„Hotelsystem/Sorszámok” változatai közötti eltérés

A lap 2019. október 24., 10:46-kori változata

A program folyamatok rögzítésére, illetve azonosítására különböző sorszámot használ.

• Egyszerű, vagy csoportos foglalás felvitelekor a Foglalástípusnál rögzített típusú (aktuális) sorszám jelenik meg, mely elősegíti pl.: a foglalások visszakeresését;
• Házipénztárba való be- illetve kifizetéskor készül egy Be - és Kifizetési pénztárbizonylat, melynek a sorszámát a Házipénztár bizonylat típusnál rögzített típusú sorszám adja;
• Fizetéskor, ha Számla készítése nem jön létre, de Összesítő készül, akkor ezen a dokumentumon a Terhelési összesítő típusban beállított sorszám jelenik meg, amire a Terhelési összesítők ablakban rákereshet;
• Számlakészítéskor a Számlatömbszámát a Számlatípusnál rögzített típusú sorszám adja.

Például Pénznem alapján többféle Számlatömbötszámot hozhat létre Számlatípus alatt, sőt megadhatja azt is, hogy melyik Számlatípus, milyen fizetési mód esetén jelenjen meg alapértelmezett Számlatömbsorszámként a Számla ablakban.

A Törzsadatok/Alapadatok/Sorszámok… menüpont megnyitásával egy Sorszámok ablaka jelenik meg. Itt különböző típusú sorszámokat lehet rögzíteni. Az ablakon egy táblázat, egy adatlap és gombok vannak.
Alapadatok adatlapon beállítható értékek:

• Típus: Foglalás, Házipénztár bizonylat, Számla, Terhelési összesítő,
• Előtag és Utótag számokat, betűket, speciális karaktereket tartalmazhat,
• Év, Sorszám hossz, Induló sorszám, Köv. sorszám, Pénznem, Törölt elem jelölőnégyzetének kipipálásával törli az aktuális sorszámot, Megjegyzés.

A táblázat fejlécei:

• Megnevezés (Előtag|Év|sorszám (Sorszám hossz, - és Induló sorszám alapján)|Utótag, pl.:F-2018/0027).
  
• Típus lehet Foglalás típus, Házipénztár bizonylat típus, Számla típus, Terhelési összesítő típus.

Foglalás típusnál beállított sorszám adja a foglalásnál a Foglalás azonosító számát.

Házipénztár bizonylat típusnál beállított sorszám adja a Házipénztár ablak Bizonylatának számát.

Számla típusnál beállított sorszám adja a Számlák listája ablak Számlaszámát, illetve Számla ablak Számlatömb számát.

Terhelési összesítő típusnál beállított sorszám adja a Terhelési összesítők ablak Sorszámát.

A gombsorban szereplő 4 gomb segítségével vált üzemmódot az ablak.

Az Új gombra kattintva új típushoz tartozó adatlapot lehet rögzíteni. Módosít gomb megnyomásakor az adott típushoz tartozó adatlap Fizetési mód és Megjegyzés adata változtatható, a többi mező nem szerkeszthető.

A Másol gomb az aktuális típus minden adatát megtartja , és az ablakot új tétel rögzítése üzemmódba kapcsolja. (Ezt a gombot akkor érdemes használni, ha az új típusnak több beállítása azonos a másolandó típus beállításaival.)