„Hotelsystem/Partner/Foglalások” változatai közötti eltérés

A lap 2018. szeptember 6., 10:07-kori változata (szerkesztés) Administrator (vitalap | szerkesztései) (→‎Foglalások ablak alsó gombsora:) ← Régebbi szerkesztés		A lap 2018. szeptember 6., 10:15-kori változata (szerkesztés) (visszavonás) Administrator (vitalap | szerkesztései) (→‎Foglalások ablak alsó gombsora:) Újabb szerkesztés →
545. sor:		545. sor:
	[[Fájl:bejelentkezesi_ido_beallitasa_fog_kezdetere.png]]		[[Fájl:bejelentkezesi_ido_beallitasa_fog_kezdetere.png]]
		+
		+
		+	A '''Kijelentkezés''' gomb megnyomásával a Kijelentkezés ablak jelenik meg. Ez az ablak a következő információkat tartalmazza táblázatos formában:
		+	*Jelölőnégyzet: kipipálásával az adott sor beállításai mentéskor betöltődik; ha nincs kipipálva az adott sor, akkor nem menti a sor celláinak adatait mentéskor,
		+	*Vendég: az adott szobához rendelt vendégek nevei vannak itt felsorolva, ezeket a cellákat a program automatikusan kitölti,
		+	*Dátum,
		+	*Idő,
		+	*Típus: Három ágyas, Két ágyas, Lakosztály,
		+	*Csoport,
		+	*Foglaló, annak a neve, aki a foglalást végrehajtotta.
		+	A táblázat sorai, akkor jelennek meg, ha a vendégek be vannak jelentkezve. Ellenkező esetben a táblázatnak csak a fejlécei töltődik be, a felület nem szerkeszthető.
		+
		+
		+	[[Fájl:foglalasok_kijelentkezes.png]]
		+
		+
		+	Az ablak alsó gombsora:
		+	*Kijelentkezési idő beállítása a foglalás végéhez gomb megnyomásával az Alapadatok adatlapon rögzített kijelentkezési dátumot és időpontot tölti be a táblázat Dátum és Idő celláiba,
		+	*Mindet kijelöl: minden sor jelölőnégyzetét kipipáltra állítja,
		+	*Kijelölést megszüntet: a kijelölt sorok kijelölését megszünteti, tehát jelölőnégyzetük üres,
		+	*OK: beállítások mentése,
		+	*Mégsem: beállítások visszavonása.
		+
		+
		+	[[Fájl:foglalasok_kijelentkezes_ido_beallitas.png]]
		+
		+
		+	Fizetés (Link: Foglalások fizetése és számlázása) gomb leírása a link aktiválásával megtekinthető.

---

A lap 2018. szeptember 6., 10:15-kori változata

Foglalások ablak hét adatlapból áll. Minden adatlap szerkesztési módban van

• Új Foglalás rögzítésénél,
• vagy Módosításnál.

Alapadatok:

Ez az adatlap adott foglalással kapcsolatos alapvető adatokat tartalmazza, úgy mint:

név nélküli panel részben:

• Árlista: Alap ár, Kedvezményes ár, + saját ár,
• Mód: E-mail, Fax, Online, Személyes, Telefon,
• Nyelv: Magyar, Deutsch, English,
• Pénznem: EUR, HUF,
• Utazás célja: Egészségturizmus, Kongresszus, konferencia, Nem üzleti célú (NÜCÜ), Szabadidő eltöltése, Többlet mennyiség, Üdülési jog felhasználása, Üzleti utazás,
• Törölt: a foglalást törölt státuszra állítja,

Partner panel részben: (Ez a foglaló partner)

• A szövegmező jobb szélén elhelyezkedő ikon megnyomásával megnyílik a Partner választó ablak partner kiválasztása céljából,
  • + gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak üres adatlapokkal, új partner rögzítése céljából,
  • 2. gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak a kiválasztott partner adataival szerkesztő módban, partner adatainak módosítása céljából,
  • 3. gomb megnyomásával megnyílik a partnerhez tartozó Megjegyzés ablak a képernyő jobb alsó sarkában, mely a következő információkat tartalmazza a kiválasztott partnerről: Foglalások száma, Fizetett összeg, Foglalt vendéj, Eltöltött vendégéj, Utolsó foglalás, Utolsó tartózkodás.

