„Hotelsystem/Kimutatások” változatai közötti eltérés
(→Manager jelentés) |
|||
| (108 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 1. sor: | 1. sor: | ||
| − | Munka | + | Elérési útvonal: Munka \ Kimutatás \ Kimutatások ablak.<br> |
Az ablak | Az ablak | ||
*'''felső részében''' | *'''felső részében''' | ||
| − | **a dátum intervallumot lehet beállítani: amit ide beállít, azok a dátumok jelennek meg az aktuális kimutatás Dátumtól, Dátumig mezőiben, | + | **a dátum intervallumot lehet beállítani: amit ide beállít, azok a dátumok jelennek meg az aktuális kimutatás szűrési feltételeit tartalmazó felugró ablak Dátumtól, Dátumig mezőiben, |
*'''törzsében''' | *'''törzsében''' | ||
**a csoportosított kimutatások adott elemét lehet kiválasztani, | **a csoportosított kimutatások adott elemét lehet kiválasztani, | ||
| 8. sor: | 8. sor: | ||
**a megfelelő gombot lehet választani. | **a megfelelő gombot lehet választani. | ||
| + | Adott '''elemre duplán kattintva''' megjelenik az adott elemhez tartozó '''Lekérdezési feltételek''' ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.<br> | ||
| + | Minden nyomtatási előnézet exportálható lett PDF-be.<br> | ||
| + | |||
| + | '''FONTOS!!''' Több kimutatás '''lekérdezési feltételeit tartalmazó ablak''' sorai között szerepel a '''Vendégéj analitika újra generálás adott időszakra''' analitika. Adott időszakban lévő foglaláshoz tartozó analitikát újraszámolja aktiváláskor, mert ebből dolgoznak a statisztikák. Az újraszámolásra általában az utólagos módosítások miatt van szükség, hiába fut le az analitika automatikusan záráskor. | ||
[[Fájl:Kimutatasok.png]] | [[Fájl:Kimutatasok.png]] | ||
| − | + | ==Pénzforgalmi kimutatások== | |
| − | + | ===Árban foglalt 0 Ft-os ellátások=== | |
| − | + | Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt ellátások mennyiségét, értékét a választott időszakra. | |
| − | + | ||
| − | :: | + | ===Árban foglalt 0 Ft-os reggelik darabszáma=== |
| − | A | + | Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt reggelik mennyiségét, értékét a választott időszakra. |
| − | + | ||
| − | + | ===Cikkforgalom előrejelzés=== | |
| − | + | A kimutatást megnyitva adott jövőbeli időszakra le tudja kérdezni a cikkforgalmat adott cikkre (pl.: Kiságy), vagy minden cikkre. Az eredmény táblázata tartalmazza a cikk nevén kívül, az összesített mennyiséget, ennek árbevételét a beállított fizetés pénznemében. | |
| − | + | ||
| − | + | ===Szállodai forgalom cikkenként=== | |
| − | + | Fizetés – vagy terhelés dátuma szerint mutatja adott időszakra a beállított cikkcsoportra vonatkozó forgalmát, akár éttermi fogyasztásokkal együtt. Ez a kimutatás a terhelési összesítőből dolgozik. | |
| − | + | Ha a '''fizetés dátuma szerint''' kéri le adott időszakra a szállodai forgalmat, akkor a kimutatás az ebben a hónapban történt kifizetéseket mutatja. Ha a szűrési feltételnél a '''terhelés dátuma szerint''' kéri le a kimutatást, akkor a beállított időszakra vonatkozóan mutatja a foglalások terhelési fülére terhelt összes cikket összesítve. | |
| − | + | ||
| − | + | ===Számlázott cikkforgalom=== | |
| − | + | A beállított időszakra mutatja a szolgáltatások cikkcsoportba tartozó cikkek számlázott forgalmát. A kimutatás a kibocsátott számla Kiállítás, Teljesítés - és a Fizetési határidő dátumára tud szűrni. | |
| − | + | ||
| − | + | ===Kibocsátott számlák=== | |
| − | + | ''A kimutatást lehet szűrni'': épület szerint, dátum típus szerint (Kiállítás, Teljesítés, Fizetési határidő), időszakra, fizetési mód szerint, utazás célja szerint, számla típusok szerint (Ideiglenes számla, Kibocsátott számla, Sztornó számla, Sztornózott számla), pénznem szerint. Listázni lehet a lejárt számlákat, vagy csak az előleg számlákat és lehetőség van fizetési módonkénti összegzésre.<br> | |
