„Hotelsystem/Beállítások” változatai közötti eltérés

A lap 2019. október 28., 09:17-kori változata

Beállítások ablaka a program működésével kapcsolatos alapvető és lényeges beállításokat tartalmazza, melyet a Beállítások/Alapbeállítások… menüpontra kattintva nyithat meg.

Ez az ablak a következő adatlapokat foglalja magába:

Alapadatok, Zárás, Partner, Nyomtatás, Számla, Számla 2, Foglalások, Foglalások 2, Szobatükör, Terhelés, Sablon, Levelezés, Adatbázis mentése, Nav számlaküldés, Főkönyvi feladás, Mentési útvonalak, Program frissítés, Online beállítások, NTAK Online.

Alapadatok:

Alapadatok adatlapnál a következő adatokat lehet beállítani: Partner, Pénznem, Alapértelmezett nyelv, Aktuális év.
A beállított értékeket a Módosít gombra kattintva változtathatja meg, illetve a Partner szövegdoboza melletti ceruza ikon ekkor aktívvá válik. Ha rákattint, akkor a megjelenő Partnerek ablakban beállíthatja a szálloda saját adatait.

Zárás:

Zárás adatlapnál a következő adatokat lehet beállítani jelölőnégyzet kiválasztásával:

• A házipénztárat a nap nyitással/zárással nyissa és zárja (részletesebben),
  
• Záráskor email küldés (, ha ki van pipálva, akkor email cím(ek) megadása),
  
• A szoba takarítás státusz állítása záráskor,
  
• Programok: záráskor milyen programok, scriptek fussanak le.
  

Partner:

Partner adatlapnál a következő adatokat lehet beállítani: Ország, Város irányítószámmal, Partner kód előállítása, Partner kód hossz beállítása, Címben megjelenjen a város, és az irányítószám (*), Címben megjelenjen az ország (*); Automatikus nagy kezdőbetű (, ez a tulajdonság csak a partner nevére vonatkozik).
(*) A partner címe tartalmazza-e ezeket az adatokat.

Nyomtatás:

Nyomtatás adatlapnál az rögzíthető, hogy

• a program közvetlenül a nyomtatóra, vagy a képernyőre nyomtasson,
  
• a Bejelentő szöveg szövegdobozába begépelt karakterek a Bejelentőlap űrlapján jelenjenek meg,
  
• a Blokk logó keretén belül elhelyezett kép a számlán az Elhelyezésnek megfelelően látható.

Számla:

Számla adatlapnál beállítható:

• Számla példányszáma,
  
• Előleg tétel(ek) esetén, mely cikket használja,
  
• Vendég neve szerepeljen a számlán,
  
• A foglalás sorszáma szerepeljen a számlán,
  
• Összesítő nyomtatása számla nyomtatása után (számla nyomtatása után összesítőt is nyomtat),
  
• Generált számla tételei módosításának engedélyezése (pl.: foglalásról kiállított (generált) számla),
  
• Számla csak mentett partnerrel készíthető (csak a partner törzsben szereplő partnerrel lehet számlát kiállítani),
  
• Számla csak megnyitott nappal állítható ki,
  
• Számla kiegyenlítése után köszönő email küldése,
  
• Számla láblécbe kerüljön be a kiállító felhasználó neve (, aki a számlát kiállítja, annak a neve kerül a számla láblécébe).
  

Számla 2:

Számla 2 adatlapnál beállítható:

• Számla marketing (a beállított szöveg a számla alján jelenik meg),
  
• Számlán példányszám megjelenítése,
  
• A számla megjegyzésébe a foglalás dátumának megjelenítése,
  
• A számla megjegyzésébe a szobák megjelenítése,
  
• Számlán az aláírás rész mutatása,
  
• A 0 forintos reggeli legyen rajta a számlán.
  

Foglalások:

Foglalások adatlapnál beállítható:

• a Bejelentkezési idő: az itt beállított időpont jelenik meg a Foglalások / Alapadatok / Foglalás alapadatok grid Dátumtól mezőben,
  
• a Kijelentkezési idő: az itt beállított időpont jelenik meg a Foglalások / Alapadatok / Foglalás alapadatok grid Dátumig mezőben,
  
• Korai bejelentkezési idő: az itt beállított időpont jelenik meg a Foglalások / Alapadatok / Foglalás alapadatok grid Dátumtól jelölőnégyzet kipipálásával,
  
• Késői kijelentkezési idő: az itt beállított időpont jelenik meg a Foglalások / Alapadatok / Foglalás alapadatok grid Dátumig jelölőnégyzet kipipálásával,
  
