoz tartozó cellában rögzíthető a kedvezmény mértéke.

Partnerek ablak:[szerkesztés]

Vendégek adatbázisában adott vendégekhez rögzíthető kedvezmény megadására. Ehhez a programban a Partner ablak (Törzsadatok/Partnerek) Kedvezmény fülét kell megnyitni. Az ekkor megjelenő táblázat a következő beállításokat tartalmazza:

  • Kedvezmény típus: a legördülő listában a Kedvezmény típusok/Alapadatok adatlap Név mezőjébe rögzített szöveg jelenik meg,
  • Dátumtól, Időtől,
  • Dátumig, Ideig.

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat bal oldali + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat bal oldali kuka gombjára kell nyomni.

Új kedvezmény típus létrehozása:[szerkesztés]

Új kedvezmény típus létrehozásához a táblázat bal oldali % gombjára kell nyomni, ekkor a Kedvezmény típusok ablak jelenik meg, mely három adatlapból áll: Alapadatok, Kedvezmények, Érvényesség.

Alapadatok adatlap:[szerkesztés]

Az adatlapon a következőket lehet rögzíteni:

  • Alapadatok panel adatai:
    • Név,
    • Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,
  • Érvényesség napok szerint panel adatai:
    • a megfelelő jelölőnégyzet kipipálásával itt lehet beállítani, hogy a kedvezmény mely napokra érvényes,
  • Érvényesség idő szerint panel adatai:
    • itt lehet beállítani, hogy hány órától, hány óráig legyen érvényes a kedvezmény,
  • Megjegyzés.


Kedvezmeny tipusok.png

Kedvezmények adatlap:[szerkesztés]

Kedvezmények adatlap beállításai:

  • Típus: Mindenre, Cikk, Cikkcsoport, Szj, Kedv.(%),
  • Cikk, Cikkcsoport, Szj,
  • Kedv.(%).

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.


Kedvezmeny kedvezmenyek.png

Érvényesség adatlap:[szerkesztés]

Érvényesség adatlap beállításai:

  • Típus: Mindenkire, Partner, Partner jelleg,
  • Partner, Partner jelleg,
  • Dátumtól, Időtől, Dátumig, Ideig.

A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti + gombjára kell nyomni. A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti kuka gombjára kell nyomni.


Kedvezmeny ervenyesseg.png


Ugrás a lap tetejére