| − | * | + | ''A kimutatás eredménytáblázatának fejlécei'': számlaszám, számla típusa, partner neve számla kelte, teljesítés dátuma, fizetési határidő, teljes kiegyenlítés dátuma, nyitott késedelmi napok száma, fizetési mód, pénznem, nettó összesen BD, áfa összesen BD, bruttó összesen BD, épület, nettó összesen, áfa összesen, bruttó összesen, utazás célja.<br> |
| − | * | + | A kimutatás eredménye megjelenhet a képernyőn táblázatos formában, nyomtatóra lehet küldeni vagy Excel táblázatba menteni.<br> |
| − | * | + | |
| − | * | + | ===Dinamikus árképzés szabály analitika=== |
| − | * | + | Az analitika dátum szerint mutatja az árképzés szabályait, az árkorrekciót, a napi telítettség szerint a beállított időszakra vonatkozóan. Ha az időszak jövőbeli dátumokat tartalmaz, akkor az analitika a kimutatás futtatásának pillanatában érvényes telítettséget mutatja.<br> |
| − | + | ||
| − | + | ===Házipénztárak időszaki lekérdezése=== | |
| − | + | A kiválasztott házipénztárnak adott időszakra vonatkozó adatait mutatja ez a kimutatás. A riport eredménytáblázatának fejlécei: sorszám, mozgás dátuma, státusz, jóváírás, terhelés, összeg, partner neve, partner címe, megjegyzés, új egyenleg (, mely tartalmazza a nyitó – és a záró egyenleget is). <br> | |
| − | + | ||
| − | + | ===Forgalom részletezés szobánként=== | |
| − | + | A kimutatás egy adott időszakra mutatja a következő adatokat dátumonként, szobánként: dátum, szoba neve, foglaló neve, foglalás sorszáma, szállásdíj, ellátás, idegenforgalmi adó, összesen, foglalás dátuma, dátumtól, dátumig, szobatípus, értékesítési csatorna, szállásdíj /éj, egyszerű foglalás, szoba éjszaka, lakhely (belföld, külföld).<br/> | |
| − | + | A riport nyomtatásakor az első 8 adatoszlop kerül a nyomtatott lapra. | |
| − | + | ||
| − | + | ===Manager jelentés=== | |
| − | + | A kimutatás mezői: Felnőtt/Gyerek/Összes vendégéjszaka, Összes/Üzemen kívüli/Kiadható/Kiadott/Szabad/Kiadott egyágyas/Kiadott többágyas szobaéjszaka. | |
| − | + | ||
| − | + | ==Törzsadat kimutatások== | |
| − | + | ===Partner lista=== | |
| − | + | Ha nincs beállított marketing listája, akkor az összes elmentett partnert listázza. A lista tartalmazza a partnerek nevét, típusát (magánszemély, cég), születési dátumát, nemét, lakcímét, e mail címét, elérhetőségeit és az eddigi foglalásaival kapcsolatos adatokat. | |
| − | + | ||
| − | + | Marketing lista olyan listaelemeket (neveket) tartalmaz, ami valamilyen beállított feltételek szerint csoportosítja a partnereket. A Marketing lista létrehozásáról ezen a [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Partnerek_ablak#Sz.C5.B1r.C3.A9si_be.C3.A1ll.C3.ADt.C3.A1sok: link]en tájékozódhat. | |
| − | + | ||
| − | + | ===Törölt üzemen kívüli szobák=== | |
| − | + | A lekérés időszakában megmutatja a riport eredménytáblázata, hogy milyen időpontban, melyik felhasználó, melyik szobához tartozó üzemen kívüli foglalása lett törölve. | |
| − | + | ||
| − | + | ==Vendégforgalmi kimutatások== | |
| − | + | ||
| − | + | ===Étkezés foglalásonként=== | |
| − | + | Ez a kimutatás '''adott időszak'''ra futtatva megmutatja, hogy '''mennyi reggelit, ebédet, vacsorát fogyasztottak a vendégek'''. A kimutatás táblázata tartalmazza továbbá a '''foglalások azonosítóját''', a '''partnerek nevét''', és a '''foglalások kezdő – és végdátumát'''. | |
| − | + | ||
| − | + | ===Idegenforgalmi adó analitika=== | |
| + | Ez a kimutatás szoba, foglalás azonosító, partner név szerint bontva mutatja többek között a vendég '''IFA státusz'''át, az eltöltött '''vendégéjszakák szám'''át, az '''IFA érték'''ét és a '''IFA kiegyenlítés számlaszámát'''.<br> | ||
| + | Ez az analitika, akkor '''mutat helyes értéket''', ha az IFA cikk Bevétel KSH kód be van állítva. Azokat a foglalásokat veszi figyelembe a beállított időszakon belül, melyeknél a vendégek be vannak jelentkeztetve, illetve az előterhelés megtörtént.<br> | ||
| + | Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás. Ha volt a foglalások között olyan, ahol a vendég más pénznemben fizetett, akkor is átkonvertálja a kimutatás a másik pénznemből HUF-ra a vendégekre vonatkozó IFA értéket.<br> | ||
| + | |||
| + | ===Idegenforgalmi adó összesítés=== | ||
| + | Ez a kimutatás IFA típus (IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás),... ) szerint bontja mutatja meg az eltöltött vendégéjszakákat és az erre vetített IFA összes értékét. Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás. | ||
| + | |||
| + | ===Idegenrendészeti kimutatás=== | ||
| + | A kimutatás megnyitásakor a következő szűrési feltételeket kell/lehet beállítani:<br> | ||
| + | *Épület: a Törzsadatok \ Szobák, árak és csomagok \ Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,<br> | ||
| + | *Dátumtól - Dátumig,<br> | ||
| + | *Típus: Minden partner, EU tag partner, nem EU tag partner, Belföldi partner, Külföldi partner,<br> | ||
| + | *Ország szűrés,<br> | ||
| + | *Riport nyomtatásának kiválasztása.<br> | ||
| + | Az '''eredmény tábláz'''at tájékoztat a következő adatokról: '''Partner neve, Állampolgársága, Igazolvány száma, Igazolvány típusa, Születési dátuma, Partner címe, Vendégéjszakák száma'''. | ||
| + | |||
| + | ===Kapacitás tábla=== | ||
| + | Ennek a kimutatásnak az eredmény táblázata - a lekért időszak dátumaira - mutatja az Összes -, Foglalt -, Üzemen kívüli - és Szabad szobák számát, illetve ezen adatok ismeretében a Foglaltságot %-an megadja. A foglalt szobák számát tovább bontja aszerint, hogy Online érkezett, vagy Manuálisan lett a foglalás rögzítve. Továbbá az aktuális dátumra mutatja az Érkező -, Maradó - és Távozó szobákat / vendégeket és az összes vendégek számát. | ||
| + | |||
| + | ===KSH kimutatás=== | ||
| + | A KSH kimutatás részletes leírását, ezen a linken találja: [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/KSH KSH] | ||
| + | |||
| + | ===Napi étkezési igény=== | ||
| + | Ez a kimutatás a '''három főétkezés darab számát''', '''életkor szerinti bontásban''' mutatja '''szobánként - dátum''' szerint, vagy dátumonként. A kimutatás megjelenítheti a Megjegyzés (foglalás ablak \ Terhelés sablon fül \ tétel Megjegyzés cellájába írt információ) és az Étkezési megjegyzés (foglalás ablak \ Egyéb \ Étkezési megjegyzés mezőben rögzített adatok) szövegét is a felugró ablak megfelelő tulajdonságának kiválasztásával. | ||
| + | |||
| + | '''FONTOS!!''' A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a '''Beállítások \ Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások'''. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban. | ||
| + | |||
| + | A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért '''nincs szükség arra''', hogy '''egy cikkhez több cikknév legyen rendelve''', amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek). | ||
| + | |||
| + | Ha van olyan cikk, melyet szeretne lekérni a napi étkezési igényben, akkor a cikk adatlapjai közül a Tulajdonság fülön pipálja ki a Napi étkezési kimutatásba tulajdonságot. A következő étkezési kimutatás futtatásakor ez a cikk is szerepelni fog az eredmény táblázatban új oszlopként. | ||
| + | |||
| + | A 3.8.3-as verziótól jövőbeli, nem terhelt foglalásokra is futtatható a napi étkezési kimutatás. | ||
| + | |||
| + | ===Vendég lista=== | ||
| + | Vendég listán épület, dátum, típus, rendezés, illetve a riport nyomtassa állítható be. A típus lehet Mind, Érkező és távozó, Érkező, Távozó, és Maradó. Rendezés lehet Vendég neve vagy szoba száma szerinti. | ||
| + | |||
| + | ===Szoba - és vendégéj kihasználtság=== | ||
| + | Ez a kimutatás pontosan mutatja a beállított időszakra vonatkozó szoba, illetve az ehhez tartozó vendégéjszakák kihasználtságát teljes, napi, havi vagy éves bontásban. | ||
| + | |||