• Foglalási mód: az itt beállított foglalási mód jelenik meg a Foglalások / Alapadatok Mód mezőben ,
  
• Ár lekérdezés kor kategóriák: a Szobatípus ablakban lehet beállítani, hogy az ár hány 'Főtől' érvényes, azaz hogy az adott sor hány fős létszámnál lép életbe. Itt kell rögzíteni, hogy kik számítanak bele a Főtől-be: csak a Felnőtt-ek, vagy a Felnőtt + Gyermek1 kategóriába tartozó személyek, vagy a Felnőtt + Gyermek1 + Gyermek2 kategóriába tartozó személyek.
• IFA:
  
  • IFA kezelése: fix összegű, nincs, százalékos IFA a bruttó, vagy nettó szállításdíjra vetítve elemek közül lehet a legördülő listában választani,
    
  • IFA cikk: az IFA cikkneve (, a cikkek nevét a Törzsadatok/Cikkek/Cikk ablakban lehet beállítani),
    
  • IFA százalék: IFA százalékos értéke,
    
• Előterhelés bejelentkezéskor: a jelölőnégyzet kipipálásával foglalásban a vendégek bejelentkezésekor rákérdez, hogy az előterhelést elvégezze-e,
  
• Egyszerre több foglalás is megnyitható: a jelölőnégyzet kipipálásával több Foglalás ablak megnyitható egymással párhuzamosan,
  
• Dinamikus árképzés engedélyezése: a jelölőnégyzet kipipálásával lehetőség nyílik arra, hogy a Szobatükör adott napjára vonatkozó szállásdíj értékét valahány %-kal növelje, vagy csökkentse.
  

Foglalások 2:

Foglalások 2 adatlapnál rögzíthetők:

• Gyermek 1 maximális életkora,
  
• Gyermek 2 maximális életkora,
  
• Ágyfrissítés gyakorisága,
  
• Ajánlat érvényessége (hány napig érvényes),
  
• Partner telefonszámát kötelező megadni,
  
• Foglalás teljes törlés esetén éttermi rendelések törlése,
  
• Törölt foglalások esetén email küldése,
  
• Foglaló partner információk megjelenítése felugró ablakon (Foglalások ablakon a foglaló partnerről információk megjelenítése a képernyő jobb alsó sarkában),
  
• Bejelentkezéskor zárrendszerhez tartozó kártya írása,
  
• Maximális szoba telítettség fölött ne számoljon további szállásdíjat.
  

Szobatükör:

Szobatükör adatlapnál a képen látható adatok rögzíthetők:

Foglaltság jelzéséhez a Szobatükör szobakihasználtságának megjelenítését ki kell pipálni.

Szobatükör szobakihasználtságának megjelenítése azt jelenti, hogy a Szobatükör alsó görgetősávja feletti sorban napokra lebontva megjelenik az aznapi szobakihasználtság. Ha az egérrel rááll, vagy rákattint ezen cellák valamelyikére, akkor előugrik egy ablak, mely tartalmazza a pontos dátumot, a teljes (szoba)kihasználtságot, a teljes (szoba)kihasználtságot százalékosan is, és szobatípusokra lebontva, illetve - beállítástól függően - a pótágyak, kiságyak kihasználtságát százalékosan is.

Terhelés:

Terhelés adatlapnál a képen látható adatok rögzíthetők:

FONTOS, hogy az itt beállított cikk nevek alapján dolgoznak a kimutatások.

Például: A napi étkezési igény lekérdezésekor a program az aktuális foglalások terhelés sablon fülön rögzített cikkek alapján számolja azokat a cikkeket, melyek a Terhelés fülön rögzítettek. Ha a Cikkek karbantartása ablakban van Reggeli (felnőtt) cikk; Reggeli (gyermek) cikk és a Beállítások/Terhelés fülön a Reggeli mezőhöz a Reggeli (felnőtt) van rögzítve, akkor csak a Reggeli (felnőtt) cikkek számát tudja összesíteni a program a napi étkezési igény kimutatásban.

Sablon:

Sablon adatlap a felhasználóknak küldött e-mailek (pl.: visszaigazolás) sablon szövegeinek beállításait tartalmazza.

Levelezés:

Levelezéshez szükséges kommunikációs beállítások rögzíthetők ezen az adatlapon.

Adatbázis mentés:

Adatbázis mentés adatlapnál a képen látható, hogy milyen adatok rögzíthetők:

A Megőrzendő napok száma azt jelenti, hogy egy mentést hány nap múlva törlődjön,
A Tömörített fájl törlése mentés után, ha kipipált, akkor sikeres másolás után a kliensről törlődik a mentés.

