„Hotelsystem/Árlista” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Dinamikus árképzés)
 
(77 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
1. sor: 1. sor:
Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Árlista… menüpont megnyitásakor az ’Árlista’ címsorú ablak látható. Az árlista adatait itt lehet beállítani. Ezen a felületen két adatlap van, melyet ki lehet tölteni:<br>
+
==Árlista elnevezése:==
*Alapadatok,<br>
+
Az '''árlista neve''' utalhat
 +
* az ellátásra, ami a szállásdíjba épített, úgy mint Standard reggelivel; Standard félpanzióval,
 +
* az eltöltött éjszakák számára, pl.: Minimum 2 éjszaka, Minimum 3 éjszaka,
 +
* gyakran szállást igénylő cégek nevére,
 +
* foglalási oldalak nevére.
  
*Egyéb.
+
==Hol lehet az árlistákat beállítani?==
 +
Az árlisták beállítása a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista menüpont aktiválásával megnyíló ablakban történik.
  
Az ’Alapadatok’ fülnél a ’Név’, és a ’Szállásdíj’ terhelés cikk értékének kitöltése kötelező.
+
==Hogyan épül fel az Árlista ablak?==
 +
Az árlista tulajdonságait 3 fül felületén lehet beállítani: Alapadatok, Előlegek időszakra, Egyéb.
  
 +
===Alapadatok fül felülete===
  
[[Fájl:arlista_kotelezo_adatok.png]]
+
Az '''Alapadatok fül''' beállítási 3 egységre van tagolva:<br>
 +
1. Alapadatok<br>
 +
2. Előleg<br>
 +
3. Online foglalás<br>
  
===Kalkuláció===
+
1. '''Alapadatok blokk'''ban az árlistával kapcsolatban a legalapvetőbb kérdésekben kell döntenie:<br>
 +
* Név: Mi legyen az árlista neve?;
 +
* Szálládíj terhelés cikk: Milyen cikkhez legyen az árlistához rendelt ár rögzítve?;
 +
* Minimum éjszakák: Mennyi legyen foglaláskor a minimum éjszakák száma?;
 +
* Dinamikus árképzés: Ehhez az árlistához rendel-e dinamikus árképzést? Abban az esetben lehet kiválasztani, ha nem származtatott az árlista.;
 +
* Alapértelmezett: Alapértelmezett-e az árlista? Ami azt jelenti, hogy új foglalás manuális felvitelekor a foglalás ablakba automatikusan az alapértelmezett árlista árait tölti be a program.
  
 +
2. '''Előleg blokk''' beállításai saját honlapon történő foglalásra vonatkoznak, abban az esetben, ha az online foglalás automatikusan betöltődik a program szobatükrébe. Az előleg bekérés az itt beállítottak szerint történik automatikusan. A következő kérdésekben kell döntenie:<br>
 +
* Előleg bekérés visszaigazoláskor: Előleg bekérés pontosan mire vonatkozzon? Lista elemei: 1 éjszakára, Fix összeg szobánként, Nincs, Szállásdíjra, Teljes összegre, Teljes összegre IFA nélkül.
 +
* Előleg mértéke: Hány százalék a mértéke? Ide % jel nélkül kell rögzítenie a mértéket.
 +
* Minimum előleg összeg: Mennyi ez a fix összeg? A pénznemet nem kell feltüntetnie az összeg megadásakor. Ha a mértéket %-ban megadta, akkor ezt a mezőt nem kell kitöltenie.
 +
* Előleg befizetési határidő (nap): Mi legyen az előleg befizetés határideje? Lista elemei: Érkezés dátumától vissza; Foglalás dátumától előre + a napi számának megadása a különálló, mellette fekvő mezőben.
  
’Egyéb’ fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, illetve kalkuláció rögzíthető.  
+
3. '''Online foglalás blokk'''ot, akkor kell kitölteni, ha az árlista árai továbbítódnak más csatornák felé.<br>
 +
* Saját honlapon: kipipált, ha a saját honlap felé küldi a rendszer az árlista árait;
 +
* Online foglalható: kipipált, ha channel manageren keresztül küldi a rendszer az árakat a portálok felé.
  
