„Folyószámlák” változatai közötti eltérés
(→Folyószámlák) |
(→Folyószámla-mozgástípus) |
||
| (29 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 10. sor: | 10. sor: | ||
===Folyószámla típusok=== | ===Folyószámla típusok=== | ||
| − | A Folyószámla/Folyószámla típus menüpontban rögzítheti a különböző számlatípusokat, amelyeket használni szeretne. A számlatípusnak egyszerű nevet szükséges adni. A leggyakoribb esetben csak egyetlen típus, a "Hitel | + | A Folyószámla/Folyószámla típus menüpontban rögzítheti a különböző számlatípusokat, amelyeket használni szeretne. A számlatípusnak egyszerű nevet szükséges adni. A leggyakoribb esetben csak egyetlen típus, a 'Hitel' rögzítése szükséges. |
| + | |||
| + | [[Fájl:folyoszamlatipus_ablak_gs.png]] | ||
| + | |||
| + | ===Folyószámla-mozgástípus=== | ||
| + | |||
| + | Ebben a menüpontban van lehetőség a Folyószámlán történő mozgások (terhelések és jóváírások) típusait megadni. Erre akkor van szükség, ha nem csak azt szeretnénk látni, hogy pozitív vagy negatív mozgás történt a számlán, hanem annak okát is rögzíteni kívánja.<br> | ||
| + | Ilyen módon megadható például egy 'Egyenleg feltöltés' típus, melynek iránya 'Jóváírás'. Ezt a mozgás típust fogja arra használni, hogy az előrefizető vendégek hó eleji befizetését nyilvántartsa. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:folyoszamla_mozgastipus.png]] | ||
| + | |||
| + | Folyószámláról történő fizetés esetén a 'Fogyasztás terhelés' típust használja terheléskor a rendszer, melynek iránya 'Terhelés'.<br> | ||
| + | Blokk törlése esetén a 'Blokk módosítás miatti jóváírás' típus a fizetendő összeget jóváírja az ügyfél folyószámláján.<br> | ||
| + | |||
| + | ===Partnerek folyószámlái=== | ||
| + | |||
| + | Miután beállította a folyószámlák és a mozgások típusait, beállíthatók a partnerek számlái. Ebben az ablakban van lehetőség egy új folyószámla létrehozására, az aktuális egyenlegek lekérdezésére és új mozgások (terhelések és jóváírások) rögzítésére is. | ||
| + | |||
| + | * Új folyószámla létrehozása: Az "Új" gombra kattintva megjelenik a partnerfolyószámla létrehozó ablak. Ezen meg kell adni a partnert (kinek lesz a számlája), a pénznemet (ebben a devizában fogja az egyenlegét vezetni), illetve meg kell adni a folyószámlatípust (pl. Hitel). | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:partnerfolyoszamla_2_gs.png]] | ||
| + | |||
| + | * Terhelések és jóváírások rögzítése: Első lépésben a Partnerfolyószámla ablakon ki kell választani a partnert és a számlát, amire a mozgást rögzíteni akarja. A táblázat melleti zöld plusz gombbal rögzíthető az új mozgás. A felugró ablakban meg kell adni a mozgás típusát, az összeget -, mellyel a rendszer jóváírni, vagy terhelni fogja a számlát - illetve a fizetési módját. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:folyoszamlatetel_gs.png]] | ||
| + | |||
| + | A Partnerfolyószámla ablakon plusz jel alatti sztornó gombbal lehet egy korábban hibásan rögzített tételt sztornózni. Ekkor a sztornózott mozgással ellentétes előjellel létrejön egy helyesbítő tétel a számlán. | ||
| + | |||
| + | * A mozgások és az egyenleg változása a táblázatban nyomon követhető, azt bármikor utólag is ellenőrizni lehet. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:partnerfolyoszamla_2_feltoltott_gs.png]] | ||
| + | |||
| + | ===Folyószámla limitek=== | ||
| + | |||
| + | A limitek használatával korlátozások állíthatók be a folyószámlára, leggyakrabban például az, hogy egy bizonyos összeget ne haladhasson meg a partner tartozása.<br> | ||
