„Hotelsystem/Partner/3.6.2-es verzió leírása” változatai közötti eltérés

A lap 2020. december 4., 07:39-kori változata

Tisztelt Partnerünk!

Megjelent a Hotelsystem éttermi és szállodai rendszerek legújabb (3.6.2 verziószámú) frissítése, amely az alábbi fejlesztéseket és kényelmi funkciókat tartalmazza.

Kérjük, a frissítés előtt minden esetben végezzen adatbázis mentést, és frissítés után indítsa újra a programot és a szervert is.

Amennyiben kérdése van valamely funkcióval kapcsolatban, keresse bizalommal ügyfélszolgálatunkat a helpdesk@hotelsystem.hu címen.

Üdvözlettel,
Hotelsystem csapat

Hotelsystem szállodai rendszer
- Egyszerűsített vendég rögzítés - A vendég adatok rögzítésére és bejelentkeztetésére készült egy felület.

- A foglalásból készített számlán nem lehet a fizetési módot és bontást állítani, ha a számla tételek módosítása nincs engedélyezve.
- NAV számla export javítása - Ha a számla nyelve angol, akkor a NAV számla export nem tartalmazza ezeket a számlának a fizetési módját abban az esetben sem, ha az adott fizetési módhoz angolul is rögzítve van az elnevezése.
- Az automatikus kijelentkezés bizonyos helyzetekben hibát okozott. Ez most javításra került.
- A záráshoz kapcsolódóan létre lehet hozni egy ellenőrző listát. Az ezen szereplő tételeket ki kell pipálni és csak akkor fut le a zárás. Az ellenőrző listát a Törzsadatok/Alapadatok/Záráshoz tartozó ellenőrző lista menüpont alatt lehet létrehozni.

- Kézzel nem lehet most már számlát beküldeni a NAV-nak, ha már van folyamatban beküldése a számlának.
- IFA mentességi nyilatkozat tovább fejlesztése - A helyi önkormányzat által meghatározott mentességi jogcímeket most már a felhasználók is könnyen tudják rögzíteni a rendszerbe. Ez az ablak pedig a meglévő IFA mentességi nyilatkozat jogcím rész helyére kerülne. Így a vendég be tudná karikázni a rá vonatkozó jogcímet. Ezt a funkciót a Beállítások/Alapbeállítások/Sablon menüpont alatt lehet elérni.
- NAV online számlaküldés által visszaadott hibaüzenetek egyszerűsítése.
- NTAK adatküldés fejlesztése - Ha nem volt napi zárás akkor a program bezárásakor el végzi az adatküldéseket.
- Ha a szálláshelyet egyéni vállalkozó üzemelteti akkor most már a kibocsátott számlán feltüntethető az egyéni vállalkozó regisztrációs száma.
- A csoportos foglalásoknál a bejelentő lapot most már szobaszám szerint csoportosítva nyomtatja a rendszer a bejelentő lapokat.
- A Pénzügy/Számlák és a Munka/Foglalások ablakon lehet szűrni egy-egy felhasználóra aki az adott foglalást vagy számlát létrehozta.
- Előleg kezeléshez kapcsolódó javítások
- Ha sztornóztunk egy foglaláshoz kapcsolódó számlát és terhelési összesítőt akkor a felhasznált előleghez kapcsolódó partner folyószámla terhelés nem sztornózódott eddig.
- Ha sztornóztunk egy előleg számlát és újra kiállítottuk majd a végén elkészítettük a végszámlát akkor a felhasznált előleg számlák között az időközben sztornózott számla sorszáma is megjelent eddig.
- Az előleget befizetett vendég most már a fizetés ablakon az első a sorban.
- A nyomtatott kimutatásokon most már megjelenik a szálláshely neve is.
- KSH kimutatás / Árbevétel adatok / Vendéglátóhelyi árbevétel bruttó árbevételénél a felhasználó döntheti el, hogy szeretné látni a Gastrosystem forgalmát is vagy sem.
- A PTGSZLAH nyomtatványon már nem jelennek meg azok a számlák amiket az online adatszolgáltatásban elküldött a rendszer a NAV felé.
- Amikor új partnert veszünk fel, mert a keresett név, névrészlet nem található. A beírt szöveget átemelni a vezetéknév mezőbe (pl. Füredi Anna esetén beírjuk, hogy ’Füredi’, és amikor látjuk, hogy nincs ilyen, és rányomunk az új partner felvétele gombra, akkor a rendszer illessze be az előzőleg a keresőmezőbe beírt ’Füredi’ szót a vezetéknévhez.)
- Amikor a Szobatükörben módosítani szeretnénk a megjelenített időintervallumon, akkor első körben kiválasztjuk a kezdő dátumot. Ilyenkor a végdátumot két hónappal tolja el a rendszer.
- Opciós foglalások listájának fejlesztése - ha már lejárt az opciós határidő, akkor nem mutatja az opciós lista. Ezek után a már lejárt opciójú foglalásokat is mutatja a rendszer.
- Csoportos foglalásnál most már megjelenik a csomag érvénytelenség oka.
- Ha előleget használunk fel és egy előleg fizető vendég volt akkor most már nem kell kézzel ráhúzni/összerendelni a fizetendő összeget és az előleget fizetőt, hanem automatikusan összerendeli és kijelöli a vendéget a rendszer.
- NAV adóhatósági ellenőrző adatszolgáltatás fejlesztése - A dátum beállítás alá be került egy választási lehetőség, hogy a számla kiállítása vagy teljesítése szerint szeretnénk lekérni.
- Recepciósok kártyás azonosítása a Hotelsystembe való bejelentkezéskor.
- Novitax főkönyvi feladás bővítése: a befizetett előlegek speciális kezelésével.

A frissítés menete a következőképpen történik:
1. A Munka/Adatbázis mentés menüpont alatt készítsünk egy mentést. Hálózatos használat esetén ezt bármelyik gépről meglehet csinálni!
2. Hálózatos használat esetén mindegyik gépükön indítsuk el valamelyik programot (HS vagy GS)!
3. Először a szerver számítógépen végezzük el a frissítést!
4. Belépünk a Segítség/Frissítések telepítése menüpontba!
5. Itt a Frissítések letöltése internetről lehetőséget választjuk (ez is van kiválasztva), majd a Befejezés gombra kattintunk. Itt az internet sebességétől függően várnunk kell, bár úgy tűnik, hogy nem történik semmi, de a háttérben a program éppen tölti le a frissítéseket.
6. Ha letöltötte a frissítést egy új ablak fog megjelenni, hogy a 3.6.2 verzióra fog frissíteni. Itt ismét a Befejezés gombra kattintunk! Ha minden rendben lefutott akkor a frissítés végén megjelenő üzenetnél az OK-ra kattintunk majd újra indítjuk a programot! Ha korábbi verziót használunk mint 3.6.1 akkor több frissítést is tud egyszerre telepíteni a rendszer. Ha 3.3.6-nál korábbi verziót használ akkor kérem keressen bennünket a frissítés miatt!

A frissítés végén a 4-6 pontot a többi gépen is el kell végezni!