| + | '''Napi''' bontást választva a kimutatás táblázata mutatja az adott '''dátum'''hoz, milyen '''időszak''', '''szobatípus''', '''szobanév''' tartozik. Ekkor mennyi a '''foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes szobaéjszaka száma''', illetve a '''foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes vendégéjszaka száma''', továbbá mennyi a '''kiadható vendégéjszaka'''. Ezen adatok ismeretében mutatja a '''szoba – és férőhely kihasználtságot százaléko'''s értékben, melyet grafikonos formában is illusztrál. Továbbá a nettó szállásdíjat és a '''REVPAR'''-t (Revenue per Available Rooms = egy kiadható szobára jutó árbevétel) számértékét, melyet '''grafikus formában''' is szemléltet. | ||
| + | |||
| + | ===Vendégéjszaka kimutatás=== | ||
| + | Adott idő intervallumra, foglaló - vagy vendég partnerre, partner típusra (magánszemély, cég), partner névre, korcsoportra, országra lehet szűrési feltételeket beállítani a felugró ablakban. | ||
| + | A szűrési feltételek beállításai alapján mutatja a '''Vendégek számát''', '''Foglalások számát''' és a '''Vendégéjszakák számát''' a rögzített időszakra. | ||
| − | + | ===Takarítás lista=== | |
| − | A kimutatás megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: a Dátumtól - Dátumig, a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is | + | A kimutatás táblázata olyan adatokat tartalmaz, mely a szobák rendben tartásához szükséges. Ennek megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: Szállás - ha több szálláshely van 1 Hotelsystem programban rögzítve -, Épületet, Emelet, a lekérdezés időszakát (Dátumtól - Dátumig), a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is és/vagy a Riport nyomtatásának kiválasztása.<br> |
A megjelenő táblázat oszlopai: | A megjelenő táblázat oszlopai: | ||
*Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),<br> | *Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),<br> | ||
*Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,<br> | *Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,<br> | ||
*Szoba: szobák száma,<br> | *Szoba: szobák száma,<br> | ||
| − | *Pótágyak | + | *Pótágyak - és Kiságyak száma,<br> |
| − | + | *Takarítás megjegyzés cellája tájékoztat a korai bejelentkezés, késői kijelentkezés, ágyfrissítés (maradó szobánál) tényéről, továbbá a foglalás Egyéb fülénél rögzített takarítás megjegyzésének szövege, vagy az üzemen kívüli szobák megjegyzése is itt jelenik meg,<br> | |
| − | *Takarítás megjegyzés | ||
*Vendégek száma,<br> | *Vendégek száma,<br> | ||
| − | *Érkezés dátuma | + | *Érkezés - és Távozás dátuma.<br> |
| − | * | + | *Emelet - ez az adat, akkor jeleníthető meg, ha a szobák adatlapján szerepel,<br> |
| + | *Takarítás státusz (Koszos / Tiszta). | ||
| + | |||
| + | 3.7.5-ös verziótól a Takarítás lista2 néven futó kimutatást ajánljuk futtatni. | ||
| − | + | ===Bejelentőlapok nyomtatása=== | |
| − | + | Bejelentőlapok nyomtatásakor a dátumot és a típust kell beállítani. Típus lehet Minden aznapra érkező vendégre, vagy Kiválasztott vendégekre vonatkozó, melyre nyomtat bejelentőlapot. | |
| − | + | ||
| − | + | ===Vendégéjszaka analitika=== | |
| − | + | A kimutatás adott időszakban a következő adatokat mutatja szobánként, dátumonként: dátum, foglalás sorszáma, szobatípusa, szoba, partner neve, érkezés - és utazás dátuma, IFA státusz neve, éjszakák száma, vendégek száma, a vendég igazolványszáma és cím adatai, vendégre jutó szállásdíj, közvetítő partner neve, épület, foglalás megjegyzése, lakhely (belföldi, külföldi). | |
| − | + | ||
| − | + | A riport nyomtatás 13 adat oszlopot jelenít meg, melyen az éjszakák száma és a IFA is összegezve szerepel. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
A lap jelenlegi, 2026. február 18., 09:38-kori változata
Elérési útvonal: Munka \ Kimutatás \ Kimutatások ablak.
