„Hotelsystem/Partner/Foglalások” változatai közötti eltérés

A lap 2018. szeptember 6., 09:15-kori változata (szerkesztés) Administrator (vitalap | szerkesztései) (→‎Dokumentumok:) ← Régebbi szerkesztés		A lap 2018. szeptember 6., 09:33-kori változata (szerkesztés) (visszavonás) Administrator (vitalap | szerkesztései) (→‎Dokumentumok:) Újabb szerkesztés →
462. sor:		462. sor:
	[[Fájl:Foglalasok_dokumentumok_nezegeto_mod.png]]		[[Fájl:Foglalasok_dokumentumok_nezegeto_mod.png]]
		+
		+
		+	==Egyéb adatlap:==
		+	Az adatlap felépítése:
		+	*Egyéb panel:
		+	**Kampány,
		+	**Közvetítő partner: a legördülő listából kiválasztható a foglalást közvetítő partner neve, születése, címe, telefon száma, email-címe,
		+	**Számlaviselő partner: az a személy, akinek a nevére a számlát kéri a vendég. Ez a személy a Partner választó (Link) ablakból választható ki, mely a mező jobb szélén levő két személyt ábrázoló ikon megnyomásával nyitható meg. Emellett az ikon mellett van egy piros körben egy fehér X-t ábrázoló ikon, mellyel a kiválasztott partnert törölni lehet.
		+	*Megjegyzés,
		+	*Takarítás megjegyzés.
		+	A Közvetítő partner, olyan partner, akinél be van állítva a partner jellegnél, hogy közvetítő.
		+	Ennek beállítása: Törzsadatok/Partnerek… menüpont megnyomásával megjelenik a Partner ablak, melynél a Jelleg adatlapon beállítható, hogy Közvetítő a kiválasztott partner.
		+
		+
		+	[[Fájl:foglalasok_egyeb_nezegeto_mod.png]]

---

A lap 2018. szeptember 6., 09:33-kori változata

Foglalások ablak hét adatlapból áll. Minden adatlap szerkesztési módban van

• Új Foglalás rögzítésénél,
• vagy Módosításnál.

Alapadatok:

Ez az adatlap adott foglalással kapcsolatos alapvető adatokat tartalmazza, úgy mint:

név nélküli panel részben:

• Árlista: Alap ár, Kedvezményes ár, + saját ár,
• Mód: E-mail, Fax, Online, Személyes, Telefon,
• Nyelv: Magyar, Deutsch, English,
• Pénznem: EUR, HUF,
• Utazás célja: Egészségturizmus, Kongresszus, konferencia, Nem üzleti célú (NÜCÜ), Szabadidő eltöltése, Többlet mennyiség, Üdülési jog felhasználása, Üzleti utazás,
• Törölt: a foglalást törölt státuszra állítja,

Partner panel részben: (Ez a foglaló partner)

• A szövegmező jobb szélén elhelyezkedő ikon megnyomásával megnyílik a Partner választó ablak partner kiválasztása céljából,
  • + gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak üres adatlapokkal, új partner rögzítése céljából,
  • 2. gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak a kiválasztott partner adataival szerkesztő módban, partner adatainak módosítása céljából,
  • 3. gomb megnyomásával megnyílik a partnerhez tartozó Megjegyzés ablak a képernyő jobb alsó sarkában, mely a következő információkat tartalmazza a kiválasztott partnerről: Foglalások száma, Fizetett összeg, Foglalt vendéj, Eltöltött vendégéj, Utolsó foglalás, Utolsó tartózkodás.

• Típus: Cég, Magánszemély,

Magánszemély típus választásakor:

• Vezetéknév,
• Keresztnév,
• Neme: Férfi, Nő,
• jelölőnégyzet kipipálásával a Vezetéknév elől helyezkedik el,

Cég típus választásakor:

• Név,
• Adószám,

ezen panel közös része a két típusnál:

• Telefon,
• Mobil,
• e-mail,
• Irsz.,
• Város: A programba felvitt városokat (alapból Magyarország) lehet kiválasztani a legördülő listából, kiválasztáskor az irányítószám mezőt is kitölti automatikusan a program,
• Utca,
• Jelleg: út, park, sugárút,…,
• Hsz.,
• Lház,
• Emelet,
• Ajtó,
• Ország: országokat tartalmazó listából lehet választani,
• Típus: Állandó lakcím, Kiszállítási cím, Levelezési cím, Székhely.