• Típus: Cég, Magánszemély,

Magánszemély típus választásakor:

• Vezetéknév,
• Keresztnév,
• Neme: Férfi, Nő,
• jelölőnégyzet kipipálásával a Vezetéknév elől helyezkedik el,

Cég típus választásakor:

• Név,
• Adószám,

ezen panel közös része a két típusnál:

• Telefon,
• Mobil,
• e-mail,
• Irsz.,
• Város: A programba felvitt városokat (alapból Magyarország) lehet kiválasztani a legördülő listából, kiválasztáskor az irányítószám mezőt is kitölti automatikusan a program,
• Utca,
• Jelleg: út, park, sugárút,…,
• Hsz.,
• Lház,
• Emelet,
• Ajtó,
• Ország: országokat tartalmazó listából lehet választani,
• Típus: Állandó lakcím, Kiszállítási cím, Levelezési cím, Székhely.

/Az adatlap legördülő listáinak használatáról olvashatsz az Bevezetés/Általános ablak működése/legördülő lista használata hivatkozás alatt./

A Partner panelen a partner kiválasztása után, ha a partner adatait, de nem a címét módosítja, akkor mentéskor megjelenik egy Partner változás ablak.

A Partner változás ablak a következő szöveget tartalmazza:

Módosított a kiválasztott partner adatain. A meglévő partnertörzsben rögzített adatok módosuljanak, vagy új partnerként kerüljön rögzítésre?

A válaszadás 3 gomb közül való választásból áll:

• Partner adatok módosítása: a partnerlistában szereplő partner adatait módosítja,
• Felvétel új partnerként: a partnerlistában új partnerként rögzíti a partner adatait,
• Mégsem: nem hajtja végre a beállítások mentését.

A Partner panelen a partner kiválasztása után, ha a partner címét módosítja, akkor mentéskor megjelenik egy Partner cím változás ablak.

A Partner cím változás ablak a következő szöveget tartalmazza:

Módosított a partner cím adatain. A meglévő partnertörzsben rögzített cím módosuljon, vagy új címként kerüljön rögzítésre a partnerhez?

A válaszadás 3 gomb közül való választásból áll:

• Cím módosítása: a partnerlistában szereplő partner címét módosítja,
• Felvétel új címként: a partnerlista új sorban, az új cím alatt is rögzíti a kiválasztott partnert,
• Mégsem: nem hajtja végre a beállítások mentését.

Foglalás rögzítése során,

• ha megnyitja a Törzsadatok/Partnerek… menüpont Partnerek ablakát és ebben az ablakban módosítja a vendégek adatait,
• vagy az Árlista beállítását módosítja,
• vagy a Csomag beállítását módosítja,
• vagy a Szobatípust módosítja

a Foglalások ablakon, akkor a következő szöveges üzenet jelenik meg a képernyőn: ’Megváltoztak a foglalás beállításai, melyek hatással vannak a foglalás árra! Újra töltsem a foglalás árat?’. Igen gomb megnyomásával újra tölti a Foglalási árat, a Nem gomb választásával nem fogja újra tölti a Foglalási árat.

Foglalás panel részei Egyszerű foglalásnál:

• Foglalás alapadatok panel:
  • Dátumtól, Időponttól,
  • Dátumig, Időpontig,
  • Éjszakák,
  • Típus: Három ágyas, Két ágyas, Lakosztály + saját típus,
  • A foglalás átköltözés miatt több szobával valósul meg jelölőnégyzete kipipált, akkor több szobát lehet a Szoba hozzárendelés panelben rögzíteni,

Csomag panel:

• Legördülő listából kiválasztható a partner által igénybe vett csomag,
• jelölőnégyzet kipipálásával az adott időszakban nem érvényes, és törölt csomagok is megjelennek a listában, és kiválaszthatóvá válnak.

Vendégek száma panel:

• Felnőtt,
• Gyermek1,
• Gyermek2,
• IFA köteles,

léptetődoboz segítségével állítható be a vendégek száma,

Szoba hozzárendelés panel:

• a panel bal oldalán 3 egymás alatt elhelyezkedő gomb látható:
  • Szoba hozzáadása gomb, mely akkor aktív, ha ’A foglalás átköltözés miatt több szobával valósul meg’ jelölőnégyzete kipipált, vagy ha a Foglalások ablakot úgy nyitja meg, hogy: Munka/Foglalások…/Új gombot megnyomja,
  • Szoba módosítása,
  • Szoba törlése,
• egy szoba foglalásakor a panel középső részében tünteti fel a szoba számát, és típusát,

• több szoba foglalásakor egy táblázat jelenik meg, mely fejlécei (, ekkor ’A foglalás átköltözés miatt több szobával valósul meg’ jelölőnégyzete kipipált):
  • Szoba,
  • Szoba típus,
  • Dátumtól,
  • Dátumig,
  • Ágyak száma,
  • Pótágyak száma,
  • Dohányzó.