Az ablak
- felső részében
- a dátum intervallumot lehet beállítani: amit ide beállít, azok a dátumok jelennek meg az aktuális kimutatás szűrési feltételeit tartalmazó felugró ablak Dátumtól, Dátumig mezőiben,
- törzsében
- a csoportosított kimutatások adott elemét lehet kiválasztani,
- alsó részében
- a megfelelő gombot lehet választani.
Adott elemre duplán kattintva megjelenik az adott elemhez tartozó Lekérdezési feltételek ablaka. Ennek beállításainak rögzítése után a Befejezés gombra kattintva jelenik meg a lekérdezési feltételeknek megfelelő értékeket tartalmazó táblázat.
Minden nyomtatási előnézet exportálható lett PDF-be.
FONTOS!! Több kimutatás lekérdezési feltételeit tartalmazó ablak sorai között szerepel a Vendégéj analitika újra generálás adott időszakra analitika. Adott időszakban lévő foglaláshoz tartozó analitikát újraszámolja aktiváláskor, mert ebből dolgoznak a statisztikák. Az újraszámolásra általában az utólagos módosítások miatt van szükség, hiába fut le az analitika automatikusan záráskor.
Tartalomjegyzék
- 1 Pénzforgalmi kimutatások
- 1.1 Árban foglalt 0 Ft-os ellátások
- 1.2 Árban foglalt 0 Ft-os reggelik darabszáma
- 1.3 Cikkforgalom előrejelzés
- 1.4 Szállodai forgalom cikkenként
- 1.5 Számlázott cikkforgalom
- 1.6 Kibocsátott számlák
- 1.7 Dinamikus árképzés szabály analitika
- 1.8 Házipénztárak időszaki lekérdezése
- 1.9 Forgalom részletezés szobánként
- 1.10 Manager jelentés
- 2 Törzsadat kimutatások
- 3 Vendégforgalmi kimutatások
- 3.1 Étkezés foglalásonként
- 3.2 Idegenforgalmi adó analitika
- 3.3 Idegenforgalmi adó összesítés
- 3.4 Idegenrendészeti kimutatás
- 3.5 Kapacitás tábla
- 3.6 KSH kimutatás
- 3.7 Napi étkezési igény
- 3.8 Vendég lista
- 3.9 Szoba - és vendégéj kihasználtság
- 3.10 Vendégéjszaka kimutatás
- 3.11 Takarítás lista
- 3.12 Bejelentőlapok nyomtatása
- 3.13 Vendégéjszaka analitika
Pénzforgalmi kimutatások
Árban foglalt 0 Ft-os ellátások
Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt ellátások mennyiségét, értékét a választott időszakra.
Árban foglalt 0 Ft-os reggelik darabszáma
Ez a kimutatás megmutatja a 0 Ft-tal terhelt reggelik mennyiségét, értékét a választott időszakra.
Cikkforgalom előrejelzés
A kimutatást megnyitva adott jövőbeli időszakra le tudja kérdezni a cikkforgalmat adott cikkre (pl.: Kiságy), vagy minden cikkre. Az eredmény táblázata tartalmazza a cikk nevén kívül, az összesített mennyiséget, ennek árbevételét a beállított fizetés pénznemében.