A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha az árlistában szerepel olyan tag, mely árához képest az új ár százalékosan beállítható. (Pl.: Kalkuláció: -5% Alap ár, ez azt jelenti, hogy az új ár az Alap árhoz képest 5%-kal alacsonyabb.)
+
''A képen az Alapadatok egy kitöltési példája látható:''<br>
 +
Az új árlista neve Online, az árlista árai foglalás terheléskor a szállásdíjra terhelődnek, erre a származtatott árlistára a ''Dinamikus árképzés'' nem alkalmazható és nem alapértelmezett.<br>
 +
Előleg kérésekor a foglalás teljes összegét IFA nélkül 100 %-át kéri a szálláshely a foglalás dátumától 5 nappal előre.<br>
 +
Online foglalás esetén, ehhez az árlistához rendelt árak továbbítódnak a portál és a saját honlap felé.<br>
  
 +
[[Fájl:Hs_arlista_alapadatok_mod.png]]
  
[[Fájl:arlista_egyeb.png]]
+
===Előlegek időszakra fül felülete===
  
<font color="blue">Videó <font>
+
Az '''Előlegek időszakra fül''' beállítása:<br>
 +
Abban az esetben kell ezt a felületet kitölteni, ha az árlista előleg bekérése korlátozott, tehát meghatározott időszakra / időszakokra vonatkozik.
 +
Kitöltése hasonló módon történik, mint a fentebb leírt Előleg blokké, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni az időszakot, melyre érvényesek lesznek az előleg bekérés beállításai.<br>
 +
A képen az adott árlista főszezoni időszakában kéri a szálláshely a szállásdíj 30%-át előlegként érkezés előtt 2 napig.<br>
  
===Szállásdíj kedvezmény beállítása===
+
[[Fájl:Hs_arlista_elolegek_idoszakra.png]]
  
https://youtu.be/GazNwVS6WTI
+
===Egyéb fül felülete===
 +
 
 +
'''Egyéb fül'''re kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, kalkuláció, illetve foglalás szín rögzíthető. <br>
 +
A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. FONTOS: Ha egy árlista származtatva van egy másik árlistából, akkor ahhoz nem lehet dinamikus árképzést rendelni.<br>
 +
A lenti képen látható, hogy a Kalkuláció: 12% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 12%-kal magasabb, tehát az Online árlista a Standard árlistából van származtatva.<br>
 +
 
 +
[[Fájl:Hs_arlista_egyeb_mod.png]]
 +
 
 +
A képen látható példa szerint, az Online árlistájú foglalások foglalás téglája zöld színű lesz félig a Szobatükörben.
 +
 
 +
Az alsó gombsorban az Árlista ablakkal kapcsolatban elvégzendő különböző műveletek végrehajtásához szükséges gombok találhatók: Új, Módosít, Töröl, Másol és Bezár.<br>
 +
 
 +
==Milyen felületek vannak kapcsolatba az árlistákkal==
 +
 
 +
A ''channel manager szolgáltatást'' használó szálláshely online foglalásának betöltésekor a foglalásablak árlistába a '''Beállítások / Online beállítások fülön''' Online árlista mezőben beállított árlista neve töltődik be automatikusan.
 +
 
 +
''Manuálisan'' felvett foglalás esetén a '''Foglalások ablak''' árlista mező listaelemei azok az elemek lesznek, melyek az Árlista ablakban vannak felvéve.
 +
 
 +
A szálláshelyen a szobák bizonyos szempontok szerint szobatípusokba vannak csoportosítva. A típusokhoz rendelt árakat árlisták szerint lehet tovább bontani a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Szoba típusok és árak '''Szobatípusok ablak'''ban.
 +
 
 +
==Dinamikus árképzés==
 +
 
 +
A dinamikus árképzés azt jelenti, hogy adott nap, adott árlista szállásdíját valamennyi %-kal lehet növelni, vagy csökkenteni.<br>
 +
Az árképzés működéséhez szükség van arra, hogy a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások 2 felületen a '''Dinamikus árképzés engedélyezése''' ki legyen pipálva, továbbá be legyen állítva, hogy melyik árlistára alkalmazza a program az árképzést.<br>
 +
1. Dinamikus árképzés beállítása úgy történhet a programban, ha néhány napra vonatkozik, hogy a Szobatükör dátum fejlécén a jobb egér gomb megnyomásával megjelenik egy szövegmező, melynek második sora: Naphoz dinamikus árképzés. Ennek a sornak az aktiválásakor felajánl konkrét % értékeket (pl.: -5%, -10%,...), illetve ha az árképzést szobatípushoz is szeretné rögzíteni, akkor a Dinamikus árképzés… menüsort választva a felugró ablakban ennek beállítására is van lehetősége. Az árképzés rögzítése után a Szobatükör fejlécén a dátum-nap kezdő betűje alatt megjelenik a beállított százalékérték, illetve ha erre a felületre egérrel pozícionál, akkor egy előugró szövegmező is tartalmazza a beállított értéket.
 +
 
