„Hotelsystem/Partnerek” változatai közötti eltérés

A Hotelsystem wikiből
(→‎Cím:)
 
(85 közbenső módosítás ugyanattól a szerkesztőtől nincs mutatva)
1. sor: 1. sor:
−
===Partnerek ablak:===
+
A Vendégek adatait a Partnerek ablakban tárolja a program.
−
Törzsadatok/Partnerek… menüpont választásával lehet megnyitni a Partnerek ablakot. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó
 
−
*partnerekkel kapcsolatos műveleteket (Partnerek adatainak rögzítése, módosítása, törlése) hajtson végre,
 
−
*által beállított szűrési feltételek alkalmazásával partnerlistát állítson elő a program, melyet adatbázisba lehet menteni (marketing szempontjából fontos).
 
−
A Partnerek ablak
 
−
*bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
 
−
*jobb oldali része nyolc adatlapot tartalmaz, melyek a táblázatban kijelölt partner adatait mutatják.
 
  
 +
==Partner jelleg ablak:==
 +
Elérési útvonala: Törzsadatok \ Alapadatok \ Partner jelleg.
  
−
[[Fájl:Partnerek_ablak.png]]
+
Szerkesztő módban:
  
−
===Szűrési beállítások:===
+
[[Fájl:HS_partner_jelleg.png]]
−
====Szűrési feltételek rögzítése:====
 
−
Szűrési feltételeket lehet rögzíteni:
 
−
*Név: beviteli mezőbe a karakterek beírása után, az Enter gomb megnyomásával, az alatta levő táblázatban azoknak a partnereknek jelenik meg a neve, melyek neve akár csak részben foglalja magába ezeket a karaktereket,
 
−
*Kód: beviteli mezőbe a karakterek beírása után, az Enter gomb megnyomásával, az alatta levő táblázatban azoknak a partnereknek jelenik meg a neve, melyek nevéhez rendelt kód akár csak részben foglalja magába ezeket a karaktereket,
 
−
Partner kód hossza: Beállítások/Alapbeállítások…/Beállítások/Partner adatlapon állítható be.
 
−
*Tölcsér + fogaskerék kép gomb megnyomásával megjelenik a ’Partnerek szűrő beállítása’ ablak, mely lehetővé teszi komolyabb szűrési feltételek beállítását, szűrési feltételek mentését és az így keletkezett partnerlista mentését.
 
  
 +
==Partnerek ablak:==
 +
'''Törzsadatok \ Partnerek menüpont''' választásával vagy CTRL+P billentyű kombinációval lehet megnyitni a partnerek listáját. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó
 +
* partnerekkel kapcsolatos adatokat kezelje,
 +
* adatbázisba menthető partnerlistát állítson elő, illetve
 +
* csoportos foglalás esetén a vendégek adatait tartalmazó .xlsx fájlt importáljon be a programba. (Ezt az ablak jobb felső részében a szürke fogaskerék ikon használatával teheti meg.)
  
−
[[Fájl:Szuresi_feltetelek.png]]
+
A [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Partnerek_ablak Partnerek ablak]
 +
* bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
 +
* jobb oldali része a táblázatban kijelölt partner adatlapjait tartalmazza.
 +
A [http://hotelsystem.hu/doc/index.php/Partnerek_ablak#Adatlapok: Partnerek ablak megjelenik úgy is, hogy csak a nyolc adatlapot tartalmaz] az aktuális partner adataival. Pl.: Partner kereső ablakon Partner módosítása gomb megnyomásával ilyen Partnerek ablak jelenik meg.
  
 +
[[Fájl:HS_partnerek_ablak_mod.png]]
  
−
====Partnerek szűrő beállítása ablak:====
+
==Új foglalás felvitelekor:==
−
A ’Partnerek szűrő beállítása’ ablak lehetővé teszi komolyabb szűrési feltételek beállítását, szűrési feltételek mentését és az így keletkezett partnerlista mentését.<br>
 
−
Az ablak beállítható adatai:
 
−
*Mentett szűrők:
 
−
**az eddig mentett Mentett szűrők legördülő listájából választva megjelennek (alatta) a mentett beállítások,
 
−
**+ gombra kattintva a listamező szövege <Új szűrő>-re változik, ekkor az eddig mentett szűrési feltételektől függetlenül újat lehet beállítani,
 
