„Hotelsystem/Partnerek” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(Szűrési feltételek rögzítése:)
 
(101 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
1. sor: 1. sor:
===Partnerek ablak:===
+
A Vendégek adatait a Partnerek ablakban tárolja a program.
Törzsadatok/Partnerek… menüpont választásával lehet megnyitni a Partnerek ablakot. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó
 
*partnerekkel kapcsolatos műveleteket (Partnerek adatainak rögzítése, módosítása, törlése) hajtson végre,
 
*által beállított szűrési feltételek alkalmazásával partnerlistát állítson elő a program, melyet adatbázisba lehet menteni (marketing szempontjából fontos).
 
A Partnerek ablak
 
*bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
 
*jobb oldali része nyolc adatlapot tartalmaz, melyek a táblázatban kijelölt partner adatait mutatják.
 
  
 +
==Partner jelleg ablak:==
 +
Elérési útvonala: Törzsadatok \ Alapadatok \ Partner jelleg.
  
[[Fájl:Partnerek_ablak.png]]
+
Szerkesztő módban:
  
 +
[[Fájl:HS_partner_jelleg.png]]
  
===Szűrési feltételek rögzítése:===
+
==Partnerek ablak:==
Szűrési feltételeket lehet rögzíteni:
+
'''Törzsadatok \ Partnerek menüpont''' választásával vagy CTRL+P billentyű kombinációval lehet megnyitni a partnerek listáját. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó
*Név: beviteli mezőbe a karakterek beírása után, az Enter gomb megnyomásával, az alatta levő táblázatban azoknak a partnereknek jelenik meg a neve, melyek neve akár csak részben foglalja magába ezeket a karaktereket,
+
* partnerekkel kapcsolatos adatokat kezelje,  
*Kód: beviteli mezőbe a karakterek beírása után, az Enter gomb megnyomásával, az alatta levő táblázatban azoknak a partnereknek jelenik meg a neve, melyek nevéhez rendelt kód akár csak részben foglalja magába ezeket a karaktereket,
+
* adatbázisba menthető partnerlistát állítson elő, illetve
Partner kód hossza: Beállítások/Alapbeállítások…/Beállítások/partner adatlapon állítható be,
+
* csoportos foglalás esetén a vendégek adatait tartalmazó .xlsx fájlt importáljon be a programba. (Ezt az ablak jobb felső részében a szürke fogaskerék ikon használatával teheti meg.)
*Tölcsér + fogaskerék kép gomb megnyomásával megjelenik a ’Partnerek szűrő beállítása’ ablak, mely lehetővé teszi komolyabb szűrési feltételek beállítását, szűrési feltételek mentését és az így keletkezett partnerlista mentését.
 
  
 +
A [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Partnerek_ablak Partnerek ablak]
 +
* bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
 +
* jobb oldali része a táblázatban kijelölt partner adatlapjait tartalmazza.
 +
A [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Partnerek_ablak#Adatlapok: Partnerek ablak megjelenik úgy is, hogy csak a nyolc adatlapot tartalmaz] az aktuális partner adataival. Pl.: Partner kereső ablakon Partner módosítása gomb megnyomásával ilyen Partnerek ablak jelenik meg.
  
[[Fájl:]]
+
[[Fájl:HS_partnerek_ablak_mod.png]]
 +
 
 +
==Új foglalás felvitelekor:==
 +
 
 +
1. Ha a Foglaló szerepel a partner listában.
 +
 
 +
A '''Új foglalás \ Foglalások \ Alapadatok fülön''' a foglaló partner név mező jobb szélső ikonjára - 2 személyt ábrázoló ikonra - kattintva megjelenik a '''Partner választó ablak'''.
 +
 
 +
[[Fájl:HS_partnervalasztoikon.png]]
 +
 
 +
[[Fájl:HS_partnervalasztoablak.png]]
 +
 
 +
Ebben az ablakban a '''Név''' oszlopban szereplő cég - vagy magánszemély nevekre lehet '''keres'''ni. Az ablak alsó gombsorában helyezkedik el
 +
* az '''Új partner felvitele''' gomb, melynek megnyomásával a Partner hozzáadása ablak felületén lehet az új vendég adatait rögzíteni;
 +
* a '''Partner módosítása''' gomb, melynek megnyomásával a Partnerek ablak felületén lehet a kijelölt vendég adatait módosítani.
 +
 