Szerkesztő módban:

Szobatükör felületén is megjelenik, ha egy teljes foglalási időszakban, valami miatt a vendégeknek át kell költözniük az egyik szobából a másik szobába. Ekkor elválik az adott foglaláshoz tartozó téglalap úgy, hogy le lehet olvasni mettől, meddig, melyik szobában tartózkodtak a vendégek.

Szoba hozzáadása, vagy Szoba módosítása gomb megnyomásakor megjelenik a Szoba foglalás ablak. Itt rögzíthetők a szoba választásával kapcsolatos kritériumok, és az ezeknek megfelelő szabad szobák listája táblázatos formában.

Ha több szoba van a vendéghez rendelve, akkor a szoba kijelölése után lehet a Szoba törlése gombot megnyomni, ekkor rákérdez, hogy ’Biztos benne?’. Igen gomb nyomásával a program végrehajtja a szoba törlését a Foglalások ablakon.

Ha a vendég egy szobában van elszállásolva, akkor nem kell a szobát kijelölni, hiszen egyértelmű, hogy melyik szobára vonatkozik a törlés.

Vendégek panel:

• a panel bal oldalán 2 egymás alatt elhelyezkedő gomb látható:
  • + gomb: Partner hozzáadása gomb, melynek megnyomásakor a táblázatban új sor jelenik meg,
  • Kuka gomb: Partner törlése gomb, melynek megnyomásakor a táblázatban kijelölt sor törlése előtt rákérdez, hogy ’Valóban törölni kívánja?’. Az Igen gomb megnyomásával a program törli a kijelölt partner sorát a táblázatból.
• a panel jobb oldalán 2 egymás alatt elhelyezkedő gomb látható:
  • Új Partner hozzáadása gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak üres adatlapokkal, új partner rögzítése céljából.

Rögzítés után az új partner bekerül a Partner választó ablak Partner listájába.

• • Partner adatok módosítása gomb megnyomásával megnyílik a Partnerek ablak a táblázatban kiválasztott partner adataival szerkesztő módban, partner adatainak módosítása céljából,
• a panel fennmaradó részében egy táblázat jelenik meg, melynek fejlécei:
  • Vendég,
  • IFA: IFA köteles, IFA mentes (egészségügyi ellátás), IFA mentes (életkor), IFA mentes (tanulás, munkavégzés), IFA mentes (tulajdonos, tag, hozzátartozó),
  • Kor kategória: Felnőtt, Gyermek1, Gyermek2
  • Bejelentkezés,
  • Kijelentkezés,
  • Rendszám.

A Bejelentkezéshez, és a Kijelentkezéshez tartozó cella nem szerkeszthető, a többi fejléchez tartozó cella szerkeszthető.

A Vendég fejléchez tartozó cella jobb szélén lévő ikon megnyomásával nyílik meg a Partner választó ablak.

• Megjegyzés panel,
• Takarítás megjegyzés.
• Alsó gombsor tagjai: Újra, OK, Mégsem.
  • Az Újra gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és a Foglalások ablak beállításait tartalmazó új Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablakot jelenít meg,
  • Az OK gomb megnyomásával a program menti az ablak beállításait, és az ablakot bezárja,

Ha több vendég van elhelyezve egy szobába, mint amennyi az ágyak száma a foglalandó szobában, akkor előugrik egy Létszámtúllépés ablak. Itt lehetőség van további pótágyak, kiságyak felvételére.

• • Mégsem gomb megnyomásával a Foglalás hozzáadása/szerkesztése ablakot mentés nélkül bezárja a program.

Foglalás panel részei Csoportos foglalásnál:

• Név: a Szobatükrön az ehhez a foglaláshoz tartozó téglalapok felületén az ebbe a szövegdobozba rögzített csoportnév és a foglaló partner neve jelenik meg,
• Táblázat adott foglalásról két sorban rögzíti a következő adatokat:
  • 1. sorában: Dátumtól, Dátumig, Csomag, Felnőtt, Gyerek1, Gyerek2, IFA köteles, Státusz, Megjegyzés,
  • 2. sorában: Szoba, Típus,
• A táblázat bal oldalán 5 gomb található:
  • Új foglalás gomb megnyomásával megnyílik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése (Link) ablak üresen, szerkesztő módban,
  • Táblázatból a módosítandó foglalás sorát kijelölve, majd a Foglalás módosítása gombot megnyomva megnyílik a Foglalás hozzáadása/szerkesztése (Link) ablak, mely tartalmazza a módosítandó foglalás adatait szerkesztő módban,
  • Táblázat törlendő sorának kijelölése után a Foglalás törlése gomb megnyomásakor előugrik egy ablak, mely a törlés megerősítését kéri ’Biztos benne?’. Az Igen gomb megnyomásával megjelenik egy Megjegyzés ablak, melynek a szövegmezőjét kötelező kitölteni, ezek után a program törli a táblázatban kijelölt foglalást,
  • Dátum módosítása gomb megnyomásával az Adja meg a kezdő és a végdátumot ablak jelenik meg, ahol a Be – és a Kijelentkezés dátumát, időponttal együtt lehet módosítani,
  • Szobák hozzáadása foglaláshoz gomb megnyomásával a Szobák hozzáadása foglaláshoz ablak jelenik meg, melyben dátum szerinti szűrés alapján adott típusú, szabad szobákat lehet foglalni.
• Ha a ’Csak együtt mozgathatók’ elem jelölőnégyzete kipipált, akkor a csoportos foglalásban szereplő tagok közül bármelyik új időpontba való áthelyezésekor egy üzenetbe csomagolt kérdést küld (Figyelem, a csoport csak együtt mozgatható. Biztosan áthelyezi a foglalást?) a rendszer, de az áthelyezést engedi.
• Ha a ’Töröltek is’ elem jelölőnégyzete ki van pipálva, akkor az eddig törölt foglalások is megjelennek a táblázatban.
• Szobák hozzárendelésének számát számlálja a foglalások rögzítése közben.

Foglalás ár adatlap:

A Szoba típus ablakban (Törzsadatok/Szobák, árak, és csomagok/Szoba típusok és árak) van rögzítve az adott szobatípushoz tartozó ár, meghatározott érvényességre, napra vonatkozóan.

Foglalás ár adatlapba lehet betölteni a foglalási árat, többféleképpen:

1. Az Alapadatok adatlap kitöltése után megnyomva az OK gombot a Foglalási ár adatlapot kitölti a program az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
2. Az Alapadatok adatlap kitöltése teljes, tehát az Árlista is ki van választva, akkor a Foglalási ár adatlapot megnyitva látható, hogy kitöltött a program által az adott szobára, vagy szobákra a Szoba típus ablakban rögzített árak alapján.
3. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap teljes kitöltése után a Foglalási ár adatlapon a Bruttó/éj cellájába felül kell írni az árat az új árra,
4. Ha egyedi árat kell rögzíteni az adott szobához, akkor az Alapadatok adatlap kitöltésénél az Árlista mezője maradjon kitöltetlenül, majd utána a Foglalási ár adatlapon a táblázat melletti + gomb megnyomásával megjelenő sorba ki kell tölteni a Bruttó/éj celláját.

Az ablak felépítése:

• Foglalás panel részei:
  • Legördülő lista, melyből ki lehet választani a szoba hozzárendelésnél kiválasztott szobát,
  • Foglalás ár újra töltésé gombot, akkor kell megnyomni, ha az egyedi árat az Árlistában szereplő árra szeretné visszaállítani,
• Táblázat fejlécei:
  • Foglalás: Szoba hozzárendelésre vár, vagy a Szoba hozzárendelésnél megadott szoba száma,
  • Dátumtól: foglalás kezdő dátuma,
  • Dátumig: foglalás vég dátuma,
  • Egyedi ár: Igen, Nem,
  • Bruttó/éj: egy éjszakára vonatkozó bruttó ár,
  • Megjegyzés.

A táblázat alján az adatok mentése után a következő tételek láthatók:

• Szállásdíj összesen,
• Egyéb összesen,
• IFA összesen,
• Mindösszesen.

Szerkesztő módban a táblázat bal oldalán megjelenik két gomb:

• + gomb, mely megnyomásával a táblázatban új sor jelenik meg,
• Kuka gomb megnyomásakor rákérdez, hogy ’Valóban törölni kívánja?’. Igen gombot választva a kijelölt sort törli a program.

A + gomb megnyomásával egy új, de részben kitöltött sor jelenik meg a táblázatban.

• A Foglalás cellájában a foglaláshoz rendelt szoba számát írja be;
• Dátumtól, Dátumig celláiban az Alapadat adatlapnál rögzített dátumokat írja be;
• Egyedi ár értéke Igenre van állítva:
• Bruttó/éj, és a Megjegyzés cellái üresek.

Az Egyedi ár értéke:

• Igen, ha a Bruttó/éj értéke eltér az Árlista értékétől,
• Nem, ha a Bruttó/éj értéke megegyezik az Árlista értékével.