−
**Mágneslemez gombra kattintva a Mentett szűrők listájába menti a Név mezőbe beírt szöveget az alatta levő beállításokkal,
 
−
**Kuka gombra kattintva a Mentett szűrők listájából a kiválasztott listaelemet törli,
 
−
*Név: az a név, mellyel az alatta lévő beállításokra lehet hivatkozni,
 
−
*Szűrők panel adatai:
 
−
**Típus,
 
−
**Neme,
 
−
**Születési idő: tól – ig,
 
−
*Rec szűrő panel adatai:
 
−
**Foglalások száma: tól – ig,
 
−
**Fizetett összeg: tól – ig,
 
−
**Foglalt vendégéj: tól – ig,
 
−
**Eltöltött vendégéj: tól – ig,
 
−
**Utolsó foglalás: tól – ig,
 
−
**Utolsó tartózkodás: tól – ig.
 
−
Az ablak alsó részén levő gombok:
 
−
*Alkalmaz,
 
−
*Partner lista mentése,
 
−
*Bezár.
 
−
Alkalmaz gomb megnyomásával a partnereket tartalmazó táblázat megmutatja a beállított feltételeknek megfelelő partnerek listáját.<br>
 
−
’Partner lista mentése’ gomb megnyomása, akkor történik meg, mikor a beállított szűrési feltételeknek megfelelő partnerek listáját az adatbázisba el akarja menteni. A gomb megnyomásával megjelenik egy ’Adja meg a nevet’ ablak, melyben a Név beviteli mezőt kell megadni. Ezen a néven menti a szűrést.
 
  
 +
1. Ha a Foglaló szerepel a partner listában.
  
−
[[Fájl:Partner_szuro_beallitasa.png]]
+
A '''Új foglalás \ Foglalások \ Alapadatok fülön''' a foglaló partner név mező jobb szélső ikonjára - 2 személyt ábrázoló ikonra - kattintva megjelenik a '''Partner választó ablak'''.
  
 +
[[Fájl:HS_partnervalasztoikon.png]]
  
−
====Szűrés megszüntetése:====
+
[[Fájl:HS_partnervalasztoablak.png]]
−
(Tölcsér + piros körlap fehér X) gomb megnyomásával az utolsó szűrési feltétel megszűnik.
 
  
 +
Ebben az ablakban a '''Név''' oszlopban szereplő cég - vagy magánszemély nevekre lehet '''keres'''ni. Az ablak alsó gombsorában helyezkedik el
 +
* az '''Új partner felvitele''' gomb, melynek megnyomásával a Partner hozzáadása ablak felületén lehet az új vendég adatait rögzíteni;
 +
* a '''Partner módosítása''' gomb, melynek megnyomásával a Partnerek ablak felületén lehet a kijelölt vendég adatait módosítani.
  
−
====Partnerlista mentése:====
+
2. Ha a Foglaló nem szerepel a partner listában.  
−
Kétféle helyzetben lehet menteni a szűrési feltételeknek megfelelt partnerek listáját:
 
−
*Partnerek szűrő beállítása’ ablak ’Partner lista mentése’ gomb megnyomásával,
 
−
*Partnerek ablak Mentés gombjának megnyomásával.
 
−
A gomb megnyomásával megjelenik egy ’Adja meg a nevet’ ablak, melyben a Név beviteli mezőt kell megadni. Ezen a néven menti a szűrést.
 
  
 +
'''Új vendég adatai felvihetők''' a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti + kör ikonra kattintva megjelenő '''Partner hozzáadása ablakban.'''
  