 +
[[Fájl:Dinamikus_arkepzes.png]]
 +
 
 +
 
 +
<font color="blue" size="4"> Bemutató videó a szállásdíj kedvezmény beállítására</font>
 +
 
 +
{{#ev:youtube|https://youtu.be/GazNwVS6WTI}}

A lap jelenlegi, 2023. január 16., 15:37-kori változata

Árlista elnevezése:[szerkesztés]

Az árlista neve utalhat

  • az ellátásra, ami a szállásdíjba épített, úgy mint Standard reggelivel; Standard félpanzióval,
  • az eltöltött éjszakák számára, pl.: Minimum 2 éjszaka, Minimum 3 éjszaka,
  • gyakran szállást igénylő cégek nevére,
  • foglalási oldalak nevére.

Hol lehet az árlistákat beállítani?[szerkesztés]

Az árlisták beállítása a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Árlista menüpont aktiválásával megnyíló ablakban történik.

Hogyan épül fel az Árlista ablak?[szerkesztés]

Az árlista tulajdonságait 3 fül felületén lehet beállítani: Alapadatok, Előlegek időszakra, Egyéb.

Alapadatok fül felülete[szerkesztés]

Az Alapadatok fül beállítási 3 egységre van tagolva:
1. Alapadatok
2. Előleg
3. Online foglalás

1. Alapadatok blokkban az árlistával kapcsolatban a legalapvetőbb kérdésekben kell döntenie:

  • Név: Mi legyen az árlista neve?;
  • Szálládíj terhelés cikk: Milyen cikkhez legyen az árlistához rendelt ár rögzítve?;
  • Minimum éjszakák: Mennyi legyen foglaláskor a minimum éjszakák száma?;
  • Dinamikus árképzés: Ehhez az árlistához rendel-e dinamikus árképzést? Abban az esetben lehet kiválasztani, ha nem származtatott az árlista.;
  • Alapértelmezett: Alapértelmezett-e az árlista? Ami azt jelenti, hogy új foglalás manuális felvitelekor a foglalás ablakba automatikusan az alapértelmezett árlista árait tölti be a program.

2. Előleg blokk beállításai saját honlapon történő foglalásra vonatkoznak, abban az esetben, ha az online foglalás automatikusan betöltődik a program szobatükrébe. Az előleg bekérés az itt beállítottak szerint történik automatikusan. A következő kérdésekben kell döntenie:

  • Előleg bekérés visszaigazoláskor: Előleg bekérés pontosan mire vonatkozzon? Lista elemei: 1 éjszakára, Fix összeg szobánként, Nincs, Szállásdíjra, Teljes összegre, Teljes összegre IFA nélkül.
  • Előleg mértéke: Hány százalék a mértéke? Ide % jel nélkül kell rögzítenie a mértéket.
  • Minimum előleg összeg: Mennyi ez a fix összeg? A pénznemet nem kell feltüntetnie az összeg megadásakor. Ha a mértéket %-ban megadta, akkor ezt a mezőt nem kell kitöltenie.
  • Előleg befizetési határidő (nap): Mi legyen az előleg befizetés határideje? Lista elemei: Érkezés dátumától vissza; Foglalás dátumától előre + a napi számának megadása a különálló, mellette fekvő mezőben.

3. Online foglalás blokkot, akkor kell kitölteni, ha az árlista árai továbbítódnak más csatornák felé.

  • Saját honlapon: kipipált, ha a saját honlap felé küldi a rendszer az árlista árait;
  • Online foglalható: kipipált, ha channel manageren keresztül küldi a rendszer az árakat a portálok felé.