| + | |||
| + | ''A limit típusa a következő lehet:'' | ||
| + | * Maximális hitelösszeg: a folyószámla negatív egyenlege nem lehet nagyobb, mint a beállított összeg; | ||
| + | * Naptári nap maximális terhelés: egy napon beül a terhelés nem lehet több a beállított összegnél; | ||
| + | * Naptári hónap maximális terhelés: egy naptári hónapon belül nem lehet több a terhelés a beállított összegnél; | ||
| + | ''A limitek érvényességét a következő módon lehet beállítani:''<br> | ||
| + | * Folyószámlatípus: az adott limit csak erre a beállított típusú folyószámlára lesz érvényes (ez mindenkire érvényes, általános szabály); | ||
| + | * Partnerfolyószámla: az adott limit csak a megadott partner megadott számlájára lesz érvényes (egyedi beállítás); | ||
| + | * Partnerjelleg: az adott limit csak a megadott partnerjellegre lesz érvényes (pl. a VIP vendégeknek magasabb lehet a maximális hitelösszeg). | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:folyoszamla_limit_gs.png]] | ||
| + | |||
| + | ===Fizetési módok beállítása folyószámlás terheléshez=== | ||
| + | |||
| + | A Törzsadatok/Alapadatok/Fizetési módok menüben beállítható, hogy egy adott fizetési móddal történő fizetés esetén automatikusan a partner folyószámlájára terhelődjön a fogyasztás. Például rögzíthető egy 'Hitel' nevű fizetési mód, amellyel történő fizetéskor a vevő Hitel típusú folyószámlája kerül terhelésre.<br> | ||
| + | Ezt a következő módon kell beállítani: a fizetési mód adatainál a Terhelés folyószámlára pipát be kell kapcsolni, és a folyószámla típusnál ki kell választani azt a számlatípust, amelyre a terhelést kívánjuk rögzíteni. A 'Folyószámla létrehozás ha nem létezik' opció kiválasztásával a fizettetéskor automatikusan létrejön a partner folyószámlája, nem szükséges azt előre rögzíteni. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:fizetesi_modok_karbantartasa.png]] | ||
| + | |||
| + | <font size="4">[http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Folyószámlák Ugrás a lap tetejére]</font> | ||
A lap jelenlegi, 2018. december 11., 10:05-kori változata
Tartalomjegyzék
Folyószámlák[szerkesztés]
A folyószámlák funkció lehetővé teszi, hogy nyomon tudja követni a partnerek, vevők tartozásait és a feléjük irányuló kötelezettségeket.
A lehetséges felhasználási módok például:
• Vevői előrefizetés, majd ennek terhére történő fogyasztás (előleg, prepaid fogyasztás): a vevő befizet egy összeget, majd ezt az összeget fogyaszthatja le, akár több részletben, időpontban is. Például egy üzemi konyhán a dolgozók a hónap elején befizetnek 10.000 Forintot, majd a hónap során ezt az összeget költhetik el.
• Vevői utólagos fizetés (vevőhitelek nyilvántartása, postpaid fogyasztás): a vevők a fogyasztásukat nem fizetik ki azonnal, hanem azt a folyószámlájukra terheltetik, és pl. a hónap végén rendezik a tartozásukat.
Folyószámla típusok[szerkesztés]
A Folyószámla/Folyószámla típus menüpontban rögzítheti a különböző számlatípusokat, amelyeket használni szeretne. A számlatípusnak egyszerű nevet szükséges adni. A leggyakoribb esetben csak egyetlen típus, a 'Hitel' rögzítése szükséges.
Folyószámla-mozgástípus[szerkesztés]
Ebben a menüpontban van lehetőség a Folyószámlán történő mozgások (terhelések és jóváírások) típusait megadni. Erre akkor van szükség, ha nem csak azt szeretnénk látni, hogy pozitív vagy negatív mozgás történt a számlán, hanem annak okát is rögzíteni kívánja.