Szállodai forgalom cikkenként
Fizetés – vagy terhelés dátuma szerint mutatja adott időszakra a beállított cikkcsoportra vonatkozó forgalmát, akár éttermi fogyasztásokkal együtt. Ez a kimutatás a terhelési összesítőből dolgozik. Ha a fizetés dátuma szerint kéri le adott időszakra a szállodai forgalmat, akkor a kimutatás az ebben a hónapban történt kifizetéseket mutatja. Ha a szűrési feltételnél a terhelés dátuma szerint kéri le a kimutatást, akkor a beállított időszakra vonatkozóan mutatja a foglalások terhelési fülére terhelt összes cikket összesítve.
Számlázott cikkforgalom
A beállított időszakra mutatja a szolgáltatások cikkcsoportba tartozó cikkek számlázott forgalmát. A kimutatás a kibocsátott számla Kiállítás, Teljesítés - és a Fizetési határidő dátumára tud szűrni.
Kibocsátott számlák
A kimutatást lehet szűrni: épület szerint, dátum típus szerint (Kiállítás, Teljesítés, Fizetési határidő), időszakra, fizetési mód szerint, utazás célja szerint, számla típusok szerint (Ideiglenes számla, Kibocsátott számla, Sztornó számla, Sztornózott számla), pénznem szerint. Listázni lehet a lejárt számlákat, vagy csak az előleg számlákat és lehetőség van fizetési módonkénti összegzésre.
A kimutatás eredménytáblázatának fejlécei: számlaszám, számla típusa, partner neve számla kelte, teljesítés dátuma, fizetési határidő, teljes kiegyenlítés dátuma, nyitott késedelmi napok száma, fizetési mód, pénznem, nettó összesen BD, áfa összesen BD, bruttó összesen BD, épület, nettó összesen, áfa összesen, bruttó összesen, utazás célja.
A kimutatás eredménye megjelenhet a képernyőn táblázatos formában, nyomtatóra lehet küldeni vagy Excel táblázatba menteni.
Dinamikus árképzés szabály analitika
Az analitika dátum szerint mutatja az árképzés szabályait, az árkorrekciót, a napi telítettség szerint a beállított időszakra vonatkozóan. Ha az időszak jövőbeli dátumokat tartalmaz, akkor az analitika a kimutatás futtatásának pillanatában érvényes telítettséget mutatja.
Házipénztárak időszaki lekérdezése
A kiválasztott házipénztárnak adott időszakra vonatkozó adatait mutatja ez a kimutatás. A riport eredménytáblázatának fejlécei: sorszám, mozgás dátuma, státusz, jóváírás, terhelés, összeg, partner neve, partner címe, megjegyzés, új egyenleg (, mely tartalmazza a nyitó – és a záró egyenleget is).
Forgalom részletezés szobánként
A kimutatás egy adott időszakra mutatja a következő adatokat dátumonként, szobánként: dátum, szoba neve, foglaló neve, foglalás sorszáma, szállásdíj, ellátás, idegenforgalmi adó, összesen, foglalás dátuma, dátumtól, dátumig, szobatípus, értékesítési csatorna, szállásdíj /éj, egyszerű foglalás, szoba éjszaka, lakhely (belföld, külföld).
A riport nyomtatásakor az első 8 adatoszlop kerül a nyomtatott lapra.
Manager jelentés
A kimutatás mezői: Felnőtt/Gyerek/Összes vendégéjszaka, Összes/Üzemen kívüli/Kiadható/Kiadott/Szabad/Kiadott egyágyas/Kiadott többágyas szobaéjszaka.
Törzsadat kimutatások
Partner lista
Ha nincs beállított marketing listája, akkor az összes elmentett partnert listázza. A lista tartalmazza a partnerek nevét, típusát (magánszemély, cég), születési dátumát, nemét, lakcímét, e mail címét, elérhetőségeit és az eddigi foglalásaival kapcsolatos adatokat.
Marketing lista olyan listaelemeket (neveket) tartalmaz, ami valamilyen beállított feltételek szerint csoportosítja a partnereket. A Marketing lista létrehozásáról ezen a linken tájékozódhat.
Törölt üzemen kívüli szobák
A lekérés időszakában megmutatja a riport eredménytáblázata, hogy milyen időpontban, melyik felhasználó, melyik szobához tartozó üzemen kívüli foglalása lett törölve.