A képen az Alapadatok egy kitöltési példája látható:
Az új árlista neve Online, az árlista árai foglalás terheléskor a szállásdíjra terhelődnek, erre a származtatott árlistára a Dinamikus árképzés nem alkalmazható és nem alapértelmezett.
Előleg kérésekor a foglalás teljes összegét IFA nélkül 100 %-át kéri a szálláshely a foglalás dátumától 5 nappal előre.
Online foglalás esetén, ehhez az árlistához rendelt árak továbbítódnak a portál és a saját honlap felé.

Hs arlista alapadatok mod.png

Előlegek időszakra fül felülete[szerkesztés]

Az Előlegek időszakra fül beállítása:
Abban az esetben kell ezt a felületet kitölteni, ha az árlista előleg bekérése korlátozott, tehát meghatározott időszakra / időszakokra vonatkozik. Kitöltése hasonló módon történik, mint a fentebb leírt Előleg blokké, azzal a különbséggel, hogy meg kell adni az időszakot, melyre érvényesek lesznek az előleg bekérés beállításai.
A képen az adott árlista főszezoni időszakában kéri a szálláshely a szállásdíj 30%-át előlegként érkezés előtt 2 napig.

Hs arlista elolegek idoszakra.png

Egyéb fül felülete[szerkesztés]

Egyéb fülre kattintva az árlista táblázatában kiválasztott elemhez megjegyzés, kalkuláció, illetve foglalás szín rögzíthető.
A kalkulációt akkor érdemes beállítani, ha egy már elkészült árlistához képest szeretne százalékos eltérést rögzíteni. FONTOS: Ha egy árlista származtatva van egy másik árlistából, akkor ahhoz nem lehet dinamikus árképzést rendelni.
A lenti képen látható, hogy a Kalkuláció: 12% Standard, ami azt jelenti, hogy az Online árlista ára a Standard árlista árához képest 12%-kal magasabb, tehát az Online árlista a Standard árlistából van származtatva.

Hs arlista egyeb mod.png

A képen látható példa szerint, az Online árlistájú foglalások foglalás téglája zöld színű lesz félig a Szobatükörben.

Az alsó gombsorban az Árlista ablakkal kapcsolatban elvégzendő különböző műveletek végrehajtásához szükséges gombok találhatók: Új, Módosít, Töröl, Másol és Bezár.

Milyen felületek vannak kapcsolatba az árlistákkal[szerkesztés]

A channel manager szolgáltatást használó szálláshely online foglalásának betöltésekor a foglalásablak árlistába a Beállítások / Online beállítások fülön Online árlista mezőben beállított árlista neve töltődik be automatikusan.

Manuálisan felvett foglalás esetén a Foglalások ablak árlista mező listaelemei azok az elemek lesznek, melyek az Árlista ablakban vannak felvéve.

A szálláshelyen a szobák bizonyos szempontok szerint szobatípusokba vannak csoportosítva. A típusokhoz rendelt árakat árlisták szerint lehet tovább bontani a Törzsadatok / Szobák, árak és csomagok / Szoba típusok és árak Szobatípusok ablakban.

Dinamikus árképzés[szerkesztés]

A dinamikus árképzés azt jelenti, hogy adott nap, adott árlista szállásdíját valamennyi %-kal lehet növelni, vagy csökkenteni.
Az árképzés működéséhez szükség van arra, hogy a Beállítások / Alapbeállítások / Foglalások 2 felületen a Dinamikus árképzés engedélyezése ki legyen pipálva, továbbá be legyen állítva, hogy melyik árlistára alkalmazza a program az árképzést.
1. Dinamikus árképzés beállítása úgy történhet a programban, ha néhány napra vonatkozik, hogy a Szobatükör dátum fejlécén a jobb egér gomb megnyomásával megjelenik egy szövegmező, melynek második sora: Naphoz dinamikus árképzés. Ennek a sornak az aktiválásakor felajánl konkrét % értékeket (pl.: -5%, -10%,...), illetve ha az árképzést szobatípushoz is szeretné rögzíteni, akkor a Dinamikus árképzés… menüsort választva a felugró ablakban ennek beállítására is van lehetősége. Az árképzés rögzítése után a Szobatükör fejlécén a dátum-nap kezdő betűje alatt megjelenik a beállított százalékérték, illetve ha erre a felületre egérrel pozícionál, akkor egy előugró szövegmező is tartalmazza a beállított értéket.

Dinamikus arkepzes.png


Bemutató videó a szállásdíj kedvezmény beállítására

{{#ev:youtube|https://youtu.be/GazNwVS6WTI}}