„Hotelsystem/Levelezés alkalmazása” változatai közötti eltérés
| 1. sor: | 1. sor: | ||
Foglalás ablak alsó gombsora tartalmazza az '''Ajánlat''' és a '''Visszaigazolás''' gombot. | Foglalás ablak alsó gombsora tartalmazza az '''Ajánlat''' és a '''Visszaigazolás''' gombot. | ||
| − | Az Ajánlat gomb megnyomásakor előugró ablak szerkesztő módban jeleníti meg a Beállítások/Alapbeállítások/Sablonban beállított ajánlat - és annak feltételeit tartalmazó szöveget, így lehetőség van ennek módosítására, továbbá az ablak alsó részén lehet az Ajánlat érvényességének végdátumát rögzíteni. | + | Az '''Ajánlat gomb''' megnyomásakor előugró ablak szerkesztő módban jeleníti meg a Beállítások / Alapbeállítások / Sablonban beállított ajánlat - és annak feltételeit tartalmazó szöveget, így lehetőség van ennek módosítására, továbbá az ablak alsó részén lehet az '''Ajánlat érvényességének végdátumát''' rögzíteni. |
[[Fájl:Hs_foglalás_ablak_ajánlat.png]] | [[Fájl:Hs_foglalás_ablak_ajánlat.png]] | ||
| − | Az ajánlatot - szerkesztésének befejezése után - lehet nyomtatni, PDF-be / fájlba menteni vagy email-be küldeni | + | Az ajánlatot - szerkesztésének befejezése után - lehet nyomtatni, PDF-be / fájlba menteni vagy email-be küldeni a megfelelő gomb megnyomásával. <br> |
| − | Email küldés esetén előugró ablakban módosíthatja beállításait. A Partner email cím ablak Email mezőjében a foglaló partner email címét hozza a rendszer automatikusan, a Másolat / Titkos másolat mezőben pedig a Levelező sablon beállítottakat. | + | '''Email küldés esetén''' előugró ablakban módosíthatja beállításait. A Partner email cím ablak Email mezőjében a foglaló partner email címét hozza a rendszer automatikusan, a Másolat / Titkos másolat mezőben pedig a Levelező sablon beállítottakat. |
| + | |||
| + | [[Fájl:Hs_ajánlat_ablak_partner_email_cím.png]] | ||
Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése után érdemes a Visszaigazolás gombot aktiválni. | Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése után érdemes a Visszaigazolás gombot aktiválni. | ||
A lap 2020. október 2., 10:03-kori változata
Foglalás ablak alsó gombsora tartalmazza az Ajánlat és a Visszaigazolás gombot.
Az Ajánlat gomb megnyomásakor előugró ablak szerkesztő módban jeleníti meg a Beállítások / Alapbeállítások / Sablonban beállított ajánlat - és annak feltételeit tartalmazó szöveget, így lehetőség van ennek módosítására, továbbá az ablak alsó részén lehet az Ajánlat érvényességének végdátumát rögzíteni.
Az ajánlatot - szerkesztésének befejezése után - lehet nyomtatni, PDF-be / fájlba menteni vagy email-be küldeni a megfelelő gomb megnyomásával.
Email küldés esetén előugró ablakban módosíthatja beállításait. A Partner email cím ablak Email mezőjében a foglaló partner email címét hozza a rendszer automatikusan, a Másolat / Titkos másolat mezőben pedig a Levelező sablon beállítottakat.
Különböző csatornán érkező foglalás szobatükörbe való manuális rögzítése után érdemes a Visszaigazolás gombot aktiválni.
Mindkét funkció gomb aktiválásakor a következő lépéseket kínálja fel:
- nyomtatás,
- mentés PDF fájlba,
- küldés email-ben.
Ha a nyomtatást választja, akkor a Beállítások/Nyomtatási szabályok ablakban beállított nyomtatóra küldi a dokumentum adatait. Ha a mentés PDF fájlba választja, akkor a Beállítások/Mentési útvonalak fülön beállított mappába fogja automatikusan a program menteni a dokumentumot. Ha a küldés email-ben választja, akkor az előugró ablakban az Email mezőt a foglaló vendég e mail címével tölti ki, továbbá a levélsablonban beállított Másolat, illetve Titkos másolat beállítását tölti be a program. Ezen mezők tartalmát az előugró ablakban lehet módosítani, majd a Befejez gomb megnyomásával lehet véglegesíteni.