 +
2. Ha a Foglaló nem szerepel a partner listában.
 +
 
 +
'''Új vendég adatai felvihetők''' a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti + kör ikonra kattintva megjelenő '''Partner hozzáadása ablakban.'''
 +
 
 +
[[Fájl:HS_partnervalasztoikon.png]]
 +
 
 +
[[Fájl:HS_partner_hozzaadasa.png]]
 +
 
 +
Az ablak alsó gombsora:
 +
* Minden adat szerkesztése gomb megnyomásával egy kibővített adatlapot jelenít meg a program,
 +
* Okmány szkenner gomb biztosítja az okmány olvasó szkenner használatát.
 +
 
 +
3. Ha a Foglaló szerepel a partner listában, de az adatait frissíteni szükséges.
 +
 
 +
'''Vendég adatait módosíthatja''' a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti ceruza ikonra kattintva megjelenő '''Partner ablakban'''.
 +
 
 +
[[Fájl:HS_partnervalasztoikon.png]]
 +
 
 +
[[Fájl:HS_partnerablakmod.png]]
 +
 
 +
4. '''Kettőnél több új vendég rögzítésénél''' érdemes az '''Egyszerűsített vendég rögzítés gombot''' használni. Ennek leírását ezen a [https://hotelsystem.hu/doc/index.php/Egyszer%C5%B1s%C3%ADtett_vend%C3%A9g_r%C3%B6gz%C3%ADt%C3%A9s linken] találja.
 +
 
 +
[[Fájl:HS_tesztfoglalas.png]]

A lap jelenlegi, 2025. szeptember 18., 08:18-kori változata

A Vendégek adatait a Partnerek ablakban tárolja a program.

Partner jelleg ablak:

Elérési útvonala: Törzsadatok \ Alapadatok \ Partner jelleg.

Szerkesztő módban:

HS partner jelleg.png

Partnerek ablak:

Törzsadatok \ Partnerek menüpont választásával vagy CTRL+P billentyű kombinációval lehet megnyitni a partnerek listáját. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó

  • partnerekkel kapcsolatos adatokat kezelje,
  • adatbázisba menthető partnerlistát állítson elő, illetve
  • csoportos foglalás esetén a vendégek adatait tartalmazó .xlsx fájlt importáljon be a programba. (Ezt az ablak jobb felső részében a szürke fogaskerék ikon használatával teheti meg.)

A Partnerek ablak

  • bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
  • jobb oldali része a táblázatban kijelölt partner adatlapjait tartalmazza.

A Partnerek ablak megjelenik úgy is, hogy csak a nyolc adatlapot tartalmaz az aktuális partner adataival. Pl.: Partner kereső ablakon Partner módosítása gomb megnyomásával ilyen Partnerek ablak jelenik meg.

HS partnerek ablak mod.png

Új foglalás felvitelekor:

1. Ha a Foglaló szerepel a partner listában.

A Új foglalás \ Foglalások \ Alapadatok fülön a foglaló partner név mező jobb szélső ikonjára - 2 személyt ábrázoló ikonra - kattintva megjelenik a Partner választó ablak.

HS partnervalasztoikon.png

HS partnervalasztoablak.png

Ebben az ablakban a Név oszlopban szereplő cég - vagy magánszemély nevekre lehet keresni. Az ablak alsó gombsorában helyezkedik el

  • az Új partner felvitele gomb, melynek megnyomásával a Partner hozzáadása ablak felületén lehet az új vendég adatait rögzíteni;
  • a Partner módosítása gomb, melynek megnyomásával a Partnerek ablak felületén lehet a kijelölt vendég adatait módosítani.

2. Ha a Foglaló nem szerepel a partner listában.

Új vendég adatai felvihetők a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti + kör ikonra kattintva megjelenő Partner hozzáadása ablakban.

HS partnervalasztoikon.png

HS partner hozzaadasa.png

Az ablak alsó gombsora:

  • Minden adat szerkesztése gomb megnyomásával egy kibővített adatlapot jelenít meg a program,
  • Okmány szkenner gomb biztosítja az okmány olvasó szkenner használatát.

3. Ha a Foglaló szerepel a partner listában, de az adatait frissíteni szükséges.

Vendég adatait módosíthatja a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti ceruza ikonra kattintva megjelenő Partner ablakban.

HS partnervalasztoikon.png

HS partnerablakmod.png

4. Kettőnél több új vendég rögzítésénél érdemes az Egyszerűsített vendég rögzítés gombot használni. Ennek leírását ezen a linken találja.

HS tesztfoglalas.png