Vendégforgalmi kimutatások
Étkezés foglalásonként
Ez a kimutatás adott időszakra futtatva megmutatja, hogy mennyi reggelit, ebédet, vacsorát fogyasztottak a vendégek. A kimutatás táblázata tartalmazza továbbá a foglalások azonosítóját, a partnerek nevét, és a foglalások kezdő – és végdátumát.
Idegenforgalmi adó analitika
Ez a kimutatás szoba, foglalás azonosító, partner név szerint bontva mutatja többek között a vendég IFA státuszát, az eltöltött vendégéjszakák számát, az IFA értékét és a IFA kiegyenlítés számlaszámát.
Ez az analitika, akkor mutat helyes értéket, ha az IFA cikk Bevétel KSH kód be van állítva. Azokat a foglalásokat veszi figyelembe a beállított időszakon belül, melyeknél a vendégek be vannak jelentkeztetve, illetve az előterhelés megtörtént.
Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás. Ha volt a foglalások között olyan, ahol a vendég más pénznemben fizetett, akkor is átkonvertálja a kimutatás a másik pénznemből HUF-ra a vendégekre vonatkozó IFA értéket.
Idegenforgalmi adó összesítés
Ez a kimutatás IFA típus (IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás),... ) szerint bontja mutatja meg az eltöltött vendégéjszakákat és az erre vetített IFA összes értékét. Az IFA összeget HUF pénznemben adja meg a kimutatás.
Idegenrendészeti kimutatás
A kimutatás megnyitásakor a következő szűrési feltételeket kell/lehet beállítani:
- Épület: a Törzsadatok \ Szobák, árak és csomagok \ Épületek ablakában beállítottakat hozza a legördülő listában,
- Dátumtól - Dátumig,
- Típus: Minden partner, EU tag partner, nem EU tag partner, Belföldi partner, Külföldi partner,
- Ország szűrés,
- Riport nyomtatásának kiválasztása.
Az eredmény táblázat tájékoztat a következő adatokról: Partner neve, Állampolgársága, Igazolvány száma, Igazolvány típusa, Születési dátuma, Partner címe, Vendégéjszakák száma.
Kapacitás tábla
Ennek a kimutatásnak az eredmény táblázata - a lekért időszak dátumaira - mutatja az Összes -, Foglalt -, Üzemen kívüli - és Szabad szobák számát, illetve ezen adatok ismeretében a Foglaltságot %-an megadja. A foglalt szobák számát tovább bontja aszerint, hogy Online érkezett, vagy Manuálisan lett a foglalás rögzítve. Továbbá az aktuális dátumra mutatja az Érkező -, Maradó - és Távozó szobákat / vendégeket és az összes vendégek számát.
KSH kimutatás
A KSH kimutatás részletes leírását, ezen a linken találja: KSH
Napi étkezési igény
Ez a kimutatás a három főétkezés darab számát, életkor szerinti bontásban mutatja szobánként - dátum szerint, vagy dátumonként. A kimutatás megjelenítheti a Megjegyzés (foglalás ablak \ Terhelés sablon fül \ tétel Megjegyzés cellájába írt információ) és az Étkezési megjegyzés (foglalás ablak \ Egyéb \ Étkezési megjegyzés mezőben rögzített adatok) szövegét is a felugró ablak megfelelő tulajdonságának kiválasztásával.
FONTOS!! A cikkek rögzítése és beállítása során figyelembe kell venni azt, hogy a Beállítások \ Terhelés fülön beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások. Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.
A szobatípusok előrendelt tételei árainak beállításánál lehetőség van életkor szerinti bontásra, ezért nincs szükség arra, hogy egy cikkhez több cikknév legyen rendelve, amelyek nevükben az életkor szerinti bontást tartalmazzák. Például: Reggeli -> Reggeli (felnőtt), Reggeli (gyermek).
Ha van olyan cikk, melyet szeretne lekérni a napi étkezési igényben, akkor a cikk adatlapjai közül a Tulajdonság fülön pipálja ki a Napi étkezési kimutatásba tulajdonságot. A következő étkezési kimutatás futtatásakor ez a cikk is szerepelni fog az eredmény táblázatban új oszlopként.
A 3.8.3-as verziótól jövőbeli, nem terhelt foglalásokra is futtatható a napi étkezési kimutatás.