−
===Adatlapok:===
+
[[Fájl:HS_partnervalasztoikon.png]]
−
====Alapadatok adatlap:====
 
−
Az Alapadatok adatlap a következő adatokat tartalmazza űrlap formában:
 
−
*Típus: Cég, Magánszemély,
 
−
*Kód,
 
−
*Alapadatok panel adatai ''Magánszemély'' típus választásakor:
 
−
**Vezetéknév,
 
−
**Keresztnév,
 
−
**Neme,
 
−
**Ig. szám: Igazolvány száma, mely lehet Jogosítvány, Személyi igazolvány, Útlevél (az igazolvány típusát ki kell választani az igazolványszám rögzítésekor),
 
−
**jelölőnégyzet kipipálásával a Vezetéknév elől helyezkedik el,
 
−
**Jelölőnégyzet kipipálásával:
 
−
::Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,
 
−
::Megosztott,
 
−
*Alapadatok panel adatai ''Cég'' típus választásakor:
 
−
**Név,
 
−
**Ügyintéző,
 
−
**Jelölőnégyzet kipipálásával:
 
−
::Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,
 
−
::Megosztott,
 
−
*Adó panel adatai:
 
−
**Adószám,
 
−
**Közösségi adószám,
 
−
*Elérhetőség panel adatai:
 
−
**Telefon,
 
−
**Fax,
 
−
**Mobil,
 
−
**e-mail,
 
−
**Web,
 
−
*Személyes adatok:
 
−
**Állampolgárság,
 
−
**Születési idő,
 
−
**Hely,
 
−
**Anyja neve,
 
−
*Jelölőnégyzetek kipipálásával lehet:
 
−
**Marketing hozzájárulást engedélyezni.
 
  
 +
[[Fájl:HS_partner_hozzaadasa.png]]
  
−
[[Fájl:Partnerek_alapadatok_ful.png]]
+
Az ablak alsó gombsora:
 +
* Minden adat szerkesztése gomb megnyomásával egy kibővített adatlapot jelenít meg a program,
 +
* Okmány szkenner gomb biztosítja az okmány olvasó szkenner használatát.
  
 +
3. Ha a Foglaló szerepel a partner listában, de az adatait frissíteni szükséges.
  
−
====Cím:====
+
'''Vendég adatait módosíthatja''' a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti ceruza ikonra kattintva megjelenő '''Partner ablakban'''.
−
A Cím adatlap a következő adatokat tartalmazza táblázatos formában:
 
−
*Név,
 
−
*Típus: Állandó lakcím, Kiszállítási cím, Levelezési cím, NAV pénzátvételi hely címe,
 
−
*Ország,
 
−
*Irsz.: Irányítószám,
 
−
*Város,
 
−
*Utca,
 
−
*Közt. jellege: Közterület jellege,
 
−
*Hsz.: Házszám,
 
−
*Épület,
 
−
*Lépcsőház,
 
−
*Emelet,
 
−
*Ajtó,
 
−
*Megjegyzés,
 
−
*Alapértelmezett: Igen, Nem,
 
−
*Törölt: Igen, Nem.
 
  
 +
[[Fájl:HS_partnervalasztoikon.png]]
  
−
[[Fájl:Partnerek_cim_ful.png]]
+
[[Fájl:HS_partnerablakmod.png]]
  
 +
4. '''Kettőnél több új vendég rögzítésénél''' érdemes az '''Egyszerűsített vendég rögzítés gombot''' használni. Ennek leírását ezen a [https://hotelsystem.hu/doc/index.php/Egyszer%C5%B1s%C3%ADtett_vend%C3%A9g_r%C3%B6gz%C3%ADt%C3%A9s linken] találja.
  
−
A Módosít gomb, vagy az Új gomb megnyomásával a táblázat bal oldalán megjelenik négy gomb.
+
[[Fájl:HS_tesztfoglalas.png]]
−
 
 
−
 
 
−
[[Fájl:Partnerek_cim_gombok.png]]
 
−
 
 
−
 
 
−
A táblázat új sorának létrehozásához a táblázat melletti '''+''' gombjára kell nyomni.<br>
 
−
A táblázat kijelölt sorának törléséhez a táblázat melletti ’'''kuka'''’ gombjára kell nyomni.<br>
 
−
Új ország hozzáadásához a táblázat '''harmadik''' gombjára kell nyomni, mely hatására megjelenik egy ’Országok’ ablak. Ez az ablak egy Alapadatok adatlapot tartalmaz.<br>
 
−
Az Alapadatok adatlapon a következőket lehet rögzíteni űrlap formában:
 
−
• Név: a szövegmező jobb szélén van egy négyzet, melyet megnyomva egy ’Szövegek’ ablak jelenik meg, ami a következő adatokat kéri:
 
−
o Adja meg a különböző nyelvű szövegeket:
 