/Az adatlap legördülő listáinak használatáról olvashatsz az Bevezetés/Általános ablak működése/legördülő lista használata hivatkozás alatt./

A Partner panelen a partner kiválasztása után, ha a partner adatait, de nem a címét módosítja, akkor mentéskor megjelenik egy Partner változás ablak.

A Partner változás ablak a következő szöveget tartalmazza:

Módosított a kiválasztott partner adatain. A meglévő partnertörzsben rögzített adatok módosuljanak, vagy új partnerként kerüljön rögzítésre?

A válaszadás 3 gomb közül való választásból áll:

• Partner adatok módosítása: a partnerlistában szereplő partner adatait módosítja,
• Felvétel új partnerként: a partnerlistában új partnerként rögzíti a partner adatait,
• Mégsem: nem hajtja végre a beállítások mentését.

A Partner panelen a partner kiválasztása után, ha a partner címét módosítja, akkor mentéskor megjelenik egy Partner cím változás ablak.

A Partner cím változás ablak a következő szöveget tartalmazza:

Módosított a partner cím adatain. A meglévő partnertörzsben rögzített cím módosuljon, vagy új címként kerüljön rögzítésre a partnerhez?

A válaszadás 3 gomb közül való választásból áll:

• Cím módosítása: a partnerlistában szereplő partner címét módosítja,
• Felvétel új címként: a partnerlista új sorban, az új cím alatt is rögzíti a kiválasztott partnert,
• Mégsem: nem hajtja végre a beállítások mentését.

Foglalás rögzítése során,

• ha megnyitja a Törzsadatok/Partnerek… menüpont Partnerek ablakát és ebben az ablakban módosítja a vendégek adatait,
• vagy az Árlista beállítását módosítja,
• vagy a Csomag beállítását módosítja,
• vagy a Szobatípust módosítja

a Foglalások ablakon, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg a képernyőn: ’Megváltoztak a foglalás beállításai, melyek hatással vannak a foglalás árra! Újra töltsem a foglalás árat?’. Igen gomb megnyomásával újra tölti a Foglalási árat, a Nem gomb választásával nem fogja újra tölti a Foglalási árat.

Foglalás panel részei Egyszerű foglalásnál:

• Foglalás alapadatok panel:
  • Dátumtól, Időponttól,
  • Dátumig, Időpontig,
  • Éjszakák,
  • Típus: Három ágyas, Két ágyas, Lakosztály + saját típus,
  • A foglalás átköltözés miatt több szobával valósul meg jelölőnégyzete kipipált, akkor több szobát lehet a Szoba hozzárendelés panelben rögzíteni,

Csomag panel:

• Legördülő listából kiválasztható a partner által igénybe vett csomag,
• jelölőnégyzet kipipálásával az adott időszakban nem érvényes, és törölt csomagok is megjelennek a listában, és kiválaszthatóvá válnak.

Vendégek száma panel:

• Felnőtt,
• Gyermek1,
• Gyermek2,
• IFA köteles,

léptetődoboz segítségével állítható be a vendégek száma,

Szoba hozzárendelés panel:

• a panel bal oldalán 3 egymás alatt elhelyezkedő gomb látható:
  • Szoba hozzáadása gomb, mely akkor aktív, ha ’A foglalás átköltözés miatt több szobával valósul meg’ jelölőnégyzete kipipált, vagy ha a Foglalások ablakot úgy nyitja meg, hogy: Munka/Foglalások…/Új gombot megnyomja,
  • Szoba módosítása,
  • Szoba törlése,
• egy szoba foglalásakor a panel középső részében tünteti fel a szoba számát, és típusát,

• több szoba foglalásakor egy táblázat jelenik meg, mely fejlécei (, ekkor ’A foglalás átköltözés miatt több szobával valósul meg’ jelölőnégyzete kipipált):
  • Szoba,
  • Szoba típus,
  • Dátumtól,
  • Dátumig,
  • Ágyak száma,
  • Pótágyak száma,
  • Dohányzó.