Vendég lista
Vendég listán épület, dátum, típus, rendezés, illetve a riport nyomtassa állítható be. A típus lehet Mind, Érkező és távozó, Érkező, Távozó, és Maradó. Rendezés lehet Vendég neve vagy szoba száma szerinti.
Szoba - és vendégéj kihasználtság
Ez a kimutatás pontosan mutatja a beállított időszakra vonatkozó szoba, illetve az ehhez tartozó vendégéjszakák kihasználtságát teljes, napi, havi vagy éves bontásban.
Napi bontást választva a kimutatás táblázata mutatja az adott dátumhoz, milyen időszak, szobatípus, szobanév tartozik. Ekkor mennyi a foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes szobaéjszaka száma, illetve a foglalt, szabad, üzemen kívüli és összes vendégéjszaka száma, továbbá mennyi a kiadható vendégéjszaka. Ezen adatok ismeretében mutatja a szoba – és férőhely kihasználtságot százalékos értékben, melyet grafikonos formában is illusztrál. Továbbá a nettó szállásdíjat és a REVPAR-t (Revenue per Available Rooms = egy kiadható szobára jutó árbevétel) számértékét, melyet grafikus formában is szemléltet.
Vendégéjszaka kimutatás
Adott idő intervallumra, foglaló - vagy vendég partnerre, partner típusra (magánszemély, cég), partner névre, korcsoportra, országra lehet szűrési feltételeket beállítani a felugró ablakban. A szűrési feltételek beállításai alapján mutatja a Vendégek számát, Foglalások számát és a Vendégéjszakák számát a rögzített időszakra.
Takarítás lista
A kimutatás táblázata olyan adatokat tartalmaz, mely a szobák rendben tartásához szükséges. Ennek megnyitásakor be kell állítani a szűrési feltételeket: Szállás - ha több szálláshely van 1 Hotelsystem programban rögzítve -, Épületet, Emelet, a lekérdezés időszakát (Dátumtól - Dátumig), a Típust (Mind, Érkező, Távozó, Maradó), a NÜCÜ foglalások is és/vagy a Riport nyomtatásának kiválasztása.
A megjelenő táblázat oszlopai:
- Dátum: a szűrési feltételben beállított dátum(ok),
- Típus: a szűrési feltételben beállított típusú szobákat és ha van üzemen kívüli szobákat mutatja,
- Szoba: szobák száma,
- Pótágyak - és Kiságyak száma,
- Takarítás megjegyzés cellája tájékoztat a korai bejelentkezés, késői kijelentkezés, ágyfrissítés (maradó szobánál) tényéről, továbbá a foglalás Egyéb fülénél rögzített takarítás megjegyzésének szövege, vagy az üzemen kívüli szobák megjegyzése is itt jelenik meg,
- Vendégek száma,
- Érkezés - és Távozás dátuma.
- Emelet - ez az adat, akkor jeleníthető meg, ha a szobák adatlapján szerepel,
- Takarítás státusz (Koszos / Tiszta).
3.7.5-ös verziótól a Takarítás lista2 néven futó kimutatást ajánljuk futtatni.
Bejelentőlapok nyomtatása
Bejelentőlapok nyomtatásakor a dátumot és a típust kell beállítani. Típus lehet Minden aznapra érkező vendégre, vagy Kiválasztott vendégekre vonatkozó, melyre nyomtat bejelentőlapot.
Vendégéjszaka analitika
A kimutatás adott időszakban a következő adatokat mutatja szobánként, dátumonként: dátum, foglalás sorszáma, szobatípusa, szoba, partner neve, érkezés - és utazás dátuma, IFA státusz neve, éjszakák száma, vendégek száma, a vendég igazolványszáma és cím adatai, vendégre jutó szállásdíj, közvetítő partner neve, épület, foglalás megjegyzése, lakhely (belföldi, külföldi).
A riport nyomtatás 13 adat oszlopot jelenít meg, melyen az éjszakák száma és a IFA is összegezve szerepel.
Bemutató videó az Idegenforgalmi adó analitika készítéséről
{{#ev:youtube|https://youtu.be/gKfUrOTXKsY}}
Bemutató videó az Idegenforgalmi adó összesítéséről
{{#ev:youtube|https://youtu.be/sKaEjKB6rVA}}