−
 Magyar,
 
−
 Deutsch,
 
−
 és English nyelven rögzíthető szövegdobozban,
 
−
• Nemzetiség: a szövegmező jobb szélén van egy négyzet, melyet megnyomva egy ’Szövegek’ ablak jelenik meg, ami a következő adatokat kéri:
 
−
o Adja meg a különböző nyelvű szövegeket:
 
−
 Magyar,
 
−
 Deutsch,
 
−
 és English nyelven rögzíthető szövegdobozban,
 
−
• Gépjármű jel,
 
−
• ISO kód,
 
−
• Statisztikai kód,
 
−
• Csoport: itt égtájakra lebontott kontinensek szerepelnek,
 
−
• Törölt: adott elem törölt státuszra való állítása (logikai törlés) jelölőnégyzet kipipálásával,
 
−
• Megjegyzés.
 

A lap jelenlegi, 2025. szeptember 18., 08:18-kori változata

A Vendégek adatait a Partnerek ablakban tárolja a program.

Partner jelleg ablak:

Elérési útvonala: Törzsadatok \ Alapadatok \ Partner jelleg.

Szerkesztő módban:

HS partner jelleg.png

Partnerek ablak:

Törzsadatok \ Partnerek menüpont választásával vagy CTRL+P billentyű kombinációval lehet megnyitni a partnerek listáját. Ez az ablak lehetővé teszi, hogy a felhasználó

  • partnerekkel kapcsolatos adatokat kezelje,
  • adatbázisba menthető partnerlistát állítson elő, illetve
  • csoportos foglalás esetén a vendégek adatait tartalmazó .xlsx fájlt importáljon be a programba. (Ezt az ablak jobb felső részében a szürke fogaskerék ikon használatával teheti meg.)

A Partnerek ablak

  • bal oldali része tartalmazza a szűrési feltételeket rögzíthető beviteli mezőket, gombokat, és a partnerek listáját megjelenítő táblázatot,
  • jobb oldali része a táblázatban kijelölt partner adatlapjait tartalmazza.

A Partnerek ablak megjelenik úgy is, hogy csak a nyolc adatlapot tartalmaz az aktuális partner adataival. Pl.: Partner kereső ablakon Partner módosítása gomb megnyomásával ilyen Partnerek ablak jelenik meg.

HS partnerek ablak mod.png

Új foglalás felvitelekor:

1. Ha a Foglaló szerepel a partner listában.

A Új foglalás \ Foglalások \ Alapadatok fülön a foglaló partner név mező jobb szélső ikonjára - 2 személyt ábrázoló ikonra - kattintva megjelenik a Partner választó ablak.

HS partnervalasztoikon.png

HS partnervalasztoablak.png

Ebben az ablakban a Név oszlopban szereplő cég - vagy magánszemély nevekre lehet keresni. Az ablak alsó gombsorában helyezkedik el

  • az Új partner felvitele gomb, melynek megnyomásával a Partner hozzáadása ablak felületén lehet az új vendég adatait rögzíteni;
  • a Partner módosítása gomb, melynek megnyomásával a Partnerek ablak felületén lehet a kijelölt vendég adatait módosítani.

2. Ha a Foglaló nem szerepel a partner listában.

Új vendég adatai felvihetők a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti + kör ikonra kattintva megjelenő Partner hozzáadása ablakban.

HS partnervalasztoikon.png

HS partner hozzaadasa.png

Az ablak alsó gombsora:

  • Minden adat szerkesztése gomb megnyomásával egy kibővített adatlapot jelenít meg a program,
  • Okmány szkenner gomb biztosítja az okmány olvasó szkenner használatát.

3. Ha a Foglaló szerepel a partner listában, de az adatait frissíteni szükséges.

Vendég adatait módosíthatja a foglalás ablak Alapadatok fül partner név mező melletti ceruza ikonra kattintva megjelenő Partner ablakban.

HS partnervalasztoikon.png

HS partnerablakmod.png

4. Kettőnél több új vendég rögzítésénél érdemes az Egyszerűsített vendég rögzítés gombot használni. Ennek leírását ezen a linken találja.

HS tesztfoglalas.png

A lap eredeti címe: „https://hotelsystem.hu/doc/index.php?title=Hotelsystem/Partnerek&oldid=7808”