Szerkesztő módban:

Szobatükör felületén is megjelenik, ha egy teljes foglalási időszakban, valami miatt a vendégeknek át kell költözniük az egyik szobából a másik szobába. Ekkor elválik az adott foglaláshoz tartozó téglalap úgy, hogy le lehet olvasni mettől, meddig, melyik szobában tartózkodtak a vendégek.

Szoba hozzáadása, vagy Szoba módosítása gomb megnyomásakor megjelenik a Szoba foglalás ablak. Itt rögzíthetők a szoba választásával kapcsolatos kritériumok, és az ezeknek megfelelő szabad szobák listája táblázatos formában.

Ha több szoba van a vendéghez rendelve, akkor a szoba kijelölése után lehet a Szoba törlése gombot megnyomni, ekkor rákérdez, hogy ’Biztos benne?’. Igen gomb nyomásával a program végrehajtja a szoba törlését a Foglalások ablakon.

Ha a vendég egy szobában van elszállásolva, akkor nem kell a szobát kijelölni, hiszen egyértelmű, hogy melyik szobára vonatkozik a törlés.

Vendégek panel:

• a panel bal oldalán 2 egymás alatt elhelyezkedő gomb látható:
  • + gomb: Partner hozzáadása gomb, melynek megnyomásakor a táblázatban új sor jelenik meg,
  • Kuka gomb: Partner törlése gomb, melynek megnyomásakor a táblázatban kijelölt sor törlése előtt rákérdez, hogy ’Valóban törölni kívánja?’. Az Igen gomb megnyomásával a program törli a kijelölt partner sorát a táblázatból.
• a panel jobb oldalán 2 egymás alatt elhelyezkedő gomb látható:
  • Új Partner hozzáadása gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak üres adatlapokkal, új partner rögzítése céljából.

Rögzítés után az új partner bekerül a Partner választó ablak Partner listájába.

• • Partner adatok módosítása gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak a táblázatban kiválasztott partner adataival szerkesztő módban, partner adatainak módosítása céljából,
• a panel fennmaradó részében egy táblázat jelenik meg, melynek fejlécei:
  • Vendég,
  • IFA: IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás), IFA mentes (életkor), IFA mentes (tanulás, munkavégzés), IFA mentes (tulajdonos, tag, hozzátartozó),
  • Kor kategória: Felnőtt, Gyermek1, Gyermek2
  • Bejelentkezés,
  • Kijelentkezés,
  • Rendszám.

A Bejelentkezéshez, és a Kijelentkezéshez tartozó cella nem szerkeszthető, a többi fejléchez tartozó cella szerkeszthető.

A Vendég fejléchez tartozó cella jobb szélén lévő ikon megnyomásával nyílik meg a Partner választó ablak.

• Megjegyzés panel,
• Takarítás megjegyzés.
• Alsó gombsor tagjai: Újra, OK, Mégsem.
  • Az Újra gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és a Foglalások ablak beállításait tartalmazó új Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablakot jelenít meg,
  • Az OK gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és az ablakot bezárja,

Ha több vendég van elhelyezve egy szobába, mint amennyi az ágyak száma a foglalandó szobában, akkor előugrik egy Létszámtúllépés ablak. Itt lehetőség van további pótágyak, kiságyak felvételére.

• • Mégsem gomb megnyomásával a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablakot mentés nélkül bezárja a program.

Foglalás panel részei Csoportos foglalásnál:

• Név: a Szobatükrön az ehhez a foglaláshoz tartozó téglalapok felületén az ebbe a szövegdobozba rögzített csoportnév és a foglaló partner neve jelenik meg,
• Táblázat adott foglalásról két sorban rögzíti a következő adatokat:
  • 1. sorában: Dátumtól, Dátumig, Csomag, Felnőtt, Gyerek1, Gyerek2, IFA köteles, Státusz, Megjegyzés,
  • 2. sorában: Szoba, Típus,
• A táblázat bal oldalán 5 gomb található:
  • Új foglalás gomb megnyomásával megnyílik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése (Link) ablak üresen, szerkesztő módban,
  • Táblázatból a módosítandó foglalás sorát kijelölve, majd a Foglalás módosítása gombot megnyomva megnyílik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése (Link) ablak, mely tartalmazza a módosítandó foglalás adatait szerkesztő módban,
  • Táblázat törlendő sorának kijelölése után a Foglalás törlése gomb megnyomásakor előugrik egy ablak, mely a törlés megerősítését kéri ’Biztos benne?’. Az Igen gomb megnyomásával megjelenik egy Megjegyzés ablak, melynek a szövegmezőjét kötelező kitölteni, ezek után a program törli a táblázatban kijelölt foglalást,
  • Dátum módosítása gomb megnyomásával az Adja meg a kezdő és a végdátumot ablak jelenik meg, ahol a Be – és a Kijelentkezés dátumát, időponttal együtt lehet módosítani,
  • Szobák hozzáadása foglaláshoz gomb megnyomásával a Szobák hozzáadása foglaláshoz ablak jelenik meg, melyben dátum szerinti szűrés alapján adott típusú, szabad szobákat lehet foglalni.
• Ha a ’Csak együtt mozgathatók’ elem jelölőnégyzete kipipált, akkor a csoportos foglalásban szereplő tagok közül bármelyik új időpontba való áthelyezésekor egy üzenetbe csomagolt kérdést küld (Figyelem, a csoport csak együtt mozgatható. Biztosan áthelyezi a foglalást?) a rendszer, de az áthelyezést engedi.
• Ha a ’Töröltek is’ elem jelölőnégyzete ki van pipálva, akkor az eddig törölt foglalások is megjelennek a táblázatban.
• Szobák hozzárendelésének számát számlálja a foglalások rögzítése közben.

Foglalás ár adatlap:

A Szoba típus ablakban (Törzsadatok/Szobák, árak, és csomagok/Szoba típusok és árak) van rögzítve az adott szobatípushoz tartozó ár, meghatározott érvényességre, napra vonatkozóan.

Foglalás ár adatlapba lehet betölteni a foglalási árat, többféleképpen:

1. Az Alapadatok adatlap kitöltése után megnyomva az OK gombot a Foglalási ár adatlapot kitölti a program az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
2. Az Alapadatok adatlap kitöltése teljes, tehát az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
3. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árra,
4. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap kitöltésénél az Árlista mezője maradjon kitöltetlenül, majd utána a Foglalási ár adatlapon a táblázat melletti + gomb megnyomásával megjelenő sorba ki kell tölteni a Bruttó/éj celláját.

Az ablak felépítése:

• Foglalás panel részei:
  • Legördülő lista, melyből ki lehet választani a szoba hozzárendelésnél kiválasztott szobát,
  • Foglalás ár újra töltésé gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani,
• Táblázat fejlécei:
  • Foglalás: Szoba hozzárendelésre vár, vagy a Szoba hozzárendelésnél megadott szoba száma,
  • Dátumtól: foglalás kezdő dátuma,
  • Dátumig: foglalás vég dátuma,
  • Egyedi ár: Igen, Nem,
  • Bruttó/éj: egy éjszakára vonatkozó bruttó ár,
  • Megjegyzés.

A táblázat alján az adatok mentése után a következő tételek láthatók:

• Szállásdíj összesen,
• Egyéb összesen,
• IFA összesen,
• Mindösszesen.

Szerkesztő módban a táblázat bal oldalán megjelenik két gomb:

• + gomb, mely megnyomásával a táblázatban új sor jelenik meg,
• Kuka gomb megnyomásakor rákérdez, hogy ’Valóban törölni kívánja?’. Igen gombot választva a kijelölt sort törli a program.

A + gomb megnyomásával egy új, de részben kitöltött sor jelenik meg a táblázatban.

• A Foglalás cellájában a foglaláshoz rendelt szoba számát írja be;
• Dátumtól, Dátumig celláiban az Alapadat adatlapnál rögzített dátumokat írja be;
• Egyedi ár értéke Igenre van állítva:
• Bruttó/éj, és a Megjegyzés cellái üresek.

Az Egyedi ár értéke:

• Igen, ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
• Nem, ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.

Ebben a táblázatban annyi sor van - alapból 1 -, hogy a teljes foglalás minden napjára legyen pontosan 1 ár.

Terhelés sablon adatlap:

Ez az adatlap adott foglaláshoz hozzárendeli a szoba típusához tartozó Előrendelet tételt, ha a vendég foglaláskor csomagot kért, akkor az adott csomaghoz tartozó előrendelt tételt is tartalmazza.