Ebben a táblázatban annyi sor van - alapból 1 -, hogy a teljes foglalás minden napjára legyen pontosan 1 ár.

Terhelés sablon adatlap:

Ez az adatlap adott foglaláshoz hozzárendeli a szoba típusához tartozó Előrendelet tételt, ha a vendég foglaláskor csomagot kért, akkor az adott csomaghoz tartozó előrendelt tételt is tartalmazza.

A Szoba típus ablakban (Törzsadatok/Szobák, árak, és csomagok/Szoba típusok és árak) van rögzítve az adott szobatípushoz tartozó Előrendelt tétel, meghatározott érvényességre vonatkozva.

Az adatlap felépítése:

• Terhelés sablon panel részei:
  • Legördülő lista, melyből ki lehet választani a szoba hozzárendelésnél kiválasztott szobát,
  • Ha az ezen a lapon lévő foglalás lenyíló listájában van kijelölt szoba, akkor a Terhelés sablon újra töltése gomb megnyomásával csak az ahhoz tartozó sablont tölti újra, ha nincs kiválasztva egyetlen szoba sem akkor az összeset újratölti. (Újratöltés = a táblázatban adott szobára beállított cikket, vagy cikkeket törli, és beállítja az Előrendelt tételben rögzített cikket.)
• Előterhelés gomb,
• Táblázat fejlécei:
  • Foglalás: Szoba hozzárendelésre vár, vagy a Szoba hozzárendelésnél megadott szoba száma,
  • Cikk,
  • Név: a szövegmező jobb szélén van egy négyzet, melyet megnyomva egy ’Szövegek’ ablak jelenik meg, ami a következő adatokat kéri:

Adja meg a különböző nyelvű szövegeket:

Magyar,

Deutsch,

és English nyelven rögzíthető szövegdobozban,

• • Terhelési idő: Érkezés napján, Távozás napján,
  • Típus: /éj, /felnőtt, /felnőtt/éj, /fő, /fő/éj, /gyermek, /gyermek/éj, /gyermek1, /gyermek1/éj, /gyermek2, /gyermek2/éj, darab
  • Mennyiség,
  • Egységár,
  • Pénznem: EUR, HUF,
  • Érvényesség kezdet,
  • Érvényesség vég,
  • Megjegyzés.

Szerkesztő módban a táblázat bal oldalán megjelenik két gomb:

• + gomb, mely megnyomásával a táblázatban új sor jelenik meg,
• Kuka gomb megnyomásakor rákérdez, hogy ’Valóban törölni kívánja?’. Igen gombot választva a kijelölt sort törli a program.

A + gomb megnyomásával egy új, de részben kitöltött sor jelenik meg a táblázatban.

Fájl:Foglalasok terheles sablon szerkeszto mod.png

Nézegető módban az Előterhelés gombot megnyomva a Foglalás árból, és a Terhelés sablonból elkészíti, és betölti a program a teljes foglalás, teljes időszakára az összes fizetendő tételt a Terhelés adatlapba:

• szállásdíj,
• idegenforgalmi adó,
• adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
• adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,

Az Előterhelés gomb újra megnyomásával rákérdez, hogy ’Biztos benne?’, ha Igen a válasz, akkor megjelenik a Foglalás újbóli előterhelése ablak. A Foglalás újbóli előterhelése ablak a következő szöveget tartalmazza: Az adott szobához tartozó foglaláshoz már voltak rögzített terhelések. Válasszon a lehetőségek közül!

• Előterhelés az eddigi tételek törlésével gomb,
• Előterhelés csak a hátralévő időszakra gomb,
• Mégsem gomb.

Terhelés adatlap:

Az adott foglaláshoz már beterhelt tételek táblázata.

A Terhelés adatlapban megjelenik:

• a Szállásdíj,
• az Idegenforgalmi adó,
• az adott szobatípushoz tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Szoba típusok és árak…/Szoba típus/Előrendelt tétel,
• az adott csomaghoz (, ha van) tartozó tételek: Törzsadatok/Szobák, árak és csomagok/Csomagok…/Előrendelt tétel,
• a manuálisan hozzáadott tételek.

A fenti tételek úgy jelennek meg a Terhelés adatlapban, ha a Terhelés sablon adatlapjában az Előterhelés gombot megnyomja, vagy napi záráskor, illetve a manuálisan hozzáadott tételek a táblázat bal oldalán levő + gomb megnyomásával.

