„Hotelsystem/Szabad szobák fenntartása” változatai közötti eltérés
(→Online adatok másolása a lista elemeire gombot használata) |
|||
| (55 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva) | |||
| 1. sor: | 1. sor: | ||
| − | + | Ha azt szeretné, hogy az online foglalási felületeken (saját weblap, portálokon) a tényleges szabad szobáktól kevesebb legyen foglalható pl. túlfoglalás elkerülése miatt, akkor az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére. | |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| + | ==Üzemen kívül== | ||
| + | Az Üzemen kívüli szobák beállításának lehetősége akkor ajánlott, ha valamilyen előre látható rendezvény miatt szeretne a szálláshely szobákat fenntartani adott időszakra. [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Hotelsystem/Üzemen_kívüli_szobák_beállítása Üzemen kívüli szobák beállításának leírása.] | ||
| + | |||
| + | ==Szobatípus szintű, minden dátumra érvényes általános fenntartás== | ||
| + | |||
| + | Általános kapacitás fenntartás a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak menüpontban, a Szoba típus/Online foglalás fülön adható meg. Itt lehet beállítani az '''Online nem elérhető szobák''' számát. Ha ide pl. 2 van beírva, az azt jelenti, hogy 5 szabad szoba esetén 3 lesz foglalható, 2 szabad szoba esetén egy sem. Ezt a beállítást leginkább '''túlfoglalás elkerülése''' miatt, 1-2 szoba biztonsági tartalékként való fenntartására célszerű alkalmazni. A program a vele összeköttetésben levő (saját honlapra, channel managerrel kapcsolatban levő portálokra) csatornákra továbbítja ezt a korlátozást a beállítástól kezdve. | ||
[[Fájl:szobatipus_online_foglalas.png]] | [[Fájl:szobatipus_online_foglalas.png]] | ||
| + | ==Meghatározott dátumra és szobatípusra vonatkozó fenntartás== | ||
| + | Szobatükörben: A megnyitott ablak felső sorában négy gomb van: a Mutat, Találati lista, Kategória leltár (két képet tartalmazó gomb), Alaphelyzet (házikó képét tartalmazó gomb).<br/> | ||
| + | A '''Kategória leltár''' gombra (bordó keret) kattintva a Szobatükör alatt megjelenik egy táblázat, mely tartalmazza dátum szerint, szobatípusra bontva a (szabad + fenntartott/összes) szobák számát. | ||
| + | A leltár táblázatának adott cellájára pozícionálva az egérrel megjelenik '''egy gondolatfelhő''', mely a '''szabad''' (kiadható), a '''fenntartott''' (nem értékesíthető online csatornán keresztül) és az '''összes szobák''' számát kiírja. | ||
| + | Adott cellára '''duplán''' rá'''kattint'''va az egérrel '''megjelenik egy ablak''', mely a '''dátumot''', '''szobatípust''' és a '''szobák számát tartalmazza'''. Amit a szobák számának mezőjébe beír, az az adat jelenik meg a fenntartott szobák számánál, miközben automatikusan változtatja a szabad szobák számát. '''Ha zárolni szeretné''' az adott szobatípus '''összes szobáit''', akkor a '''Szoba foglalással nem lehet érkezni''' jelölőnégyzetét kell '''kipipálni'''a, így automatikusan 0-ra csökkenti a szabad szobák számát. | ||
| + | |||
| + | Így lehet lezárni adott dátumra szobatípusok szobáit. Ez a beállítás az online csatornákon letiltja az értékesítést, de azok telefonos, személyes illetve email csatornákon továbbra is foglalhatók. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Hs_szobatukor_kat_leltar01.png]] | ||
| + | |||
| + | ==Adott szoba online foglalhatóságának korlátozása== | ||
| + | |||
| + | A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/'''Szoba''' ablak '''Online foglalás''' fülén az Online foglalható tulajdonság jelölőnégyzetének pipálásával válik a szoba online foglalhatóvá. | ||
| + | |||
| + | ===Új szoba létrehozásakor=== | ||
| + | Ha új szobát hoz létre, akkor a szoba Online foglalható tulajdonság kipipált lesz és a Típus automatikusan Fix intervallumra állított. | ||