A Szoba típus ablakban (Törzsadatok/Szobák, árak, és csomagok/Szoba típusok és árak) van rögzítve az adott szobatípushoz tartozó Előrendelt tétel, meghatározott érvényességre vonatkozva.

Az adatlap felépítése:

• Terhelés sablon panel részei:
  • Legördülő lista, melyből ki lehet választani a szoba hozzárendelésnél kiválasztott szobát,
  • Ha az ezen a lapon lévő foglalás lenyíló listájában van kijelölt szoba, akkor a Terhelés sablon újra töltése gomb megnyomásával csak az ahhoz tartozó sablont tölti újra, ha nincs kiválasztva egyetlen szoba sem akkor az összeset újratölti. (Újratöltés = a táblázatban adott szobára beállított cikket, vagy cikkeket törli, és beállítja az Előrendelt tételben rögzített cikket.)
• Előterhelés gomb,
• Táblázat fejlécei:
  • Foglalás: Szoba hozzárendelésre vár, vagy a Szoba hozzárendelésnél megadott szoba száma,
  • Cikk,
  • Név: a szövegmező jobb szélén van egy négyzet, melyet megnyomva egy ’Szövegek’ ablak jelenik meg, ami a következő adatokat kéri:

Adja meg a különböző nyelvű szövegeket:

Magyar,

Deutsch,

és English nyelven rögzíthető szövegdobozban,

• • Terhelési idő: Érkezés napján, Távozás napján,
  • Típus: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab
  • Mennyiség,
  • Egységár,
  • Pénznem: EUR, HUF,
  • Érvényesség kezdet,
  • Érvényesség vég,
  • Megjegyzés.

Szerkesztő módban a táblázat bal oldalán megjelenik két gomb:

• + gomb, mely megnyomásával a táblázatban új sor jelenik meg,
• Kuka gomb megnyomásakor rákérdez, hogy ’Valóban törölni kívánja?’. Igen gombot választva a kijelölt sort törli a program.

A + gomb megnyomásával egy új, de részben kitöltött sor jelenik meg a táblázatban.

Fájl:Foglalasok terheles sablon szerkeszto mod.png

Nézegető módban az Előterhelés gombot megnyomva a Foglalás árból, és a Terhelés sablonból elkészíti, és betölti a program a teljes foglalás, teljes időszakára az összes fizetendő tételt a Terhelés adatlapba:

• szállásdíj,
• idegenforgalmi adó,
• adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
• adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,

Az Előterhelés gomb újra megnyomásával rákérdez, hogy ’Biztos benne?’, ha Igen a válasz, akkor megjelenik a Foglalás újbóli előterhelése ablak. A Foglalás újbóli előterhelése ablak a következő szöveget tartalmazza: Az adott szobához tartozó foglaláshoz már voltak rögzített terhelések. Válasszon a lehetőségek közül!

• Előterhelés az eddigi tételek törlésével gomb,
• Előterhelés csak a hátralévő időszakra gomb,
• Mégsem gomb.

Terhelés adatlap:

Az adott foglaláshoz már beterhelt tételek táblázata.

A Terhelés adatlapban megjelenik:

• a Szállásdíj,
• az Idegenforgalmi adó,
• az adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
• az adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,
• a manuálisan hozzáadott tételek.

A fenti tételek úgy jelennek meg a Terhelés adatlapban, ha a Terhelés sablon adatlapjában az Előterhelés gombot megnyomja, vagy napi záráskor, illetve a manuálisan hozzáadott tételek a táblázat bal oldalán levő + gomb megnyomásával.

Az ablak felépítése nézegető módban:

• Foglalás: legördülő lista, melyből ki lehet választani a szoba hozzárendelésnél kiválasztott szobát,
• Cikk: legördülő cikklista, melyből ki lehet választani a megfelelő cikket,
• Státusz: Fizetett, Sztornó, Sztornózott, Terhelt,
• Éttermi összesítő gomb,
• Táblázat fejlécei:
  • Foglalás: Szoba hozzárendelésnél kiválasztott szoba,
  • Dátum: foglalás adott napja,
  • Idő,
  • Cikk,
  • Mennyiség,
  • Bruttó egységár,
  • Áfa %,
  • Kedvezmény %,
  • Pénznem: EUR, HUF attól függően, hogy az Alapadatok adatlapban milyen pénznem van beállítva,
  • Bruttó,
  • Összesen,
  • Fizetendő,
  • Megjelenési név: ez a szöveg jelenik meg a számlákon és tartalma a Cikk cellájának tartalmával egyezik meg,
  • Vendég,
  • Alap pénznem,
  • Megjegyzés: Automatikus terhelés (napi zárás), Éttermi fogyasztás.

