„Hotelsystem/Levelezés beállításai” változatai közötti eltérés
| 5. sor: | 5. sor: | ||
===Levelezés technikai beállításai=== | ===Levelezés technikai beállításai=== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Az email csatolmány kötött szövegének rögzítése=== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Az email kötött szövegének felvitele=== | ||
| + | |||
| + | Beállítások/Levél sablonok szerkesztése…/Email sablon szerkeszthető ablak megnyitásával különböző eseményeknél (pl.: köszönő levél) elektronikusan írt levelek levélsablonjait lehet itt létrehozni.<br> | ||
| + | Az ablak '''táblázati része''' a következő fejléceket tartalmazza: '''Név''': az Alapadatok adatlap Név mezőnél beírt szöveget jeleníti meg, '''Nyelv''': az Alapadatok adatlap Nyelv lista mezőjéből kiválasztott elemet jeleníti meg. | ||
| + | |||
| + | Az ablak három adatlapot tartalmaz: Alapadatok, Sablon, Forrás. | ||
| + | |||
| + | Az '''Alapadatok adatlap'''nál a következőket lehet rögzíteni: | ||
| + | *''Név'': az levélírás szándékához rendelt Név, | ||
| + | *''Típus'' lehet Ajánlat, Előleg, Fizetési felszólítás, Foglalás törlés, Köszöntő, Számla kiegyenlítése, Számla PDF, Üdvözlő, Visszaigazolás, | ||
| + | *''Feladó'' mezőbe a szálláshely email címét kell rögzíteni, | ||
| + | *''Címzett'', | ||
| + | *''Másolat'', vagy a ''Titkos másolat'' mezője tartalmazhatja a szálláshely email címét, | ||
| + | *''Tárgy'' az elküldendő email tárgya szerkeszthető ebben a mezőben, | ||
| + | *''Nyelv'' mezőnél a Magyar, Deutsch és az English listaelemek közül lehet választani, | ||
| + | *''A levél HTML formátumú'' legyen, vagy sem, | ||
| + | *''Megjegyzés''. | ||
| + | A Feladó, Címzett, Másolat, Titkos másolat, Tárgy mezői mellett ugyanaz az ''ikon'' van, melyet, ha megnyit, akkor a Válasszon a paraméterek közül ablak jelenik meg. | ||
| + | |||
| + | A választható paraméterek a következők: Felhasználónév, Foglalás vég dátum, Foglalás kezdő dátum, Partner email, Partner keresztnév, Partner megjelenési név, Partner vezetéknév, Számlaszám. | ||
| + | |||
| + | Ha a választható paraméter nem tartalmazza a megfelelő értéket, akkor a szövegmezőbe lehetőség van azt rögzíteni.<br> | ||
| + | |||
| + | A '''Sablon fül''' a levél előre megírt szövegét tartalmazza, mely nézegető módban van. Ha a sablonnak a szövegét módosítani szeretné, akkor a felület jobb alsó sarkában elhelyezkedő Sablon szerkesztő gombot kell megnyomnia.<br> | ||
| + | A '''Forrás adatlap''' a levél előre megírt szövegét HTML formában tartalmazza.<br> | ||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Fájl:Email_sablon_szerkeszto.png]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===Fizetési felszólítás küldése:=== | ||
| + | |||
| + | A Pénzügy/Számlák... menüpontra kattintva a Számlák listája ablak nyílik meg. Ennek az ablaknak az alsó gombsor részében helyezkedik el a '''Felszólítás gomb''', melynek aktiválásával megjelenik a Fizetési felszólítás küldése ablak. Ebben be lehet állítani, hogy hány napnál régebben lejárt számlákhoz tartozó partnereket mutasson. A megjelenő listából a jelölőnégyzet kipipálásával lehet kiválasztani a partnert, melynek az email címére küldi a program a fizetési felszólítást a megfelelő hátralék táblázatban való feltüntetésével. A levél egy olyan táblázatot tartalmaz, melynek fejlécei: ''Számlaszám, Számla kelte, Fizetési hatásidő, Eredeti összeg, Hátralevő összeg, Pénznem''. | ||
A lap 2020. február 27., 13:35-kori változata
A levelezés beállítása a következő lépésekből áll:
- Levelezés technikai beállításai,
- Az email csatolmány kötött szövegének rögzítése,
- Az email kötött szövegének felvitele.
Tartalomjegyzék
Levelezés technikai beállításai
Az email csatolmány kötött szövegének rögzítése
Az email kötött szövegének felvitele
Beállítások/Levél sablonok szerkesztése…/Email sablon szerkeszthető ablak megnyitásával különböző eseményeknél (pl.: köszönő levél) elektronikusan írt levelek levélsablonjait lehet itt létrehozni.
Az ablak táblázati része a következő fejléceket tartalmazza: Név: az Alapadatok adatlap Név mezőnél beírt szöveget jeleníti meg, Nyelv: az Alapadatok adatlap Nyelv lista mezőjéből kiválasztott elemet jeleníti meg.
Az ablak három adatlapot tartalmaz: Alapadatok, Sablon, Forrás.
Az Alapadatok adatlapnál a következőket lehet rögzíteni:
- Név: az levélírás szándékához rendelt Név,
- Típus lehet Ajánlat, Előleg, Fizetési felszólítás, Foglalás törlés, Köszöntő, Számla kiegyenlítése, Számla PDF, Üdvözlő, Visszaigazolás,
- Feladó mezőbe a szálláshely email címét kell rögzíteni,
- Címzett,
- Másolat, vagy a Titkos másolat mezője tartalmazhatja a szálláshely email címét,
- Tárgy az elküldendő email tárgya szerkeszthető ebben a mezőben,
- Nyelv mezőnél a Magyar, Deutsch és az English listaelemek közül lehet választani,
- A levél HTML formátumú legyen, vagy sem,
- Megjegyzés.
A Feladó, Címzett, Másolat, Titkos másolat, Tárgy mezői mellett ugyanaz az ikon van, melyet, ha megnyit, akkor a Válasszon a paraméterek közül ablak jelenik meg.
A választható paraméterek a következők: Felhasználónév, Foglalás vég dátum, Foglalás kezdő dátum, Partner email, Partner keresztnév, Partner megjelenési név, Partner vezetéknév, Számlaszám.
Ha a választható paraméter nem tartalmazza a megfelelő értéket, akkor a szövegmezőbe lehetőség van azt rögzíteni.
A Sablon fül a levél előre megírt szövegét tartalmazza, mely nézegető módban van. Ha a sablonnak a szövegét módosítani szeretné, akkor a felület jobb alsó sarkában elhelyezkedő Sablon szerkesztő gombot kell megnyomnia.
A Forrás adatlap a levél előre megírt szövegét HTML formában tartalmazza.
Fizetési felszólítás küldése:
A Pénzügy/Számlák... menüpontra kattintva a Számlák listája ablak nyílik meg. Ennek az ablaknak az alsó gombsor részében helyezkedik el a Felszólítás gomb, melynek aktiválásával megjelenik a Fizetési felszólítás küldése ablak. Ebben be lehet állítani, hogy hány napnál régebben lejárt számlákhoz tartozó partnereket mutasson. A megjelenő listából a jelölőnégyzet kipipálásával lehet kiválasztani a partnert, melynek az email címére küldi a program a fizetési felszólítást a megfelelő hátralék táblázatban való feltüntetésével. A levél egy olyan táblázatot tartalmaz, melynek fejlécei: Számlaszám, Számla kelte, Fizetési hatásidő, Eredeti összeg, Hátralevő összeg, Pénznem.