Ilyen módon megadható például egy 'Egyenleg feltöltés' típus, melynek iránya 'Jóváírás'. Ezt a mozgás típust fogja arra használni, hogy az előrefizető vendégek hó eleji befizetését nyilvántartsa.
Folyószámláról történő fizetés esetén a 'Fogyasztás terhelés' típust használja terheléskor a rendszer, melynek iránya 'Terhelés'.
Blokk törlése esetén a 'Blokk módosítás miatti jóváírás' típus a fizetendő összeget jóváírja az ügyfél folyószámláján.
Partnerek folyószámlái[szerkesztés]
Miután beállította a folyószámlák és a mozgások típusait, beállíthatók a partnerek számlái. Ebben az ablakban van lehetőség egy új folyószámla létrehozására, az aktuális egyenlegek lekérdezésére és új mozgások (terhelések és jóváírások) rögzítésére is.
- Új folyószámla létrehozása: Az "Új" gombra kattintva megjelenik a partnerfolyószámla létrehozó ablak. Ezen meg kell adni a partnert (kinek lesz a számlája), a pénznemet (ebben a devizában fogja az egyenlegét vezetni), illetve meg kell adni a folyószámlatípust (pl. Hitel).
- Terhelések és jóváírások rögzítése: Első lépésben a Partnerfolyószámla ablakon ki kell választani a partnert és a számlát, amire a mozgást rögzíteni akarja. A táblázat melleti zöld plusz gombbal rögzíthető az új mozgás. A felugró ablakban meg kell adni a mozgás típusát, az összeget -, mellyel a rendszer jóváírni, vagy terhelni fogja a számlát - illetve a fizetési módját.
A Partnerfolyószámla ablakon plusz jel alatti sztornó gombbal lehet egy korábban hibásan rögzített tételt sztornózni. Ekkor a sztornózott mozgással ellentétes előjellel létrejön egy helyesbítő tétel a számlán.
- A mozgások és az egyenleg változása a táblázatban nyomon követhető, azt bármikor utólag is ellenőrizni lehet.
Folyószámla limitek[szerkesztés]
A limitek használatával korlátozások állíthatók be a folyószámlára, leggyakrabban például az, hogy egy bizonyos összeget ne haladhasson meg a partner tartozása.
A limit típusa a következő lehet:
- Maximális hitelösszeg: a folyószámla negatív egyenlege nem lehet nagyobb, mint a beállított összeg;
- Naptári nap maximális terhelés: egy napon beül a terhelés nem lehet több a beállított összegnél;
- Naptári hónap maximális terhelés: egy naptári hónapon belül nem lehet több a terhelés a beállított összegnél;
A limitek érvényességét a következő módon lehet beállítani:
- Folyószámlatípus: az adott limit csak erre a beállított típusú folyószámlára lesz érvényes (ez mindenkire érvényes, általános szabály);
- Partnerfolyószámla: az adott limit csak a megadott partner megadott számlájára lesz érvényes (egyedi beállítás);
- Partnerjelleg: az adott limit csak a megadott partnerjellegre lesz érvényes (pl. a VIP vendégeknek magasabb lehet a maximális hitelösszeg).
Fizetési módok beállítása folyószámlás terheléshez[szerkesztés]
A Törzsadatok/Alapadatok/Fizetési módok menüben beállítható, hogy egy adott fizetési móddal történő fizetés esetén automatikusan a partner folyószámlájára terhelődjön a fogyasztás. Például rögzíthető egy 'Hitel' nevű fizetési mód, amellyel történő fizetéskor a vevő Hitel típusú folyószámlája kerül terhelésre.
Ezt a következő módon kell beállítani: a fizetési mód adatainál a Terhelés folyószámlára pipát be kell kapcsolni, és a folyószámla típusnál ki kell választani azt a számlatípust, amelyre a terhelést kívánjuk rögzíteni. A 'Folyószámla létrehozás ha nem létezik' opció kiválasztásával a fizettetéskor automatikusan létrejön a partner folyószámlája, nem szükséges azt előre rögzíteni.
