„Hotelsystem/NAV E-SZAMLA beállítása” változatai közötti eltérés

A lap 2021. április 7., 13:11-kori változata

Milyen beállításokat kell elvégeznie a Hotelsystemben?

Beállítás 1.: Számla típusokhoz rendelni az elektronikus számla előállítását
A Törzsadatok / Alapadatok / Sorszámok / Alapadatok fülön a megfelelő típus kiválasztása esetén az elektronikus számla előállítása tulajdonságot kell kipipálnia.

Beállítás 2.: PDF dokumentum mentési útvonalának beállítása
Minden Elektronikus számláról készül automatikusan PDF formátumú számla is. Ennek útvonalát a Beállítások / Alapbeállítások / Mentési útvonalak fülön a PDF számla mentési útvonala mező kitöltésével adhatja meg.

Beállítás 3.: Automatikus E-számla küldése e-mailben visszaigazoláskor
Beállítások / Alapbeállítások / NAV számlaküldés fülön a képen látható tulajdonság kipipálása.

Beállítás 4.: E-számla e-mail szövegének beállítása
Az e-mail szövegét Beállítások / Levélsablonok szerkesztése / E_SZAMLA HU név Sablon fülön tudja szerkeszteni.

A piros keretes rész szövegét érdemes finomítani. A zöld keretes résznek kötelező a levélben szerepelnie, mert ezzel a beillesztett HASH kóddal lesz érvényes az E-számla.

A sablonba beillesztett hivatkozások:
- *|PARTNER_MEGJELENITESI_NEV|*: foglaló neve;
- *|USER_NAME|*: a programba belépő felhasználó neve;
- *|NAV_INVOICE_STATUS|*: NAV számla státusza (DONE);
- *|ELEKTRONIKUS_SZAMLA_HASH|*: az elektronikus számlához rendelt HASH kód;
- *|NAV_CONFIRMATION_TIMESTAMP|*: NAV visszaigazolásának időpontja.