Waiterben, ha a vendég az éttermi fogyasztásnak fizetését Szobaszámlára kéri, akkor ez a tétel a fenti táblázatban Éttermi fogyasztás Cikk néven jelenik meg.

Éttermi összesítő gomb megnyomásával megjelenik az Eredmény - Éttermi fogyasztás összesítő foglalásról címsorú ablak. Itt a partnerek – a teljes foglalás időszakára vonatkozva - éttermi fogyasztását tartalmazza táblázatos formában. Táblázat fejlécei:

• Blokk_Sorszám,
• Dátum: Éttermi fogyasztás pontos időpontja,
• Helyiség_Név: Étterem,
• Cikk_Név,
• Mennyiség,
• Teljes_Nettó_Összeg,
• Teljes_Bruttó_Összeg,
• Pénznem: EUR, HUF,
• Teljes_Nettó_Összeg_BD,
• Teljes_Bruttó_Összeg_BD,
• BD_Pénznem: EUR, HUF,
• Partner_Név.

Az ablak, szerkesztő módban az Éttermi összesítő gomb helyett a Kedvezmény + szövegmező + % jelenik meg. A szövegmezőben a kedvezmény mérőszáma rögzíthető. Pl.: Kedvezmény 5 %.

A Terhelés táblázat meglévő tételei módosíthatók a Módosít gomb aktiválásával.

A további változtatásokat négy ikon jeleníti meg a táblázat bal oldalán:

• + gomb = terhelés hozzáadása,
• kuka gomb = terhelés törlése,
• 3. gomb = minden tétel törlése,
• 4. gomb = tétel szétbontása.

A + gomb megnyomásával egy új, de részben kitöltött sor jelenik meg a táblázatban. Ebbe az új sorba lehet rögzíteni az új tételeket.

A kuka gomb megnyomásával a táblázatban kijelölt sor törlődik, de a törlés előtt kér egy megerősítést: ’Valóban törölni kívánja?’.

3. gomb megnyomásával a táblázatban kijelölés nélkül minden sort töröl, de a törlés előtt kér egy megerősítést: ’Biztos benne?’.

A manuálisan felvett tételek közül az egyiket kijelölve, majd megnyomva a 4. gombot megjelenik egy Tétel szétosztása ablak, mely az összeg, vagy mennyiség szerinti bontás lehetőségét kínálja fel.

Ahol a kijelölt tétel mennyisége 1, ott csak az összeg szerinti bontást lehet választani. Kiválasztás után a Szétosztás ablaka jelenik meg, melynél ki kell tölteni az Érték1, vagy az Érték2 értékeit, és megjeleníti a Teljes értéket (= teljes összeg értéke) is a szétosztás meghatározásának könnyítése érdekében. Ha az egyik értéket beírja, akkor a program automatikusan kiegészíti a másik mező értékét.

Ahol a kijelölt tétel mennyiség szerinti bontását választja a Szétosztás ablaka jelenik meg, melynél ki kell tölteni az Érték1, vagy az Érték2 értékeit, és megjeleníti a Teljes értéket (= teljes mennyiség értéke) is a szétosztás meghatározásának könnyítése érdekében. Ha az egyik értéket beírja, akkor a program automatikusan kiegészíti a másik mező értékét.

Terhelés ablak táblázatának alján van egy sáv (lábléc). A táblázat Fizetendő fejléce alatt helyezkedik el a sávban egy fontos számolás, mely a következőképpen épül fel: Fizetendő tételek összege – Előleg = Összesen.

Beállítások/Alapbeállítások…/Beállítások/Foglalások ablakon az ’Előterhelés bejelentkezéskor’ jelölőnégyzete kipipált állapotban van, akkor Bejelentkezéskor automatikusan végzi a program az előterhelést.