Az ablak felépítése nézegető módban:

• Foglalás: legördülő lista, melyből ki lehet választani a szoba hozzárendelésnél kiválasztott szobát,
• Cikk: legördülő cikklista, melyből ki lehet választani a megfelelő cikket,
• Státusz: Fizetett, Sztornó, Sztornózott, Terhelt,
• Éttermi összesítő gomb,
• Táblázat fejlécei:
  • Foglalás: Szoba hozzárendelésnél kiválasztott szoba,
  • Dátum: foglalás adott napja,
  • Idő,
  • Cikk,
  • Mennyiség,
  • Bruttó egységár,
  • Áfa %,
  • Kedvezmény %,
  • Pénznem: EUR, HUF attól függően, hogy az Alapadatok adatlapban milyen pénznem van beállítva,
  • Bruttó,
  • Összesen,
  • Fizetendő,
  • Megjelenési név: ez a szöveg jelenik meg a számlákon és tartalma a Cikk cellájának tartalmával egyezik meg,
  • Vendég,
  • Alap pénznem,
  • Megjegyzés: Automatikus terhelés (napi zárás), Éttermi fogyasztás.

Waiterben, ha a vendég az éttermi fogyasztásnak fizetését Szobaszámlára kéri, akkor ez a tétel a fenti táblázatban Éttermi fogyasztás Cikk néven jelenik meg.

Éttermi összesítő gomb megnyomásával megjelenik az Eredmény - Éttermi fogyasztás összesítő foglalásról címsorú ablak. Itt a partnerek – a teljes foglalás időszakára vonatkozva - éttermi fogyasztását tartalmazza táblázatos formában. Táblázat fejlécei:

• Blokk_Sorszám,
• Dátum: Éttermi fogyasztás pontos időpontja,
• Helyiség_Név: Étterem,
• Cikk_Név,
• Mennyiség,
• Teljes_Nettó_Összeg,
• Teljes_Bruttó_Összeg,
• Pénznem: EUR, HUF,
• Teljes_Nettó_Összeg_BD,
• Teljes_Bruttó_Összeg_BD,
• BD_Pénznem: EUR, HUF,
• Partner_Név.

Az ablak, szerkesztő módban az Éttermi összesítő gomb helyett a Kedvezmény + szövegmező + % jelenik meg. A szövegmezőben a kedvezmény mérőszáma rögzíthető. Pl.: Kedvezmény 5 %.

A Terhelés táblázat meglévő tételei módosíthatók a Módosít gomb aktiválásával.

A további változtatásokat négy ikon jeleníti meg a táblázat bal oldalán:

• + gomb = terhelés hozzáadása,
• kuka gomb = terhelés törlése,
• 3. gomb = minden tétel törlése,
• 4. gomb = tétel szétbontása.

A + gomb megnyomásával egy új, de részben kitöltött sor jelenik meg a táblázatban. Ebbe az új sorba lehet rögzíteni az új tételeket.

A kuka gomb megnyomásával a táblázatban kijelölt sor törlődik, de a törlés előtt kér egy megerősítést: ’Valóban törölni kívánja?’.

3. gomb megnyomásával a táblázatban kijelölés nélkül minden sort töröl, de a törlés előtt kér egy megerősítést: ’Biztos benne?’.

A manuálisan felvett tételek közül az egyiket kijelölve, majd megnyomva a 4. gombot megjelenik egy Tétel szétosztása ablak, mely az összeg, vagy mennyiség szerinti bontás lehetőségét kínálja fel.

Ahol a kijelölt tétel mennyisége 1, ott csak az összeg szerinti bontást lehet választani. Kiválasztás után a Szétosztás ablaka jelenik meg, melynél ki kell tölteni az Érték1, vagy az Érték2 értékeit, és megjeleníti a Teljes értéket (= teljes összeg értéke) is a szétosztás meghatározásának könnyítése érdekében. Ha az egyik értéket beírja, akkor a program automatikusan kiegészíti a másik mező értékét.

Ahol a kijelölt tétel mennyiség szerinti bontását választja a Szétosztás ablaka jelenik meg, melynél ki kell tölteni az Érték1, vagy az Érték2 értékeit, és megjeleníti a Teljes értéket (= teljes mennyiség értéke) is a szétosztás meghatározásának könnyítése érdekében. Ha az egyik értéket beírja, akkor a program automatikusan kiegészíti a másik mező értékét.

Terhelés ablak táblázatának alján van egy sáv (lábléc). A táblázat Fizetendő fejléce alatt helyezkedik el a sávban egy fontos számolás, mely a következőképpen épül fel: Fizetendő tételek összege – Előleg = Összesen.