| + | |||
| + | ===Korlátozás beállítása=== | ||
| + | Ha az adott szoba meghatározott ideig foglalható online, akkor ennek beállítására 2 lehetőséget biztosít a program: | ||
| + | * fix intervallum, vagy | ||
| + | * dinamikusan változó intervallum. | ||
| + | |||
| + | ===Fix intervallum=== | ||
| + | A Típus mező '''Fix intervallum''' választásával a Dátumtól, Dátumig mezők szerkesztő üzemmódba állnak.<br> | ||
| + | A kép egy véglegesített szoba beállítást mutat, ahol a 101-es Kétágyas szoba május 20-tól szeptember végéig foglalható 2022-ben. | ||
| + | |||
| + | [[Fájl:Szoba_online_foglalas_ful_fix.png]] | ||
| + | |||
| + | ===Dinamikusan változó intervallum=== | ||
| + | A Típus mező '''Mai naphoz képest eltolt intervallum''' választásával megadható az Eltolás - és a Hossz mező.<br> | ||
| + | Az '''Eltolás mező'''ben megadja a felhasználó az online foglalhatóság kezdő dátumát. Ez mindig aznaptól számított, tehát ha az Eltolásnál például 2 van beállítva, akkor a mai naphoz képest 2 nap múlva lehet a legkorábban foglalni a szobát. <br> | ||
| + | A '''Hossz mező'''ben megadja a felhasználó az online foglalhatóság végdátumát. Ez is mindig aznaptól számított, tehát ha a Hossznál például 20 van beállítva, akkor a mai naphoz képest 20 nap multáig lehet foglalni a szobát.<br> | ||
| + | A kép egy véglegesített szoba beállítást mutat. A Deluxe szoba 30 napig foglalható online, aznaptól. | ||
| − | + | [[Fájl:Szoba_online_foglalas_ful_naphozkepest.png]] | |
| − | |||
| + | ===Online adatok másolása a lista elemeire gomb használata=== | ||
| + | Ha az egyik szobára beállított korlátozást szeretné adott szobatípusra, vagy mindegyik szobára másolni, akkor a következő lépéseket kell megtennie:<br> | ||
| + | 1. Be kell állítani a Szoba ablak bal oldalán azokat a szobákat, melyekre a másolás vonatkozik. Ebben segít Típus mező. Ha minden szobára vonatkozik a másolás, akkor <Minden>-re kell állítani a Típust, ha szobatípusra, akkor a legördülő mezőből kell az adott szobatípust kiválasztani.<br> | ||
| + | 2. Annak a szobának az Online foglalás füle legyen nézegető módban a jobb oldalon, ami tartalmazza a másolandó adatot.<br> | ||
| + | 3. Az Online foglalás fülön a Online adatok másolása a lista elemeire gomb aktiválása.<br> | ||
| − | + | A másolás elején egy üzenőablak megerősítést kér a felhasználótól a folyamat végrehajtására, majd a másolás végén egy másik üzenőablak tájékoztat a folyamat végéről. | |
A lap jelenlegi, 2022. március 31., 08:45-kori változata
Ha azt szeretné, hogy az online foglalási felületeken (saját weblap, portálokon) a tényleges szabad szobáktól kevesebb legyen foglalható pl. túlfoglalás elkerülése miatt, akkor az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésére.
Tartalomjegyzék
Üzemen kívül[szerkesztés]
Az Üzemen kívüli szobák beállításának lehetősége akkor ajánlott, ha valamilyen előre látható rendezvény miatt szeretne a szálláshely szobákat fenntartani adott időszakra. Üzemen kívüli szobák beállításának leírása.
Szobatípus szintű, minden dátumra érvényes általános fenntartás[szerkesztés]
Általános kapacitás fenntartás a Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak menüpontban, a Szoba típus/Online foglalás fülön adható meg. Itt lehet beállítani az Online nem elérhető szobák számát. Ha ide pl. 2 van beírva, az azt jelenti, hogy 5 szabad szoba esetén 3 lesz foglalható, 2 szabad szoba esetén egy sem. Ezt a beállítást leginkább túlfoglalás elkerülése miatt, 1-2 szoba biztonsági tartalékként való fenntartására célszerű alkalmazni. A program a vele összeköttetésben levő (saját honlapra, channel managerrel kapcsolatban levő portálokra) csatornákra továbbítja ezt a korlátozást a beállítástól kezdve.