Vendégek adatlap:

Ez az adatlap a Vendégéj analitikáról, illetve a Vendégekről alapvető adatokat tartalmaz táblázat formájában, és a következő dokumentumok nyomtatása lehetséges:

• IFA mentességi nyilatkozat,
• Bejelentőlap:
  • kijelölt vendégre,
  • minden vendégre,
  • üres bejelentőlap,
• Vendéglista.

Az adatlap felépítése:

• Vendégek panel táblázatának fejlécei:
  • Vendég: Vendég neve,
  • Szoba: szoba száma,
  • Bejelentkezés,
  • Kijelentkezés,
  • IFA,
  • Email,
  • Telefon,
  • Mobil,
  • Cím,
• IFA mentességi nyilatkozat nyomtatása gomb,
• Bejelentőlap nyomtatása gomb,
• Vendéglista nyomtatása gomb,
• Vendégéj analitika panel táblázatának fejlécei:
  • Dátum,
  • Partner,
  • Kor kategória,
  • IFA típus,
  • IFA egységár,
  • IFA összeg,
  • Pénznem.

Ennek a táblázatnak az alsó sorában az IFA összegeket egy cellában az IFA összeg cellái alatt összegzi. A táblázat bal oldalán van egy kuka gomb, mely a kijelölt táblázat sorát törli, de a törlés előtt kér egy megerősítést: ’Biztos benne?’. A Vendégéj analitika táblázata megjelenít minden eddigi tételt, ha a táblázat alatt Minden tétel mutatása jelölőnégyzete kipipált.

Dokumentumok:

Dokumentumok adatlap nézegető módban jelenik meg a Foglalások ablak hatodik adatlapjaként.

A Vendég számára kiállított bizonylatokról tájékoztat ez az adatlap táblázatos formában. A táblázat fejlécei:

• Dátum: a bizonylat kiállításának dátuma időponttal,
• Bizonylat típusa: Előleg befizetés, Előleg felhasználás, Előleg számla, Számla, Számlás terhelési összesítő, Terhelési összesítő
• Sorszám: a Törzsadatok/Alapadatok/Sorszámok… megnevezései,
• Név: Vendég neve,
• Összeg: befizetett összeg,
• Pénznem: EUR, HUF.

Az Előleg számla, vagy Számla sorai különböző színűek lehetnek:

• ha piros, akkor számla típusa Sztornó,
• ha kék, akkor számla típusa Sztornózott.

A táblázat alján 4 gomb helyezkedik el:

• Nyomtatás,
• Számla készítés,
• Számla másolat,
• Sztornó.

Ha a kijelölt elem Számla, akkor a Nyomtatás gomb megnyomásakor megjelenik egy választó ablak, hogy „Számla nyomtatás”, vagy „Számla nyomtatási előnézet”. Ha a kijelölt elem Terhelési összesítő, akkor újra nyomtatja.

Számla készítés gomb megnyomásával a Számla ablak jelenik meg.

Számla másolata gomb megnyomásával a táblázatban kijelölt számla másolatának nyomtatási képe jelenik meg a képernyőn.

Terhelési összesítőt, vagy a Számlát lehet Sztornózni úgy, hogy az aktuális bizonylat sorának kijelölése után a Sztornó gombot kell megnyomni.

Egyéb adatlap:

Az adatlap felépítése:

• Egyéb panel:
  • Kampány,
  • Közvetítő partner: a legördülő listából kiválasztható a foglalást közvetítő partner neve, születése, címe, telefon száma, email-címe,
  • Számlaviselő partner: az a személy, akinek a nevére a számlát kéri a vendég. Ez a személy a Partner választó (Link) ablakból választható ki, mely a mező jobb szélén levő két személyt ábrázoló ikon megnyomásával nyitható meg. Emellett az ikon mellett van egy piros körben egy fehér X-t ábrázoló ikon, mellyel a kiválasztott partnert törölni lehet.
• Megjegyzés,
• Takarítás megjegyzés.

A Közvetítő partner, olyan partner, akinél be van állítva a partner jellegnél, hogy közvetítő. Ennek beállítása: Törzsadatok/Partnerek… menüpont megnyomásával megjelenik a Partner ablak, melynél a Jelleg adatlapon beállítható, hogy Közvetítő a kiválasztott partner.