Nav számlaküldés:

Nav számlaküldés adatlapnál beállíthatók:

• ANYK útvonal,
  
• Ügyintéző neve,
  
• Ügyintéző telefonszáma,
  
• Üzlet neve,
  
• Online számla beküldés,
  
  • Beküldés kezdődátuma,
    
  • Beküldés típusa:
    
    • Minden értékhatár fölötti áfa értékű számla beküldése,
      
    • Minden számla beküldése,
      
    • Ne engedjen értékhatár fölötti számlát kiállítani,
      
    • Nincs beküldés (tesztrendszerek),
      
  • Áfa értékhatár,
    
  • Technikai felhasználó (*),
    
  • Jelszó (*),
    
  • Aláíró kulcs: a Nav-tól kapott kulcs (*),
    
  • XML cserekulcs: a Nav-tól kapott kulcs (*),
    
  • API url: a Nav szerverének elérési útvonala (*),
    
  • Nav bejelentkezés ellenőrzés gomb: megnézi, hogy a Nav bejelentkezéséhez szükséges adatok (*) megfelelőek-e.
    

Főkönyvi feladás:

Főkönyvi feladás adatlapnál beállítható:

• Belföldi vevő főkönyvi szám,
  
• Külföldi vevő főkönyvi szám,
  
• Belföldi értékesítés főkönyvi szám,
  
• Külföldi értékesítés főkönyvi szám,
  
• Áfa főkönyvi szám,
  
• Költséghely.
  

Főkönyvi adatátadás RLB

Bemutató videó a Főkönyvi adatátadásról

{{#ev:youtube|https://youtu.be/29-mHcT-Gd4}}

Mentési útvonalak:

Mentési útvonalak adatlapon beállítható a PDF számla, illetve visszaigazolás mentési útvonala.

Program frissítése:

Program frissítése adatlapon rögzíthető az az URL cím, melyen keresztül frissíthető a program, itt beállítható még a Felhasználónév, és a Jelszó is.

Online beállítások:

Online beállítások adatlapon beállítható

• Api kulcs: a Hotelsystem-től kapott kulcs, ami összeköti az adott szállodát a HS online foglalást kezelő szerverével,
  
• Sync. terminál: az online foglalásokat figyelő gép,
  
• Kézi jóváhagyás adott szobaszám fölött: ha ettől több szobát foglalnak egy foglaláson belül, akkor nem visszaigazolást küld a rendszer az online felületről, hanem értesítést, hogy a szálláshely hamarosan felveszi a kapcsolatot a vendéggel. Ha minden sikeres foglalást automatikusan jóvá akarunk hagyni, akkor ezt a számot nagy értékre (pl. 100-ra) állítsuk. Ha 0-ra van állítva, akkor minden foglalást egyedileg, kézzel vissza kell igazolni.
  
• Online árlista: azt az árlista nevet kell ide beállítani, amelyik online foglalható,
  
• Foglalások konvertálása pénznemre: azt a pénznemet kell beállítani, amelyik pénznembe szeretné, hogy váltsa a program az OTA portálról érkező online foglalást,
  
• Konvertált foglalások kerekítési egysége: értéke lehet 5 (, ekkor 0-ra vagy 5-re fogja kerekíteni átváltáskor a szállásdíjat például EUR-ról Ft-ra való váltáskor), vagy 10 hatványai,
  
• Csak a foglalás pénznemében rögzített előrendelt tételek jelenjenek meg: a szobatípus ablak előrendelt tételei, ha különböző pénznemben is meghatározottak, akkor a foglalás alapértelmezett pénzneméhez tartozó előrendelt tétel jelenik meg a terhelés sablon fülön,
  
• Online foglalás megjegyzés kerüljön bele a takarítás megjegyzésbe is.
  

Minimum éjszakák korrekciója a maximális egybefüggő szabad időszak alapján: ha olyan eset állt elő, hogy a minimum éjszakák száma egy adott dátumra 3-ra volt állítva, akkor az online foglalásban és az OTA portálokon nem tudták lefoglalni az utolsó szobát, amelyik csak 2 éjszakára volt szabadon. Ilyen esetben bírálja felül a minimum éjszakákat a rendszer, és állítsa 2-re. Külön vezérelhető a saját weboldalas és az OTA foglalások irányába.

• Online foglalás esetén
  
• Channel manager esetén
  

A szobák beállított, preferált kiadási sorrendje mellett az online érkező foglalások ezentúl abba a szobába fognak kerülni, amelyek esetén a legkisebb eséllyel okoznak később nehezen kiadható "lyukat" a foglalások között.

Ugrás a lap tetejére