„Előleg kezelés” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
 
(12 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
1. sor: 1. sor:
Beállítás lépései:<br/>
+
'''Beállítás lépései:'''<br/>
 
1. Előleg cikk létrehozása.  
 
1. Előleg cikk létrehozása.  
  
21. sor: 21. sor:
 
A Partner folyószámla ablakban való műveletek az ablakból való kilépéskor az OK gomb megnyomásával véglegesülnek.
 
A Partner folyószámla ablakban való műveletek az ablakból való kilépéskor az OK gomb megnyomásával véglegesülnek.
  
Előleg felhasználás:<br/>
+
'''Előleg felhasználás:'''<br/>
Rendeléskor a Partner kiválasztása és a tételek felvétele után, ha megnyomja a felhasználó a Partner neve melletti 3. ikont, akkor az eddigi befizetett előleg ugrik elő:
+
Rendeléskor a Partner kiválasztása és a tételek felvétele után, ha megnyomja a felhasználó a Partner neve melletti 3. ikont, akkor az eddigi befizetett előlegek teljes összege ugrik elő:
  
 
[[Fájl:GS_rendelés_előleggel.png]]
 
[[Fájl:GS_rendelés_előleggel.png]]
29. sor: 29. sor:
  
 
Az előleg felhasználásakor a tételek oszlopában megjelenik egy előleg tétel minuszos előjellel.
 
Az előleg felhasználásakor a tételek oszlopában megjelenik egy előleg tétel minuszos előjellel.
 +
 +
Kifizetés után a partner folyószámlája lenullázódik, mert az előleg befizetések teljes felhasználása megtörtént.
 +
 +
[[Fájl:GS_partner_foly_elolegfelhaszn_mod.png]]
 +
 +
'''''FONTOS! Ha egy rendelésben felhasznál előleget, akkor az adott folyószámlán található teljes előleget tudja csak felhasználni. Bontásra (előleg egy részének a felhasználására) nincs lehetőség.'''''
 +
 +
'''Előleg számla készítés:'''<br/>
 +
Az előleg befizetésről számla készíthető az első folyószámlás befizetés mentése után, ugyanis ekkor a partner folyószámla ablak ikonsora bővül egy számla készítés ikonnal, melyet aktiválva elindul a számla készítés folyamata a kijelölt sorú befizetésre.<br/><br/>
 +
Képen a tételek közül az első sor kijelölt. A bekeretezett 3. ikonra való kattintással egy megerősítés után elindul a számla ablak megnyitása, majd kitöltése. Ha az előleg befizetéshez már készült számla, akkor üzenő ablakban jelez erről a rendszer.
 +
 +
[[Fájl:GS_partner_foly_elolegszamla.png]]

A lap jelenlegi, 2024. július 19., 13:33-kori változata

Beállítás lépései:
1. Előleg cikk létrehozása.

GS előleg rögzítése.png

2. Előleg cikk beállítása.

GS előleg beállítása.png

3. Vendéghez / Céghez rendelt előleg felvétele:
a.) Folyószámla / Partner folyószámlái menüpont megnyitása;
b.) Partner - és Folyószámla típus mező beállítása;
c.) + gomb megnyomásával előleg befizetés adatlapja ugrik elő szerkesztő módban.

GS partner folyószámla.png

A befizetés sztornózása a - gombbal történik, mely több befizetés esetén arra a befizetésre vonatkozik, mely kijelölt.

GS partner foly sztornózás.png

A Partner folyószámla ablakban való műveletek az ablakból való kilépéskor az OK gomb megnyomásával véglegesülnek.

Előleg felhasználás:
Rendeléskor a Partner kiválasztása és a tételek felvétele után, ha megnyomja a felhasználó a Partner neve melletti 3. ikont, akkor az eddigi befizetett előlegek teljes összege ugrik elő:

GS rendelés előleggel.png

GS rendeléskor előleg felhasználás.png

Az előleg felhasználásakor a tételek oszlopában megjelenik egy előleg tétel minuszos előjellel.

Kifizetés után a partner folyószámlája lenullázódik, mert az előleg befizetések teljes felhasználása megtörtént.

GS partner foly elolegfelhaszn mod.png

FONTOS! Ha egy rendelésben felhasznál előleget, akkor az adott folyószámlán található teljes előleget tudja csak felhasználni. Bontásra (előleg egy részének a felhasználására) nincs lehetőség.

Előleg számla készítés:
Az előleg befizetésről számla készíthető az első folyószámlás befizetés mentése után, ugyanis ekkor a partner folyószámla ablak ikonsora bővül egy számla készítés ikonnal, melyet aktiválva elindul a számla készítés folyamata a kijelölt sorú befizetésre.

Képen a tételek közül az első sor kijelölt. A bekeretezett 3. ikonra való kattintással egy megerősítés után elindul a számla ablak megnyitása, majd kitöltése. Ha az előleg befizetéshez már készült számla, akkor üzenő ablakban jelez erről a rendszer.

GS partner foly elolegszamla.png