Meghatározott dátumra és szobatípusra vonatkozó fenntartás[szerkesztés]
Szobatükörben: A megnyitott ablak felső sorában négy gomb van: a Mutat, Találati lista, Kategória leltár (két képet tartalmazó gomb), Alaphelyzet (házikó képét tartalmazó gomb).
A Kategória leltár gombra (bordó keret) kattintva a Szobatükör alatt megjelenik egy táblázat, mely tartalmazza dátum szerint, szobatípusra bontva a (szabad + fenntartott/összes) szobák számát.
A leltár táblázatának adott cellájára pozícionálva az egérrel megjelenik egy gondolatfelhő, mely a szabad (kiadható), a fenntartott (nem értékesíthető online csatornán keresztül) és az összes szobák számát kiírja.
Adott cellára duplán rákattintva az egérrel megjelenik egy ablak, mely a dátumot, szobatípust és a szobák számát tartalmazza. Amit a szobák számának mezőjébe beír, az az adat jelenik meg a fenntartott szobák számánál, miközben automatikusan változtatja a szabad szobák számát. Ha zárolni szeretné az adott szobatípus összes szobáit, akkor a Szoba foglalással nem lehet érkezni jelölőnégyzetét kell kipipálnia, így automatikusan 0-ra csökkenti a szabad szobák számát.
Így lehet lezárni adott dátumra szobatípusok szobáit. Ez a beállítás az online csatornákon letiltja az értékesítést, de azok telefonos, személyes illetve email csatornákon továbbra is foglalhatók.
Adott szoba online foglalhatóságának korlátozása[szerkesztés]
A Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba ablak Online foglalás fülén az Online foglalható tulajdonság jelölőnégyzetének pipálásával válik a szoba online foglalhatóvá.
Új szoba létrehozásakor[szerkesztés]
Ha új szobát hoz létre, akkor a szoba Online foglalható tulajdonság kipipált lesz és a Típus automatikusan Fix intervallumra állított.
Korlátozás beállítása[szerkesztés]
Ha az adott szoba meghatározott ideig foglalható online, akkor ennek beállítására 2 lehetőséget biztosít a program:
- fix intervallum, vagy
- dinamikusan változó intervallum.
Fix intervallum[szerkesztés]
A Típus mező Fix intervallum választásával a Dátumtól, Dátumig mezők szerkesztő üzemmódba állnak.
A kép egy véglegesített szoba beállítást mutat, ahol a 101-es Kétágyas szoba május 20-tól szeptember végéig foglalható 2022-ben.
Dinamikusan változó intervallum[szerkesztés]
A Típus mező Mai naphoz képest eltolt intervallum választásával megadható az Eltolás - és a Hossz mező.
Az Eltolás mezőben megadja a felhasználó az online foglalhatóság kezdő dátumát. Ez mindig aznaptól számított, tehát ha az Eltolásnál például 2 van beállítva, akkor a mai naphoz képest 2 nap múlva lehet a legkorábban foglalni a szobát.
A Hossz mezőben megadja a felhasználó az online foglalhatóság végdátumát. Ez is mindig aznaptól számított, tehát ha a Hossznál például 20 van beállítva, akkor a mai naphoz képest 20 nap multáig lehet foglalni a szobát.
A kép egy véglegesített szoba beállítást mutat. A Deluxe szoba 30 napig foglalható online, aznaptól.
Online adatok másolása a lista elemeire gomb használata[szerkesztés]
Ha az egyik szobára beállított korlátozást szeretné adott szobatípusra, vagy mindegyik szobára másolni, akkor a következő lépéseket kell megtennie:
1. Be kell állítani a Szoba ablak bal oldalán azokat a szobákat, melyekre a másolás vonatkozik. Ebben segít Típus mező. Ha minden szobára vonatkozik a másolás, akkor <Minden>-re kell állítani a Típust, ha szobatípusra, akkor a legördülő mezőből kell az adott szobatípust kiválasztani.
2. Annak a szobának az Online foglalás füle legyen nézegető módban a jobb oldalon, ami tartalmazza a másolandó adatot.
3. Az Online foglalás fülön a Online adatok másolása a lista elemeire gomb aktiválása.
A másolás elején egy üzenőablak megerősítést kér a felhasználótól a folyamat végrehajtására, majd a másolás végén egy másik üzenőablak tájékoztat a folyamat végéről.