Beállítások/Alapbeállítások…/Beállítások/Foglalások ablakon az ’Előterhelés bejelentkezéskor’ jelölőnégyzete kipipált állapotban van, akkor Bejelentkezéskor automatikusan végzi a program az előterhelést.

Vendégek adatlap:

Ez az adatlap a Vendégéj analitikáról, illetve a Vendégekről alapvető adatokat tartalmaz táblázat formájában, és a következő dokumentumok nyomtatása lehetséges:

• IFA mentességi nyilatkozat,
• Bejelentőlap:
  • kijelölt vendégre,
  • minden vendégre,
  • üres bejelentőlap,
• Vendéglista.

Az adatlap felépítése:

• Vendégek panel táblázatának fejlécei:
  • Vendég: Vendég neve,
  • Szoba: szoba száma,
  • Bejelentkezés,
  • Kijelentkezés,
  • IFA,
  • Email,
  • Telefon,
  • Mobil,
  • Cím,
• IFA mentességi nyilatkozat nyomtatása gomb,
• Bejelentőlap nyomtatása gomb,
• Vendéglista nyomtatása gomb,
• Vendégéj analitika panel táblázatának fejlécei:
  • Dátum,
  • Partner,
  • Kor kategória,
  • IFA típus,
  • IFA egységár,
  • IFA összeg,
  • Pénznem.

Ennek a táblázatnak az alsó sorában az IFA összegeket egy cellában az IFA összeg cellái alatt összegzi. A táblázat bal oldalán van egy kuka gomb, mely a kijelölt táblázat sorát törli, de a törlés előtt kér egy megerősítést: ’Biztos benne?’. A Vendégéj analitika táblázata megjelenít minden eddigi tételt, ha a táblázat alatt Minden tétel mutatása jelölőnégyzete kipipált.

Dokumentumok:

Dokumentumok adatlap nézegető módban jelenik meg a Foglalások ablak hatodik adatlapjaként.

A Vendég számára kiállított bizonylatokról tájékoztat ez az adatlap táblázatos formában. A táblázat fejlécei:

• Dátum: a bizonylat kiállításának dátuma időponttal,
• Bizonylat típusa: Előleg befizetés, Előleg felhasználás, Előleg számla, Számla, Számlás terhelési összesítő, Terhelési összesítő
• Sorszám: a Törzsadatok/Alapadatok/Sorszámok… megnevezései,
• Név: Vendég neve,
• Összeg: befizetett összeg,
• Pénznem: EUR, HUF.

Az Előleg számla, vagy Számla sorai különböző színűek lehetnek:

• ha piros, akkor számla típusa Sztornó,
• ha kék, akkor számla típusa Sztornózott.

A táblázat alján 4 gomb helyezkedik el:

• Nyomtatás,
• Számla készítés,
• Számla másolat,
• Sztornó.

Ha a kijelölt elem Számla, akkor a Nyomtatás gomb megnyomásakor megjelenik egy választó ablak, hogy „Számla nyomtatás”, vagy „Számla nyomtatási előnézet”. Ha a kijelölt elem Terhelési összesítő, akkor újra nyomtatja.

Számla készítés gomb megnyomásával a Számla ablak jelenik meg.

Számla másolata gomb megnyomásával a táblázatban kijelölt számla másolatának nyomtatási képe jelenik meg a képernyőn.

Terhelési összesítőt, vagy a Számlát lehet Sztornózni úgy, hogy az aktuális bizonylat sorának kijelölése után a Sztornó gombot kell megnyomni.

Egyéb adatlap:

Az adatlap felépítése:

• Egyéb panel:
  • Kampány,
  • Közvetítő partner: a legördülő listából kiválasztható a foglalást közvetítő partner neve, születése, címe, telefon száma, email-címe,
  • Számlaviselő partner: az a személy, akinek a nevére a számlát kéri a vendég. Ez a személy a Partner választó ablakból választható ki, mely a mező jobb szélén levő két személyt ábrázoló ikon megnyomásával nyitható meg. Emellett az ikon mellett van egy piros körben egy fehér X-t ábrázoló ikon, mellyel a kiválasztott partnert törölni lehet.
• Megjegyzés,
• Takarítás megjegyzés.

A Közvetítő partner, olyan partner, akinél be van állítva a partner jellegnél, hogy közvetítő. Ennek beállítása: Törzsadatok/Partnerek… menüpont megnyomásával megjelenik a Partner ablak, melynél a Jelleg adatlapon beállítható, hogy Közvetítő a kiválasztott partner.

Foglalások ablak alsó gombsora:

Az ablak alsó részén elhelyezkedő gombsor elemei:

• Módosít,
• Ajánlat,
• Visszaigazol,
• Előleg,
• Bejelentkezés,
• Kijelentkezés,
• Fizetés.

A Módosít gomb megnyomásával az adatlapok szerkesztő módba kerülnek, a lapok azon adatai változtathatók, melyek háttere fehér. Ha a módosítás során valamilyen kötelező adatot nem adott meg a felhasználó, akkor mentés végrehajtása előtt erre a hibára utaló szöveget tartalmazó ablak ugrik elő. Ennek pótlása után az OK gomb megnyomásával a program a változást menti.

Az Ajánlat gomb megnyomásával az Ajánlat ablak jelenik meg. Ebben az ablakban lehet rögzíteni az ajánlat szövegét, az ajánlat feltételét, és az ajánlat érvényességének dátumát (, meddig érvényes).

Az ablak alján 4 gomb van:

• Ajánlat nyomtatása,
• Ajánlat mentése PDF fájlba,
• Ajánlat küldése emailben,
• Bezár.

A Visszaigazolás gomb megnyomásával a Visszaigazolás ablak jelenik meg. Ez az ablak 3 lehetőséget kínál fel a felhasználónak:

• Visszaigazolás nyomtatása,
• Visszaigazolás mentése PDF fájlba,
• Visszaigazolás küldése emailben,
• Bezár.

Az Ajánlat – és a Visszaigazolás PDF fájlba való mentések útvonala a Beállítások/Alapbeállítások/Mentési útvonalak lap PDF visszaigazolás mentési útvonalba van beállítva.

Az Előleg gomb leírása a link aktiválásával megtekinthető.

A Bejelentkezés gomb megnyomásával a Bejelentkezés ablak jelenik meg. Ez az ablak a következő információkat tartalmazza táblázatos formában:

• Jelölőnégyzet: kipipálásával az adott sor beállításai mentéskor betöltődik; ha nincs kipipálva az adott sor, akkor nem menti a sor celláinak adatait mentéskor,
• Vendég: az adott szobához rendelt vendégek nevei vannak itt felsorolva, ezeket a cellákat a program automatikusan kitölti,
• Rendszám,
• Dátum,
• Idő,
• Típus: Három ágyas, Két ágyas, Lakosztály,
• Csoport,
• Foglaló, annak a neve, aki a foglalást végrehajtotta.

Az ablak alsó gombsora:

• Bejelentkezési idő beállítása a foglalás kezdetére gomb megnyomásával az Alapadatok adatlapon rögzített bejelentkezési dátumot és időpontot tölti be a táblázat Dátum és Idő celláiba,
• Mindet kijelöl: minden sor jelölőnégyzetét kipipáltra állítja,
• Kijelölést megszüntet: a kijelölt sorok kijelölését megszünteti, tehát jelölőnégyzetük üres,
• OK: beállítások mentése,
• Mégsem: beállítások visszavonása.

A Kijelentkezés gomb megnyomásával a Kijelentkezés ablak jelenik meg. Ez az ablak a következő információkat tartalmazza táblázatos formában:

• Jelölőnégyzet: kipipálásával az adott sor beállításai mentéskor betöltődik; ha nincs kipipálva az adott sor, akkor nem menti a sor celláinak adatait mentéskor,
• Vendég: az adott szobához rendelt vendégek nevei vannak itt felsorolva, ezeket a cellákat a program automatikusan kitölti,
• Dátum,
• Idő,
• Típus: Három ágyas, Két ágyas, Lakosztály,
• Csoport,
• Foglaló, annak a neve, aki a foglalást végrehajtotta.

A táblázat sorai, akkor jelennek meg, ha a vendégek be vannak jelentkezve. Ellenkező esetben a táblázatnak csak a fejlécei töltődik be, a felület nem szerkeszthető.

Az ablak alsó gombsora:

• Kijelentkezési idő beállítása a foglalás végéhez gomb megnyomásával az Alapadatok adatlapon rögzített kijelentkezési dátumot és időpontot tölti be a táblázat Dátum és Idő celláiba,
• Mindet kijelöl: minden sor jelölőnégyzetét kipipáltra állítja,
• Kijelölést megszüntet: a kijelölt sorok kijelölését megszünteti, tehát jelölőnégyzetük üres,
• OK: beállítások mentése,
• Mégsem: beállítások visszavonása.

Fizetés (Link: Foglalások fizetése és számlázása) gomb leírása a link aktiválásával megtekinthető.